ZAPYTANIE OFERTOWE. Bydgoszcz, 23 stycznia 2015 r.

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE Wybór Wykonawcy usługi dot. dostarczenia odzieży roboczej, środków ochrony indywidualnej oraz środków higieny osobistej na potrzeby realizacji projektu Od ucznia do mistrza. Praktyki i staże Twoją drogą do kariery zawodowej Bydgoszcz, 23 stycznia 2015 r.

2 NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Polskie Towarzystwo Ekonomiczne Oddział w Bydgoszczy ul. Długa Bydgoszcz TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia w oparciu o zasadę konkurencyjności. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zamówienie dotyczy: zakupu odzieży branżowej, specjalnej odzieży roboczej i dodatków oraz środków higieny osobistej, w tym ręczników, kody CPV: (odzież, obuwie, artykuły bagażowe i dodatki) (ręczniki) (środki czyszczące) (mydło) (specjalna odzież robocza) Przedmiotem zamówienia jest wybór Wykonawcy usługi polegającej na dostarczeniu odzieży roboczej, środków ochrony indywidualnej oraz środków higieny osobistej, niezbędnych do organizacji dodatkowych praktyk zawodowych realizowanych w firmach zlokalizowanych na terenie Bydgoskiego Parku Przemysłowo-Technologicznego lub z nim współpracujących. Praktyki odbywają się w ramach projektu Od ucznia do mistrza. Praktyki i staże Twoją drogą do kariery zawodowej współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. ZAKRES ZAMÓWIENIA W ramach zamówienia przewiduje się zakup odzieży roboczej i środków ochrony indywidualnej oraz środków higieny osobistej wykorzystywanych na potrzeby organizacji praktyk w zawodach: ślusarz-spawacz, drukarz, monter oraz operator CNC zgodnie z poniższą specyfikacją:

3 Lp. Nazwa materiału Parametry techniczne j. miary Ilość 1 T-shirt roboczy 2 Koszula flanelowa 3 Bluza robocza 4 Spodnie ogrodniczki 5 Fartuch spawalniczy 6 Rękawice robocze gumowe bawełna, gramatura 100 g./m2, krótki rękaw, oznaczenie zgodne z POKL według informacji przedstawionej w punkcie 3 zobowiązań Wykonawcy szt. 9 z długim rękawem, w kratę, 100% bawełna - gramatura 120 g/m2 - zapinana na guziki, oznaczenie zgodne z POKL według informacji szt. 5 przedstawionej w punkcie 3 zobowiązań Wykonawcy 65% poliester, 35% bawełna, gramatura 260 g/m2, 2 mankiety z zapięciem na rzepy, zapinana na zamek, oznaczenie zgodne z POKL według informacji przedstawionej w punkcie 3 zobowiązań Wykonawcy szt. 9 gramatura 260 g/m2, 65% poliester, 35% bawełna, wstawki wzmacniające i kieszenie na nakolanniki, szelki z możliwością regulacji, kieszeń na piersi z zapięciem na rzep, kieszenie na małe narzędzia lub na telefon komórkowy, uchwyt na młotek i kieszeń na przymiar, oznaczenie zgodne z POKL według informacji przedstawionej w punkcie 3 zobowiązań Wykonawcy szt. 9 wykonany z dwoiny bydlęcej, długość za kolana, oznaczenie zgodne z POKL według informacji przedstawionej w punkcie 3 szt. 4 zobowiązań Wykonawcy wykonane z tkaniny, powlekane gumą, strona grzbietowa z dostępem powietrza szt Mydło w kostce, waga co najmniej 0,09 kg szt. 9 8 Pasta do rąk ze ścierniwem, waga co najmniej 0,25 kg szt. 9 9 Ręcznik 100% bawełna, wymiary co najmniej 50x100 cm szt. 9 Wkładka antyprzebiciowa, podnosek stalowy, 10 Buty robocze podeszwa odporna na oleje, podeszwa antypoślizgowa para 7 11 Kasko-czapka zabezpiecza głowę przed uderzeniami, regulacja rozmiaru szt Okulary ochronne z szybką poliwęglanową, bezbarwne, regulowane szt Ochronniki słuchu nauszniki przeciwhałasowe szt Rękawice kevlarowe Powleczenie nitrylowe wzmacnia właściwości antyprzecięciowe szt. 4 Wykonawca w ramach zamówienia zobowiązuje się do: 1. Realizacji zamówienia w terminie 5 dni roboczych. 2. Dostarczenia na własny koszt odzieży, środków ochrony indywidualnej oraz środków higieny osobistej będących przedmiotem zamówienia do wskazanych przez Zamawiającego firm, mieszczących się na terenie Bydgoszczy.

