ZAPYTANIE OFERTOWE: Nr: WES/05/01/2011

Transkrypt

1 Wrocław r ZAPYTANIE OFERTOWE: Nr: WES/05/01/2011 Dotyczy: usług doradczych na potrzeby projektu: Wsparcie Ekonomii Społecznej w subregionie wrocławskim oraz wałbrzyskim, nr umowy: UDA-POKL /10-00 w okresie od do r w oparciu o zasadę konkurencyjności. 1. ZAMAWIAJĄCY NAZWA I ADRES: Centrum Wspierania Biznesu Europea Sp.z.o.o ul. Legnicka 55c/2, Wrocław Tel. 071/ , fax. 071/ Adres strony internetowej zamawiającego: Adres strony internetowej projektu biuro@ekonomia-spoleczna.com 2. POSTANOWIENIA OGÓLNE 2.1. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówieo publicznych Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty W postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i inne informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują, poza wyjątkami przewidzianymi w treści niniejszego zapytania, osobiście, faksem lub drogą elektroniczną Zamawiający dopuszcza składanie ofert cząstkowych. 3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przeprowadzeniu doradztwa dla 40 podmiotów sektora Ekonomii Społecznej i 72 osób fizycznych dla projektu Wsparcie Ekonomii Społecznej w subregionie wrocławskim oraz wałbrzyskim w okresie od r do r Wspólny słownik zamówieo CPV: Usługi doradcze w zakresie analizy biznesowej Ogólne usługi doradcze w zakresie zarządzania Usługi doradcze w zakresie zarządzania finansami Usługi doradcze w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi Usługi doradcze public relations

2 Usługi marketingowe Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacja, drukowania i zabezpieczania Doradztwo prawne i usługi informacyjne Doradztwo finansowe Usługi księgowe Usługi w zakresie doradztwa prawnego Obszar tematyczny: Doradztwo księgowe Prowadzenie doradztwa w zakresie księgowości dla podmiotów ekonomii społecznej oraz osób fizycznych pragnących założyd podmiot ekonomii społecznej, w tym w szczególności: prowadzenia rachunkowości, rozliczanie dotacji, prawidłowego opisywania dokumentów księgowych, sporządzania sprawozdao finansowych, przestrzeganie zobowiązao podatkowych, terminów składania dokumentów i zeznao. Na doradztwo w zakresie księgowym przewidziane jest 5,27 godziny (około: 5godz, 15min) dla każdego podmiotu ekonomii społecznej oraz po 1 godzinie dla każdej osoby fizycznej Obszar tematyczny: Doradztwo prawne Prowadzenie doradztwa w zakresie przepisów prawa dla podmiotów ekonomii społecznej, osób fizycznych pragnących założyd podmiot ekonomii społecznej, oraz zdobyd niezbędną wiedzę w zakresie działania podmiotów ES, w tym w szczególności: rejestracja, dokonywanie zmian w Krajowym Rejestrze Sądowym, interpretacja przepisów ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, ustawy o pomocy społecznej, o spółdzielniach socjalnych, kodeksu postępowania administracyjnego i innych. Na doradztwo w zakresie prawnym przewidziane jest 6 godzin dla każdego podmiotu ekonomii społecznej oraz po 1 godzinie dla każdej osoby fizycznej Obszar tematyczny: Doradztwo marketingowe: Prowadzenie doradztwa w zakresie opracowywania indywidualnych planów rozwoju dla podmiotów ekonomii społecznej oraz osób fizycznych pragnących założyd podmiot ekonomii społecznej, w tym: strategii PR podmiotów ekonomii społecznej, pomoc w przygotowywaniu kampanii promocyjnych, pomoc w zawiązywaniu lokalnych partnerstw i porozumieo oraz inne zadania wynikające z marketingu społecznego podmiotów ekonomii społecznej. Na doradztwo w zakresie marketingowym przewidziane jest 5,27 godziny (około: 5godz, 15min) dla każdego podmiotu ekonomii społecznej oraz po 1 godzinie dla każdej osoby fizycznej.

