ZAPYTANIE OFERTOWE. Bydgoszcz, 23 stycznia 2015 r.

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE Wybór Wykonawcy usługi dot. dostarczenia materiałów zużywalnych biurowych na potrzeby realizacji projektu Od ucznia do mistrza. Praktyki i staże Twoją drogą do kariery zawodowej Bydgoszcz, 23 stycznia 2015 r.

2 NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Polskie Towarzystwo Ekonomiczne Oddział w Bydgoszczy ul. Długa Bydgoszcz TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia w oparciu o zasadę konkurencyjności. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zamówienie dotyczy: maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli, kod CPV: , w tym maszyny liczące i rachunkowe CPV: , Urządzenia do przechowywania akt CPV: , różny sprzęt i artykuły biurowe, kod CPV: , okładki przezroczyste CPV: , papeteria CPV: , etykiety samoprzylepne CPV: , części i akcesoria do maszyn biurowych, kod CPV: organizatory i akcesoria, kod CPV: , tablice, kod CPV: , w tym tablice do wycierania na sucho lub akcesoria, kod CPV: , tablice do pisania i tablice magnetyczne, CPV: zestawy do czyszczenia tablic lub przybory, kod CPV: , drobny sprzęt biurowy, kod CPV: , w tym zszywki, gwoździki z szerokim łebkiem, pinezki kreślarskie CPV: , otwieracze do listów, zszywacze i dziurkacze CPV: , papier i tektura gotowe, kod CPV: , w tym papier do pisania CPV: , papier kserograficzny CPV: papeteria i inne wyroby, kod CPV: , w tym koperty, karty pocztowe oraz czyste karty pocztowe CPV: , segregatory, pudełka na listy, pudełka do przechowywania i podobne wyroby CPV: Przedmiotem zamówienia jest wybór Wykonawcy usługi polegającej na dostarczeniu materiałów zużywalnych biurowych niezbędnych do organizacji dodatkowych praktyk zawodowych realizowanych w 2 firmach zlokalizowanych na terenie Bydgoskiego Parku Przemysłowo-Technologicznego lub z nim współpracujących. Praktyki odbywają się w ramach projektu Od ucznia do mistrza. Praktyki i staże Twoją drogą do kariery zawodowej współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. ZAKRES ZAMÓWIENIA W ramach zamówienia przewiduje się zakup materiałów zużywalnych biurowych wykorzystywanych na potrzeby organizacji praktyk w zawodach: technik ekonomista oraz technik cyfrowych procesów graficznych, zgodnie z poniższymi specyfikacjami dla każdej z firm:

3 Firma nr 1 technik ekonomista Lp. Nazwa materiału Parametry techniczne) j. miary Ilość 1 Papier do drukarki gramatura 80 g. ryza 2 2 Bloczek samoprzylepny kolor żółty, 76x76, 100 kartek, pakowane w indywidualne folie szt. 2 3 Koperty A4, białe szt Długopis niebieski, żelowy w oprawie metalowej szt. 5 5 Zeszyt A4, w kratkę, na spirali szt. 5 6 Zeszyt A4, w kratkę, miękka oprawa szt. 5 7 Zeszyt A5, w kratkę, miękka oprawa szt. 5 8 Zakreślacze Zestaw zawiera 4 kolory op. 1 9 Korektor w taśmie, szer. 4,2 mm, dł. 25 m 10 Teczki A4, polipropylenowe z gumką szt Zszywki do standardowego zszywacza biurowego, rozmiar 24/6, pakowane po 1000 szt. op. 5 Kartony do archiwizacji 12 dokumentów format A Pamięć przenośna USB pojemność 4 GB 14 Liniał biurowy długość 30 cm metalowe, bez owijki, rozmiar Spinacze do dokumentów mm 16 Segregator A4, szerokość co najmniej 7 cm szt Temperówka do ołówków metalowa 18 Pisaki pakowane po 4 szt., kolory: niebieski, czerwony, zielony, czarny op Klej biurowy w tubce, pojemność 40 ml Firma nr 2 - technik ekonomista Lp. Nazwa materiału Parametry techniczne j. miary ilość 1 cienkopis opakowanie zawiera 10 sztuk, kolory: zielony, czerwony, ciemnoniebieski, zieleń liściowa, żółty, brązowy, czarny, pomarańczowy, fioletowy, różowy. Uniwersalny cienkopis do pisania, podkreślania, kreślenia i kolorowania. Mocna, oprawiona w metal końcówka jest odporna na złamania i rozwarstwienia, co gwarantuje wysoki komfort pisania aż do całkowitego wyczerpania tuszu. Grubość linii 0,4 mm. Opakowane w plastikowe etui z zawieszką. op. 4

