ZAPYTANIE OFERTOWE. Bydgoszcz, 22 maja 2015 r.

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE Wybór Wykonawcy usługi dot. dostarczenia materiałów zużywalnych biurowych na potrzeby realizacji projektu Od ucznia do mistrza. Praktyki i staże Twoją drogą do kariery zawodowej Bydgoszcz, 22 maja 2015 r.

2 NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Polskie Towarzystwo Ekonomiczne Oddział w Bydgoszczy ul. Długa Bydgoszcz TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia w oparciu o zasadę konkurencyjności. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zamówienie dotyczy: maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli, kod CPV: , w tym maszyny liczące i rachunkowe CPV: , Urządzenia do przechowywania akt CPV: , różny sprzęt i artykuły biurowe, kod CPV: , okładki przezroczyste CPV: , papeteria CPV: , etykiety samoprzylepne CPV: , części i akcesoria do maszyn biurowych, kod CPV: organizatory i akcesoria, kod CPV: , tablice, kod CPV: , w tym tablice do wycierania na sucho lub akcesoria, kod CPV: , tablice do pisania i tablice magnetyczne, CPV: zestawy do czyszczenia tablic lub przybory, kod CPV: , drobny sprzęt biurowy, kod CPV: , w tym zszywki, gwoździki z szerokim łebkiem, pinezki kreślarskie CPV: , otwieracze do listów, zszywacze i dziurkacze CPV: , papier i tektura gotowe, kod CPV: , w tym papier do pisania CPV: , papier kserograficzny CPV: papeteria i inne wyroby, kod CPV: , w tym koperty, karty pocztowe oraz czyste karty pocztowe CPV: , segregatory, pudełka na listy, pudełka do przechowywania i podobne wyroby CPV: Przedmiotem zamówienia jest wybór Wykonawcy usługi polegającej na dostarczeniu materiałów zużywalnych biurowych niezbędnych do organizacji staży letnich dla 5 uczniów, realizowanych w 3 firmach zlokalizowanych na terenie Bydgoskiego Parku Przemysłowo- Technologicznego lub z nim współpracujących. Staże odbywają się w ramach projektu Od ucznia do mistrza. Praktyki i staże Twoją drogą do kariery zawodowej współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. ZAKRES ZAMÓWIENIA W ramach zamówienia przewiduje się zakup materiałów zużywalnych biurowych wykorzystywanych na potrzeby organizacji staży w zawodach: pracownik administracyjnobiurowy w dziale handlowym, sekretariacie i w rejestracji oraz technolog zgodnie z poniższymi specyfikacjami dla każdej z firm:

3 Lp. Firma nr 1 pracownik administracyjno-biurowy w dziale handlowym 1 uczeń Nazwa materiału Parametry techniczne (szczególnie precyzyjny opis narzędzi, sprzętów bez wskazywania nazw producenta) j. miary Ilość 1 Długopis grubość wkładu 0,5 mm, kolor niebieski szt. 3 2 Ołówek automatyczny grubość rysika 0,5 mm szt. 2 3 Gumka do mazania nie pozostawiająca śladów, wielkość średnia szt. 1 4 Cienkopis grubość 0,4 mm, różne kolory szt. 4 5 Korektor w pisaku, pojemność co najmniej 20 ml szt. 1 6 Zakreślacze w różnych kolorach, opakowanie zawiera 4 szt. op. 1 7 Linijka z tworzywa sztucznego, długość 30 cm szt. 1 8 Toner do drukarki 9 Papier do drukarki 10 Zeszyt 11 Zeszyt 12 Karteczki samoprzylepne żółte kompatybilny z drukarką HP Laser Jet 1020, wydajność 2000 stron format A4, 80g., karton zawiera 5 ryz po 500 kartek format A4, w sztywnej oprawie, 96 kartek w kratkę format A5, w sztywnej oprawie, 96 kartek w kratkę szt. 1 karton 2 szt. 2 szt. 2 wymiary: 76x76mm (bloczki) szt Sticky index wymiary: 4x50 sheets, 20x50 mm szt Foliopis permanentny grubość 0,6 mm szt Koszulki groszkowe na dokumenty 16 Segregator 17 Segregator format A4, opakowanie zawiera 100 szt. op. 2 format A4, grubość grzbietu 7 cm, kolory: czerwony (3 szt.), niebieski (3 szt.), zielony (4 szt.), na grzbiecie miejsce na etykietę. format A5, grubość grzbietu 4,5 cm, kolory: czerwony (3 szt.), niebieski (3 szt.), zielony (4 szt.), na grzbiecie miejsce na etykietę 18 Koperty format C5, opakowanie zawiera 100 szt. op Koperty format A4, opakowanie zawiera 50 szt. op Nożyczki do papieru, długość 21 cm szt Skoroszyt format A4, z listwą, opakowanie zawiera 20 op Klej biurowy szt. w sztyfcie, pojemność co najmniej 35 ml szt Przekładki tekturowe do segregatorów dowolny kolor, opakowanie zawiera 50 szt. op Okładki zeszytowe 25 Karteczki memo stick dopasowane do zeszytu w formacie A5, kolory: czarny, niebieski, czerwony, żółty wymiar 20x50mm, opakowanie zawiera 40 karteczek w różnych kolorach szt. 30 op. 6

