Zapytanie ofertowe nr 2

Transkrypt

1 Internet Media Services SA Ul. Puławska Warszawa tel. (22) fax. (22) Warszawa r. Zapytanie ofertowe nr 2 na wykonanie i dostarczenie uchwytów i obudów oraz wykonanie prac instalacyjno montażowych Systemu Digital Signage Premium w Galeriach Handlowych dotyczy ubiegania się o dofinansowanie realizacji projektu w ramach Programu Operacyjnego - Innowacyjna Gospodarka; Działanie 4.3: Kredyt technologiczny Projekt pt.: Wdrożenie najnowocześniejszego Systemu Videomarketingu Digital Signage Premium w wiodących galeriach I. ZAMAWIAJĄCY Internet Media Services SA (zwany dalej IMS) Ul. Puławska 465, Warszawa tel. (22) fax NIP: , REGON: Sąd Rejonowy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy KRS nr Kapitał zakładowy: ,22 zł w całości opłacony II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest: wykonanie, dostarczenie uchwytów i obudów do instalowanych monitorów w Galeriach Handlowych oraz wykonanie montażu i instalacji Systemu Digital Signage Premium w 20 Galeriach. 1. Całośd prac instalacyjno montażowych elementów Systemu Digital Signage Premium w Galeriach powinna zostad wykonana zgodnie z projektem i planami, przekazanymi Wykonawcy przez Zamawiającego. 2. Produkty wykorzystywane podczas prac instalacyjno-montażowych (w tym uchwyty i obudowy montażowe do monitorów) powinny spełniad następujące warunki: 1

2 . 2.1 Powinny byd identyfikowalne. Każdy wyrób powinien byd oznaczony (typ produktu, producent i adres producenta); 2.2 Konstrukcja ich musi byd zgodna z obowiązującymi normami; 2.3 Produkty będące przedmiotem zamówienia będą zaprojektowane z uwzględnieniem indywidualnych potrzeb wynikających z uwarunkowao architektonicznych i konstrukcyjnych miejsca montażu. 3. Poprawnośd wykonania prac instalacyjno-montażowych oraz ich zgodnośd z przekazanym projektem, zostanie oceniona podczas odbioru technicznego, w którym wezmą udział projektanci, przedstawiciele Zamawiającego oraz upoważniony przedstawiciel Galerii. Po zakooczeniu odbioru technicznego sporządzany jest stosowny protokół odbioru prac montażowych i poprawności działania Systemu Videomarketingu Digital Signage Premium w poszczególnej Galerii, podpisany przez Wykonawcę, przedstawiciela Zamawiającego i przedstawiciela Galerii. III. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Wykonanie i dostarczenie uchwytów, obudów oraz wykonanie instalacji Systemu Digital Signage Premium w 20 Galeriach Handlowych odbędzie się za pośrednictwem pojedynczego zamówienia wysłanego przez IMS do kooca II kwartału 2012 roku. IV. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Warunki udziału: O udzielenie zamówienia mogą ubiegad się Wykonawcy potwierdzający spełnienie następujących warunków: 1. Posiadad System zarządzania przedsiębiorstwem klasy ERP, 2. Posiadad System zarządzania jakością ISO 9001 certyfikowany w zakresie projektowania, produkcji, sprzedaży i serwisu systemów mocowania ekranów LCD, sprzętu audio-video oraz wspomagających urządzeo technicznych, 3. Kapitał zakładowy w wysokości minimum zł, 4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 5. Posiadają możliwośd utrzymywania zapasu magazynowego niezbędnych części zamiennych przez okres 5 lat, 6. Udzielą gwarancji na wykonane produkty na okres 5 lat, a po tym okresie zapewni serwis pogwarancyjny, 7. Mają możliwośd pracy zmianowej celem zwiększenia produkcji na potrzeby projektu, 8. Ubezpieczenie OC działalności gospodarczej o wysokości sumy ubezpieczenia co najmniej 2 mln zł. 2

