Zapytanie ofertowe. Or I. Zamawiający:

Transkrypt

1 Or Zapytanie ofertowe I. Zamawiający: Gmina Luzino, ul.of.stutthofu 11, Luzino, zwany dalej Zamawiającym, REGON: , NIP: , tel. (58) fax. (58) , II. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Wykonanie usługi przewozu uczniów i opiekunów Gimnazjum Publicznego im. Pisarzy Kaszubsko Pomorskich w Luzinie, na trasie z Luzina do Stolzenau (Niemcy) i z powrotem oraz opcjonalnie wykonanie przewozu na terenie Niemiec, wg. potrzeb zgłoszonych przez opiekuna grupy. 2. Wyjazd 23 maja 2016r., godz z parkingu znajdującego się przy budynku gimnazjum w Luzinie przy ul. Mickiewicza 22. Środek transportu należy podstawić we wskazanym terminie i miejscu o godz Powrót wyjazd ze Stolzenau (z miejsca wskazanego przez opiekuna grupy), 30 maja 2016r. o godz Środek transportu należy podstawić we wskazanym terminie i miejscu o godz Realizacja przedmiotu zamówienia kończy się na parkingu przy budynku gimnazjum w Luzinie przy ul.mickiewicza Orientacyjnie dla realizacji przedmiotu zamówienia przyjmuje się średnią odległość pomiędzy Luzinem, a Stolzenau 850 km, z planowanym czasem podróży, przy uwzględnieniu postojów, około 11 godzin. 5. Szczegóły realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone w załączniku nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego. III. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: 23 maja 2016r maja 2016r. IV. Opis sposobu przygotowania oferty: Ofertę naleŝy złoŝyć na formularzu ofertowym, zgodnym ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego wraz z wymaganymi załącznikami. Oferta oraz załączniki muszą posiadać datę ich sporządzenia, zostać opatrzone pieczątką firmową i być podpisane czytelnie przez Wykonawcę lub przez osobę upowaŝnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji oferenta określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacji firmy oferenta. Wszystkie załączane do oferty dokumenty winny być składane w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. W sytuacji, gdy dokumenty składające się na ofertę oraz załączniki podpisywane będą przez osobę upowaŝnioną do reprezentowania Wykonawcy, wymagane jest załączenie do oferty oryginału stosownego pełnomocnictwa. V. Opis sposobu obliczenia ceny przedmiotu zamówienia: 1. Cena oferowana za wykonanie przedmiotu zamówienia winna być podana liczbowo i słownie w złotych polskich, z wyodrębnieniem ceny netto, kwoty należnego podatku od towarów i usług oraz ceny brutto, z podziałem na: a) kwotę wynagrodzenia ryczałtowego obejmującego: wykonanie usługi przewozu uczniów i opiekunów Gimnazjum Publicznego im. Pisarzy Kaszubsko Pomorskich w Luzinie, na trasie 1