4 Lp. Firma nr 2 pracownik administracyjno-biurowy w sekretariacie 1 uczeń Nazwa materiału Parametry techniczne (szczególnie precyzyjny opis narzędzi, sprzętów bez wskazywania nazw producenta) j. miary Ilość 1 Tablica korkowa wymiary: 90 x 150 cm szt. 1 2 Długopis zmazywalny (z gumką do mazania), kolor szt. 6 3 Ołówek niebieski grubość wkładu 0,5 mm z gumką szt. 2 4 Gumka do mazania nie pozostawiająca śladów, wielkość średnia szt. 2 5 Cienkopisy grubość 0,4 mm, różne kolory szt. 8 6 Zakreślacze różne kolory, opakowanie zawiera 4 szt. op. 2 7 Linijka z tworzywa sztucznego, długość 30 cm szt Toner do drukarki Papier do drukarki kompatybilny z drukarką HP Laser Jet M1212nf MFP, wydajność 1600 stron format A4, gramatura 80g., karton zawiera 5 ryz szt. 1 karton 2 10 Notatnik A4 w kratkę, 96 stron szt. 4 Bloczek 11 samoprzylepny rozmiar 76x76, kolor żółty, 100 kartek szt Sticky index wymiary: 4x50 sheets, 20x50 mm szt Koszulki groszkowe na dokumenty Segregator Segregator format A4, opakowanie zawiera 100 szt. szt. 6 format A4, grubość grzbietu 7 cm, kolory pastelowe (turkusowy, różowy, błękitny), na grzbiecie miejsce na etykietę format A5, grubość grzbietu 4,5 cm, kolory pastelowe (turkusowy, różowy, błękitny), na grzbiecie miejsce na etykietę 16 Koperty format C5, opakowanie zawiera 100 szt. op Nożyczki do papieru, długość 21 cm szt Klej biurowy w sztyfcie, pojemność 35 ml szt. 2 Firma nr 2 technolog 1 uczeń Lp. Nazwa materiału Parametry techniczne (szczególnie precyzyjny opis narzędzi, sprzętów bez wskazywania nazw producenta) j. miary Ilość 1 Tablica korkowa wymiary: 90 x 150 cm szt. 1 2 Długopis zmazywalny (z gumką do mazania), kolor niebieski szt. 6 3 Ołówek grubość 0,5 mm, z gumką szt. 2

