(WZÓR) UMOWA NR ZOLiRM/... /2015/EOG. zawarta w dniu 2015 r. w Poznaniu pomiędzy:

Transkrypt

1 (WZÓR) UMOWA NR ZOLiRM/... /2015/EOG zawarta w dniu 2015 r. w Poznaniu pomiędzy: Zakładem Opiekuńczo Leczniczym i Rehabilitacji Medycznej Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Poznań ul. Mogileńska 42 NIP REGON reprezentowanym przez: 1. Irenę Majer Dyrektora zwanym dalej Zamawiającym a.. zwanym dalej Wykonawcą została zawarta umowa następującej treści: Strony zgodnie oświadczają, że niniejsza umowa została zawarta po przeprowadzonym postępowaniu o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych. Zamówienie jest współfinansowane z Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego i Norweskiego Mechanizmu Finansowego w ramach Programu Operacyjny PL07 Poprawa i lepsze dostosowanie ochrony zdrowia do trendów demograficznoepidemiologicznych Nazwa projektu Poprawa jakości opieki nad osobami niesamodzielnymi, z zaburzeniami psychicznymi i niepełnosprawnymi intelektualnie Filia ZOLiRM w Owińskach Strona 1 z 13

2 1 Przedmiot Umowy 1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania przygotowanie, realizację i koordynację kampanii informacyjno-promocyjnej oraz kampanii społecznej dla projektu zatytułowanego Poprawa jakości opieki nad osobami niesamodzielnymi, z zaburzeniami psychicznymi i niepełnosprawnymi intelektualnie Filia ZOLiRM w Owińskach. 1. Integralną częścią umowy są: Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia jako załącznik nr 1, załącznik nr 1A do SIWZ zawierający Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia - załącznik nr 2, oferta Wykonawcy jako załącznik nr Wszystkie zobowiązania zawarte w ofercie złożonej przez Wykonawcę do przeprowadzonego przetargu, muszą być bezwzględnie przestrzegane i zrealizowane w całości przez Wykonawcę. 2 Termin wykonania Umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy w okresie od dnia zawarcia umowy do 30 kwietnia 2016 r. 2. Wykonawca jest zobowiązany do realizacji Kampanii zgodnie z przygotowanym Harmonogramem zatwierdzonym przez Zamawiającego. 3 Warunki realizacji umowy 1. Strony zobowiązują się na bieżąco współpracować przy realizacji zadania. W tym Wykonawca zobowiązuje się przeprowadzać konsultacje z Zamawiającym w przypadku jakichkolwiek niejasności, jakie wynikną w trakcie realizacji przedmiotu umowy a Zamawiający do udzielania wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowego wykonywania Umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z zachowaniem należytej staranności zgodnie z zasadami wiedzy specjalistycznej oraz uwzględnieniem zawodowego charakteru swojej działalności. 3. Wykonawca w ciągu do 10 dni roboczych od podpisania umowy przedstawi Zamawiającemu do akceptacji: a) Strategię realizacji Projektu w aspekcie społecznym i promocyjno-informacyjnym, b) Koncepcję kampanii społecznej, c) Koncepcję obsługi PR Projektu, d) Koncepcję kampanii informacyjno- promocyjnej (w tym: opis sporządzenia ewaluacji działań promocyjnych i informacyjnych i opis techniczny wizualizacji przestrzennej Oddziału), e) Harmonogram obu kampanii i mediaplan, f) Szczegółowy budżet obu kampanii, zgodnie z załącznikiem nr 2 do umowy (Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia). Strona 2 z 13

3 4. Zamawiający w terminie do 5 dni roboczych od dnia dostarczenia akceptuje lub wnosi uwagi do przygotowanych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w ust. 3. W przypadku zgłoszenia uwag Wykonawca ma do 2 dni roboczych na wniesienie ostatecznych poprawek. 5. Przedmiot umowy został podzielony przez Zamawiającego na następujące części: 1. Etap I kampanii Informacyjno Promocyjnej - od momentu podpisania umowy do 31 lipca 2015r. 2. Wykonanie wizualizacji obiektu wraz z wirtualnym spacerem do 31 lipca 2015r. 3. Etap II Kampanii Informacyjno Promocyjnej od 1 sierpnia 2015r. do 30 listopada 2015r. 4. Pierwsza ewaluacja działań do 30 listopada 2015r. 5. Kampania Społeczna - od momentu podpisania umowy do 31 marca 2016r. (z podziałem na: od momentu podpisania umowy do 30 listopada 2015 r. i od 1 grudnia 2015 r. do 31 marca 2016 r.) 6. Etap III Kampanii Informacyjno Promocyjnej od 1 grudnia 2015r. do 15 kwietnia 2016r. 7. Druga ewaluacja działań podsumowująca cały projekt do 15 kwietnia 2016r. 4 Wynagrodzenie i płatności 1. Za należyte i terminowe wykonanie przedmiotu Umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości: Lp. Nazwa przedmiotu zamówienia Ilość Jednostka miary Cena netto (PLN) Stawka VAT (%) Kwota VAT (PLN) Razem 1 Kampania społeczna 1 zadanie 2 Kampania informacyjnopromocyjna 1 zadanie 3 Ewaluacja działań promocyjnych i informacyjnych 2 zadania 4 Przygotowanie wizualizacji przestrzennej Oddziału 1 zadanie Strona 3 z 13

4 5 Cena za całość zamówienia wraz z podatkiem VAT (PLN) 2. Wynagrodzenie ustalone w ust. 1 powyżej zostanie wypłacone przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze VAT, w terminie do 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z protokołem odbioru przedmiotu Umowy podpisanym przez Zamawiającego bez zastrzeżeń potwierdzającym należyte wykonanie przedmiotu Umowy. 3. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty Wykonawcy związane z realizacją Umowy. 4. Kwota, o której mowa w ust. 1 obejmuje również wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do utworów na wszystkich polach eksploatacji wskazanych przez Zamawiającego w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych wykonanych w ramach Umowy, o których mowa w Dniem zapłaty wynagrodzenia jest dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Wynagrodzenie należne Wykonawcy w ramach Umowy będzie stanowiło jedyny dochód z tytułu wypełniania zobowiązań wynikających z Umowy. 7. Wynagrodzenie będzie wypłacane w 8 transzach po wykonaniu każdego etapu: 7.1. po zakończeniu Etapu I kampanii Informacyjno Promocyjnej Wykonawca otrzyma pierwszą transzę w wysokości 20% zadania z 4 ust.1, pkt. 2 w tabeli w kwocie (słownie: ) brutto w tym należny podatek od towarów i usług w wysokości (słownie:..), po zrealizowaniu zakresu zadania określonego w 3 pkt 5.1 na podstawie zatwierdzonego raportu, który zostanie doręczony Zamawiającemu nie później niż 7 dni roboczych po zakończeniu etapu; 7.2. po wykonaniu wizualizacji obiektu Wykonawca otrzyma drugą transzę w kwocie (słownie: ) brutto w tym należny podatek od towarów i usług w wysokości (słownie:..), po zrealizowaniu zakresu zadania określonego w 3 pkt 5.2 na podstawie zatwierdzonego raportu, który zostanie doręczony Zamawiającemu nie później niż 7 dni roboczych po zakończeniu etapu, w wysokości zgodnej z 4 ust. 1 (tabela lp. 4) po zakończeniu Etapu II Kampanii Informacyjno Promocyjnej Wykonawca otrzyma trzecią transzę w wysokości 30% zadania z 4 ust.1, pkt. 2 w tabeli w kwocie (słownie: ) brutto w tym należny podatek od towarów i usług w wysokości (słownie:..), po zrealizowaniu zakresu zadania określonego w 3 pkt 5.3 na podstawie zatwierdzonego raportu, który zostanie doręczony Zamawiającemu nie później niż 7 dni roboczych po zakończeniu etapu po przeprowadzeniu pierwszej ewaluacji działań Wykonawca otrzyma czwartą transzę w wysokości 50 % kwoty określonej w 4 ust.1, pkt. 3 tj. (słownie: ) brutto w tym należny podatek od towarów i usług w wysokości (słownie:..), po zrealizowaniu Strona 4 z 13