4 2 długopis kolor: niebieski, wymienny wkład szt. 6 3 długopis żelowy grubość linii pisania 0,5 mm, kolor: niebieski 4 długopis żelowy grubość linii pisania 0,5 mm, kolor: czarny 5 długopis żelowy grubość linii pisania 0,5 mm, kolor: czerwony 6 karteczki samoprzylepne żółte, 100 kartek w bloczku, wym. 76x kartek, A4, otwory na 7 kołozeszyt segregator, perforacja wzdłuż grzbietu, ułatwiająca wyrywanie szt. 5 kartek 8 korektor w taśmie przezroczysta, kieszonkowa obudowa o wym. 68x16,8x35,7 mm, 9 koszulka gruba 25 szt. koszulki sztywne z wysoko przezroczystej folii PCV, multiperforowane - pasujące do op. 4 każdego segregatora, format A4 10 koszulki do segregatorów A4 maxi/na katalogi; 10 sztuk w opakowaniu, Koszulka jest nieco szersza niż koszulka A4, dzięki czemu można przechowywać w niej grube pliki czy katalogi Multiperforowane, otwierane u góry. Wykonane z op. 1 mocnej folii polipropylenowej (PP) Mieści do 60 kartek, papieru o gramaturze 90g/m2 Grubość 120 mic. 11 koszulki groszkowe opak. 100 szt., A4, wykonane z folii PP, multiperforowane op. 5 grafit klejony na całej długości, 12 ołówek odporny na złamania, mocne szt. 2 cedrowe drewno, HB 13 papier kolorowy kolor kremowy, gramatura 230g/m2 ryza 1 14 papier ksero A4,gramatura: 160g/m2 ryza 2 A4, gramatura: 80 g/m2, 15 papier ksero przeznaczony do czarno-białych i kolorowych drukarek atramentowych, laserowych, faksów ryza 10 oraz kopiarek, białość: 150, bezdrzewny, 16 półka na dokumenty wykonanie z metalu, kolor czarny, 3 biurkowa poziomy opak. 100 szt., do wpinania w pionie 17 przekładki kartonowe i w poziomie, gr. 190g/m3, wym. 235x105 mm, (po 2 opakowania w szt. 4 kolorach niebieskim i żółtym) 18 rozszywacz do zszywek mini 10, 24/6, 26/6 szer. Grzbietu 50 mm, wymienna etykieta opisowa na grzbiecie, na 19 segregator dolnych krawędziach metalowe szt. 5 okucia, na grzbiecie otwór na palec, kolor: granatowy szer. Grzbietu 70 mm, wymienna etykieta opisowa na grzbiecie, na 20 segregator dolnych krawędziach metalowe szt. 5 okucia, na grzbiecie otwór na palec, kolor: granatowy

5 21 segregator 22 segregator 23 skoroszyt zawieszany, op. 10 szt, różne kolory 24 teczka 25 zakładki samoprzylepne indeksujące 26 zakreślacze 27 zszywacz mały szer. Grzbietu 70 mm, wymienna etykieta opisowa na grzbiecie, na dolnych krawędziach metalowe okucia, na grzbiecie otwór na palec, kolor: niebieski szer. Grzbietu 70 mm, wymienna etykieta opisowa na grzbiecie, na dolnych krawędziach metalowe okucia, na grzbiecie otwór na palec, kolor: czerwony wykonany z mocnego i sztywnego PCV, przednia okładka przezroczysta, tylna kolorowa, papierowy wysuwany pasek opisowy, zaokrąglone rogi, boczna perforacja, po przeciwnych stronach grzbietu 2 wycięcia ułatwiające wysuwanie paska, teczka typu box o szerokości grzbietu 5 cm, z twardej tektury o grubości 2mm powleczonej folią polipropylenową, posiada czarną wklejkę z wysokiej jakości surowca, zamykana na gumkę, kolor zielony wym. 20x50mm, 4 kolory x 50 sztuk, gramatura: 75g/m2 opak. 6 sztuk, ścięta końcówka, fluorescencyjny tusz na bazie wody, szerokość linii pisania 2-5 mm, ładowany od góry, otwiera się o 180 stopni, wym. 33x49x120mm, czarny, zszywa ok. 25 kartek szt. 2 op. 7 szt. 2 szt. 7 op zszywki 24/6 miedziowane, opak szt. op. 7 Firma nr 2 - technik cyfrowych procesów graficznych Lp Nazwa materiału Parametry techniczne j. miary ilość 1 przekładki kartonowe 2 karteczki samoprzylepne 3 zakładki samoprzylepne indeksujące 4 zakreślacze 5 koszulki do segregatora 6 koszulki groszkowe opak. 100 szt., do wpinania w pionie i w poziomie, gr. 190g/m3, wym. 235x105 mm, (pomarańczowy x1, zielony x1, żółty x1) żółte, 100 kartek w bloczku, wym. 76x76 wym. 20x50mm, 4 kolory x 50 sztuk, gramatura: 75g/m2 opak. 6 sztuk, ścięta końcówka, fluorescencyjny tusz na bazie wody, szerokość linii pisania 2-5 mm, 25 szt., grube, koszulki sztywne z wysoko przezroczystej folii PCV, multiperforowane - pasujące do każdego segregatora opak. 100 szt., A4, wykonane z folii PP, multiperforowane szt. 4 szt. 2 op. 1 op. 2 op. 1

