Zapytanie ofertowe Nr 21/2012 (dotyczy zakupu materiałów biurowych wraz z dostawą)

Transkrypt

1 Zespół Szkół Publicznych/ Publiczna Szkoła Podstawowa w Niekłaniu Wielkim Niekłań Wielki ul. Szkolna Stąporków Tel e- mail: Zapytanie ofertowe Nr 21/2012 (dotyczy zakupu materiałów biurowych wraz z dostawą) I. ZAMAWIAJĄCY Zespół Szkół Publicznych/ Publiczna Szkoła Podstawowa w Niekłaniu Wielkim Niekłań Wielki, ul. Szkolna 4, Stąporków NIP: REGON: I. Postanowienia wstępne Zapytanie ofertowe odbywa się zgodnie z umową o dofinansowanie projektu pn. współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki , Priorytet IX: Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1: Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2: do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych. 1. Zapytanie ofertowe wraz z załącznikami dostępne jest na stronie II. Przedmiot zapytania ofertowego 1. Zakup materiałów biurowych wraz z dostawą. Lp. Nazwa przedmiotu zamówienia j.m ilość 1. segregator duży szt pinezki techniczne (50 sztuk) opak długopis niebieski do biura szt. 15

2 4. marker szt zakreślacz szt notes samoprzylepny szt spinacze małe (100 sztuk) opak spinacze duże (100 sztuk) opak ołówek szt koperty białe C4 szt koperty białe C5 szt koperty C6 szt skoroszyty plastikowe szt klej biurowy w sztyfcie szt pinezki beczułka (50 sztuk) opak taśma klejąca 18x30 szt taśma klejąca 24x30 szt cienkopis do opisywania faktur niebieski szt koszulki (100 sztuk) opak zszywki (1000 sztuk) opak korektor szt gumka do ścierania szt czerwony długopis szt czarny długopis szt kalkulator biurowy duży szt sortownik do dokumentów (3 półki) szt blok rysunkowy kolorowy A4 (min. 18 kartek) szt płyty CD szt płyty CD RW szt płyty DVD szt płyty DVD RW szt skoroszyty papierowe szt teczka papierowa wiązana biała szt temperówka szt pudełka do archiwizacji o pojemności format A4 szt koperty na płyty CD szt koperta bezpieczna 320x370 szt koperta bezpieczna na płyty CD szt papier szary kg niebieskie markery do opisywania płyt szt tablica korkowa 120x100 szt. 1

3 42. tablica korkowa 100x200 szt toner do kserokopiarki Sharp AR 5516 szt notes A4 (6o kartek) szt przybory kreślarskie (np. linijka, kątomierz, ekierka) szt kalkulator dla ucznia szt długopis niebieski dla ucznia szt teczka cienka z gumką szt linijka szt teczka gruba z gumką szt kredki (6 kolorów) opak kolorowe długopisy (6 kolorów) opak papier ksero ryza białe dzienniki do zajęć dodatkowych szt kartony (jasne kolory) szt mazaki (12 kolorów) opak papier kancelaryjny szt zielony cienkopis szt czerwony cienkopis szt kolorowa kreda (6 kolorów) opak kredki (12 kolorów) opak kredki gliniane ( 12 kolorów) opak pastele suche (12 kolorów) opak tusz do drukarki HP officejet Pro 8500A (HP Ing CARTRIDGE 940 kolory) szt tusz do drukarki HP officejet Pro 8500A (HP Ing CARTRIDGE 940 czarny) szt czarny toner do kserokopiarki Xerox WorkCentre 3045V_NI szt czarne markery do opisywania płyt szt. 10 szczegółowe terminy realizacji będą uzgadniane z wykonawcą 2. Szczegółowy opis przedmiotu zapytania ofertowego zawiera minimalne wymagania stawiane przez Zamawiającego, których spełnienie będzie weryfikowane na etapie oceny formalnej. Oferty, które nie będą spełniać minimalnych wymagań będą odrzucane na etapie oceny formalnej.

4 III. Termin i miejsce złożenia oferty 1. Zainteresowani realizacją przedmiotu zapytania ofertowego powinni złożyć lub przesłać pisemną ofertę w Publicznej Szkole Podstawowej w Niekłaniu Wielkim, ul. Szkolna 4, Stąporków, do dnia: r. do godziny 14:00. IV. Termin związania ofertą Oferent jest związany ofertą w terminie do 30 dni od dnia złożenia oferty V. Sposób porozumiewania się Organizatora z oferentami 1. Osobą upoważnioną ze strony Organizatora zapytania ofertowego do kontaktów z dostawcami jest: koordynator projektu, Tel Wszelkie pytania i wątpliwości związane z niniejszym postępowaniem należy zgłaszać w formie pisemnej na numer faksu VI. Oferta 1. Oferta powinna zawierać: 1. Wypełniony formularz oferty (zał. nr 1); 2. Powyższe dokumenty i oświadczenia muszą być w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby upoważnione do reprezentacji. Oferty należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem Dotyczy zapytania ofertowego nr 21/2012 zakup materiałów biurowych wraz z dostawą 2. Organizator zapytania ofertowego nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferta musi obejmować realizację całości zamówienia. VII. Ocena ofert 1. Ocena ofert jest dwuetapowa: I etap - ocena formalna i II etap - ocena merytoryczna. 2. Ocena formalna odbywa się niezwłocznie po otworzeniu ofert i ma na celu sprawdzenie czy oferty spełniają formalne wymagania wynikające z treści ogłoszenia zapytania ofertowego. 3. Organizator odrzuca oferty, jeżeli: 1) oferta została złożona po wyznaczonym terminie lub/i w niewłaściwym miejscu, 2) do oferty nie załączono wszystkich wymaganych dokumentów przewidzianych w ogłoszeniu, 4. Oferty spełniające kryteria oceny formalnej zostaną dopuszczone do oceny merytorycznej i wyboru oferty najkorzystniejszej.

5 5. Kryteria oceny ofert cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie. 1) Cena 100 % - wyliczana wg wzoru: Cena oferowana brutto najtańszej oferty Ilość punktów = x 100 Cena ofertowa brutto ocenianej oferty 6. Wybór najkorzystniejszej oferty odbywa się na posiedzeniu komisji oceniającej oferty składającej się z pracowników Zamawiającego. 7. Zamawiający może prowadzić negocjacje cenowe z oferentem, którego oferta została wybrana. 8. Zamawiający niezwłocznie po wybraniu oferty albo zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru, powiadamia telefonicznie oferentów o jego wyniku albo o zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru. 9. Po wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający wezwie niezwłocznie oferenta, który złożył najkorzystniejszą ofertę do zawarcia umowy. Jeżeli w terminie 14 dni od wezwania do podpisania umowy oferent nie zawrze umowy, Organizator może zawrzeć umowę z oferentem, którego oferta była następna w kolejności, pod warunkiem, że nie upłynął termin związania ofertą. IX. Postanowienia końcowe 1. Organizator zastrzega sobie prawo do: 1) odwołania postępowania, unieważnienia go w całości lub w części w każdym czasie bez podania przyczyny, 2) zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty, 3) zmiany terminów wyznaczonych w ogłoszeniu, 4) żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od oferentów na każdym etapie postępowania, 5) wyłącznej interpretacji zapisów ogłoszenia. 2. Organizator od chwili udostępnienia warunków, a oferent od chwili złożenia oferty zgodnie z ogłoszeniem są obowiązani postępować zgodnie z postanowieniami ogłoszenia. NINIEJSZE ZAPYTANIE OFERTOWE OTRZYMAŁEM DNIA.. Podpis i pieczątka