3 4. Warunki wymagane od wykonawców. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegad się wykonawcy, którzy: 4.1. Akceptują treśd zapytania ofertowego, bez zastrzeżeo złożenie oferty jest uważane za akceptację treści zapytania O udzielenie zamówienia mogą ubiegad się wykonawcy, którzy złożą kompletną lub cząstkową ofertę, sporządzoną zgodnie z wymaganiami zawartymi w niniejszym zapytaniu Wykonawca zamówienia może byd osoba fizyczna, osoba prawna, jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej lub wykonawcy występujący wspólnie O wykonanie usługi mogą ubiegad się wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki: Posiadają uprawnienia do wykonywania określonych działao lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia Dysponują odpowiednim potencjałem osobowym 4.5. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia Nie podlegają wykluczeniu z postępowania Posiadają laptopa z mobilnym dostępem do internetu oraz telefon komórkowy, które zostaną użyte w celu realizacji zlecenia Są mobilni i dyspozycyjni Będą obecni w zaplanowanych godzinach doradztwa w miejscu wskazanym przez realizatora projektu. 5. Termin wykonania zamówienia W okresie od maja 2011 r do grudnia 2012r. 6. Miejsce realizacji zamówienia Miejsce realizacji zamówienia to Miasto Wrocław lub inna lokalizacja w zależności od miejsca zebrania grupy docelowej. Na terenie Dolnego Śląska po każdorazowym uzgodnieniu z wykonawcą. 7. Sposób porozumiewania się Wykonawców z Zamawiającym. Wykonawca może zwrócid się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego; tel Agata Janicka. 8. Sposób przygotowania oferty; miejsce i termin ich składania: 8.1. Ofertę należy złożyd w terminie do dnia do godz Decyduje data/godzina wpływu na wskazany adres. Oferent powinien sporządzid ofertę w języku polskim na formularzu ofertowym załączonym do niniejszego zapytania z wypełnieniem każdego wymaganego pola.

4 8.2. Oferta powinna byd dostarczona za pośrednictwem: poczty, kuriera lub dostarczona osobiście w zamkniętej kopercie z dopiskiem Oferta w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr: WES/05/01/2011 na adres: Centrum Wspierania Biznesu Europea Sp. z o.o., ul. Legnicka 55 C/ Wrocław. Oferta powinna zawierad cenę brutto i netto za każdą godzinę doradztwa, oraz cenę łączną za całe zamówienie. Każda strona oferty i załączników zawierająca jakąkolwiek treśd musi zostad parafowana Oferta musi byd podpisana przez osobę do tego uprawnioną. Podpis musi byd czytelny lub opatrzony pieczęciami imiennymi W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu do oferty należy załączyd w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodnośd z oryginałem przez wykonawcę lub osobę upoważnioną, następujące oświadczenia i deklaracje: oświadczenie o posiadaniu uprawnieo do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, oświadczenie o posiadaniu wiedzy i doświadczenia do wykonania zamówienia, oświadczenie o dysponowaniu odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, oświadczenie, że znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, odpis z właściwego rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania oferty (KRS, wpis do ewidencji działalności gospodarczej). Osoba fizyczna, która nie prowadzi działalności gospodarczej zobowiązana jest złożyd kserokopię dowodu osobistego Zamawiający zastrzega, iż w toku sprawdzania dokumentów, w przypadkach tego wymagających, będzie miał prawo żądad od wykonawców wyjaśnieo dotyczących treści złożonych dokumentów i treści oferty, a także będzie miał prawo wezwad do uzupełnienia wymaganych dokumentów, jeśli nie zostaną one złożone lub będą zawierad błędy. W szczególności zamawiający będzie miał prawo żądad wyjaśnieo od wykonawców, których oferty będą zawierad rażąco niska cenę Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w dniu r o godz we Wrocławiu (54-203), Centrum Wspierania Biznesu Europea Sp. z o.o., ul Legnicka 55C/ Oferty złożone po terminie pozostaną bez rozpatrzenia Rozmowy kwalifikacyjne stanowiące jedno z kryterium wyboru oferty opisane w pkt. 7 niniejszego zapytania ofertowego odbędą się w terminach od do r Warunkiem uczestnictwa w rozmowie jest dostarczenie CV doradcy Komisyjne posiedzenie rozstrzygające o wyborze Wykonawcy odbędzie się w dniu r o godz. 10:00 w Centrum Wspierania Biznesu Europea Sp. z o.o., ul. Legnicka 55C/2, Wrocław.

5 9. Sposób dokonania wyboru oferty przez Zamawiającego Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: A. Cena 80% B. Wynik rozmowy kwalifikacyjnej 20% Sposób oceny ofert: Ocena = A+B gdzie: A = ( najniższa zaproponowana cena/cena badanej oferty)* 80 B = (liczba punktów przyznana kandydatowi/maksymalna liczba punktów możliwa do zdobycia w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej)*20 Gdzie punkty w trakcie rozmowy przyznane będą za: - Zdolności interpersonalne w przedziale od 1 do 5 pkt. - Doświadczenie w zakresie przedmiotu zamówienia w przedziale od 1 do 5pkt. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą liczbę punktów w oparciu o ustalone powyżej kryteria i podpisze umowę z wybranym wykonawcą na realizację zamówienia. Jeśli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, zamawiający może wybrad ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. 10. Zleceniodawca po wyborze najkorzystniejszej oferty ustali szczegóły zamówienia ze Zleceniobiorcą. 11. Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach PO KL /10, Priorytet VII Promocja integracji społecznej Działanie 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie. 12. Załączniki Wzór formularza ofertowego. Potwierdzenie odbioru osobistego: Data: Pieczęd i podpis:.