2 Luzino - Stolzenau - Luzino, koszty związane z eksploatacją i używaniem środka transportu, koszty postojów na parkingach płatnych oraz koszty przejazdu płatnymi odcinkami trasy, koszty noclegów, wyżywienia i diet kierowcy w czasie realizacji przedmiotu zamówienia, b) cenę za 1 km opcjonalnego wykonania przewozu na terenie Niemiec, wg potrzeb zgłoszonych przez opiekuna grupy. 2. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. Powinna również, uwzględniać wszelkie ewentualne upusty oferowane przez Wykonawcę. Skutki finansowe błędnego obliczenia ceny oferty wynikające z nieuwzględnienia wszystkich okoliczności mogących mieć wpływ na cenę obciążają Wykonawcę. 3. Oferowana cena nie może ulec zmianie przez okres związania ofertą. VI. Miejsce oraz termin składania ofert: Miejsce i termin złoŝenia oferty: Ofertę naleŝy złoŝyć w terminie do dnia roku do godz roku w Kancelarii Urzędu Gminy w Luzinie, przy ul.of.stutthofu 11 (pokój nr 3), Luzino, lub przesłać pocztą na wskazany adres (decyduje data i godzina wpływu do urzędu), z dopiskiem Oferta na przewóz uczniów i opiekunów z gimnazjum w Luzinie, bądź za pośrednictwem e- maila na adres: kancelaria@luzino.pl (decyduje data i godzina wpływu na wskazany adres). Oferty, które wpłyną do Urzędu Gminy w Luzinie po wyznaczonym terminie składania ofert, nie zostaną rozpatrzone. VII. Kryteria oceny oferty: 1. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: Nr I. II. NAZWA KRYTERIUM WAGA Kwota wynagrodzenia ryczałtowego brutto, obejmująca: a) wykonanie usługi przewozu uczniów i opiekunów Gimnazjum Publicznego im. Pisarzy Kaszubsko Pomorskich w Luzinie, na trasie Luzino Stolzenau - Luzino, b) koszty związane z eksploatacją i używaniem środka transportu, 70% c) koszty postojów na parkingach płatnych oraz koszty przejazdu płatnymi odcinkami trasy, d) koszty noclegów, wyżywienia i diet kierowcy w czasie realizacji przedmiotu zamówienia. Cena brutto za 1 km opcjonalnie wykonanie przewozu na terenie Niemiec, wg. potrzeb zgłoszonych przez opiekuna grupy. 10% (Wg) III. Wiek pojazdu 20% 2. Kryterium I (kwota wynagrodzenia ryczałtowego brutto wykonania przedmiotu zamówienia waga 70%. Oferty oceniane będą na podstawie kwoty wynagrodzenia ryczałtowego brutto, podanej przez Wykonawcę na Formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego i obliczane według wzoru podanego poniżej. Ilość punktów będzie zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku, wg zasad matematycznych, tj. wartości równe lub wyższe od 5 w górę, a poniżej 5 w dół. 2

3 Cn P = x 100 pkt x Wg (tj. 70 %) Cb gdzie: P - oznacza liczbę punktów przyznanych badanej ofercie Cn - oznacza kwotę wynagrodzenia ryczałtowego brutto oferty najtańszej Cb - oznacza kwotę wynagrodzenia ryczałtowego brutto badanej oferty Wg - oznacza wagę kryterium (w %) = 70 % Najtańsza oferowana kwota wynagrodzenia ryczałtowego brutto, spośród ważnych ofert otrzyma 70 punktów. Pozostałe oferowane kwoty wynagrodzeń ryczałtowych brutto, spośród ważnych ofert otrzymają odpowiednio mniej punktów, stosownie do obliczeń wynikających ze wzoru powyżej. 3. Kryterium II (cena brutto za 1 km opcjonalnie wykonanego przewozu na terenie Niemiec, wg. potrzeb zgłoszonych przez opiekuna grupy) waga 10. Oferty oceniane będą na podstawie ceny brutto za 1 km opcjonalnie wykonanego przewozu na terenie Niemiec wg. potrzeb zgłoszonych przez opiekuna, podanej przez Wykonawcę na Formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego i obliczane według wzoru podanego poniżej. Ilość punktów będzie zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku, wg zasad matematycznych, tj. wartości równe lub wyższe od 5 w górę, a poniżej 5 w dół. Cn P = x 100 pkt x Wg (tj. 10 %) Cb gdzie: P - oznacza liczbę punktów przyznanych badanej ofercie Cn - oznacza cenę brutto za 1 km opcjonalnie wykonanego przewozu na terenie Niemiec, wg. potrzeb zgłoszonych przez opiekuna grupy, oferty najtańszej Cb - oznacza cenę brutto za 1 km opcjonalnie wykonanego przewozu na terenie Niemiec, wg. potrzeb zgłoszonych przez opiekuna grupy, badanej oferty Wg - oznacza wagę kryterium (w %) = 10 % Najtańsza oferowana cena brutto za 1 km opcjonalnie wykonanego przewozu na terenie Niemiec, wg. potrzeb zgłoszonych przez opiekuna grupy, spośród ważnych ofert otrzyma 10 punktów Pozostałe oferowane ceny brutto za 1 km opcjonalnie wykonanego przewozu na terenie Niemiec, wg. potrzeb zgłoszonych przez opiekuna grupy, spośród ważnych ofert otrzymają odpowiednio mniej punktów, stosownie do obliczeń wynikających ze wzoru powyżej. 4. Kryterium III (wiek pojazdu) waga 20%. Maksymalny wiek pojazdu wynosi 8 lat. Przyznane punkty będą wynikały z opisu jak niżej. Ilość punktów będzie zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku, wg zasad matematycznych, tj. wartości równe lub wyższe od 5 w górę, a poniżej 5 w dół. Oferty oceniane będą w następujący sposób (od 0 do 100 pkt waga kryterium, tj. 20%). Wiek pojazdu 8 lat - 0 punktów, wiek pojazdu od 7 do 6-25 punktów, wiek pojazdu od 5 do 4 lat - 50 punktów, wiek pojazdu od 3 do 2 lat - 75 punktów i wiek pojazdu do 1 roku punktów. Wiek pojazdu ustala się na podstawie wpisu w dowodzie rejestracyjnym, dotyczącego roku produkcji. 3