5 zakresu zadania określonego w 3 pkt 5.4 na podstawie zatwierdzonego raportu, który zostanie doręczony Zamawiającemu nie później niż 7 dni roboczych po zakończeniu etapu po przeprowadzeniu części Kampanii Społecznej do 30 listopada 2015r. Wykonawca otrzyma piątą transzę w kwocie (słownie: ) brutto w tym należny podatek od towarów i usług w wysokości (słownie:..), która nie może być wyższa niż 50% kwoty przewidzianej na realizację zadania z 4 ust.1, pkt. 1 tabeli, po zrealizowaniu części zadania określonego w 3 pkt 5.5 na podstawie zatwierdzonego raportu, który zostanie doręczony Zamawiającemu nie później niż 7 dni roboczych po zakończeniu etapu 7.6. po zakończeniu realizacji Kampanii Społecznej Wykonawca otrzyma szóstą transzę w kwocie (słownie: ) brutto w tym należny podatek od towarów i usług w wysokości (słownie:..), która będzie dopełnieniem 100% kwoty przewidzianej na realizację zadania z 4 ust.1, pkt. 1 tabeli po zrealizowaniu zakresu zadania określonego w 3 pkt 5.5 na podstawie zatwierdzonego raportu, który zostanie doręczony Zamawiającemu nie później niż 7 dni roboczych po zakończeniu etapu po zakończeniu Etapu III Kampanii Informacyjno Promocyjnej Wykonawca otrzyma siódmą transzę w wysokości 50% zadania z 4 ust.1, pkt. 2 w tabeli w kwocie (słownie: ) brutto w tym należny podatek od towarów i usług w wysokości (słownie:..), po zrealizowaniu zakresu zadania określonego w 3 pkt 5.6 na podstawie zatwierdzonego raportu, który zostanie doręczony Zamawiającemu nie później niż 7 dni roboczych po zakończeniu etapu po przeprowadzeniu drugiej ewaluacji działań podsumowującej cały projekt Wykonawca otrzyma ósmą transzę w kwocie wysokości 50 % kwoty określonej w 4 ust.1, pkt. 3 tj. (słownie: ) brutto w tym należny podatek od towarów i usług w wysokości (słownie:..), po zrealizowaniu zakresu zadania określonego w 3 pkt 5.7 na podstawie zatwierdzonego raportu, który zostanie doręczony Zamawiającemu nie później niż 5 dni roboczych po zakończeniu etapu. 5 Kary umowne 1. W razie nienależytego wykonania Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy o którym mowa w 4 ust. 1 Umowy. 2. W wypadku opóźnienia w dostarczeniu Harmonogramu, innych dokumentów wymienionych w 3, pkt. 3 lub Harmonogramu uwzględniającego uwagi Zamawiającego, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w 4 ust. 1 Umowy, za każdy dzień opóźnienia. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1% całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy o którym mowa w 4 ust. 1 Umowy za każdy dzień zwłoki w wykonaniu zadania, stosunku do terminów wynikających z Harmonogramu zaakceptowanego przez Zamawiającego. Strona 5 z 13

6 4. Naliczenie kary umownej może nastąpić również w następujących przypadkach i w wysokościach: a) z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20% całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w 4 ust. 1 Umowy; b) w razie niewykonania któregokolwiek zadania, z przyczyn za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, w wysokości do 20% wartości danego zadania, wskazanej w Kalkulacji ceny oferty (formularz ofertowy), c) w przypadku odstąpienia od realizacji niniejszej Umowy przez Wykonawcę z przyczyn innych niż zawinione przez Zamawiającego i innych niż siła wyższa, Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% kwoty całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w 4 ust. 1 Umowy 5. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Kary umowne podlegają sumowaniu. 6. Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych na jego rzecz kar umownych. 