Zapytanie ofertowe nr 1/02/PESA/2011. przeprowadzenie szkoleo dla pracowników przedsiębiorstwa Pojazdy Szynowe PESA Bydgoszcz S.A.

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe nr 1/02/PESA/2011 Bydgoszcz, r. przeprowadzenie szkoleo dla pracowników przedsiębiorstwa Pojazdy Szynowe PESA Bydgoszcz S.A. Szanowni Paostwo, Mając na uwadze zachowanie zasad konkurencyjności i równego traktowania Wykonawców w postępowaniu prowadzonym w ramach projektu nr WND-POKL /09 pt. Program rozwoju kadr przedsiębiorstwa Pojazdy Szynowe PESA Bydgoszcz S.A. w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Priorytet VIII Regionalne Kadry Gospodarki, Poddziałanie Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw, zapraszamy do złożenia oferty na przeprowadzenie 3 SZKOLEO Z ZAKRESU CONTROLLINGU dla pracowników przedsiębiorstwa Pojazdy Szynowe PESA Bydgoszcz S.A. I. WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEO CPV - CPV usługi szkoleniowe II. OFICJALNA NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Wyższa Szkoła Gospodarki w Bydgoszczy ul. Garbary 2, Bydgoszcz tel III.PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie ( ustalenie szczegółowego zakresu programu szkoleniowego z odbiorcą szkoleo) i przeprowadzenie szkoleo z zakresu Controllingu wraz z testami wiedzy (pre i posttesty wraz z opracowaniem wyników) w ramach projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z poniższą specyfikacją: 1. W szkoleniu weźmie udział: 45 osób (3 grupy 15 - osobowe) pracownicy przedsiębiorstwa Pojazdy Szynowe PESA Bydgoszcz S.A.

2 Z czego: 1 grupa 15 osób CONTROLLING I STOPIEO seminarium orientujące 1 grupa 15 osób CONTROLING II STOPIEO seminarium budżetowe 1 grupa 15 osób CONTROLING III STOPIEO seminarium kierownicze 2. Łączna liczba godzin dydaktycznych przypadających na jedną grupę Szkolenie przeprowadzone powinno zostad na terenie Przedsiębiorstwa Pojazdy Szynowe PESA Bydgoszcz S.A. ul. Zygmunta Augusta 11, Bydgoszcz 4. Zakres merytoryczny szkolenia powinien umożliwiad zapoznanie uczestników z narzędziami controllingu, wyposażenie ich w niezbędną wiedzę umożliwiającą rozpoczęcie reorientacji swojego przedsiębiorstwa w kierunku tej metody zarządzania. Zamawiający zastrzega sobie możliwośd modyfikacji programu szkolenia, zaproponowanego przez dostawcę 5. Oferent zobowiązany jest zapewnid uczestnikom niezbędne materiały szkoleniowe i piśmiennicze 6. Szkolenia powinny odbyd się w terminie: marzec 2011 r. grudzieo 2011 r. ( dokładny termin ustalony zostanie z Wykonawcą po podpisaniu umowy ) 7. Szkolenie powinno zostad przeprowadzone od poniedziałku do piątku w godzinach Zamawiający zastrzega sobie możliwośd zmiany terminu i godzin zajęd 8. Wykonawca odpowiedzialny będzie za: prowadzenie dokumentacji szkoleo zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego, m.in. prowadzenie dziennika zajęd, monitoring frekwencji uczestników na szkoleniach, listy wydanych materiałów szkoleniowych, listy wydanych zaświadczeo przygotowanie i przerowadzenie pre i posttestów wraz z opracowaniem ich wyników przeprowadzenie ankiet diagnozujących, ewaluacyjnych oceny szkolenia wg wzoru wskazanego przez Zamawiającego

