ZAPYTANIE OFERTOWE. Bydgoszcz, 10 marca 2014 r.

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE Wybór Wykonawcy usługi dot. dostarczenia materiałów zużywalnych w zawodzie informatyk na potrzeby realizacji projektu Od ucznia do mistrza. Praktyki i staże Twoją drogą do kariery zawodowej Bydgoszcz, 10 marca 2014 r.

2 NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Polskie Towarzystwo Ekonomiczne Oddział w Bydgoszczy ul. Długa Bydgoszcz TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia w oparciu o zasadę konkurencyjności. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zamówienie dotyczy zakupu: maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli, kod CPV: różny sprzęt i artykuły biurowe, kod CPV: , okładki przezroczyste CPV: , papeteria CPV: , etykiety samoprzylepne CPV: , części i akcesoria do maszyn biurowych, kod CPV: organizatory i akcesoria, kod CPV: , tablice, kod CPV: , w tym tablice do wycierania na sucho lub akcesoria, kod CPV: , tablice do pisania i tablice magnetyczne, CPV: zestawy do czyszczenia tablic lub przybory, kod CPV: , drobny sprzęt biurowy, kod CPV: , w tym zszywki, gwoździki z szerokim łebkiem, pinezki kreślarskie CPV: , otwieracze do listów, zszywacze i dziurkacze CPV: , papier i tektura gotowe, kod CPV: , w tym Papier do pisania CPV: , papier kserograficzny CPV: papeteria i inne wyroby, kod CPV: , w tym koperty, karty pocztowe oraz czyste karty pocztowe CPV: , segregatory, pudełka na listy, pudełka do przechowywania i podobne wyroby CPV: Przedmiotem zamówienia jest wybór Wykonawcy usługi polegającej na dostarczeniu materiałów zużywalnych niezbędnych do organizacji dodatkowych praktyk zawodowych w firmie zlokalizowanej na terenie Bydgoskiego Parku Przemysłowo-Technologicznego lub z nim współpracującej. Praktyki i staże odbywają się w ramach projektu Od ucznia do mistrza. Praktyki i staże Twoją drogą do kariery zawodowej współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. ZAKRES ZAMÓWIENIA W ramach zamówienia przewiduje się zakup materiałów zużywalnych wykorzystywanych na potrzeby organizacji praktyk w zawodzie informatyk, zgodnie z poniższą specyfikacją:

3 Lp. Nazwa materiału Parametry techniczne (szczególnie precyzyjny opis narzędzi, sprzętów bez wskazywania nazw producenta) j. miary Ilość 1 Zestaw tonerów kompatybilnych z drukarką OKI C3450 błękitny, czarny, purpurowy, żółty kpl. 1 2 Tablica typu flipchart Tablica suchościeralna + flipchart na kółkach (rolkach z hamulcem) 3 Pendrive Pojemność co najmniej 16 GB 4 płyty CD Pojemność 700 MB 0 5 płyty DVD pojemność 4,7 GB 0 6 koszulki A4 Przezroczyste, pakowane po 100 szt. 7 Blok do flipcharta Format A1, otwory do zawieszenia, gładkie, pakowane po 30 kartek op. 2 8 papier ksero A4 gramatura: 80 g/m2, przeznaczony do czarno-białych i kolorowych drukarek atramentowych, laserowych, faksów oraz kopiarek, białość: 150, bezdrzewny, ryza 4 9 papier ksero A4 gramatura: 120 g/m2, białość: 168 ryza 1 10 koszulki A4 maxi mieszczące do 60 kartek, pakowane po 10 szt. 11 długopis kolor: niebieski, wymienny wkład 12 ołówek grafit klejony na całej długości, odporny na złamania, mocne cedrowe drewno, HB 13 marker permanentny do flipchartów do wszystkich powierzchni: folii, szkła, metalu, styropianu, tkanin, tusz na bazie wody, bezwonny, wodoodporny, końcówka okrągła, grubość linii pisania: 5,7 mm, czarny szt. 2

4 14 marker do tablic suchościeralnych do używania na tablicach suchościeralnych, tusz szybkoschnący, system "cap off", grubość linii pisania 1,5-3mm, czarny 15 marker do tablic suchościeralnych do używania na tablicach suchościeralnych, tusz szybkoschnący, system "cap off", grubość linii pisania 1,5-3mm, czerwony 16 karteczki samoprzylepne żółte, 100 kartek w bloczku, wym. 76x76 szt marker do płyt CD/DVD 18 koperta DL 19 koperta C4 20 koperta C5 50 szt grubość linii pisania 0,5-1,0 mm, niezmywalny tusz o neutralnym zapachu, nieścieralny i woododporny po wyschnięciu, czarny samoprzylepna, białe, z paskiem, pakowane po 50 szt. samoprzylepne, białe, z paskiem, pakowane po 50 szt. samoprzylepne, białe, z paskiem, pakowane po 50 szt. 21 magnesy do tablic, opak. 10 szt. powierzchnia magnesu zabezpieczona lakierem, mix kolorów: niebieski, czerwony, żółty, zielony, średnica 30 mm 22 suchy czyścik magnetyczny do szybkiego wycierania tablic wyposażony w magnes do przymocowania do tablicy, posiada wymienne ściereczki z celulozy, kolor biały, wym. ok. 14,3x4,8 cm 23 segregator 24 segregator szer. grzbietu 50 mm, wymienna etykieta opisowa na grzbiecie, na dolnych krawędziach metalowe okucia, na grzbiecie otwór na palec, kolor: granatowy szer. grzbietu 50 mm, wymienna etykieta opisowa na grzbiecie, na dolnych krawędziach metalowe okucia, na grzbiecie otwór na palec, kolor: żółty