5 4 Gumka do mazania nie pozostawiająca śladów, wielkość średnia szt. 2 5 Cienkopisy grubość 0,4 mm, różne kolory szt. 8 6 Zakreślacze różne kolory, opakowanie zawiera 4 szt. op. 2 7 Linijka z tworzywa sztucznego, długość 30 cm szt. 2 8 Toner do drukarki 9 Papier do drukarki kompatybilny z drukarką HP Laser Jet P1102, wydajność 1600 stron format A4, gramatura 80g., karton zawiera 5 ryz szt. 1 karton 2 10 Notatnik A4 w kratkę, 96 stron szt. 4 Bloczek 11 rozmiar 76x76, kolor żółty, 100 kartek szt. 6 samoprzylepny 12 Sticky index wymiary: 4x50 sheets, 20x50 mm szt. 2 Koszulki groszkowe na 13 format A4, opakowanie zawiera 100 szt. szt. 6 dokumenty 14 Segregator 15 Segregator format A4, grubość grzbietu 7 cm, kolory pastelowe (turkusowy, różowy, błękitny), na grzbiecie miejsce na etykietę format A5, grubość grzbietu 4,5 cm, kolory pastelowe (turkusowy, różowy, błękitny), na grzbiecie miejsce na etykietę 16 Koperty format C5, opakowanie zawiera 100 szt. op Nożyczki do papieru, długość 21 cm szt Klej biurowy w sztyfcie, pojemność 35 ml szt Kalkulator naukowy zmienna losowa liczb całkowitych, nowy tryb równań, 9 komórek pamięci, naturalny zapis, dwuwierszowy wyświetlacz, całki oznaczone i wartość pochodnej w punkcie Operacje na macierzach (3x3),liczby zespolone, zaawansowana statystyka i regresja (rozkład normalny!),binarny, ósemkowy i szesnastkowy system liczbowy, operacje na wektorach, rozwiązywanie równań i układów równań, rozwiązywanie wzoru (funkcja Solver), 40 stałych naukowych, możliwość konwersji 20 jednostek, pamięć obliczeń, obliczanie wartości wyrażeń, suma wyrazów ciągu, funkcje trygonometryczne i hiperboliczne, logarytm dziesiętny, naturalny i o dowolnej podstawie, wartość bezwzględna, tabela funkcji, kombinacje i permutacje, ułamki zwykłe, konwersja współrzędnych biegunowych i prostokątnych, konwersja jednostek kąta ( DEG, RAD, GRA ), notacja inżynierska, regulacja kontrastu wyświetlacza, zasilanie bateria AAA szt. 1

6 20 Papier do drukarki format A3, gramatura 80 g., biały, ryza zawiera 500 kartek ryza 2 Lp. Firma nr 3 pracownik administracyjno-biurowy w sekretariacie oraz w rejestracji 2 uczniów Nazwa materiału Parametry techniczne (szczególnie precyzyjny opis narzędzi, sprzętów bez wskazywania nazw producenta) j. miary Ilość 1 Cienkopis czerwony szt Cienkopis zielony szt Długopis metalowy z włącznikiem, niebieski szt. 8 4 Dziurkacz wytrzymały, możliwość przedziurkowania co najmniej 20 kartek szt. 2 5 Folia laminacyjna format A4, 100 mic., opakowanie zawiera 100 szt. op. 1 6 Folia laminacyjna format A5, 100 mic., opakowanie zawiera 100 szt. op. 1 7 Klej biurowy, w sztyfcie, 35g szt. 6 8 Koperty format A4, białe, samoprzylepne, pakowane po 25 szt. op. 4 9 Koperty DL białe, samoprzylepne z okienkiem z prawej strony szt Korektor w taśmie, szer. 4,2 mm, dł. 25 m szt Koszulki do segregatorów Koszulki do segregatorów format A4, otwierane z góry, antystatyczna folia, pakowane po 100 szt. format A5, otwierane z góry, antystatyczna folia, pakowane po 100 szt. op. 8 op Marker permanentny, czarny szt Nożyczki do papieru, długość co najmniej 25 cm 15 Papier do drukarki format A4, 80 g., żółty pastelowy, opakowanie zawiera 500 kartek op Papier do drukarki format A4, 80 g., pakowane po 5 ryz w kartonie karton 2 17 Papier do faxu szerokość 216 mm, średnica 12 mm szt. 1 Przekładka do 18 4 kolory, pakowane po 100 szt. op. 5 segregatora A4 19 Rozszywacz biurowy, metalowy szt Segregatory format A4, kolor zielony, szerokość 7,5 cm szt Skoroszyt format A4, pakowane po 20 szt., kolory: szary, niebieski, czerwony, zielony op Spinacz okrągły 28 mm (opakowanie zawiera 100 szt.) op Taśma klejąca szerokość 12 mm, długość co najmniej 10 m szt Toner do drukarki kompatybilny z HP LaserJet P2015 dn szt Tusz do pieczątek niebieski, 30 ml szt Zakreślacze opakowanie zawiera 4 szt. w różnych kolorach op. 3