3 IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU OFERTOWYM ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. Wykonawcą zamówienia może byd osoba fizyczna, osoba prawna, jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej lub Wykonawcy występujący wspólnie, którzy dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, a także posiadają niezbędne doświadczenie do wykonania zamówienia. O udzielenie zamówienia mogą ubiegad się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności 2. Posiadają doświadczenie zbieżne z zakresem zapytania w organizacji podobnych szkoleo, w tym współfinansowanych przez Unię Europejską wraz z referencjami (min. 3) potwierdzającymi, że te usługi zostały wykonane należycie 3. Współpracują z firmami szerzącymi ideę controllingu w krajach Unii Europejskiej 4. Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia z zakresu controllingu 5. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia 6. Wykonawcy zobowiązani są do złożenia oświadczeo o spełnieniu wyżej wspomnianych warunków V. WYKAZ OŚWIADCZEO LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYD WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu do oferty należy załączyd w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodnośd z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną, następujące oświadczenia i dokumenty: 1. Oświadczenie o posiadaniu uprawnieo do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania 2. Oświadczenie o posiadaniu doświadczenia do wykonania zamówienia wymaga się by Wykonawca w ciągu ostatnich 3 lat zorganizował co najmniej 3 szkolenia każde dla co najmniej 15 osobowych grup 3. Oświadczenie o dysponowaniu osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający uzna, ze Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia, jeżeli Wykonawca wraz z ofertą przedstawi Zamawiającemu listę trenerów wraz z wykazem ich wykształcenia ( min. wyższe); referencji, że w ciągu ostatnich 3 lat przed dniem składania oferty przeprowadzili min. 5 szkoleo z zakresu controllingu obejmujących łącznie 16 godz. dydaktycznych 4. Oświadczenie, że znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia

4 VI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie przewiduje pobrania wadium VII.TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ CZŁOWIEK - NAJLEPSZA INWESTYCJA! Ustala się, że Wykonawca składający ofertę pozostaje nią związany przez 14 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Oferta musi byd sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Ofertę należy sporządzid w języku polskim trwałą i czytelną techniką biurową. 3. Oferta musi zostad podpisana zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji. Jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi byd załączone pełnomocnictwo, podpisane przez osobę uprawnioną zgodnie z wpisem do właściwego rejestru lub ewidencji. W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, Wykonawcy są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Oferta w takim przypadku musi zostad podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie. Podpisy stawia na niej pełnomocnik upoważniony przez wszystkich wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. W przypadku, gdy Wykonawca dołączy do oferty kopie dokumentu, każda kopiowana strona powinna byd opatrzona klauzulą za zgodnośd z oryginałem, podpisana przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną i opatrzona imienną pieczątką (w przypadku jej braku konieczny jest czytelny podpis). Strony oferty powinny byd trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane. Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, etc. powinny byd parafowane przez Wykonawcę. 4. Wykonawca powinien złożyd ofertę w opakowaniu nieprzejrzystym zamkniętym, zaadresowanym na adres według poniższego wzoru: Centrum Kształcenia Podyplomowego i Szkoleo Wyższa Szkoła Gospodarki w Bydgoszczy ul. Garbary 2; Bydgoszcz z dopiskiem Oferta organizacja szkoleo z Controllingu dla pracowników firmy PESA - Nie otwierad przed 3 MARCA 2011 R.

5 IX.OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cenę oferty należy podad w kwocie brutto uwzględniając zakres zamówienia oraz wszystkie koszty związane z jego realizacją, zgodnie z wymaganiami określonymi w Zapytaniu ofertowym. 2. Cena brutto oferty winna byd wyrażona w złotych polskich (PLN), w złotych polskich będą prowadzone również rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 3. Cena brutto określona przez Wykonawcę zostanie ustalona na okres obowiązywania umowy i nie będzie podlegała zmianom 4. Ocenie podlegad będzie cena brutto oferty 5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. X. OPIS KRYTERIUM, KTÓRYM ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KIEROWAŁ SIĘ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT 1. W przedmiotowym postępowaniu przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający zastosuje następujące kryteria: a) cena szkolenia 50% b) doświadczenie w prowadzeniu podobnych szkoleo przez trenerów, w tym współfinansowanych przez Unię Europejską wraz z referencjami potwierdzającymi, że usługi zostały wykonane należycie 30% c) liczba przedstawionych referencji dotyczących przeprowadzenia szkoleo dla firm działających w podobnej branży jak przedsiębiorstwo Pojazdy Szynowe PESA Bydgoszcz S.A. 20% Cena szkolenia ( 50%) Wykonawca zobowiązany jest podad cenę brutto całościową szkolenia. za przeprowadzenie Liczba punktów jaką można uzyskad w ramach tego kryterium obliczona zgodnie z następującym wzorem: C= CENA NAJNIŻSZA ( CN) / CENA BADANEJ OFERTY (CBO) x 50% GDZIE: C- liczba punktów oferty wynikających z kryterium ceny CN cena najniższej oferty CBO cena badanej oferty Maksymalna liczba punktów do uzyskania za kryterium cena 50 pkt. Przez cenę oferty należy rozumied cenę brutto ( suma).

