Zapytanie ofertowe nr 1/6.1.1/2010

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe nr 1/6.1.1/2010 Dotyczy zamówienia wykonania usługi księgowej na potrzeby projektu pt. Niepełnosprawni aktywni na rynku pracy - projektu realizowanego w ramach Poddziałania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki I. Nazwa oraz adres Zamawiającego Stowarzyszenie na Rzecz Zrównoważonego Rozwoju Społeczno-Gospodarczego Klucz Ul. Źródlana 3; Klucze NIP: II. Tryb postępowania Postępowanie prowadzone jest w trybie zasady konkurencyjności w związku z realizacją przez Zamawiającego projektu Niepełnosprawni aktywni na rynku pracy finansowanego z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Numer umowy: UDA-POKL /10-00 III. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem niniejszej oferty jest zapewnienie usług księgowych zgodnie z poniższym wyszczególnieniem: Lp. Nazwa (opis) wymagania Ilość Prowadzenie usług księgowych w projekcie Niepełnosprawni aktywni na rynku pracy w tym: - prowadzenie ksiąg rachunkowych na podstawie otrzymanych od zleceniodawcy dokumentów, z należytą starannością i w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami 1 -prowadzenie wyodrębnionej księgowości dla zadania zleconego przez Zleceniodawcę, -sprawdzania i zatwierdzania dokumentów pod względem rachunkowym. -Ustalania na podstawie danych wynikających z zapisów w księgach oraz innych niezbędnych do tego informacjach dostarczonych przez zleceniodawcę, wysokości należnych miesięcznych deklaracji i zaliczek dotyczących 24 miesiące

2 zobowiązań podatkowych -przechowywania Ksiąg oraz ewidencji i innych dokumentów przekazanych przez Zleceniodawcę -informowania zleceniodawcy o brakach w przekazywanej dokumentacji -zachowania tajemnicy odnośnie dokumentów i materiałów przekazanych przez Zleceniodawcę -Zawiadomienie US o przyjęciu zlecenia i sposobie prowadzenia ksiąg -przygotowywaniu niezbędnej dokumentacji do wniosku o płatność -Obsługę konta bankowego projektu -Uczestnictwo w kontrolach projektu w trakcie i po zakończeniu jego realizacji -przygotowanie pism związanych z koordynacją rozliczeniowo-finansową projektu CPV usługi księgowe IV. Termin realizacji zamówienia Usługi mają zostad zrealizowane w miejscach i terminach wskazanych przez Zamawiającego w okresie od r. do r. V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegad się Wykonawcy, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,

3 b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym posiadają co najmniej 2 letnie doświadczenie w zakresie rozliczania finansowego projektów finansowanych z POKL, c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, d) mają siedzibę na terenie powiatu olkuskiego. 2. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki, o których mowa w pkt 1 na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów żądanych przez Zamawiającego potwierdzających spełnianie tych warunków. VI. Wykaz oświadczeo i dokumentów, jakie mają dostarczyd Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty: a) aktualny odpis z właściwego rejestru (np. Krajowego Rejestru Sądowego) albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, b) oświadczenie o braku zaległości podatkowych wobec Urzędu Skarbowego i ZUS/KRUS. c) wykaz dotychczas rozliczanych projektów finansowanych z POKL (wg wzoru w załączniku) Dokument, o którym mowa w pkt. a) może zostad złożony w formie kserokopii potwierdzonej za zgodnośd z oryginałem. VII. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Każdy Wykonawca może złożyd tylko jedną ofertę.

4 2. Ofertę należy złożyd wersji papierowej w języku polskim na załączonym formularzu. 3. Oferta ma byd podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. 4. Do oferty należy dołączyd podpisany na każdej stronie przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy tekst niniejszego zapytania ofertowego, VIII. Miejsce i termin składania ofert Oferta ma zostad dostarczona w zamkniętej kopercie osobiście lub listownie do biura projektu: Niepełnosprawni aktywni na rynku pracy do dnia roku do godziny Stowarzyszenie na Rzecz Zrównoważonego Rozwoju Społeczno-Gospodarczego Klucz Ul. Źródlana 3, Kolbark; Klucze z dopiskiem Oferta usługi księgowe, projekt Niepełnosprawni na Rynku pracy nie otwierad przed r. o godzinie Oferty dostarczone po w/w terminie nie będą rozpatrywane. IX. Kryteria oceny ofert Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: 1. Najniższa cena brutto za całość zamówienia. Zamawiający może unieważnid niniejsze postępowanie, ogłaszając kolejne jeśli cena najkorzystniejszej oferty przekroczy sumaryczna wartośd środków przeznaczonych w budżecie projektów na realizację zamówienia. X. Postanowienia dodatkowe 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówieo uzupełniających.

5 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty przewidującej odmienny niż określony w niniejszym zapytaniu ofertowym sposób wykonania zamówienia (oferta wariantowa). XI. Dodatkowe informacje Dodatkowe informacje udzielane są drogą: a) telefoniczną: tel wew 27 b) mailową- wpietras@stowarzyszenie-klucz.pl Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami oraz udzielania wyjaśnieo jest pan Wiesław Pietras Załącznik: 1. Formularz oferty 2. Oświadczenie o posiadaniu doświadczenia w zakresie rozliczania projektów finansowanych z POKL Załącznik nr 1 Formularz ofertowy ZAMAWIAJĄCY: Stowarzyszenie na Rzecz Zrównoważonego Rozwoju Społeczno-Gospodarczego Klucz Ul. Źródlana 3; Klucze NIP: WYKONAWCA:

6 Nazwa i adres Wykonawcy NIP REGON Osoba uprawniona do kontaktów tel. Nawiązując do Zapytania ofertowego, składamy niniejszą ofertę: oferujemy zgodne z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Zapytaniu ofertowym usługę księgową. Wykonamy zamówienie za cenę umowną ogółem: Brutto. zł (słownie złotych:....) stanowiącą sumę poszczególnych cen umownych (wraz z podatkiem VAT): Poz. Nazwa usługi Liczba Cena jednostkowa Wartośd brutto 1. Usługa księgowa 24 Razem: Jednocześnie oświadczamy, że: 1. Akceptujemy terminy realizacji usługi zapisane w zapytaniu ofertowym.

7 2. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia. 4. Nie posiadamy zaległych zobowiązao wobec Urzędu Skarbowego oraz ZUS/KRUS.. Miejscowośd i data. Pieczęd i podpis osób Załącznik nr 2 Wykaz dotychczas rozliczanych projektów finansowanych z POKL. Pieczęd lub adres wykonawcy Lp. Data wykonania usługi (od dnia do Tytuł projektu Odbiorca

8 dnia).. miejscowośd, dnia czytelny podpis; pieczęd wykonawcy