7 27 Zszywacz metalowy, na zszywki o rozmiarze 24/6 szt Zszywki 24/6 opakowanie zawiera 1000 szt. op Pisaki czarne szt Toner do drukarki kompatybilny z Lexmark X264dn szt Zeszyt format A5, 16 kartek, w kratkę Karteczki samoprzylepne żółte Wykonawca w ramach zamówienia zobowiązuje się do: 1. Realizacji zamówienia w terminie 5 dni roboczych. 2. Dostarczenia na własny koszt materiałów będących przedmiotem zamówienia do wskazanych przez Zamawiającego firm, mieszczących się na terenie Bydgoszczy. 3. Udzielenia dwuletniej gwarancji na wszystkie przedmioty będące przedmiotem zamówienia. 4. Wystawienia faktury VAT za zamówione materiały z terminem płatności 30 dni. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU OFERTOWYM ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW Wykonawcą ubiegającym się o udzielenie zamówienia może być podmiot prowadzący działalność handlową w zakresie niniejszego zamówienia, który posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty oświadczenie potwierdzające spełnienie powyższego warunku. O udzielenie zamówienia może ubiegać się podmiot niepowiązany kapitałowo ani osobowo z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy. W myśl zapisów Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków PO KL przez powiązanie kapitałowe lub osobowe należy rozmieć: uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,` posiadanie co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

8 Z postępowania wykluczone są podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo w powyższym rozumieniu. Oferenci są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie o niewystępowaniu powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym w/w powiązań. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. Bez złożenia wspomnianego oświadczenia oferta nie będzie rozpatrzona. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim trwałą i czytelną techniką biurową. 3. Ofertę należy przygotować zgodnie z Formularzem oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego 4. Do Formularza oferty należy dołączyć oświadczenie o braku występowania powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym, stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 5. Wykonawca powinien złożyć ofertę na jeden z poniższych sposobów: elektronicznie na adres lyczmanski@pte.bydgoszcz.pl, osobiście w biurze projektu mieszczącym się w siedzibie Polskiego Towarzystwa Ekonomicznego Oddział w Bydgoszczy, przy ul. Długiej 34, , pokój 207 czynnym w dni robocze w godzinach , przesłać pocztą lub kurierem na adres: Polskie Towarzystwo Ekonomiczne Oddział w Bydgoszczy ul. Długa 34, Bydgoszcz z dopiskiem Oferta na dostarczenie materiałów zużywalnych biurowych na potrzeby realizacji projektu Od ucznia do mistrza. Praktyki i staże Twoją drogą do kariery zawodowej. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. TERMIN SKŁADANIA OFERT Termin składania ofert upływa 8 czerwca 2015 r. o godzinie KRYTERIA WYBORU I SPOSÓB WYBORU NAJLEPSZEJ OFERTY 1. Wybór najlepszej oferty dokonany będzie wyłącznie spośród ofert, które spełniają warunki udziału w postępowaniu ofertowym. 2. Wybrana zostanie oferta Wykonawcy, który zaoferował najniższą cenę brutto za całą wartość zamówienia wskazanego w powyższych tabelach i tym samym uzyskał największą liczbę punktów.

9 3. Złożone oferty uszeregowane zostaną na podstawie liczby zdobytych punktów. 4. Punkty za spełnianie kryterium ceny przyznawane będą wg następującego wzoru: Liczba punktów = (A:B) x 100 pkt. A najniższa cena wynikająca ze złożonych ofert (w PLN) B cena oferty ocenianej TERMIN ZŁOŻENIA ZAMÓWIENIA Termin złożenia zamówienia drugi tydzień czerwca 2015 r. (Wskazany powyżej termin może ulec zmianie, o czym zamawiający poinformuje Wykonawcę z odpowiednim wyprzedzeniem). OSOBY ODPOWIEDZALNE ZA KONTAKT Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami i odpowiedzialnymi za czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy są: p. Leszek Lyczmański pracownik biura projektu (kontakt: lyczmanski@pte.bydgoszcz.pl, nr tel.: ) oraz p. Ewa Chmara menedżerka projektu (kontakt: chmara@pte.bydgoszcz.pl, nr tel.: ) Zamawiający w uzasadnionych przypadkach może dokonać zmiany treści Zapytania ofertowego. Zmiana może mieć miejsce w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim Wykonawcom, którym przekazano Zapytanie ofertowe i będzie dla nich wiążąca, a termin składania ofert zostanie odpowiednio wydłużony. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zobowiązuje się do powiadomienia wszystkich oferentów, którzy złożyli oferty o wynikach postępowania. Umowa zostanie zawarta w terminie 3 dni od zakończenia postępowania. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę. W dniu podpisania umowy Zleceniodawca przekaże Wykonawcy listę firm wraz z adresami, na które należy dostarczyć zamówienie. Podczas podpisania umowy ustalone zostaną również terminy dostaw.