NR 3 / 2011 ROZDZIAŁ 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3 / 2011 Dotyczy: Postępowania mającego na celu wyłonienie dostawcy materiałów biurowych i eksploatacyjnych dla potrzeb realizacji Projektu INTERBLOK współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej. ROZDZIAŁ 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1.1. Zamawiającym jest: Samodzielne Koło Terenowe nr 64 Społecznego Towarzystwa Oświatowego posiadające status stowarzyszenia z siedzibą przy ul. Stradomskiej 10, Kraków Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest zgodnie z Zasadą konkurencyjności w rozumieniu Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Postępowanie prowadzone jest w ramach projektu INTERBLOK, realizowanego w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego; Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5 Projekty innowacyjne, konkurs 4/POKL/2009. ROZDZIAŁ 2 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 2.1. Przedmiotem zamówienia jest systematyczna dostawa materiałów biurowych i eksploatacyjnych Szczegółową charakterystykę zamówienia zawarto w załączniku nr 1. Umowa, której wzór stanowi załącznik nr 2 jest integralną część niniejszego zapytania Kod i nazwa zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Toner do drukarek laserowych/faksów, Tusz, Bloczki samoprzylepne, Skoroszyty i podobne wyroby; Okładki na akta; Pojemniki na akta ; Kleje; Różny sprzęt i artykuły biurowe; Wyroby biurowe; Gumki; Długopisy kulkowe; Długopisy z końcówką z filcu; Ołówki; Temperówki do ołówków; Folia lub taśma korekcyjna; Płyn korekcyjny; Zszywki, gwoździki z szerokim

2 łebkiem, pinezki kreślarskie; Zszywacze; Spinacze do papieru; Usuwacz zszywek; Skoroszyty kołowe i spinacze do papieru; Papier do drukowania; Dziurkacze; Papier kserograficzny; Segregatory, pudełka na listy, pudełka do przechowywania i podobne wyroby; Koperty, karty pocztowe oraz czyste karty pocztowe; Koperty; Płyty kompaktowe (CD); Uniwersalne dyski wideo (DVD); Etykiety; Nożyczki; Markery; Akcesoria do czyszczenia komputerów; Zestawy do czyszczenia komputerów; Baterie alkaliczne ROZDZIAŁ 3 TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 3.1. Wykonawca jest zobowiązany wykonać zamówienie począwszy od dnia zawarcia umowy do dnia roku Artykuły będą dostarczane przez Wykonawcę do BIURA PROJEKTU mieszczącego się w Krakowie przy ul. Stradomskiej 10 własnym transportem, na jego koszt i ryzyko Wykonawca w ramach umowy zobowiązany będzie do wniesienia artykułów na miejsca wskazane przez Zamawiającego Artykuły będą dostarczane sukcesywnie wg. bieżących potrzeb Zamawiającego, a termin, wielkość i rodzaj każdej dostawy będzie uzgadniany z Kierownikiem BIURA PROJEKTU Zamawiający będzie składał zamówienia za pośrednictwem faksu lub poczty zawierającej ilościowo-jakościowy wykaz zamawianych artykułów podpisany przez Kierownika BIURA PROJEKTU Termin dostawy zamówionej partii artykułów do Zamawiającego wynosi 1 dzień roboczy licząc od daty złożenia zamówienia Wraz z dostawą zamówionej partii artykułów do Zamawiającego ma być dostarczony ilościowo-jakościowy wykaz dostarczonych artykułów. ROZDZIAŁ 4 WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Ofertę może złożyć osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej o ile spełniają warunki określone w niniejszym zamówieniu. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę obejmującą cały zakres zamówienia bez podziału na zadania.