3 Ponadto: Wymagana jest należyta starannośd przy realizacji zobowiązao umowy, Ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy, Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleo niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Przygotowanie oferty: 1. Oferent może złożyd jedną ofertę, w formie pisemnej, w języku polskim, pismem czytelnym. 2. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. 3. Oferta oraz wszystkie załączniki: oświadczenia, opracowane zestawienia i wykazy składane wraz z ofertą wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym oraz przepisami prawa. Oferta i załączniki podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Oferenta wymagają załączenia właściwego pełnomocnictwo lub umocowania prawnego. 4. Oferta powinna zostad wypełniona na wzorze formularza ofertowego (Załącznik nr.1). Oferty złożone w inny sposób nie będą rozpatrywane. Dodatkowo oferta powinna zawierad: Opis parametrów technicznych przedmiotu zamówienia, Informację o doświadczeniu Oferenta. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: oraz w siedzibie IMS ul. Puławska 465 w Warszawie VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyd do dnia r. do godziny Oferta może zostad przesłana na pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: dotacje@imspolska.com (skany dokumentów z podpisem i pieczęcią), faksem na nr ( ), pocztą/ kurierem, lub dostarczona osobiście na adres: ul. Puławska 465 w Warszawie. 3. Oferty dostarczone po terminie nie będą rozpatrywane. 4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądad od oferentów wyjaśnieo dotyczących treści złożonych ofert. 5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może, w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikowad treśd zapytania ofertowego. 3

4 VII. OCENA OFERT 1. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi byd podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT - jeżeli występuje. 2. Cena podana w ofercie powinna obejmowad wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. 3. Cena może byd tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen. 4. Cena nie ulega zmianie w górę przez okres ważności oferty i związania ważności umowy. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: Lp. Nazwa Waga kryterium - ilośd punktów 1. Cena Doświadczenie Gwarancja (minimum 3 lat) Warunki płatności ( minimum 21 dni) 10 Razem 100 Punkty wyliczone będą w oparciu o wzór matematyczny: S = C + D + G + T gdzie poszczególne symbole oznaczają: S suma uzyskanych punktów, D punkty za doświadczenie, C punkty za cenę, G punkty za okres gwarancji, T punkty za wydłużony termin płatności. Kryterium nr 1 (cena): C = ( C min /C of.. ) x 65, gdzie: C min najniższa cena spośród wszystkich złożonych ofert; C of. zaoferowana cena przez Oferenta, wynikająca z danej oferty; C ilośd punktów za cenę przyznanych danej ofercie. 4

5 Kryterium nr 2 (Doświadczenie przy wykonaniu i dostarczeniu uchwytów i obudów do Centrów Handlowych, hipermarketów, lotnisk): D = gdy: D 15 pkt. - przy realizacji 8 i więcej lokalizacji, D 8 pkt. 7-4 realizacji, D 4 pkt. 3-2 realizacje, D 0 pkt. brak doświadczenia. Kryterium nr 3 (okres gwarancji) : G = (G of /G max ) x 10, gdzie: G max - najdłuższy okres gwarancji spośród wszystkich złożonych ofert; G of zaoferowany przez Oferenta okres gwarancji, wynikający z danej oferty; G ilośd punktów za okres gwarancji przyznanych danej ofercie Kryterium nr 4 (warunki płatności): T = (T of /T max ) x 10, gdzie: T max najdłuższy termin płatności spośród wszystkich złożonych ofert T of zaoferowany przez Oferenta termin płatności T ilośd punktów za warunki płatności przyznanych danej ofercie Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilośd punktów w oparciu o ustalone wyżej kryteria i podpisze umowę z wybranym dostawcą. Planowany termin rozstrzygnięcia postępowania ofertowego i wyłonienie oferenta nie później niż dnia: VIII. EWENTUALNE ZMIANY IMS zastrzega sobie prawo do zmiany ilości instalowanych Galerii Handlowych i przesunięcia terminu realizacji Systemu Digital Signage Premium w Galeriach. IX. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferentów, którzy złożyli oferty. X. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji można uzyskad pisząc na adres owy dotacje@imspolska.com. 5