6 Personel Wykonawcy 1. Wykonawca wyznacza zespół ekspertów do świadczenia usług w ramach niniejszej Umowy w osobach wskazanych w złożonej ofercie, a mianowicie: 1).... 2). 3) , 4).. 5).. 6) Każdy ekspert wskazany ust. 1 może zostać zmieniony w trakcie trwania umowy jedynie po uzyskaniu akceptacji przez Zamawiającego i tylko w przypadku, kiedy w jego miejsce zostanie wskazana osoba o co najmniej takich samych kwalifikacjach, które zostały określone przez zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla danego eksperta. 3. W zależności od potrzeb, w skład wskazanego ust. 1 powyżej zespołu, za uprzednią zgodą Zamawiającego i w ramach wynagrodzenia Wykonawcy (bez dodatkowego Wynagrodzenia dla Wykonawcy z tego tytułu), o którym mowa w 4 Umowy, mogą wchodzić także inne osoby. 4. Zamawiający może wystąpić z uzasadnionym wnioskiem na piśmie, wraz z podaniem terminu, o zmianę którejkolwiek z osób Personelu Wykonawcy, jeżeli w jego opinii osoba ta jest nieefektywna lub nie wywiązuje się należycie ze swoich obowiązków. Termin wyznaczony przez Zamawiającego, o którym mowa powyżej, będzie nie krótszy niż 21 dni, liczony od dnia Strona 6 z 13

7 wystąpienia z wnioskiem. Po upływie tego terminu Zamawiający będzie uprawniony do naliczenia kar umownych zgodnie z 5 ust. 3 Umowy. 7 Wymagania związane z finansowaniem Umowy 1. Zamówienie jest współfinansowane z Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego i Norweskiego Mechanizmu Finansowego w ramach Programu Operacyjny PL07 Poprawa i lepsze dostosowanie ochrony zdrowia do trendów demograficznoepidemiologicznych Nazwa projektu Poprawa jakości opieki nad osobami niesamodzielnymi, z zaburzeniami psychicznymi i niepełnosprawnymi intelektualnie Filia ZOLiRM w Owińskach 2. Wykonawca zobowiązuje się do oznaczenia wszelkich materiałów (w tym w szczególności dokumentacji) powstałych w związku z realizacją niniejszej Umowy odpowiednimi logotypami oraz informacją o współfinansowaniu, zgodnie z aktualnymi zasadami określonymi w wytycznych dotyczących informacji i promocji zadań współfinansowanych z Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego i Norweskiego Mechanizmu Finansowego w ramach Programu Operacyjny PL07 Poprawa i lepsze dostosowanie ochrony zdrowia do trendów demograficzno-epidemiologicznych. Powyższe materiały dostępne są na stronie internetowej 8 Zasady realizacji Umowy 1. Wykonawca może powierzyć podwykonawcom wykonanie całości lub części Kampanii, w zakresie określonym w Ofercie Wykonawcy. 2. Za działania lub zaniechania podwykonawców Wykonawca odpowiada jak za własne działania lub zaniechania. 3. Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia niezbędnych umów z twórcami, artystami, wykonawcami oraz wszelkimi innymi osobami lub podmiotami, które wezmą udział w realizacji Kampanii. Wykonawca oświadcza, że koszty zawarcia ewentualnych umów zostały uwzględnione w wynagrodzeniu Wykonawcy, o którym mowa w 4 ust. 1 Umowy. 4. Wszystkie materiały (w tym w szczególności dokumentacja) powstałe w związku z realizacją Umowy zostaną przekazane Zamawiającemu na nośnikach umożliwiających ich odtwarzanie, powielanie i archiwizację. 9 Prawa autorskie 1. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 1 Umowy, Wykonawca przenosi, a Zamawiający nabywa z chwilą odbioru przedmiotu umowy i bez dodatkowych opłat, wszelkie zbywalne majątkowe prawa autorskie i majątkowe do wszelkich rezultatów Umowy, w tym do wszelkich stworzonych w ramach wykonywania Umowy opracowań, tekstów, materiałów o charakterze graficznym, pozostałych materiałów oraz ich projektów, w odniesieniu do wszelkich zastosowań na wszelkich polach eksploatacji, bez ograniczeń co do czasu, terytorium, liczby egzemplarzy, w szczególności: a) w zakresie utrwalania i zwielokrotnienia każdego z utworów prawo do wytwarzania dowolną techniką egzemplarzy utworów, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, wprowadzania utworów do pamięci komputera oraz Strona 7 z 13