3 ROZDZIAŁ 5 PRZYGOTOWANIE OFERTY 5.1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez wykonawcę Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności Oferta (wraz z załącznikami) musi być sporządzona w sposób czytelny Wszelkie zmiany naniesione przez wykonawcę w treści oferty po jej sporządzeniu muszą być parafowane przez wykonawcę Oferta musi być podpisana przez wykonawcę, tj. osobę (osoby) reprezentującą wykonawcę, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub osobę (osoby) upoważnioną do reprezentowania wykonawcy Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę lub złożony wraz z ofertą sporządzony w języku innym niż polski musi być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty Zaleca się, aby strony oferty były trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane Zaleca się, aby każda strona oferty zawierająca jakąkolwiek treść była podpisana lub parafowana prze wykonawcę Oferta musi zostać złożona w formie pisemnej na formularzu oferty wraz z zaparafowaną umową, co stanowi akceptację jej warunków. ROZDZIAŁ 6 SKŁADANIE I OTWARCIE OFERT 6.1. Ofertę należy umieścić w kopercie/opakowaniu i zabezpieczyć w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z jej zawartością bez naruszenia zabezpieczeń przed upływem terminu otwarcia ofert, który przypada na dzień roku o godz na adres Samodzielne Koło Terenowe nr 64 Społecznego Towarzystwa Oświatowego Biuro Projektu INTERBLOK Kraków, ul. Stradomska 10 z dopiskiem Biuro Projektu INTERBLOK MATERIAŁY BIUROWE I EKSPLOATACYJNE 6.2. Ofertę należy złożyć do siedziby Zamawiającego w terminie do roku do godziny Decydujące znaczenie dla zachowania terminu składania ofert ma data i godzina

4 wpływu oferty w miejsce wskazane w pkt 6.1, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową lub kurierską Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty, pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian do oferty przed upływem terminu składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych zasad, jak składana oferta, w kopercie oznaczonej jak w pkt 6.1 z dodatkowym oznaczeniem ZMIANA Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wycofać ofertę, poprzez złożenie pisemnego powiadomienia. Powiadomienie o wycofaniu oferty musi być złożone według takich samych zasad, jak składana oferta, w kopercie oznaczonej jak w pkt 6.1 z dodatkowym oznaczeniem WYCOFANIE. Koperty z ofertami wycofanymi nie będą otwierane Otwarcie ofert jest jawne. Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności wykonawcy, zamawiający przekaże wykonawcy informacje z otwarcia ofert na jego wniosek Oferty złożone po terminie, o którym mowa w punkcie 6.1 nie zostaną zwrócone. ROZDZIAŁ 7 OBLICZANIE CENY OFERTY 7.1. Wykonawca poda cenę oferty w Formularzu Ofertowym sporządzonym według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 3 do zapytania Cena oferty winna być wyrażona w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku Oferta musi zawierać specyfikację uwzględniającą: Cenę jednostkową netto poszczególnych elementów, Ilość sztuk, Cenę jednostkową brutto oraz cenę brutto łączną dla poszczególnych pozycji oraz cenę globalną. podatek VAT według przepisów obowiązujących na dzień składania ofert. Cena ta nie ulegnie zmianie przez okres obowiązywania umowy Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta spełniająca warunki punktów 7.3, a jednocześnie będąca najtańszą z ofert O wynikach przeprowadzonej oceny Oferent zostanie powiadomiony najdalej do roku. ROZDZIAŁ 8 POSTANOWIENIA UMOWY

5 8.1. Istotne dla stron postanowienia umowy są zawarte we wzorze umowy stanowiącym Załącznik Nr 2 do zapytania Z wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie zawarta umowa, o której mowa w pkt 8.1. ROZDZIAŁ 9 WZAJEMNE POROZUMIEWANIE SIĘ STRON 9.1. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści zapytania Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, nie później jednak niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści taką informację na własnej stronie internetowej, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści zapytania wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść zapytania. Zmianę zapytania zamawiający zamieści tę zmianę na własnej stronie internetowej W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią zapytania a treścią udzielonych wyjaśnień i zmian, jako obowiązującą należy przyjąć treść informacji zawierającej późniejsze oświadczenie zamawiającego Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami są: w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia: imię nazwisko: Barbara Górska tel.: fax.: w zakresie dotyczącym dokumentów formalnych: imię nazwisko: Anna Czaja tel.: fax.: Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem (nr faksu Zamawiającego ) lub drogą elektroniczną (adres Zamawiającego biuro@interblok.pl). Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane przez Wykonawcę za pomocą faksu lub poczty elektronicznej uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotrze do Zamawiającego na adres lub nr faksu podany powyżej przed upływem wymaganego terminu. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania faksu lub wiadomości elektronicznej. ROZDZIAŁ 10 ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA

6 Załącznik nr 1 SZCZEGÓŁOWA CHARAKTERYSTYKA ZAMÓWIENIA Załącznik nr 2 WZÓR UMOWY Załącznik nr 3 WZÓR OFERTY