ZAPYTANIE OFERTOWE. Bydgoszcz, 22 października 2014 r.

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE Wybór Wykonawcy usługi dot. dostarczenia materiałów zużywalnych biurowych na potrzeby organizacji praktyk dodatkowych w ramach projektu Od ucznia do mistrza. Praktyki i staże Twoją drogą do kariery zawodowej Bydgoszcz, 22 października 2014 r.

2 NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Polskie Towarzystwo Ekonomiczne Oddział w Bydgoszczy ul. Długa Bydgoszcz TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia w oparciu o zasadę konkurencyjności. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zamówienie dotyczy: maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli, kod CPV: , w tym maszyny liczące i rachunkowe CPV: , Urządzenia do przechowywania akt CPV: , różny sprzęt i artykuły biurowe, kod CPV: , w tym gumki CPV: , okładki przezroczyste CPV: , papeteria CPV: , etykiety samoprzylepne CPV: , części i akcesoria do maszyn biurowych, kod CPV: organizatory i akcesoria, kod CPV: , zestawy do czyszczenia tablic lub przybory, kod CPV: , drobny sprzęt biurowy, kod CPV: , w tym zszywki, gwoździki z szerokim łebkiem, pinezki kreślarskie CPV: , otwieracze do listów, zszywacze i dziurkacze CPV: , papier i tektura gotowe, kod CPV: , w tym papier do pisania CPV: , papier kserograficzny CPV: papeteria i inne wyroby, kod CPV: , w tym koperty, karty pocztowe oraz czyste karty pocztowe CPV: , segregatory, pudełka na listy, pudełka do przechowywania i podobne wyroby CPV: Przedmiotem zamówienia jest wybór Wykonawcy usługi polegającej na dostarczeniu materiałów zużywalnych biurowych niezbędnych do organizacji praktyk dodatkowych realizowanych w firmie zlokalizowanej na terenie Bydgoskiego Parku Przemysłowo- Technologicznego. Praktyki odbywają się w ramach projektu Od ucznia do mistrza. Praktyki i staże Twoją drogą do kariery zawodowej współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. ZAKRES ZAMÓWIENIA W ramach zamówienia przewiduje się zakup materiałów zużywalnych biurowych wykorzystywanych na potrzeby organizacji praktyk w zawodzie technik informatyk zgodnie z poniższą specyfikacją:

3 Lp. Nazwa materiału Parametry techniczne (szczególnie precyzyjny opis narzędzi, sprzętów bez wskazywania nazw producenta) j. miary ilość 1 Toner do drukarki Kompatybilny z drukarką Samsung SCX-3405F (zamiennik) 2 Pendrive Pojemność 32 GB 3 Blok do flipcharta Format A1, otwory do zawieszenia, gładki, pakowany po 30 kartek 4 płyty DVD Płyty DVD 8 GB, dwuwarstowe szt Koszulki na dokumenty Organizer na biurko 7 Papier ksero Format A4, opakowanie zawiera 100 szt. op. 2 Wymiar 470x330 mm, kalendarz, zawiera 30 kart, z listwą ochronną zabezpieczającą kartki przed zginaniem, która posiada specjalną spodnią warstwę umożliwiającą przyssanie do podłoża, bez możliwości przesuwania wkładu. Format A4, gramatura: 80 g/m2, przeznaczony do czarno-białych i kolorowych drukarek atramentowych, laserowych, faksów oraz kopiarek, białość: 150, bezdrzewny ryza 16 8 Długopis Kolor: niebieski, wymienny wkład 2 9 Ołówek 10 Marker permanentny do flipcharta Grafit klejony na całej długości, odporny na złamania, mocne cedrowe drewno, HB Do wszystkich powierzchni: folii, szkła, metalu, styropianu, tkanin, Tusz na bazie wody, bezwonny, wodoodporny, końcówka okrągła, Grubość linii pisania: 5,7 mm, kolor: czarny szt Marker do tablic suchościeralnych Do używania na tablicach suchościeralnych, tusz szybkoschnący, System "cap off", grubość linii pisania 1,5-3mm, kolor: czarny Marker do tablic suchościeralnych Karteczki samoprzylepne Marker do płyt CD/DVD Do używania na tablicach suchościeralnych, tusz szybkoschnący, system "cap off", grubość linii pisania 1,5-3mm, kolor: czerwony Żółte, 100 kartek w bloczku, wym. 76x76 Grubość linii pisania 0,5-1,0 mm, niezmywalny tusz o neutralnym zapachu, nieścieralny i woododporny po wyschnięciu, kolor: czarny 15 Koperta DL Samoprzylepna, biała, z paskiem, 50 szt. op Koperta C4 Samoprzylepna, biała, z paskiem, 50 szt. op Koperta C5 Samoprzylepa, biała, z paskiem, 50 szt. op Magnesy do tablic, 19 Segregator 20 Segregator 21 Segregator 22 Organizer na biurko Opakowanie zawiera 10 szt., powierzchnia magnesu zabezpieczona lakierem, mix kolorów: niebieski, czerwony, żółty, zielony, średnica 30 mmm Szer. grzbietu 50 mm, wymienna etykieta opisowa na grzbiecie, na dolnych krawędziach metalowe okucia, na grzbiecie otwór na palec, kolor: granatowy Szer. grzbietu 75 mm, wymienna etykieta opisowa na grzbiecie, na dolnych krawędziach metalowe okucia, na grzbiecie otwór na palec, kolor: granatowy Szer. grzbietu 50 mm, wymienna etykieta opisowa na grzbiecie, na dolnych krawędziach metalowe okucia, na grzbiecie otwór na palec, kolor: szary Wykonany z tworzywa sztucznego, służy do przechowywania dokumentów formatu A4, może być łączony w stos, kolor transparentny op. 1 szt Długopis żelowy Grubość linii pisania 0,5 mm, kolor: niebieski 24 Długopis żelowy Grubość linii pisania 0,5 mm, kolor: czarny

4 25 Długopis żelowy Grubość linii pisania 0,5 mm, kolor: czerwony 26 Dziurkacz Dziurkacz jednorazowo dziurkuje do 50 kartek, wysuwany ogranicznik ze wskaźnikiem środka strony, metalowy uchwyt 27 Rozszywacz Do zszywek o rozmiarze 24/6 28 Zszywacz Zszywa jednorazowo do 30 kartek 29 Zszywki Rozmiar 24/6, pakowane po 1000szt. szt Wskaźnik do przełączania slajdów Multimedialny prezenter do popularnych programów umożliwiający swobodne kierowanie slajdami prezentacji. Posiada 5 przycisków i wskaźnik laserowy. Zasilany baterią z zasięgiem do 15 m. Podłączany bezprzewodowo za pomocą odbiornika USB szt Nożyczki Przeznaczone do papieru, dł. 25 cm Wymiary: 155 x 105 x 101 mm, wykonany z przezroczystego 32 Przybornik na polistyrenu odpornego na pęknięcia, 4 przegrody na akcesoria biurko piszące, przegroda na karteczki 76 x 76 mm i przegroda na spinacze 33 Korektor W taśmie, wymiary: 4,2mm/10m 34 Notatnik A4 Format A4, elastyczne zapięcie, 80 kartek w linie, czarny, Wymiary: 29,5x21x1,5cm 35 Skoroszyt A4 Skoroszyt PCV z eurperforacją, pakowany po 10 szt. op Etykiety samoprzylepne Uniwersalne, papierowe etykiety samoprzylepne, Format A4, pakowane po 100 arkuszy. op. 1 Wykonawca w ramach zamówienia zobowiązuje się do: 1. Realizacji zamówienia w terminie 3 dni roboczych. 2. Dostarczenia na własny koszt materiałów będących przedmiotem zamówienia do wskazanej przez Zamawiającego firmy, mieszczącej się na terenie Bydgoszczy. 3. Udzielenia dwuletniej gwarancji na wszystkie przedmioty będące przedmiotem zamówienia. 4. Wystawienia faktury VAT za zamówione materiały z terminem płatności 30 dni. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU OFERTOWYM ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW Wykonawcą ubiegającym się o udzielenie zamówienia może być podmiot prowadzący działalność handlową w zakresie niniejszego zamówienia, który posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty oświadczenie potwierdzające spełnienie powyższego warunku. O udzielenie zamówienia może ubiegać się podmiot niepowiązany kapitałowo ani osobowo z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy. W myśl zapisów Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków PO KL przez powiązanie kapitałowe lub osobowe należy rozmieć:

5 uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadanie co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Z postępowania wykluczone są podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo w powyższym rozumieniu. Oferenci są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie o niewystępowaniu powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym w/w powiązań. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. Bez złożenia wspomnianego oświadczenia oferta nie będzie rozpatrzona. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim trwałą i czytelną techniką biurową. 3. Ofertę należy przygotować zgodnie z Formularzem oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego 4. Do Formularza oferty należy dołączyć oświadczenie o braku występowania powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym, stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 5. Wykonawca powinien złożyć ofertę na jeden z poniższych sposobów: elektronicznie na adres lyczmanski@pte.bydgoszcz.pl, osobiście w biurze projektu mieszczącym się w siedzibie Polskiego Towarzystwa Ekonomicznego Oddział w Bydgoszczy, przy ul. Długiej 34, , pokój 207 czynnym w dni robocze w godzinach , przesłać pocztą lub kurierem na adres: Polskie Towarzystwo Ekonomiczne Oddział w Bydgoszczy ul. Długa 34, Bydgoszcz z dopiskiem Oferta na dostarczenie materiałów zużywalnych biurowych na potrzeby realizacji projektu Od ucznia do mistrza. Praktyki i staże Twoją drogą do kariery zawodowej. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. TERMIN SKŁADANIA OFERT Termin składania ofert upływa 5 listopada 2014 r. o godzinie 15.00

6 KRYTERIA WYBORU I SPOSÓB WYBORU NAJLEPSZEJ OFERTY 1. Wybór najlepszej oferty dokonany będzie wyłącznie spośród ofert, które spełniają warunki udziału w postępowaniu ofertowym. 2. Wybrana zostanie oferta Wykonawcy, który zaoferował najniższą cenę brutto za całą wartość zamówienia wskazanego w powyższej tabeli i tym samym uzyskał największą liczbę punktów. 3. Złożone oferty uszeregowane zostaną na podstawie liczby zdobytych punktów. 4. Punkty za spełnianie kryterium ceny przyznawane będą wg następującego wzoru: Liczba punktów = (A:B) x 100 pkt. A najniższa cena wynikająca ze złożonych ofert (w PLN) B cena oferty ocenianej TERMIN ZŁOŻENIA ZAMÓWIENIA Termin złożenia zamówienia drugi tydzień listopada 2014 r. (Wskazany powyżej termin może ulec zmianie, o czym zamawiający poinformuje Wykonawcę z odpowiednim wyprzedzeniem). OSOBY ODPOWIEDZALNE ZA KONTAKT Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami i odpowiedzialnymi za czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy są: p. Leszek Lyczmański pracownik biura projektu (kontakt: lyczmanski@pte.bydgoszcz.pl, nr tel.: ) oraz p. Ewa Chmara menedżerka projektu (kontakt: chmara@pte.bydgoszcz.pl, nr tel.: ) Zamawiający w uzasadnionych przypadkach może dokonać zmiany treści Zapytania ofertowego. Zmiana może mieć miejsce w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim Wykonawcom, którym przekazano Zapytanie ofertowe i będzie dla nich wiążąca, a termin składania ofert zostanie odpowiednio wydłużony. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zobowiązuje się do powiadomienia wszystkich oferentów, którzy złożyli oferty o wynikach postępowania. Umowa zostanie zawarta w terminie 3 dni od zakończenia postępowania. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę. W dniu podpisania umowy Zleceniodawca przekaże Wykonawcy listę firm wraz z adresami, na które należy dostarczyć zamówienie. Podczas podpisania umowy ustalone zostaną również terminy dostaw.