4 5. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska największą ilość punktów w oparciu o zasady określone w pkt VII zapytania ofertowego. 6. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie realizacji przedmiotu zamówienia, albo umowa z tym Wykonawcą zostanie rozwiązana, Zamawiający może wybrać kolejną najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych, bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. VIII. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty: Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o wyborze najkorzystniejszej oferty za pośrednictwem strony internetowej oraz na tablicy ogłoszeń Zamawiającego, w Urzędzie Gminy w Luzinie przy ul.of.stutthofu 11. IX. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami ze strony Zamawiającego Irena Stasiak tel. (58) wew.52, dzialgosp@luzino.pl. jest: X. Zastrzega się że: 1. Niniejsze postępowanie w sprawie zapytania ofertowego dotyczy zamówienia, którego szacunkowa wartość nie przekracza w wyrażonej w złotych równowartości euro netto. 2. Postępowanie nie jest przetargiem ani aukcją w rozumieniu Kodeksu Cywilnego lub innych przepisów prawa powszechnie obowiązującego. 3. Od decyzji Zamawiającego nie przysługują jakiekolwiek środki ochrony prawnej. 4. Postępowanie może zostać przerwane (zakończone) bądź odwołane w każdym momencie bez podania przyczyny, decyzją Zamawiającego. 5. W związku z decyzjami Zamawiającego w postępowaniu, w tym przerwaniem (zakończeniem bądź odwołaniem postępowania), Wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia względem Zamawiającego. XII. Załączniki stanowiące integralną część niniejszego zapytania ofertowego: 1. Szczegóły realizacji przedmiotu zamówienia. 2. Formularz ofertowy wraz z załącznikami. Wójt Gminy (-) Jarosław Wejer 4

5 Załącznik nr 1 Szczegóły realizacji przedmiotu zamówienia. 1. Przewóz dzieci i młodzieży może odbywać się wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne zgodnie z ustawą z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. z 2012r. poz.1137 ze zm.), a Wykonawca przedmiotu zamówienia jest zobowiązany posiadać aktualne uprawnienia zgodnie z ustawą z dnia 06 września 2001r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2013r. poz.1414 ze zm.). 2. Wykonawca przedmiotu zamówienia powinien dysponować środkiem transportu nie starszym niż 8 lat, znajdującym się w należytym stanie technicznym i sprawnym technicznie wyposażonym w pasy bezpieczeństwa, klimatyzację, lodówkę. 3. Środek transportu musi posiadać wystarczającą liczbę miejsc siedzących tj. dla 9 uczniów i 2 opiekunów, przestrzeń bagażową (luk bagażowy) dla bagażu o wymiarach 55x40x20 w przeliczeniu na jednego pasażera. 4. Wykonawca powinien posiadać aktualnie opłacone obowiązkowe ubezpieczenie pojazdu realizującego przedmiot zamówienia, a także przewożonych pasażerów od wszelkich szkód powstałych podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem. 5. Przewóz będzie świadczony przez wykwalifikowanych kierowców, legitymujących się odpowiednimi uprawnieniami, kwalifikacjami oraz minimum 5-letnim doświadczeniem. Wykonawca powinien dysponować odpowiednią liczbą kierowców, którzy będą realizowali przedmiot zamówienia. 6. Wykonawca przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do zapewnienia, we własnym zakresie, kierowcy (kierowcom) wykonującego usługę przewozu kosztów noclegów, wyżywienia i diet w czasie realizacji przedmiotu zamówienia. 7. Wykonawca przedmiotu zamówienia musi zapewnić uczniom bezpieczny przewóz, poprzez odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny oraz sprawny i komfortowy przejazd. 8. Na trasie przejazdu Wykonawca przedmiotu zamówienia zorganizuje przerwy w podróży, do których jest zobowiązany na podstawie odrębnych przepisów. 9. Wykonawca przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do ponoszenia kosztów związanych z eksploatacją i używaniem własnego środka transportu, kosztów postojów na parkingach płatnych oraz kosztów przejazdu płatnymi odcinkami trasy. 10. Wykonawca przedmiotu zamówienia przyjmuje na siebie odpowiedzialność za przestrzeganie przepisów prawa według obowiązujących standardów, dotyczących ruchu autokarów z grupami turystycznymi w kraju i za granicą, a w szczególności dotyczących czasu pracy kierowców, odpoczynków itp. i oświadcza, iż ponosi wszelką odpowiedzialność z tytułu naruszenia ww. przepisów. 5

