ZAPYTANIE OFERTOWE. Bydgoszcz, 01 września 2015 r.

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE Wybór Wykonawcy usługi dot. dostarczenia materiałów zużywalnych biurowych na potrzeby realizacji projektu Od ucznia do mistrza. Praktyki i staże Twoją drogą do kariery zawodowej z dnia 1 września 2015 r. Bydgoszcz, 01 września 2015 r.

2 NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Polskie Towarzystwo Ekonomiczne Oddział w Bydgoszczy ul. Długa Bydgoszcz TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia w oparciu o zasadę konkurencyjności. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zamówienie dotyczy: maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli, kod CPV: , w tym maszyny liczące i rachunkowe CPV: , Urządzenia do przechowywania akt CPV: , różny sprzęt i artykuły biurowe, kod CPV: , okładki przezroczyste CPV: , papeteria CPV: , etykiety samoprzylepne CPV: , części i akcesoria do maszyn biurowych, kod CPV: organizatory i akcesoria, kod CPV: , zestawy do czyszczenia tablic lub przybory, kod CPV: , drobny sprzęt biurowy, kod CPV: , w tym zszywki, gwoździki z szerokim łebkiem, pinezki kreślarskie CPV: , otwieracze do listów, zszywacze i dziurkacze CPV: , papier i tektura gotowe, kod CPV: , w tym papier do pisania CPV: , papier kserograficzny CPV: papeteria i inne wyroby, kod CPV: , w tym koperty, karty pocztowe oraz czyste karty pocztowe CPV: , segregatory, pudełka na listy, pudełka do przechowywania i podobne wyroby CPV: Przedmiotem zamówienia jest wybór Wykonawcy usługi polegającej na dostarczeniu materiałów zużywalnych biurowych niezbędnych do organizacji praktyk dodatkowych dla 9 uczniów, realizowanych w 2 firmach zlokalizowanych na terenie Bydgoskiego Parku Przemysłowo-Technologicznego lub z nim współpracujących. Praktyki odbywają się w ramach projektu Od ucznia do mistrza. Praktyki i staże Twoją drogą do kariery zawodowej współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. ZAKRES ZAMÓWIENIA W ramach zamówienia przewiduje się zakup materiałów zużywalnych biurowych wykorzystywanych na potrzeby organizacji praktyk w zawodach: technik ekonomista/pracownik administracyjno-biurowy, technik informatyk, zgodnie z poniższymi specyfikacjami dla każdej z firm: Firma nr 1 technik ekonomista/pracownik administracyjno-biurowy 5 uczniów Lp. Nazwa materiału Parametry techniczne j. miary Ilość 1 Pendrive pojemność 8 GB szt. 5 2 Papier ksero A4 gramatura: 80 g/m2, przeznaczony do czarnobiałych i kolorowych drukarek atramentowych, laserowych, faksów oraz kopiarek, białość: 150, ryza 24 bezdrzewny. 3 Ołówek grafit klejony na całej długości, odporny na złamania, mocne cedrowe drewno, HB szt. 5 4 Marker do płyt CD/DVD grubość linii pisania 0,5-1,0 mm, niezmywalny tusz o neutralnym zapachu, nieścieralny i woododporny po wyschnięciu, czarny szt. 5 5 Koperta DL, samoprzylepna, biała, z paskiem, opakowanie op. 5