8 sieci multimedialnych, bez żadnych ograniczeń ilościowych, jak również przesyłania utworu w ramach wszystkich sieci, b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami utworów prawo do wprowadzania do obrotu, użyczenia lub najmu oryginału albo egzemplarzy utworów; c) w zakresie rozpowszechniania utworów w sposób inny niż określony w lit. b prawo do publicznego wykonania, wystawienia, wyświetlenia, odtworzenia oraz nadawania drogą emisji telewizyjnej i radiowej prowadzonej w sposób bezprzewodowy (naziemny lub satelitarny) lub w sposób przewodowy, reemitowania, a także publicznego udostępniania utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym poprzez publikację w prasie, udostępnianie utworu w sieci Internet, jak również techniką webcastingu, simulcastingu, videocastingu oraz wszelkich innych form transmisji internetowej oraz rozpowszechniania za pośrednictwem sieci telefonicznych (w sieciach stacjonarnych lub komórkowych), w szczególności za pomocą: telefonu komórkowego (w tym także WAP) i urządzeń cyfrowych (np.: dekodery, VOD, PPV, komputery osobiste i inne); d) prawo do tłumaczenia, przystosowywania, dokonywania wszelkich zmian, adaptacji, poprawek, przeróbek, zmian formatu, skrótów i opracowań utworu, w tym zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian w utworze w szczególności zmiany rozmieszczenia i wielkości poszczególnych elementów graficznych składających się na utwór, a także wykorzystywania opracowań utworu w postaci przeróbek, fragmentyzacji i/lub przemontowywania nawet wówczas, gdyby efektem tych działań miałaby być utrata indywidualnego charakteru utworu z wyłączeniem możliwości wykorzystania wizerunku artysty zawartego w utworze w celu stworzenia innego utworu; e) prawo do wykorzystania utworu i jego modyfikacji oraz adaptacji we wszelakiego rodzaju dostępnych formach, m.in. w środkach reklamy, w tym reklamy telewizyjnej, radiowej, prasowej, internetowej, reklamy zewnętrznej (Outdoor), materiałach reklamowych nieprzeznaczonych do prezentacji w mediach (BTL), plakatach, ulotkach reklamowych, broszurach oraz innych akcesoriach reklamowych; f) w zakresie digitalizacji wytworzonego utworu, g) rozpowszechniania utworu, w tym wprowadzania go do obrotu; h) wypożyczania, najmu, użyczania, dzierżawy, wymiany nośników, na których utwór utrwalono; i) nadawania utworu za pomocą wizji; j) odtwarzania i wystawiania utworu; k) wykorzystywania utworu i jego fragmentów w celach informacyjnych, promocyjnych, marketingowych; l) dokonywania lub zlecenia osobom trzecim dokonywania opracowań utworu; m) udzielanie zezwoleń na rozporządzanie i korzystanie z utworu; n) łączenia utworu w całości lub w części z innymi materiałami szkoleniowymi lub innymi dokumentami oraz jego tłumaczenia. Strona 8 z 13

9 2. W ramach wynagrodzenia Wykonawca przenosi, a Zamawiający nabywa z chwilą odbioru przedmiotu umowy i bez dodatkowych opłat, prawo zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do rezultatów Umowy w zakresie opisanym powyżej. Zamawiający ma prawo do swobodnego dysponowania nabytymi majątkowymi prawami autorskimi, w tym przeniesienia ich na inny podmiot, bez jakichkolwiek dodatkowych opłat lub wynagrodzeń na rzecz Wykonawcy, bez ograniczeń czasowych lub terytorialnych. 