6 11. W przypadku stwierdzenia, przez Inspekcję Transportu Drogowego lub Policję, niespełniania przez środek transportu warunków technicznych wymaganych przepisami prawa, Wykonawca zapewnia inny środek transportu, spełniający wymagania niniejszego przedmiotu zamówienia, w czasie jednej godziny. 12. W przypadku awarii środka transportu Wykonawca przedmiotu zamówienia zobowiązuje się do natychmiastowego naprawienia awarii, a w przypadku braku takiej możliwości zapewnia uczniom i opiekunom zastępczy środek transportu na swój koszt na trasie Luzino Stolzenau Luzino, w czasie nie dłuższym niż 2 godziny od zaistnienia awarii na terenie kraju i w czasie nie dłuższym niż 4 godziny poza granicami kraju. 13. W okresie ostatnich 3 lat Wykonawca usługi zrealizował co najmniej 2 zamówienia polegające na przewozie dzieci i młodzieży szkolnej za granicę, ze wskazaniem podmiotów na rzecz których usługa została wykonana wraz z dowodami, że usługa ta została wykonana należycie. 14. Rozliczenie przedmiotu zamówienia nastąpi zgodnie z warunkami zawartymi we wzorze umowy. Do oferty należy załączyć: 1. Potwierdzone przez Wykonawcę kopie dokumentów, potwierdzających posiadanie uprawnień do wykonania usługi przewozu, w tym zezwoleń, licencji, w szczególności licencji wspólnotowej dotyczącej międzynarodowego autobusowego, autokarowego zarobkowego przewozu osób. 2. Potwierdzoną przez Wykonawcę kopię dowodu rejestracyjnego pojazdu, wskazanego do realizacji przedmiotu zamówienia. 3. Potwierdzoną przez Wykonawcę kopię aktualnego opłaconego obowiązkowego ubezpieczenia pojazdów i przewożonych pasażerów od wszelkich szkód powstałych podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem. 4. Potwierdzoną przez Wykonawcę kopię opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności i związanej z przedmiotem zamówienia. 5. Oświadczenie, Wykonawcy dotyczące zatrudnionych kierowców do realizacji przedmiotu zamówienia, według wzoru stanowiącego załącznik do formularza ofertowego. 6. Oświadczenie, Wykonawcy dotyczące posiadanej floty transportowej, niezbędnej dla realizacji przedmiotu zamówienia, według wzoru stanowiącego załącznik do formularza ofertowego. 7. Oświadczenie Wykonawcy dotyczące potencjału kadrowego niezbędnego dla realizacji przedmiotu zamówienia, według wzoru stanowiącego załącznik do formularza ofertowego. 8. Oświadczenie o sytuacji ekonomicznej, finansowej, zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia, według wzoru stanowiącego załącznik do formularza ofertowego. 9. Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich 3 lat, potwierdzający realizację co najmniej 2 zamówień polegających na przewozie dzieci i młodzieży szkolnej zagranicę, według wzoru stanowiącego załącznik do formularza ofertowego. 6