3 6 Bloczek samoprzylepny rozmiar 76x76, kolor żółty, 100 kartek, szt. 5 7 Segregator format A4, szerokość co najmniej 7 cm, kolor szary 5 8 Segregator format A4, szerokość co najmniej 7 cm, kolor czerwony 0 9 Płyty CD pojemność 750 MB Koszulki do dokumentów format A4, opakowanie zawiera 100 szt Papier do flipcharta 12 Pisaki do tablicy suchościeralnej gładki, wymiary 65/100 cm, opakowanie zawiera 30 arkuszy szt. 3 różne kolory, opakowanie zawiera 5 szt. op Przekładki biurowe format 1/3 A4, zielone, pakowane po 100 szt. op Ofertówki format A4, przezroczyste, opakowanie zawiera 50 szt. op Teczki format A4, zielone, gramatura 120 g szt Toner do drukarki 17 Toner do drukarki 18 Toner do drukarki 19 Koperty 20 Koperty 21 Etykiety samoprzylepne 22 Taśma samoprzylepna dwustronna 23 Papier kolorowy 24 Karteczki indeksujące kompatybilny z Brother DCP 8110 DN, wydajność co najmniej 6000 stron kompatybilny z Brother MFC 7860 DW, wydajność co najmniej 6000 stron Firma nr 2 technik informatyk 4 uczniów Kompatybilny z HP LaserJet 3055, wydajność co najmniej 2580 stron format C5, białe, samoprzylepne, opakowanie format A4, białe samoprzylepne, opakowanie uniwersalne, papierowe etykiety samoprzylepne, format A4, opakowanie zawiera 100 arkuszy, 1 etykieta/arkusz op. 3 op. 3 op. 2 szerokość 55 mm, długość 25 mb szt. 4 gramatura 200 g., kolor ecru, opakowanie zawiera 200 szt. samoprzylepne karteczki indeksujące - 4 kolory w zestawie - substancja klejąca usuwalna za pomocą wody - liczba karteczek w opakowaniu: 4 x 50 szt. - wymiary: 20 x 50 mm op. 2 op. 5 Lp. Nazwa materiału Parametry techniczne j. miary Ilość 1 Toner do drukarki kompatybilny z HP LJ CM 2320 fxi CYAN 2 Toner do drukarki kompatybilny z HP LJ CM 2320 fxi MAGENTA 3 Toner do drukarki kompatybilny z HP LJ CM 2320 fxi YELLOW 4 Toner do drukarki kompatybilny z HP LJ CM 2320 fxi BLACK 5 Kołonotatnik format A4, kratka, 80 kartek szt. 4 6 Pendrive pojemność 32 GB szt. 4 7 Koszulki do segregatora 8 Papier ksero A4 format A4, na dokumenty, opakowanie zawiera 100 szt. gramatura: 80 g/m2, przeznaczony do czarno-białych i kolorowych drukarek atramentowych, laserowych, faksów oraz kopiarek, białość: 150, bezdrzewny op. 4 ryza 4

4 9 Długopis wymienny wkład, kolor niebieski, szt Zestaw markerów do tablic suchościeralnych zestaw zawiera 4 markery w różnych kolorach oraz gąbkę 11 Taśma klejąca wymiar 19mmx7,5 m, na podajniku szt Marker do płyt CD/DVD grubość linii pisania 0,5-1,0 mm, niezmywalny tusz o neutralnym zapachu, nieścieralny i woododporny po wyschnięciu, czarny 13 Koperta DL, samoprzylepna, biała, opakowanie 14 Koperta 15 Koperta 16 Magnesy do tablic 17 Segregator 18 Segregator 19 Segregator 20 Półka/Szuflada na dokumenty C4, samoprzylepna, biała, z paskiem, opakowanie C5, samoprzylepna, biała, z paskiem, opakowanie średnica 30 mmm, powierzchnia magnesu zabezpieczona lakierem, mix kolorów: niebieski, czerwony, żółty, zielony, opakowanie zawiera 10 szt. szer. grzbietu 50 mm, wymienna etykieta opisowa na grzbiecie, na dolnych krawędziach metalowe okucia, na grzbiecie otwór na palec, kolor: granatowy szer. grzbietu 75 mm, wymienna etykieta opisowa na grzbiecie, na dolnych krawędziach metalowe okucia, na grzbiecie otwór na palec, kolor: granatowy szer. grzbietu 50 mm, wymienna etykieta opisowa na grzbiecie, na dolnych krawędziach metalowe okucia, na grzbiecie otwór na palec, kolor: szary służy do przechowywania dokumentów formatu A4, może być łączona w stos, kolor transparentny 2 21 Długopis żelowy grubość linii pisania 0,5 mm, kolor: niebieski szt Długopis żelowy grubość linii pisania 0,5 mm, kolor: czarny szt Długopis żelowy grubość linii pisania 0,5 mm, kolor: czerwony szt Dziurkacz 25 Notatnik 26 Zakreślacz 27 Przybornik na biurko jednorazowo dziurkuje do 50 kartek, wysuwany ogranicznik ze wskaźnikiem środka strony, metalowy uchwyt format A5, w oprawie twardej z gumką, wykonany z materiału skóropodobnego, 144 kremowe kartki w linię z zaokrąglanymi rogami, zamknięcie na gumkę zestaw zawiera 10 zakreślaczy w następujących kolorach: niebieski, zielony, żółty, różowy, pomarańczowy wymiary: 155 x 105 x 101 mm, wykonany z przezroczystego polistyrenu odpornego na pęknięcia, 4 przegrody na akcesoria piszące, przegroda na karteczki 76 x 76 mm i przegroda na spinacze szt Korektor w taśmie, 4,2mm/10m 29 Etykiety samoprzylepne 30 Pinezki uniwersalne, papierowe etykiety samoprzylepne, format A4, opakowanie zawiera 100 arkuszy. dedykowane do tablic korkowych, długość ostrza: 11mm, długość całkowita: 23mm, opakowanie zawiera 100 sztuk, mix kolorów 31 Karteczki samoprzylepne wymiary 76x76, żółte, 100 kartek w bloczku, 32 Spinacze okrągłe, rozmiar 28 mm, opakowanie zawiera 100 szt. op Klip do spinania dokumentów Klip do spinania dokumentów czarny, rozmiar 32 mm, opakowanie zawiera 12 szt. op. 6 czarny, rozmiar 51 mm, opakowanie zawiera 12 szt. op. 6