3. Wykonawca udziela Zamawiającemu nieodwołalnej zgody na dokonywanie przez Zamawiającego dowolnych zmian w przedmiotach, do których Zamawiający nabył majątkowe prawa autorskie na podstawie Umowy. 4. Zamawiający nabywa własność wszystkich egzemplarzy, na których rezultaty Umowy zostały utrwalone. 5. Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując przedmiot Umowy nie naruszy praw majątkowych osób trzecich i przekaże Zamawiającemu wszystkie rezultaty Umowy w stanie wolnym od obciążeń prawami osób trzecich. 6. Wykonawca zapewnia i gwarantuje, że wykonane przez niego w związku z realizacją Umowy utwory są oryginalne i w żadnym wypadku nie naruszają praw osób trzecich. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność z tytułu wszelkich naruszeń praw osób trzecich oraz naruszeń przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U nr 24 poz. 83 z późniejszymi zmianami). 7. W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z roszczeniami wynikającymi z tytułów określonych powyżej, Wykonawca zwolni Zamawiającego z jakiejkolwiek odpowiedzialności w stosunku do osoby trzeciej. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za naruszenia praw osób trzecich. 8. W przypadku, gdy osoba trzecia wytoczy przeciwko Zamawiającemu proces o naruszenie praw autorskich do utworów, do których prawa Wykonawca przeniósł zgodnie z 9, Wykonawca zobowiązany będzie pokryć koszty zastępstwa procesowego, kosztów sądowych oraz zapłacić zasądzone prawomocnym wyrokiem sądu odszkodowanie lub koszty polubownego załatwienia sprawy. 9. Zamawiający zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Wykonawcy o wniesieniu przeciwko niemu pozwu opisanego w 9 ust. 8 lub zgłoszeniu roszczeń oraz udzielenia wyłącznego pełnomocnictwa wskazanej przez Wykonawcę osobie uprawnionej do zastępstwa procesowego przed sądami powszechnymi do reprezentowania przed sądem lub załatwienia sporu polubownie. Zamawiający ponadto zobowiązuje się nie zawierać z w/w osobami żadnych ugód sądowych czy pozasądowych bez zgody Wykonawcy. 10. Zamawiający ma prawo na własny koszt ustanowić pełnomocnika, który jest zobowiązany do pełnego współdziałania z pełnomocnikiem ustanowionym przez Wykonawcę. 11. Wykonawca zachowuje pełne prawa do nie zaakceptowanych przez Zamawiającego lub niezrealizowanych projektów po okresie obowiązywania Umowy lub po uprzedniej pisemnej zgodzie Zamawiającego. 12. Środki reklamy wytworzone przez Wykonawcę mogą być używane przez niego dla celów reklamy własnej, jednakże bez prawa rozpowszechniania. Rozpowszechnianie w ramach reklamy własnej wymaga każdorazowo uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Strona 9 z 13

10 13. Wykonawca zapewnia i gwarantuje, że wykonane przez nią dzieła będą nowatorskie i w żadnym wypadku nie będą naruszać praw osób trzecich. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za naruszenia praw osób trzecich. W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z roszczeniami wynikającymi z tytułów określonych powyżej, Zamawiający zobowiązany jest zawiadomić o tym niezwłocznie Wykonawcę, która zwolni Zamawiającego z jakiejkolwiek odpowiedzialności w stosunku do osoby trzeciej. Wykonawca ma prawo brać udział w rozmowach dotyczących rozwiązań polubownych, jak i uczestniczyć w ewentualnych procesach na zasadzie interwencji ubocznej. Zamawiający ponadto zobowiązuje się nie zawierać z w/w osobami żadnych ugód sądowych czy pozasądowych bez zgody Wykonawcy. 10 Odstąpienie od Umowy 1. W razie istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, o czym zawiadomi niezwłocznie Wykonawcę. 2. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 powyżej, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania i odebrania części Umowy przez Zamawiającego. 3. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w przypadku nierozpoczęcia przez Wykonawcę wykonywania obowiązków wynikających z umowy w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy. Zaistnienie powyższej okoliczności zwalnia Zamawiającego od obowiązku zapłaty Wykonawcy jakiegokolwiek wynagrodzenia. 4. Zamawiający może odstąpić od Umowy, w części niewykonanej w przypadku niewykonania przez Wykonawcę obowiązków w niej przewidzianych, w szczególności gdy: a) Wykonawca dopuszcza się zwłoki w realizacji przedmiotu Umowy lub w nienależyty sposób wywiązuje się z powierzonych mu zadań i nie zastosuje się w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 7 dni od dnia otrzymania żądania Zamawiającego w przedmiocie naprawienia zaniedbań lub braku wywiązania się ze swoich obowiązków wynikających z Umowy, do treści żądania Zamawiającego; b) Wykonawca świadczy usługi niezgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, ofertą oraz z postanowieniami niniejszej Umowy; c) w stosunku do Wykonawcy zostanie wszczęte postępowanie upadłościowe lub naprawcze w rozumieniu ustawy z dnia 28 lutego 2003 roku Prawo upadłościowe i naprawcze lub postępowanie likwidacyjne; d) w trybie określonym właściwymi przepisami prawa zostanie wydany nakaz zajęcia całości lub części majątku Wykonawcy; e) po stronie Wykonawcy wystąpił jakikolwiek brak zdolności do czynności prawnych utrudniający lub uniemożliwiający wykonywanie Umowy lub został złożony wniosek o wykreślenie Wykonawcy z właściwego rejestru lub nastąpiło wykreślenie Wykonawcy z właściwego rejestru; Strona 10 z 13

11 5. Odstąpienie od Umowy musi nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności z podaniem uzasadnienia. 6. W przypadkach odstąpienia w całości od Umowy z winy Wykonawcy, Wykonawca nie ma prawa żądać wynagrodzenia za prace wykonane ale nieodebrane przez Zamawiającego. 7. W przypadku odstąpienia od Umowy w części, Wykonawca nie ma prawa żądać wynagrodzenia od części Umowy, od której Zamawiający odstąpił z winy Wykonawcy. 8. W przypadku rozwiązania Umowy lub odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego z winy Wykonawcy nie przysługuje odszkodowanie od Zamawiającego. 9. Wykonawcy nie przysługuje odszkodowanie od Zamawiającego w sytuacji odstąpienia od umowy z powodu wystąpienia okoliczności o której mowa w 9 ust. 3 niniejszej umowy. 10. W przypadku odstąpienia od Umowy w części, pozostają w mocy postanowienia dotyczące rękojmi dla prac wykonanych w ramach części Umowy, która pozostała w mocy. 11. W przypadku odstąpienia od niniejszej Umowy, Wykonawca niezwłocznie zakończy świadczenie usług w zorganizowany i sprawny sposób, umożliwiający zminimalizowanie kosztów. 12. Zamawiający poświadczy pisemnie, w terminie 30 dni, od dnia odstąpienia od Umowy, wysokość wynagrodzenia, należnego Wykonawcy w dniu odstąpienia od Umowy. 11 Osoby upoważnione do kontaktów 1. Do współpracy w sprawach związanych z wykonaniem Umowy upoważnia się: a) ze strony Zamawiającego: b) ze strony Wykonawcy:.. 2. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi zmiany Umowy. 12 Zmiana Postanowień Umowy 1. Zamawiający zgodnie z art. 144 PZP przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia. 2. Zmiany Umowy mogą być inicjowane: a) przez Zamawiającego lub b) przez Wykonawcę. 3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy w przypadkach gdy: a. nastąpi zmiana terminu wykonania usługi lub jej składowych w wyniku zmiany będącej następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego Strona 11 z 13