6 Doświadczenie ( 30%) CZŁOWIEK - NAJLEPSZA INWESTYCJA! 1. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie doświadczenia ( referencje). W ramach tego kryterium przydzielone zostanie od 0 do 30 punktów Liczba przyznanych punktów będzie zależała od doświadczenia kadry wskazanej w ofercie. Oferty uzyskają następującą liczbę punktów: a) 30 pkt. w sytuacji, gdy Wykonawca dysponuje kadrą, która w ciągu ostatnich 3 lat (lata 2008, 2009 i 2010) prowadziła minimum 10 szkoleo z zakresu controllingu obejmujących łącznie 16 godz. dydaktycznych b) 20 pkt. - w sytuacji, gdy Wykonawca dysponuje kadrą, która w ciągu ostatnich 3 lat (lata 2008, 2009 i 2010) prowadziła minimum 7 szkoleo, a nie więcej niż 10 z zakresu controllingu obejmujących łącznie 16 godz. dydaktycznych c) 10 pkt. - w sytuacji, gdy Wykonawca dysponuje kadrą, która w ciągu ostatnich 3 lat (lata 2008, 2009 i 2010) prowadziła minimum 5 szkoleo, a nie więcej niż 7 z zakresu controllingu obejmujących łącznie 16 godz. dydaktycznych WYKAZ REFERENCJI 1. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie referencji dotyczących przeprowadzenia szkoleo dla firm działających w podobnej branży jak przedsiębiorstwo Pojazdy Szynowe PESA Bydgoszcz S.A. 20%. W ramach tego kryterium przydzielone zostanie od 0 do 20 punktów. Liczba przyznanych punktów będzie zależała od liczby wykazanych referencji wskazanych w ofercie. Oferty uzyskają następującą liczbę punktów: a) 20 pkt. w sytuacji, gdy Wykonawca przedstawi minimum 10 referencji dotyczących organizacji szkoleo z zakresu controllingu dla firm z podobnej branży jak przedsiębiorstwo PESA z informacją, że szkolenia te zostały należycie wykonane b) 15 pkt. - w sytuacji, gdy Wykonawca przedstawi 5 referencji, a nie więcej niż 10 dotyczących organizacji szkoleo z zakresu controllingu dla firm z podobnej branży jak przedsiębiorstwo PESA z informacją, że szkolenia te zostały należycie wykonane c) 10 pkt.- w sytuacji, gdy Wykonawca przedstawi 3 referecje, a nie więcej niż 5 referencji dotyczących organizacji szkoleo z zakresu controllingu dla firm z podobnej branży jak przedsiębiorstwo PESA z informacją że szkolenia te zostały należycie wykonane 2. Wybór oferty dokonany będzie przez Komisję złożoną z 5 członków. 3. Jeżeli nie będzie można dokonad wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawią taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający przeprowadzi negocjacje z Wykonawcami. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania lub podjęcia negocjacji z oferentami w wypadku, gdy zaproponowane oferty przekroczą kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyd na realizację zamówienia. 4.Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę punktów.

7 XI. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAD DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA 1. O wynikach przetargu Wykonawcy zostaną powiadomieni indywidualnie elektronicznie, faksem lub listownie, także w formie elektronicznej na stronie internetowej projektu 2. Umowa pomiędzy Zamawiającym, a wybranym Wykonawcą zostanie zawarta w terminie 7 dni od zakooczenia postępowania w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. XII.TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT: Oferty można składad do 3 marca 2011 r. do godz w siedzibie Zamawiającego osobiście, pocztą lub kurierem ( decyduje data i godzina wpływu oferty do siedziby Zamawiającego) na adres: Wyższa Szkoła Gospodarki w Bydgoszczy, Centrum Kształcenia Podyplomowego i Szkoleo, ul. Grabary 2, Bydgoszcz, bud. G pok. G24, z dopiskiem Oferta organizacja szkoleo z Controllingu dla pracowników firmy PESA - Nie otwierad przed 3 MARCA 2011 R. Bliższe informacje na temat oferty można uzyskad w Biurze Projektu ul. Garbary 2, Bydgoszcz pod nr telefonu lub em: lucyna@byd.pl