5 Wykonawca w ramach zamówienia zobowiązuje się do: 1. Realizacji zamówienia w terminie 3 dni roboczych. 2. Dostarczenia na własny koszt materiałów będących przedmiotem zamówienia do wskazanych przez Zamawiającego firm, mieszczących się na terenie Bydgoszczy. 3. Udzielenia dwuletniej gwarancji na wszystkie przedmioty będące przedmiotem zamówienia. 4. Wystawienia faktury VAT za zamówione materiały z terminem płatności 30 dni. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU OFERTOWYM ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW Wykonawcą ubiegającym się o udzielenie zamówienia może być podmiot prowadzący działalność handlową w zakresie niniejszego zamówienia, który posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty oświadczenie potwierdzające spełnienie powyższego warunku. O udzielenie zamówienia może ubiegać się podmiot niepowiązany kapitałowo ani osobowo z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy. W myśl zapisów Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków PO KL przez powiązanie kapitałowe lub osobowe należy rozmieć: uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadanie co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Z postępowania wykluczone są podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo w powyższym rozumieniu. Oferenci są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie o niewystępowaniu powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym w/w powiązań. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. Bez złożenia wspomnianego oświadczenia oferta nie będzie rozpatrzona. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim trwałą i czytelną techniką biurową. 3. Ofertę należy przygotować zgodnie z Formularzem oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego 4. Do Formularza oferty należy dołączyć oświadczenie o braku występowania powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym, stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 5. Wykonawca powinien złożyć ofertę na jeden z poniższych sposobów: elektronicznie na adres lyczmanski@pte.bydgoszcz.pl, osobiście w biurze projektu mieszczącym się w siedzibie Polskiego Towarzystwa Ekonomicznego Oddział w Bydgoszczy, przy ul. Długiej 34, , pokój 207 czynnym w dni robocze w godzinach , przesłać pocztą lub kurierem na adres: Polskie Towarzystwo Ekonomiczne Oddział w Bydgoszczy ul. Długa 34, Bydgoszcz

6 z dopiskiem Oferta na dostarczenie materiałów zużywalnych biurowych na potrzeby realizacji projektu Od ucznia do mistrza. Praktyki i staże Twoją drogą do kariery zawodowej. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. TERMIN SKŁADANIA OFERT Termin składania ofert upływa 17 września 2015 r. o godzinie KRYTERIA WYBORU I SPOSÓB WYBORU NAJLEPSZEJ OFERTY 1. Wybór najlepszej oferty dokonany będzie wyłącznie spośród ofert, które spełniają warunki udziału w postępowaniu ofertowym. 2. Wybrana zostanie oferta Wykonawcy, który zaoferował najniższą cenę brutto za całą wartość zamówienia wskazanego w powyższych tabelach i tym samym uzyskał największą liczbę punktów. 3. Złożone oferty uszeregowane zostaną na podstawie liczby zdobytych punktów. 4. Punkty za spełnianie kryterium ceny przyznawane będą wg następującego wzoru: Liczba punktów = (A:B) x 100 pkt. A najniższa cena wynikająca ze złożonych ofert (w PLN) B cena oferty ocenianej TERMIN ZŁOŻENIA ZAMÓWIENIA Termin złożenia zamówienia trzeci tydzień września 2015 r. (Wskazany powyżej termin może ulec zmianie, o czym zamawiający poinformuje Wykonawcę z odpowiednim wyprzedzeniem). OSOBY ODPOWIEDZALNE ZA KONTAKT Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami i odpowiedzialnymi za czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy są: p. Leszek Lyczmański pracownik biura projektu (kontakt: lyczmanski@pte.bydgoszcz.pl, nr tel.: ) oraz p. Ewa Chmara menedżerka projektu (kontakt: chmara@pte.bydgoszcz.pl, nr tel.: ) Zamawiający w uzasadnionych przypadkach może dokonać zmiany treści Zapytania ofertowego. Zmiana może mieć miejsce w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim Wykonawcom, którym przekazano Zapytanie ofertowe i będzie dla nich wiążąca, a termin składania ofert zostanie odpowiednio wydłużony. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zobowiązuje się do powiadomienia wszystkich oferentów, którzy złożyli oferty o wynikach postępowania. Umowa zostanie zawarta w terminie 3 dni od zakończenia postępowania. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę. W dniu podpisania umowy Zleceniodawca przekaże Wykonawcy listę firm wraz z adresami, na które należy dostarczyć zamówienie. Podczas podpisania umowy ustalone zostaną również terminy dostaw.