12 b. nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, c. konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, 4. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w ust. 3 jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zmianę zawierającego: opis propozycji zmiany, uzasadnienie zmiany, obliczenie kosztów zmiany zgodnie z zasadami określonymi w Umowie, jeżeli zmiana będzie miała wpływ na wynagrodzenie wykonawcy, opis wpływu zmiany na harmonogram usług i termin wykonania Umowy. 5. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6. Zamawiający dopuszcza także możliwość dokonania zmian Umowy spowodowanych następującymi okolicznościami: a) Siła wyższa (rozumiana jako zdarzenie o charakterze przypadkowym, nie do uniknięcia, nad którym człowiek nie panuje, takie jak: katastrofy i zdarzenia nadzwyczajne, na przykład w postaci zaburzeń życia zbiorowego, wojny, zamieszek itp.) uniemożliwiająca wykonywanie przedmiotu umowy zgodnie z zapisami SIWZ. W zaistniałej sytuacji może nastąpić zmiana terminu wykonania zamówienia. W sytuacji wydłużenia terminu Wykonawca nie ma prawa do zwiększenia wynagrodzenia wskazanego.. b) Zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek decyzji Zamawiającego lub zmian zawartej przez Zamawiającego Umowy o Dofinansowanie projektu lub zmiany wytycznych dotyczących realizacji. Zmiany dostosują sposób rozliczeń lub płatności do wymogów Zamawiającego lub zmienionej Umowy o Dofinansowanie projektu lub nowych wytycznych dotyczących realizacji projektu. c) Zmiany w Umowie o Dofinansowanie podpisanej przez Zamawiającego. d) zmiana osób wskazanych w ofercie, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, na inne osoby pod warunkiem, że nowe osoby będą spełniać wymagania (warunki) opisane dla tej osoby w specyfikacji istotnych warunków zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. e) gdy zmiany będą nieistotne lub korzystne dla Zamawiającego i nie będą: a. wprowadzały warunków, które gdyby zostały ujęte w ramach procedury przetargowej udzielenia zamówienia umożliwiłyby dopuszczenie innych ofert niż ta, która została pierwotnie dopuszczona; b. modyfikowały równowagi ekonomicznej umowy na korzyść Wykonawcy w sposób, który nie był przewidziany w postanowieniach pierwotnego zamówienia. Strona 12 z 13

13 7. Zmiana Umowy dokonana z naruszeniem ww. zapisów podlega unieważnieniu. 8. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 PZP (zmiany nieistotne): a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną niniejszej umowy b) zmiana danych teleadresowych. 13 Rozwiązywanie sporów 1. Strony postanowiły, że wszelkie ewentualne spory wynikłe na tle niniejszej Umowy rozpatrywane będą w drodze negocjacji. 2. W przypadku braku możliwości rozwiązania sporu w drodze negocjacji w terminie 30 dni od ich wszczęcia, spory wynikające ze stosowania niniejszej Umowy poddane zostaną pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego, właściwego dla siedziby Zamawiającego 3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, a w szczególności ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny oraz innych powszechnie obowiązujących przepisów. 14 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego o ile ustawa Prawo zamówień publicznych nie stanowi inaczej. 3. Wszelkie spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądom powszechnym właściwym miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Załącznik nr 1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Załącznik nr 2 - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia Załącznik nr 3 Oferta Wykonawcy WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: Strona 13 z 13