4 3. Oznaczenia na własny koszt każdej sztuki zamówienia z pozycji: 1-5 nadrukiem (prasowanką) o wymiarach 9 cm x 3,5 cm, czarne napisy i logotypy wg wytycznych POKL. (Zamawiający zobowiązuje się przed realizacją zamówienia poinformować Wykonawcę na temat wytycznych dot. oznaczania zakupów dokonanych w ramach projektów POKL, a Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia Zamawiającemu projektu oznakowanej odzieży do akceptacji) 4. Udzielenia dwuletniej gwarancji na odzież roboczą, środki ochrony indywidualnej oraz środki higieny osobistej będące przedmiotem zamówienia. 5. Wystawienia faktury VAT za zamówione materiały z terminem płatności 30 dni. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU OFERTOWYM ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW Wykonawcą ubiegającym się o udzielenie zamówienia może być podmiot prowadzący działalność handlową w zakresie niniejszego zamówienia, który posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty oświadczenie potwierdzające spełnienie powyższego warunku. O udzielenie zamówienia może ubiegać się podmiot niepowiązany kapitałowo ani osobowo z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy. W myśl zapisów Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków PO KL przez powiązanie kapitałowe lub osobowe należy rozmieć: uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadanie co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Z postępowania wykluczone są podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo w powyższym rozumieniu. Oferenci są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie o niewystępowaniu powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym w/w powiązań. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. Bez złożenia wspomnianego oświadczenia oferta nie będzie rozpatrzona. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim trwałą i czytelną techniką biurową.

5 3. Ofertę należy przygotować zgodnie z Formularzem oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego 4. Do Formularza oferty należy dołączyć oświadczenie o braku występowania powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym, stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 5. Wykonawca powinien złożyć ofertę na jeden z poniższych sposobów: elektronicznie na adres lyczmanski@pte.bydgoszcz.pl, osobiście w biurze projektu mieszczącym się w siedzibie Polskiego Towarzystwa Ekonomicznego Oddział w Bydgoszczy, przy ul. Długiej 34, , pokój 207 czynnym w dni robocze w godzinach , przesłać pocztą lub kurierem na adres: Polskie Towarzystwo Ekonomiczne Oddział w Bydgoszczy ul. Długa 34, Bydgoszcz z dopiskiem Oferta na dostarczenie odzieży roboczej i środków ochrony indywidualnej oraz środków higieny osobistej na potrzeby realizacji projektu Od ucznia do mistrza. Praktyki i staże Twoją drogą do kariery zawodowej. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. TERMIN SKŁADANIA OFERT Termin składania ofert upływa 6 lutego 2015 r. o godzinie KRYTERIA WYBORU I SPOSÓB WYBORU NAJLEPSZEJ OFERTY 1. Wybór najlepszej oferty dokonany będzie wyłącznie spośród ofert, które spełniają warunki udziału w postępowaniu ofertowym. 2. Wybrana zostanie oferta Wykonawcy, który zaoferował najniższą cenę brutto za całą wartość zamówienia wskazanego w powyższej tabeli i tym samym uzyskał największą liczbę punktów. 3. Złożone oferty uszeregowane zostaną na podstawie liczby zdobytych punktów. 4. Punkty za spełnianie kryterium ceny przyznawane będą wg następującego wzoru: Liczba punktów = (A:B) x 100 pkt. A najniższa cena wynikająca ze złożonych ofert (w PLN) B cena oferty ocenianej TERMIN ZŁOŻENIA ZAMÓWIENIA Termin złożenia zamówienia drugi tydzień lutego 2015 r. (Wskazany powyżej termin może ulec zmianie, o czym zamawiający poinformuje Wykonawcę z odpowiednim wyprzedzeniem).

6 OSOBY ODPOWIEDZALNE ZA KONTAKT Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami i odpowiedzialnymi za czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy są: p. Leszek Lyczmański pracownik biura projektu (kontakt: lyczmanski@pte.bydgoszcz.pl, nr tel.: ) oraz p. Ewa Chmara menedżerka projektu (kontakt: chmara@pte.bydgoszcz.pl, nr tel.: ) Zamawiający w uzasadnionych przypadkach może dokonać zmiany treści Zapytania ofertowego. Zmiana może mieć miejsce w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim Wykonawcom, którym przekazano Zapytanie ofertowe i będzie dla nich wiążąca, a termin składania ofert zostanie odpowiednio wydłużony. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zobowiązuje się do powiadomienia wszystkich oferentów, którzy złożyli oferty o wynikach postępowania. Umowa zostanie zawarta w terminie 3 dni od zakończenia postępowania. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę. W dniu podpisania umowy Zleceniodawca przekaże Wykonawcy rozmiary odzieży roboczej oraz listę firm wraz z adresami, na które należy dostarczyć zamówienie.