6 7 koszulki do segregatorów 8 tablica suchościeralnamagnetyczna 9 segregator dźwigowy A4 maxi/na katalogi; 10 sztuk w opakowaniu, Koszulka jest nieco szersza niż koszulka A4, dzięki czemu można przechowywać w niej grube pliki czy katalogi Multiperforowane, otwierane u góry Wykonane z mocnej folii polipropylenowej (PP) Mieści do 60 kartek, papieru o gramaturze 90g/m2 Grubość 120 mic. Biała, z aluminiową ramą, wymiary 120x90 cm wraz z kompletem magnesów (4 szt.), markerów (4 szt.) i gąbką magnetyczną. Format A4, kolor popielaty, grubość grzbietu 75 mm op. 3 Wykonawca w ramach zamówienia zobowiązuje się do: 1. Realizacji zamówienia w terminie 3 dni roboczych. 2. Dostarczenia na własny koszt materiałów będących przedmiotem zamówienia do wskazanych przez Zamawiającego firm, mieszczących się na terenie Bydgoszczy. 3. Udzielenia dwuletniej gwarancji na wszystkie przedmioty będące przedmiotem zamówienia. 4. Wystawienia faktury VAT za zamówione materiały z terminem płatności 30 dni. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU OFERTOWYM ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW Wykonawcą ubiegającym się o udzielenie zamówienia może być podmiot prowadzący działalność handlową w zakresie niniejszego zamówienia, który posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty oświadczenie potwierdzające spełnienie powyższego warunku. O udzielenie zamówienia może ubiegać się podmiot niepowiązany kapitałowo ani osobowo z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy. W myśl zapisów Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków PO KL przez powiązanie kapitałowe lub osobowe należy rozmieć: uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,` posiadanie co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

7 Z postępowania wykluczone są podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo w powyższym rozumieniu. Oferenci są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie o niewystępowaniu powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym w/w powiązań. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. Bez złożenia wspomnianego oświadczenia oferta nie będzie rozpatrzona. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim trwałą i czytelną techniką biurową. 3. Ofertę należy przygotować zgodnie z Formularzem oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego 4. Do Formularza oferty należy dołączyć oświadczenie o braku występowania powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym, stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 5. Wykonawca powinien złożyć ofertę na jeden z poniższych sposobów: elektronicznie na adres lyczmanski@pte.bydgoszcz.pl, osobiście w biurze projektu mieszczącym się w siedzibie Polskiego Towarzystwa Ekonomicznego Oddział w Bydgoszczy, przy ul. Długiej 34, , pokój 207 czynnym w dni robocze w godzinach , przesłać pocztą lub kurierem na adres: Polskie Towarzystwo Ekonomiczne Oddział w Bydgoszczy ul. Długa 34, Bydgoszcz z dopiskiem Oferta na dostarczenie materiałów zużywalnych biurowych na potrzeby realizacji projektu Od ucznia do mistrza. Praktyki i staże Twoją drogą do kariery zawodowej. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. TERMIN SKŁADANIA OFERT Termin składania ofert upływa 6 lutego 2015 r. o godzinie KRYTERIA WYBORU I SPOSÓB WYBORU NAJLEPSZEJ OFERTY 1. Wybór najlepszej oferty dokonany będzie wyłącznie spośród ofert, które spełniają warunki udziału w postępowaniu ofertowym. 2. Wybrana zostanie oferta Wykonawcy, który zaoferował najniższą cenę brutto za całą wartość zamówienia wskazanego w powyższej tabeli i tym samym uzyskał największą liczbę punktów. 3. Złożone oferty uszeregowane zostaną na podstawie liczby zdobytych punktów. 4. Punkty za spełnianie kryterium ceny przyznawane będą wg następującego wzoru:

8 Liczba punktów = (A:B) x 100 pkt. A najniższa cena wynikająca ze złożonych ofert (w PLN) B cena oferty ocenianej TERMIN ZŁOŻENIA ZAMÓWIENIA Termin złożenia zamówienia drugi tydzień lutego 2015 r. (Wskazany powyżej termin może ulec zmianie, o czym zamawiający poinformuje Wykonawcę z odpowiednim wyprzedzeniem). OSOBY ODPOWIEDZALNE ZA KONTAKT Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami i odpowiedzialnymi za czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy są: p. Leszek Lyczmański pracownik biura projektu (kontakt: lyczmanski@pte.bydgoszcz.pl, nr tel.: ) oraz p. Ewa Chmara menedżerka projektu (kontakt: chmara@pte.bydgoszcz.pl, nr tel.: ) Zamawiający w uzasadnionych przypadkach może dokonać zmiany treści Zapytania ofertowego. Zmiana może mieć miejsce w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim Wykonawcom, którym przekazano Zapytanie ofertowe i będzie dla nich wiążąca, a termin składania ofert zostanie odpowiednio wydłużony. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zobowiązuje się do powiadomienia wszystkich oferentów, którzy złożyli oferty o wynikach postępowania. Umowa zostanie zawarta w terminie 3 dni od zakończenia postępowania. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę. W dniu podpisania umowy Zleceniodawca przekaże Wykonawcy listę firm wraz z adresami, na które należy dostarczyć zamówienie. Podczas podpisania umowy ustalone zostaną również terminy dostaw.