5 25 segregator 26 tablica korkowa 27 długopis żelowy szer. grzbietu 50 mm, wymienna etykieta opisowa na grzbiecie, na dolnych krawędziach metalowe okucia, na grzbiecie otwór na palec, kolor: szary rama wykonana z profilu aluminiowego,,c" w kolorze srebrnym, wykończenie plastikowymi, popielatymi narożnikami, możliwość zawieszenia w pionie i poziomie grubość linii pisania 0,5 mm, kolor: niebieski szt. 2 szt długopis żelowy grubość linii pisania 0,5 mm, kolor: czarny 29 długopis żelowy grubość linii pisania 0,5 mm, kolor: czerwony Wykonawca w ramach zamówienia zobowiązuje się do: 1. Realizacji zamówienia w terminie 3 dni roboczych. 2. Dostarczenia na własny koszt materiałów zużywalnych będących przedmiotem zamówienia do wskazanej przez Zamawiającego firmy, mieszczącej się na terenie Bydgoszczy. 3. Udzielenia rocznej gwarancji na materiały będące przedmiotem zamówienia. 4. Wystawienia faktury VAT za zamówione materiały z terminem płatności 30 dni. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU OFERTOWYM ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW Wykonawcą ubiegającym się o udzielenie zamówienia może być podmiot prowadzący działalność handlową w zakresie niniejszego zamówienia, który posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty oświadczenie potwierdzające spełnienie powyższego warunku. O udzielenie zamówienia może ubiegać się podmiot niepowiązany kapitałowo ani osobowo z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy. W myśl zapisów Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków PO KL przez powiązanie kapitałowe lub osobowe należy rozmieć: uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadanie co najmniej 10% udziałów lub akcji,

6 pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Z postępowania wykluczone są podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo w powyższym rozumieniu. Oferenci są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie o niewystępowaniu powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym w/w powiązań. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. Bez złożenia wspomnianego oświadczenia oferta nie będzie rozpatrzona. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim trwałą i czytelną techniką biurową. 3. Ofertę należy przygotować zgodnie z Formularzem oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 4. Do Formularza oferty należy dołączyć oświadczenie o braku występowania powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym, stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 5. Wykonawca powinien złożyć ofertę na jeden z poniższych sposobów: elektronicznie na adres lyczmanski@pte.bydgoszcz.pl, osobiście w biurze projektu mieszczącym się w siedzibie Polskiego Towarzystwa Ekonomicznego Oddział w Bydgoszczy, przy ul. Długiej 34, , pokój 207 czynnym w dni robocze w godzinach , przesłać pocztą lub kurierem na adres: Polskie Towarzystwo Ekonomiczne Oddział w Bydgoszczy ul. Długa 34, Bydgoszcz z dopiskiem Oferta na dostarczenie materiałów zużywalnych w zawodzie informatyk na potrzeby realizacji projektu Od ucznia do mistrza. Praktyki i staże Twoją drogą do kariery zawodowej. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. TERMIN SKŁADANIA OFERT Termin składania ofert upływa 24 marca 2014 r. o godzinie 9.00 KRYTERIA WYBORU I SPOSÓB WYBORU NAJLEPSZEJ OFERTY 1. Wybór najlepszej oferty dokonany będzie wyłącznie spośród ofert, które spełniają warunki udziału w postępowaniu ofertowym.

7 2. Wybrana zostanie oferta Wykonawcy, który zaoferował najniższą cenę brutto za całą wartość zamówienia wskazanego w powyższej tabeli i tym samym uzyskał największą liczbę punktów. 3. Złożone oferty uszeregowane zostaną na podstawie liczby zdobytych punktów. 4. Punkty za spełnianie kryterium ceny przyznawane będą wg następującego wzoru: Liczba punktów = (A:B) x 100 pkt. A najniższa cena wynikająca ze złożonych ofert (w PLN) B cena oferty ocenianej TERMIN ZŁOŻENIA ZAMÓWIENIA Termin złożenia zamówienia czwarty tydzień marca 2014 r. (Wskazany powyżej termin może ulec zmianie, o czym zamawiający poinformuje Wykonawcę z odpowiednim wyprzedzeniem). OSOBY ODPOWIEDZALNE ZA KONTAKT Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami i odpowiedzialnymi za czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy są: p. Leszek Lyczmański pracownik biura projektu (kontakt: lyczmanski@pte.bydgoszcz.pl, nr tel.: ), p. Ewa Chmara menedżerka projektu (kontakt chmara@pte.bydgoszcz.pl, nr tel.: ) Zamawiający w uzasadnionych przypadkach może dokonać zmiany treści Zapytania ofertowego. Zmiana może mieć miejsce w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim Wykonawcom, którym przekazano Zapytanie ofertowe i będzie dla nich wiążąca, a termin składania ofert zostanie odpowiednio wydłużony. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zobowiązuje się do powiadomienia wszystkich oferentów, którzy złożyli oferty o wynikach postępowania. Umowa zostanie zawarta w terminie 3 dni od zakończenia postępowania. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę.