t e k s t u j e d n o l i c o n y 1 Rozdział I Przepisy ogólne

Transkrypt

1 DYREKTOR KRAJOWEJ SZKOŁY SĄDOWNICTWA I PROKURATURY Z A R Z Ą D Z E N I E Dyrektora Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury Nr 11/2011 z dnia 19 stycznia 2011r. w sprawie zasad kierowania Krajową Szkołą Sądownictwa i Prokuratury oraz jej struktury wewnętrznej t e k s t u j e d n o l i c o n y 1 Na podstawie art. 15 ust. 2 pkt 11 ustawy z dnia 23 stycznia 2009 r. o Krajowej Szkole Sądownictwa i Prokuratury (j.t.: Dz.U. z 2012 r., poz. 1230, ze zm.) oraz 5 ust. 1 i 2, 6 ust. 3, 10 ust. 1 i 13 Regulaminu organizacyjnego Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury stanowiącego załącznik do uchwały nr 15/2010 Rady Programowej Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury z dnia 22 lutego 2010 r., zarządza się, co następuje: Rozdział I Przepisy ogólne 1. Użyte w zarządzeniu określenia oznaczają: 1) Krajowa Szkoła Krajową Szkołę Sądownictwa i Prokuratury, 2) Rada Programowa Radę Programową Krajowej Szkoły, 3) Regulamin organizacyjny Regulamin organizacyjny Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury stanowiący załącznik do uchwały nr 15/2010 Rady 1 po zmianach dokonanych zarządzeniami nr: 202/11, 266/11, 285/12, 93/2013, 26/2014, 122/2014, 210/2015, 320/

2 Programowej Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury z dnia 22 lutego 2010 r., z późn. zm., 4) Biuro Biuro Dyrektora i Biuro Ekonomiczno-Finansowe, 5) Ośrodek Ośrodek Szkolenia Wstępnego oraz Ośrodek Szkolenia Ustawicznego i Współpracy Międzynarodowej, 6) OS - Ośrodek Szkoleniowy Krajowej Szkoły, 7) Dyrektor Dyrektora Krajowej Szkoły, 8) Zastępca Dyrektora Zastępcę Dyrektora Krajowej Szkoły, 9) komórka organizacyjna dział, sekcję i zespół oraz samodzielne stanowisko pracy, 10) kierownik komórki organizacyjnej kierownika działu, sekcji i zespołu oraz osobę zajmującą samodzielne stanowisko pracy stanowiące odrębną komórkę organizacyjną, 11) pracownik pracownika Krajowej Szkoły oraz inną osobę wykonującą w Krajowej Szkole czynności o charakterze administracyjnym na podstawie umowy cywilnoprawnej lub w związku z delegowaniem, 12) plan finansowy plan rzeczowo-finansowy Krajowej Szkoły, 13) kierownictwo Krajowej Szkoły Dyrektora oraz jego zastępców, 14) powierzony zakres kompetencji zakres zadań zastępców Dyrektora, ustalony zarządzeniem Dyrektora nr 265/2011 z dnia 9 listopada 2011 r. w sprawie ustalenia zakresu kompetencji Dyrektora Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury oraz jego zastępców Schemat organizacyjny Krajowej Szkoły określa załącznik nr 1 do zarządzenia. 2. Symbole organów Krajowej Szkoły oraz Biur, Ośrodków i komórek organizacyjnych określa załącznik nr 2 do zarządzenia. Rozdział II Zasady kierowania Krajową Szkołą Dyrektor kieruje Krajową Szkołą przy pomocy: 2

3 1) Zastępcy Dyrektora ds. organizacyjnych, 2) Zastępcy Dyrektora ds. ekonomiczno-finansowych, 3) Zastępcy Dyrektora ds. aplikacji, 4) Zastępcy Dyrektora ds. szkolenia ustawicznego i współpracy międzynarodowej, 2. Dyrektor sprawuje bezpośredni nadzór nad działalnością Zastępców Dyrektora. 3. W czasie nieobecności Dyrektora zastępuje go wyznaczony Zastępca Dyrektora Zastępcy Dyrektora przy wykonywaniu zadań działają w ramach powierzonego zakresu kompetencji, a także na podstawie pełnomocnictw (upoważnień) udzielonych przez Dyrektora. 2. Do zadań Zastępcy Dyrektora w szczególności należy: 1) kierowanie podległym Biurem lub Ośrodkiem oraz wchodzącymi w skład Biura lub Ośrodka poszczególnymi komórkami organizacyjnymi, 2) planowanie oraz zapewnianie sprawnej i efektywnej realizacji zadań przez podległe Biuro, Ośrodek i komórki organizacyjne, 3) sprawowanie nadzoru nad zgodnym z przepisami i terminowym wykonywaniem przez pracowników powierzonych im zadań i obowiązków oraz nad dyscypliną pracy i przestrzeganiem przez podległych pracowników zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, 4) sprawowanie nadzoru nad prawidłowością obiegu i przechowywania dokumentów oraz nad realizacją obowiązków ewidencyjnych i sprawozdawczych w podległym Biurze, Ośrodku i komórkach organizacyjnych, 5) przedstawianie planów działalności w celu opracowania projektu planu finansowego, 6) przedstawianie sprawozdań i informacji dotyczących pracy podległego Biura, Ośrodka i komórek organizacyjnych w zakresie i terminie określonym przez Dyrektora, 7) przedstawianie Dyrektorowi opinii oraz propozycji rozstrzygnięć i odpowiedzi w kwestiach wymagających jego działania, 8) występowanie z wnioskami w sprawach osobowych podległych pracowników, w szczególności w sprawach zatrudniania, awansowania, zaszeregowania, premiowania, nagradzania, zmiany warunków pracy, karania i zwalniania, 9) określanie zakresu czynności podległych pracowników, 3

4 10) wydawanie decyzji administracyjnych w zakresie powierzonych kompetencji lub na mocy pełnomocnictw (upoważnień) udzielonych przez Dyrektora, 11) składanie oświadczeń woli w imieniu Krajowej Szkoły w zakresie powierzonych kompetencji lub na mocy udzielonych pełnomocnictw (upoważnień), 12) przyjmowanie interesantów w sprawach skarg i wniosków, 13) reprezentowanie Krajowej Szkoły w czasie uroczystości i spotkań oficjalnych w zakresie powierzonych kompetencji lub na mocy pełnomocnictw (upoważnień) udzielonych przez Dyrektora, 14) udzielanie wywiadów i informacji dotyczących Krajowej Szkoły w zakresie powierzonych kompetencji lub na mocy pełnomocnictw (upoważnień) udzielonych przez Dyrektora, 15) współdziałanie z pozostałymi Zastępcami Dyrektora, Głównym Księgowym oraz kierownikami komórek organizacyjnych niepodlegającymi nadzorowi danego Zastępcy Dyrektora, 16) składanie informacji Dyrektorowi o stanie realizacji zadań i o ewentualnych trudnościach w ich realizacji, 17) wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora. 5. Zastępcy Dyrektora ds. organizacyjnych podlega bezpośrednio Biuro Dyrektora, z wyłączeniem Działu Zarządzania Kadrami oraz Samodzielnego Stanowiska do Spraw Informacji Niejawnych, które podlegają bezpośrednio Dyrektorowi Zastępcy Dyrektora ds. ekonomiczno-finansowych podlega bezpośrednio Biuro Ekonomiczno-Finansowe. 2. Zastępca Dyrektora ds. ekonomiczno-finansowych sprawuje nadzór merytoryczny nad realizacją zadań przez Sekcję Administracyjno-Gospodarczą Ośrodka Szkolenia Ustawicznego i Współpracy Międzynarodowej. Zastępcy Dyrektora ds. aplikacji podlega bezpośrednio Ośrodek Szkolenia Wstępnego. 7. 4

5 8. Zastępcy Dyrektora ds. szkolenia ustawicznego i współpracy międzynarodowej podlega bezpośrednio Ośrodek Szkolenia Ustawicznego i Współpracy Międzynarodowej Zakres działania kierownika komórki organizacyjnej obejmuje całokształt działalności przypisanej danej komórce. 2. Kierownik komórki organizacyjnej ponosi bezpośrednią odpowiedzialność za realizację zadań kierowanej komórki. 3. Do zadań kierowników komórek organizacyjnych w zakresie ich działania należy w szczególności: 1) zapewnianie właściwej i terminowej realizacji zadań, 2) wydawanie podległym pracownikom dyspozycji i wytycznych niezbędnych do wykonywania zadań, 3) czuwanie nad równomiernym obciążaniem podległych pracowników zadaniami oraz zapewnianie zastępstwa nieobecnych pracowników, 4) sygnalizowanie bezpośredniemu przełożonemu nieprawidłowości w wykonywaniu przez podległych pracowników zadań i czynności służbowych, 5) przedstawianie bezpośredniemu przełożonemu opinii i wniosków w sprawach zatrudniania, awansowania, zaszeregowania, premiowania, nagradzania, karania i zwalniania pracowników, 6) udzielanie urlopu podległym pracownikom, 7) zapewnianie przestrzegania przez podległych pracowników dyscypliny pracy i aktów wewnątrzzakładowych, a także przestrzegania przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych, 8) współdziałanie w opracowywaniu i realizacji planu finansowego w zakresie właściwości komórki organizacyjnej, 9) przygotowywanie sprawozdań z realizacji zadań, 10) podejmowanie decyzji oraz podpisywanie pism w sprawach niezastrzeżonych dla Dyrektora i Zastępców Dyrektora, 11) parafowanie pism kierowanych do podpisu bezpośredniego przełożonego, 12) reprezentowanie komórki organizacyjnej w zakresie określonym przez bezpośredniego przełożonego, 13) zapewnianie wymiany informacji z pozostałymi komórkami organizacyjnymi, 5

6 14) wykonywanie innych zadań zleconych przez bezpośredniego przełożonego. 4. Kierownik komórki organizacyjnej może zlecić podległym pracownikom doraźne prace i czynności nieprzewidziane w indywidualnych zakresach czynności. 10. Bezpośrednim przełożonym jest: 1) Dyrektor w stosunku do Zastępców Dyrektora, pracownika zatrudnionego na Samodzielnym Stanowisku ds. Obsługi Rady Programowej, audytora wewnętrznego zatrudnionego na Samodzielnym Stanowisku ds. Audytu Wewnętrznego i administratora bezpieczeństwa informacji zatrudnionego na Samodzielnym stanowisku Administratora Bezpieczeństwa Infomacji, 2) Zastępca Dyrektora ds. ekonomiczno-finansowych w stosunku do kierowników komórek organizacyjnych Biura Ekonomiczno-Finansowego oraz kierowników OS, 3) pozostali Zastępcy Dyrektora w stosunku do kierowników komórek organizacyjnych podległego im Ośrodka lub Biura, 4) kierownik komórki organizacyjnej w stosunku do pracowników podległej mu komórki organizacyjnej, 5) kierownik OS w stosunku do pracowników świadczących pracę w OS. Rozdział III Struktura wewnętrzna Krajowej Szkoły oraz szczegółowe zadania Biur, Ośrodków i komórek organizacyjnych Oddział 1 Biuro Dyrektora Do zadań Biura Dyrektora należy prowadzenie spraw związanych z kierowaniem i organizacją Krajowej Szkoły, współpraca międzyinstytucjonalna i promocja, działalność wydawnicza, sprawy kadrowe oraz czynności z zakresu ochrony informacji niejawnych i spraw obronnych, w szczególności: 6

7 1) wykonywanie czynności organizacyjnych i technicznych, w tym czynności z zakresu obsługi kancelaryjno-biurowej, na rzecz Dyrektora i Zastępcy Dyrektora ds. organizacyjnych, a także na rzecz Rady Programowej, 2) tworzenie i ewidencjonowanie aktów wewnątrzzakładowych, 3) obsługa prawna, 4) organizowanie kontroli wewnętrznych, 5) koordynacja obiegu korespondencji, 6) koordynacja polityki informacyjnej i merytoryczna obsługa witryny internetowej, 7) koordynowanie działań w zakresie kontaktów zewnętrznych Krajowej Szkoły, 8) organizowanie lub koordynowanie uroczystości, konferencji i innych spotkań (zwanych dalej wydarzeniami ) z udziałem kierownictwa Krajowej Szkoły, 9) opracowywanie materiałów informacyjno-promocyjnych o Krajowej Szkole i ich rozpowszechnianie, 10) gospodarowanie materiałami promocyjnymi, w tym ich ewidencjonowanie, 11) organizowanie działalności wydawniczej, w tym pozyskiwanie materiałów do publikacji, 12) opracowywanie i realizowanie polityki kadrowej oraz prowadzenie dokumentacji pracowniczej i osobowej, w tym dotyczącej aplikantów, 13) współdziałanie z audytorem wewnętrznym w zakresie planowania i realizacji zadań audytowych, 14) prowadzenie biblioteki, 15) prowadzenie archiwum. 2. Biurem Dyrektora kieruje Dyrektor oraz Zastępca Dyrektora ds. organizacyjnych zgodnie z ustalonym podziałem kompetencji W Biurze Dyrektora wyodrębnia się: 1) Dział Organizacyjny, 2) Dział Zarządzania Kadrami, 3) (uchylony), 4) Samodzielne Stanowisko Pełnomocnika ds. Informacji Niejawnych i Obronnych. 2. W Dziale Organizacyjnym wyodrębnia się Kancelarię Ogólną jako sekcję. 7

8 Do zadań Działu Organizacyjnego należy: 1) wykonywanie czynności organizacyjnych i technicznych, w tym czynności z zakresu obsługi kancelaryjno-biurowej, na rzecz Dyrektora i Zastępcy Dyrektora ds. organizacyjnych, 2) koordynacja współpracy i przepływu informacji między Biurami, Ośrodkami i komórkami organizacyjnymi, 3) organizowanie kontroli wewnętrznych oraz monitorowanie wykonania ustaleń pokontrolnych, 4) koordynowanie działań w zakresie kontaktów zewnętrznych Krajowej Szkoły, w tym kontaktów z mediami, 5) obsługa merytoryczna witryny internetowej, 6) organizowanie wydarzeń, w tym wizyt zagranicznych, z udziałem kierownictwa Krajowej Szkoły, w zakresie nienależącym do zadań innej komórki organizacyjnej, 7) koordynowanie wydarzeń, w tym wizyt zagranicznych, z udziałem kierownictwa Krajowej Szkoły, organizowanych przez inne komórki organizacyjne, w tym: a) ustalanie kalendarza wydarzeń, ze wskazaniem ich daty i miejsca, b) nadzorowanie wykonania kalendarza wydarzeń, jego modyfikacja i uaktualnianie, c) nadzorowanie obsługi logistycznej i określanie zakresu tej obsługi, 8) przygotowywanie projektów aktów wewnątrzzakładowych w sprawach organizacji Krajowej Szkoły, 9) udzielanie wyjaśnień w zakresie stosowania prawa, 10) opiniowanie pod względem prawnym: a) projektów umów, b) projektów aktów wewnątrzzakładowych sporządzonych przez inne komórki organizacyjne, c) indywidualnych spraw dotyczących pracowników, d) spraw związanych z postępowaniem przed organami orzekającymi, e) spraw, w których zachodzi podejrzenie popełnienia przestępstwa na szkodę Krajowej Szkoły, f) innych spraw wymagających opinii prawnych, 8

9 11) opracowywanie legislacyjne projektów aktów wewnątrzzakładowych sporządzonych przez inne komórki organizacyjne, przygotowywanie ich do druku i rozpowszechnianie, 12) prowadzenie ewidencji: aktów wewnątrzzakładowych, decyzji administracyjnych wydanych w Biurze Dyrektora, komunikatów Dyrektora oraz udzielonych pełnomocnictw i upoważnień, 13) sporządzanie pism procesowych, 14) gromadzenie orzeczeń związanych z działalnością Krajowej Szkoły, 15) koordynowanie kontaktów z Ministerstwem Sprawiedliwości, Prokuraturą Generalną i innymi instytucjami współpracującymi z Krajową Szkołą, 16) opracowywanie projektów różnych form współpracy międzyinstytucjonalnej, 17) koordynowanie współpracy z instytucjami związanymi z funkcjonowaniem wymiaru sprawiedliwości oraz korporacjami i innymi prawniczymi grupami zawodowymi, 18) kreowanie pozytywnego wizerunku Krajowej Szkoły, 19) zapewnianie profesjonalnej informacji o Krajowej Szkole dostosowanej do oczekiwań potencjalnych grup odbiorców, 20) opracowywanie materiałów informacyjno-promocyjnych o Krajowej Szkole i ich rozpowszechnianie, 21) gospodarowanie materiałami promocyjnymi, w tym ich ewidencjonowanie, 22) organizacja udziału Krajowej Szkoły w zewnętrznych imprezach promocyjnych, 23) współpraca z Biurami i pozostałymi Ośrodkami w zakresie działań promocyjnych i kształtowania wizerunku Krajowej Szkoły, 24) organizowanie działalności wydawniczej, w tym pozyskiwanie materiałów do publikacji, 25) prowadzenie innych spraw związanych z organizacją Krajowej Szkoły, niezastrzeżonych do kompetencji pozostałych komórek organizacyjnych, 26) współdziałanie z audytorem wewnętrznym w zakresie planowania i realizacji zadań audytowych, 27) w zakresie funkcjonowania biblioteki: a) prowadzenie biblioteki i ewidencji materiałów bibliotecznych, b) udostępnianie materiałów bibliotecznych i prowadzenie w tym zakresie ewidencji, c) zabezpieczanie i konserwowanie materiałów bibliotecznych, d) wnioskowanie i opiniowanie zakupów materiałów bibliotecznych, 9

10 28) w zakresie funkcjonowania archiwum zakładowego: a) przejmowanie dokumentacji spraw zakończonych z poszczególnych komórek organizacyjnych Krajowej Szkoły, b) przechowywanie i zabezpieczanie przejętej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji, c) udostępnianie dokumentacji, d) przygotowywanie do przekazania i przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego, e) inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz przekazywanie wybrakowanej dokumentacji na makulaturę, po uprzednim uzyskaniu zgody miejscowo właściwego archiwum państwowego. 2. W zakresie spraw prawnych Dział Organizacyjny współpracuje z radcą prawnym. 3. Czynności radcy prawnemu mogą zlecać: Dyrektor, Zastępcy Dyrektora oraz kierownicy komórek organizacyjnych. 14. Do zadań Działu Zarządzania Kadrami należy prowadzenie spraw osobowych pracowników, a także spraw osobowych aplikantów w zakresie niezastrzeżonym dla innych komórek organizacyjnych, w tym w szczególności: 1) opracowywanie i realizowanie polityki kadrowej, 2) planowanie i monitorowanie zatrudnienia, 3) prowadzenie rekrutacji pracowników, 4) prowadzenie całości spraw pracowniczych oraz dokumentacji pracowniczej, w tym w zakresie: a) rekrutacji, zatrudniania, zwalniania, zaszeregowania, zmiany warunków pracy, ocen okresowych, urlopów pracowniczych, podziału nagród i dyscypliny pracy, b) prowadzenia spraw określonych w przepisach emerytalno-rentowych i o ubezpieczeniu społecznym, c) prowadzenia akt osobowych, ewidencji i dokumentacji kadrowej, d) wystawiania zaświadczeń i legitymacji, 5) prowadzenie spraw osobowych oraz dokumentacji osobowej aplikantów, w tym w zakresie spraw określonych w pkt 4 lit. b-d, 10

11 6) prowadzenie spraw osobowych delegowanych do Krajowej Szkoły sędziów i prokuratorów, 7) organizowanie podnoszenia kwalifikacji zawodowych i wykształcenia ogólnego pracowników, 8) prowadzenie wymaganej przepisami prawa sprawozdawczości w zakresie spraw kadrowych, 9) prowadzenie właściwej dokumentacji w zakresie spraw związanych z wypadkami przy pracy i zachorowaniami na choroby zawodowe, 10) kierowanie pracowników na szkolenia z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej, 11) organizowanie badań okresowych pracowników. 15. (uchylony) 16. Do zadań Samodzielnego Stanowiska Pełnomocnika ds. Informacji Niejawnych i Obronnych należy: 1) organizowanie i nadzorowanie ochrony informacji niejawnych, 2) prowadzenie kancelarii tajnej, 3) nadzorowanie ochrony danych osobowych, 4) wykonywanie zadań związanych z obronnością. 17. Do zadań Kancelarii Ogólnej należy: 1) przyjmowanie korespondencji przychodzącej do siedziby Krajowej Szkoły oraz jej segregowanie, 2) przedstawianie korespondencji do dekretacji Zastępcy Dyrektora ds. organizacyjnych lub innemu właściwemu Zastępcy Dyrektora, za pośrednictwem jego Sekretariatu, 3) rozdzielanie korespondencji zgodnie z dekretacją, 4) przyjmowanie korespondencji wychodzącej z Krajowej Szkoły, jej kontrola pod względem formalnym i ekspedycja, 11

12 5) ewidencjonowanie korespondencji w dziennikach korespondencyjnych i innych urządzeniach ewidencyjnych, 6) rozprowadzanie pism, zaproszeń i innych materiałów kierowanych przez Dyrektora lub Zastępców Dyrektora do komórek organizacyjnych lub imiennie do pracowników, 7) rozdział i dostarczanie prasy. Oddział 2 Samodzielne Stanowisko ds. Obsługi Rady Programowej Do zadań Samodzielnego Stanowiska ds. Obsługi Rady Programowej należy wykonywanie czynności organizacyjnych i technicznych na rzecz Rady Programowej, w tym w szczególności: 1) czynności z zakresu obsługi kancelaryjno-biurowej, wskazanych w 39, 2) prowadzenie ewidencji uchwał Rady Programowej, 3) monitorowanie witryny internetowej Krajowej Szkoły w zakresie dotyczącym działalności Rady Programowej, 4) rozliczanie delegacji członków Rady Programowej, 5) wykonywanie innych czynności zleconych przez Przewodniczącego lub Zastępcę Przewodniczącego Rady Programowej. 2. Samodzielne Stanowisko ds. Obsługi Rady Programowej podlega bezpośrednio Dyrektorowi. 12

13 Oddział 2a Samodzielne Stanowisko ds. Audytu Wewnętrznego 18a. 1. Do zadań Samodzielnego Stanowiska ds. Audytu Wewnętrznego należy realizacja zadań audytowych, a w szczególności: 1) opracowywanie rocznych planów audytu wewnętrznego, 2) przeprowadzanie audytów wewnętrznych na podstawie rocznego planu audytu wewnętrznego, 3) przeprowadzanie, w uzasadnionych przypadkach, audytu wewnętrznego poza rocznym planem audytu, 4) wykonywanie czynności doradczych, 5) przeprowadzanie czynności sprawdzających, 6) przygotowywanie i przedstawianie Dyrektorowi sprawozdania z wykonania planu audytu za rok poprzedni, 7) informowanie Dyrektora o adekwatności, skuteczności i efektywności kontroli zarządczej. 2. Cele, zasady i metodykę wykonywania audytu wewnętrznego oraz zasady prowadzenia kontroli zarządczej w Krajowej Szkole określają odrębne przepisy wewnętrzne. 3. Samodzielne Stanowisko ds. Audytu Wewnętrznego podlega bezpośrednio Dyrektorowi. 4. Obsługę kancelaryjno-biurową Audytora zapewnia Dział Organizacyjny Biura Dyrektora. Oddział 2b. Samodzielne stanowisko Administratora Bezpieczeństwa Informacji 18b. 1. Zadania Samodzielnego stanowiska Administratora Bezpieczeństwa Informacji określa ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (j.t. Dz. U. z 2014 r., poz. 1182, ze zm.). 2. Cele, zasady i metodykę ochrony bezpieczeństwa danych osobowych oraz zasady kontroli przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych w Krajowej Szkole określają odrębne przepisy wewnętrzne. 3. Samodzielne stanowisko Administratora bezpieczeństwa informacji podlega bezpośrednio Dyrektorowi. 13

14 Oddział 3 Biuro Ekonomiczno-Finansowe Do zadań Biura Ekonomiczno-Finansowego, z zastrzeżeniem 38, należy prowadzenie spraw dotyczących administrowania i gospodarowania mieniem, zaopatrzenia i usług, obsługi teleinformatycznej, zakładowego funduszu świadczeń socjalnych oraz bezpieczeństwa i higieny pracy, a także finansów i księgowości, w tym w szczególności: 1) ewidencja i inwentaryzacja majątku, 2) zaopatrzenie w środki trwałe, wyposażenie i materiały, 3) organizowanie i nadzorowanie inwestycji oraz remontów, 4) prowadzenie spraw socjalnych oraz wynikających z przepisów o bezpieczeństwie i higienie pracy, a także o ochronie przeciwpożarowej, 5) gospodarowanie siecią teleinformatyczną, 6) administrowanie budynkami Krajowej Szkoły położonymi w Krakowie, 7) sporządzanie sprawozdań finansowych, 8) zatwierdzanie dokumentów finansowo-księgowych, 9) prowadzenie ksiąg rachunkowych, 10) prowadzenie obsługi kasowej i bankowej, 11) regulowanie zobowiązań wobec pracowników, instytucji i kontrahentów, 12) działalność w zakresie świadczenia usług noclegowych i gastronomicznych w ramach Domu Aplikanta i O, a także zarządzanie tymi obiektami, 13) monitorowanie działalności gospodarczej prowadzonej przez Krajową Szkołę, w zakresie efektywności procesów oraz realizacji zadań w stosunku do planu (kontroling) W Biurze Ekonomiczno-Finansowym wyodrębnia się: 1) Sekretariat, 2) Dział Administracyjno-Gospodarczy, 3) Dział Finansowo-Księgowy, 4) Sekcję Informatyczną, 5) Sekcję Zamówień Publicznych, 14

15 6) uchylony 7) OS, których wykaz zamieszcza się w załączniku nr 3 do zarządzenia. 2. W Dziale Administracyjno-Gospodarczym wyodrębnia się Sekcję Zarządzania Domem Aplikanta. 3. W Dziale Finansowo-Księgowym wyodrębnia się: 1) Sekcję Rachunkowości Finansowej, 2) Sekcję Płac, 3) (uchylony). 21. Do zadań Działu Administracyjno-Gospodarczego należy prowadzenie spraw dotyczących administrowania i gospodarowania mieniem, zaopatrzenia i usług, zakładowego funduszu świadczeń socjalnych oraz bezpieczeństwa i higieny pracy, w tym w szczególności: 1) w zakresie inwestycji: a) opracowywanie planów zapotrzebowania na materiały i usługi, b) opracowywanie i realizacja planów inwestycyjnych, c) nadzór techniczny nad inwestycjami, d) rozliczanie i odbiór inwestycji, 2) w zakresie zadań remontowo-budowlanych: a) opracowywanie i realizowanie planów robót, b) nadzór techniczny nad robotami, c) rozliczanie i odbiór robót, 3) w zakresie ewidencji i inwentaryzacji majątku: a) prowadzenie wykazów i sporządzanie dokumentów związanych z ewidencją majątku, b) oznaczanie środków trwałych i wyposażenia, c) informowanie Działu Finansowo-Księgowego o przesunięciach środków trwałych i wyposażenia, d) sporządzanie dokumentów dotyczących weryfikacji stwierdzonych różnic inwentaryzacyjnych, e) likwidacja składników majątkowych, f) przechowywanie ksiąg inwentarzowych, 4) w zakresie bezpieczeństwa, higieny pracy i ochrony przeciwpożarowej: 15

16 a) przeprowadzanie bieżących i okresowych kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej, b) inicjowanie i koordynacja realizacji zadań w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej, c) prowadzenie spraw związanych z wypadkami przy pracy oraz zachorowaniami na choroby zawodowe, d) opracowywanie dokumentów związanych z ryzykiem zawodowym pracowników, e) organizowanie szkoleń z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej, f) organizowanie badań okresowych pracowników, 5) (uchylony), 6) (uchylony), 7) zapewnianie realizacji umów i ich rozliczanie z dostawcami mediów i innych usług, 8) prowadzenie rejestru umów dotyczących zakupów dostaw, usług i robót, z zastrzeżeniem 22b ust. 1 pkt 7, 9) prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia, 10) prowadzenie spraw socjalnych, 11) prowadzenie spraw związanych z obsługą gastronomiczną, 12) gospodarka pieczęciami, pieczątkami i drukami ścisłego zarachowania, 13) administracja położonych w Krakowie budynków Krajowej Szkoły i terenów przyległych, w tym: a) utrzymywanie porządku na terenie i wokół budynków, b) nadzorowanie stanu technicznego budynków i pomieszczeń, c) usuwanie usterek, dokonywanie drobnych napraw bieżących i usuwanie awarii sieci, mediów i urządzeń technicznych, d) prowadzenie dokumentacji technicznej budynków, e) zapewnianie nadzoru eksploatacji lokalnych systemów typu monitoring, alarmy i dozór, f) przygotowywanie sal do zajęć, g) dekorowanie i flagowanie obiektów, h) aktualizowanie tablic informacyjnych, 14) zaopatrywanie komórek organizacyjnych w środki trwałe, wyposażenie i materiały, 16

17 15) uczestniczenie w odbiorach oraz przekazywaniu do eksploatacji obiektów wykonanych w ramach inwestycji i remontów, 16) gospodarka samochodowa, 17) obsługa pocztowa, 18) wykonywanie czynności technicznych związanych z organizacją imprez okolicznościowych, 19) aktualizacja informacji o numeracji telefonicznej Do zadań Działu Finansowo-Księgowego należy prowadzenie spraw dotyczących finansów i księgowości Krajowej Szkoły, w tym w szczególności: 1) prowadzenie ksiąg rachunkowych Krajowej Szkoły zgodnie z obowiązującymi przepisami, na podstawie dowodów księgowych własnych i obcych, 2) nadzorowanie i organizowanie prac w Dziale Finansowo-Księgowym zgodnie z obowiązującymi przepisami, 3) sporządzanie projektu rocznego planu rzeczowo-finansowego na podstawie planów poszczególnych jednostek organizacyjnych 4) sporządzanie okresowych sprawozdań z wykonania planu rzeczowofinansowego, 5) sporządzanie sprawozdania finansowego zgodnie z ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2013 r., poz. 330 ze zm.), 6) prowadzenie kontroli wewnętrznej, 7) opracowywanie projektów zarządzeń i instrukcji dotyczących prowadzenia ksiąg rachunkowych, obiegu dokumentów, polityki rachunkowości itp., 8) dokonywanie kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo finansowym, 9) opracowywanie projektu planu finansowego, 10) wycenianie aktywów i pasywów oraz ustalanie wyniku finansowego, 11) sporządzanie bilansu, 12) sporządzanie sprawozdania z przepływu środków pieniężnych 13) sporządzanie innych niestandardowych raportów i sprawozdań finansowych, 14) organizowanie i doskonalenie sporządzania, przyjmowania, obiegu i kontroli dokumentów. 17

18 2. Działem Finansowo-Księgowym kieruje Główny Księgowy. 3. Główny Księgowy wykonuje zadania określone w ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240, z późn. zm.) i w ustawie z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości oraz w aktach wykonawczych wydanych na ich podstawie. 22a. Do zadań Sekcji Informatycznej należy zapewnienie obsługi teleinformatycznej Krajowej Szkoły, w tym: 1) obsługa wszystkich systemów informatycznych Krajowej Szkoły, 2) administrowanie pocztą elektroniczną, stroną internetową i zarządzanie domeną kssip.gov.pl, 3) zapewnienie płynnej wymiany informacji drogą elektroniczną pomiędzy wszystkimi jednostkami organizacyjnymi Krajowej Szkoły, 4) zarządzanie infrastrukturą sieciową, w tym telekomunikacyjną, informatyczną, i bezpieczeństwa, 5) administrowanie sprzętem informatycznym i wszystkimi serwerami, 6) zapewnienie optymalnej konfiguracji sieci połączeń pomiędzy siedzibą Krajowej Szkoły w Krakowie i jej jednostkami organizacyjnymi położonymi poza tą siedzibą oraz zapewnienie niezbędnej przepustowości koniecznej do efektywnej pracy użytkowników, 7) zestawienie łącz do połączeń pomiędzy jednostkami organizacyjnymi Krajowej Szkoły, 8) współpraca z dostawcami zewnętrznymi w obszarze sprzętowym i w obszarze systemów teleinformatycznych, 9) nadzorowanie systemów elektronicznych w budynku Krajowej Szkoły w Krakowie, w tym voip, klimatyzacji, dostępu do kluczy, systemu przeciwpożarowego, monitoringu, systemów alarmowych oraz współpraca z administratorem obiektu w celu zgłaszania awarii i ich niezwłocznego usuwania, 10) administrowanie funkcjonującymi w Krajowej Szkole systemami informatycznymi i aplikacjami, w tym: Enova, Rechot, Lex, Legalis, 11) bieżąca obsługa sprzętowa i informatyczna oraz prowadzenie wewnętrznego helpdesku dla użytkowników z zakresu obsługi sprzętu i systemów informatycznych, 18

19 12) planowanie i prowadzenie prac konserwacyjnych oraz niezbędnych remontów sprzętu teleinformatycznego, 13) przygotowywanie planów zakupów nowego sprzętu i oprogramowania w celu zapewniania odtworzenia środków technicznych i wykorzystania nowoczesnych rozwiązań, 14) opiniowanie zapotrzebowań wpływających do komórki zamówień publicznych dotyczących sprzętu i systemów teleinformatycznych. 22b. 1. Sekcja Zamówień Publicznych wykonuje zadania z zakresu udzielania w Krajowej Szkole zamówień publicznych, w tym w szczególności: 1) opracowuje plany zamówień publicznych, 2) prowadzi centralny rejestr zamówień publicznych, 3) rozlicza realizację planu zamówień publicznych, 4) przygotowuje i przeprowadza postępowania z zakresu zamówień publicznych, do których stosuje się ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. o zamówieniach publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz.759 z późn. zm.), 5) w przypadku wskazanym w ust. 2 pkt 1 koordynuje wykonywane czynności i weryfikuje ich zgodność z obowiązującymi przepisami, 6) koordynuje postępowania o udzielenie zamówień publicznych, do których nie stosuje się ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. o zamówieniach publicznych, w tym w szczególności o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 tys. euro, i weryfikuje zgodność tych postępowań z obowiązującymi przepisami, 7) prowadzi rejestr umów dotyczących udzielonych zamówień publicznych. 2. W uzasadnionych wypadkach: 1) czynności, o jakich mowa w ust. 1 pkt 4, mogą zostać powierzone innej niż Sekcja Zamówień Publicznych komórce organizacyjnej, 2) Sekcji Zamówień Publicznych może zostać powierzone prowadzenie postępowania, o którym mowa w ust. 1 pkt uchylony 19

20 23a. Do Sekcji Rachunkowości Finansowej należą następujące zadania: 1) bieżące analizowanie przebiegu wykonania planu finansowego i sporządzanie okresowych informacji o stanie jego realizacji, 2) przygotowywanie materiałów kalkulacyjnych i analiz ekonomicznych, 3) ewidencjonowanie i kontrolowanie realizacji wydatków ponoszonych w ramach planu finansowego pod kątem przestrzegania dyscypliny finansów publicznych, 4) okresowe ustalanie lub sprawdzanie na podstawie otrzymanej do rozliczenia inwentaryzacji rzeczywistego stanu aktywów i pasywów, 5) sprawdzanie pod względem formalno-rachunkowym dokumentów finansowoksięgowych i ich dekretacja, 6) prowadzenie ksiąg rachunkowych, 7) uzgadnianie i potwierdzanie sald należności i zobowiązań z kontrahentami, 8) uzgadnianie i księgowanie naliczanych rezerw, 9) uzgadnianie z osobami odpowiedzialnymi merytorycznie wysokości należności oraz odpisów aktualizujących należności, 10) naliczanie odsetek i kar od nieterminowo wykonanych zobowiązań, 11) prowadzenie rozliczeń podróży służbowych, 12) sporządzanie deklaracji podatkowych i innych dokumentów podatkowych, do sporządzania których zobowiązana jest Krajowa Szkoła, 13) prowadzenie rejestru wszystkich faktur, rachunków i innych dokumentów księgowych związanych z zakupami dostaw, usług i robót, 14) przygotowywanie dokumentów do kontroli i audytów, niestandardowych raportów, 15) akceptowanie i zatwierdzanie pod względem finansowym faktur, rachunków, umów, dyspozycji bankowych i innych dokumentów angażujących środki finansowe i fundusze Krajowej Szkoły w zastępstwie Głównego Księgowego, 16) weryfikacja budżetowa wniosków zakupowych, 17) przygotowywanie statystyki finansowej, 18) dokonywanie płatności za faktury, rozliczenia gotówkowe i inne rozliczenia publiczno-prawne, 19) weryfikacja i akceptacja przelewów bankowych, 20) obsługa elektronicznych systemów bankowych, 21) współpraca z bankami w zakresie obsługi finansowej, 22) wprowadzanie wyciągów bankowych do systemu finansowo-księgowego, 20

21 23) sporządzanie not odsetkowych i wezwań do zapłaty oraz przesyłanie ich do kontrahentów, 24) przygotowywanie zapotrzebowani na środki oraz raportów z ich wykorzystania, 25) rozliczanie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, 26) prowadzenie rozliczeń publicznoprawnych z tytułu składek na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, 27) sporządzanie sprawozdań z zakresu należności i zobowiązań, 28) obliczanie comiesięcznych zaliczek z tytułu podatku dochodowego od osób prawnych, 29) sporządzanie sprawozdań o wydatkach strukturalnych, 30) nadzór nad prawidłowym i terminowym obiegiem dokumentów księgowych, związanych z bieżącą działalnością, 31) uzgadnianie sald na kontach bilansowych, pozabilansowych i wynikowych, 32) sporządzanie innych sprawozdań okresowych. 23b. Do zadań Sekcji Płac należą następujące zadania: 1) sprawdzanie pod względem formalno-rachunkowym dokumentów płacowych i ich dekretacja, 2) naliczanie wynagrodzeń i stypendiów oraz pochodnych od nich, a także innych należności przysługujących pracownikom i aplikantom, 3) prowadzenie dokumentacji płacowej i stypendialnej, 4) prowadzenie rozliczeń publicznoprawnych z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne, wpłat na Fundusz Pracy, 5) sporządzanie deklaracji rozliczeniowych ZUS, 6) sporządzanie deklaracji podatkowych i innych dokumentów podatkowych związanych z płacami, do sporządzania których zobowiązana jest Krajowa Szkoła, 7) wydawanie zaświadczeń o wynagrodzeniu, 8) dokonywanie archiwowania dokumentacji płacowej zgodnie z obowiązującymi przepisami, 9) sporządzanie raportów, zestawień księgowych z wypłaconych wynagrodzeń, 10) przygotowywanie dokumentów do kontroli i audytów, niestandardowych raportów i analiz kadrowo-płacowych, 21

22 11) ewidencjonowanie i kontrolowanie realizacji wydatków płacowych ponoszonych w ramach planu finansowego pod kątem przestrzegania dyscypliny finansów publicznych, 12) akceptowanie i zatwierdzanie pod względem finansowym list płac, rachunków, umów, dyspozycji bankowych i innych dokumentów angażujących środki finansowe i fundusze Krajowej Szkoły w zastępstwie Głównego Księgowego, 13) weryfikacja budżetowa wniosków, 14) dokonywanie przelewów płacowych, realizacja zobowiązań względem ZUS i urzędu skarbowego oraz innych zobowiązań publicznoprawnych, 15) weryfikacja i akceptacja przelewów bankowych, 16) obsługa elektronicznych systemów bankowych, 17) współpraca z Sekcją Rachunkowości Finansowej oraz Działem Administracyjno Gospodarczym w rozliczaniu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, 18) sporządzanie zestawień o poniesionych wydatkach strukturalnych w ramach kompetencji, 19) nadzór nad prawidłowym i terminowym obiegiem dokumentów płacowych, 20) uzgadnianie sald na kontach bilansowych, pozabilansowych i wynikowych, służących do ewidencji wypłat realizowanych w Sekcji, 21) sporządzanie sprawozdań okresowych w ramach kompetencji. 23 c. (uchylony) 24. Zadania OS i kierowników OS określa Regulamin organizacyjny; w kwestiach nieuregulowanych w tym Regulaminie do zadań kierownika OS odpowiednio stosuje się Do Sekcji Zarządzania Domem Aplikanta należą sprawy związane z funkcjonowaniem Domu Aplikanta, w tym: 1) zakwaterowanie i wykwaterowanie mieszkańców oraz prowadzenie ich ewidencji, 2) dbałość o zapewnienie prawidłowych warunków zakwaterowania, 3) czuwanie nad przestrzeganiem Regulaminu Domu Aplikanta, 22

23 4) zapewnianie właściwego stanu technicznego i sanitarnego, 5) przygotowywanie wniosków w zakresie remontów, konserwacji oraz zakupów niezbędnego sprzętu i wyposażenia, 6) windykacja należności wynikających z zakwaterowania. Oddział 4 Ośrodek Szkolenia Wstępnego Do zadań Ośrodka Szkolenia Wstępnego należy organizowanie i prowadzenie aplikacji ogólnej, sędziowskiej i prokuratorskiej, w tym w szczególności: 1) przygotowywanie warunków dla przeprowadzania naboru na aplikację ogólną, a także wsparcie organizacyjne i techniczne zespołu konkursowego i komisji konkursowej, 2) przygotowywanie warunków dla przeprowadzania egzaminu sędziowskiego i prokuratorskiego, a także wsparcie organizacyjne i techniczne zespołów egzaminacyjnych i komisji egzaminacyjnych, 3) opracowywanie szczegółowych programów aplikacji ogólnej, sędziowskiej i prokuratorskiej oraz organizowanie przebiegu tych aplikacji, 4) współpraca z wykładowcami, patronami oraz innymi podmiotami w sprawach aplikantów, 5) (uchylony), 6) współdziałanie z podstawowymi jednostkami organizacyjnymi szkół wyższych, jednostkami badawczo-rozwojowymi i naukowymi, w tym placówkami Polskiej Akademii Nauk, oraz innymi instytucjami i organizacjami - w zakresie działalności związanej ze szkoleniem wstępnym. 2. Wchodzące w skład Ośrodka Szkolenia Wstępnego działy wykonują czynności kancelaryjno-biurowe, o których mowa w 39, wynikające z realizowanych przez nie zadań. 27. W Ośrodku Szkolenia Wstępnego wyodrębnia się: 1) Sekretariat, 23

24 2) Dział Programów, 3) Dział Praktyk i Spraw Aplikantów, 4) Dział Egzaminów. 28. Do zadań Działu Programów należy: 1) opracowywanie szczegółowych programów poszczególnych cykli zajęć (zjazdów) i praktyk, 2) organizowanie przebiegu procesu szkoleniowego, w tym: a) przygotowywanie i realizowanie planów zajęć, b) współpraca z wykładowcami, c) przygotowanie i gromadzenie dokumentacji szkoleniowej, d) przygotowywanie informacji dla Rady Programowej o potrzebie powierzenia zajęć w ramach aplikacji kandydatowi na wykładowcę Krajowej Szkoły, 3) nadzór nad wykonaniem przez wykładowców zadań wynikających z programów, 4) współpraca przy realizacji rocznych planów wydawniczych Krajowej Szkoły, 5) organizowanie szkoleń dla wykładowców prowadzących zajęcia dla aplikantów, 6) współdziałanie z podstawowymi jednostkami organizacyjnymi szkół wyższych, jednostkami badawczo-rozwojowymi i naukowymi, w tym placówkami Polskiej Akademii Nauk, oraz innymi instytucjami i organizacjami - w zakresie działalności związanej ze szkoleniem wstępnym, 7) współpraca merytoryczna z Działem Współpracy Międzynarodowej Ośrodka Szkolenia Ustawicznego i Współpracy Międzynarodowej Krajowej Szkoły w związku z organizacją wydarzeń o charakterze międzynarodowym z udziałem aplikantów. 29. Do zadań Działu Praktyk i Spraw Aplikantów należy: 1) udzielanie pomocy i informacji aplikantom w sprawach szkoleniowych, 2) prowadzenie akt szkoleniowych aplikantów, obejmujących w szczególności sprawdziany, opinie, nagrody i kary porządkowe, usprawiedliwienia nieobecności, 3) nadzorowanie realizacji obowiązków przez aplikantów, w tym przygotowanie dokumentacji w przedmiocie przyznania nagrody lub wymierzenia kary 24

25 porządkowej, a także usunięcia odpisu decyzji o wymierzeniu kary porządkowej z akt osobowych, 4) przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych, zezwoleń i innych pism dotyczących aplikantów lub kandydatów na aplikantów, 5) przygotowywanie listy kandydatów zakwalifikowanych na aplikację ogólną, listy klasyfikacyjnej aplikantów, listy kandydatów przyjętych na aplikację sędziowską i prokuratorską oraz listy klasyfikacyjnej egzaminowanych aplikantów aplikacji prokuratorskiej, 6) wydawanie zaświadczeń o przebiegu aplikacji, 7) wydawanie świadectw ukończenia aplikacji, 8) załatwianie innych spraw dotyczących praw lub obowiązków aplikantów, 9) wyznaczanie patronów koordynatorów i patronów praktyk oraz współpraca z nimi w ramach wykonywania patronatu, 10) koordynowanie praktyk, 11) przygotowywanie i koordynowanie staży, w tym o charakterze międzynarodowym i w instytucjach ponadnarodowych, 12) nadzorowanie realizacji obowiązków przez patronów koordynatorów, patronów praktyk i patronów staży, 13) organizowanie szkoleń dla patronów koordynatorów, patronów praktyk i patronów staży, 14) prowadzenie dokumentacji dotyczącej wniesionych środków zaskarżenia, w tym kompletowanie akt i przedstawianie ich Ministrowi Sprawiedliwości lub sądowi oraz monitorowanie przebiegu postępowania, 15) przygotowywanie zajęć z języków obcych dla aplikantów oraz innych zajęć dodatkowych, 16) współpraca z Działem Współpracy Międzynarodowej Ośrodka Szkolenia Ustawicznego i Współpracy Międzynarodowej Krajowej Szkoły w organizacji wydarzeń o charakterze międzynarodowym z udziałem aplikantów, w szczególności w zakresie logistycznym oraz dotyczącym naboru i selekcji kandydatów. Do zadań Działu Egzaminów należy:

26 1) przygotowywanie od strony organizacyjnej naboru na aplikację ogólną oraz egzaminów sędziowskiego i prokuratorskiego, 2) wsparcie organizacyjne i techniczne zespołu konkursowego, komisji konkursowej, zespołów egzaminacyjnych i komisji egzaminacyjnych, 3) przygotowywanie i przeprowadzanie sprawdzianów i udzielanie pomocy komisjom powołanym, do ich przeprowadzenia, 4) opracowywanie i publikacja list aplikantów z wynikami sprawdzianów, 5) po zakończeniu szkolenia danego rocznika, opracowanie zestawienia ocen wszystkich aplikantów danego rocznika ze wszystkich sprawdzianów i przekazanie tego zestawienia do Działu Praktyk i Spraw Aplikantów najpóźniej na trzy tygodnie przed rozpoczęciem egzaminu sędziowskiego lub prokuratorskiego, 6) po zakończeniu szkolenia danego rocznika przygotowanie do archiwizacji dokumentacji obejmującej pracę sprawdzianową wraz z odnoszącą się do niej dokumentacją komisji sprawdzianowej, a następnie przekazanie jej do Działu Praktyk i Spraw Aplikantów, w celu dołączenia do akt szkoleniowych aplikanta. Oddział 5 Ośrodek Szkolenia Ustawicznego i Współpracy Międzynarodowej Do zadań Ośrodka Szkolenia Ustawicznego i Współpracy Międzynarodowej należy organizowanie i prowadzenie szkolenia i doskonalenia zawodowego kadr sądownictwa i prokuratury, a także współpraca międzynarodowa w tym zakresie, a w szczególności: 1) szkolenie i doskonalenie zawodowe sędziów, prokuratorów i asesorów prokuratury w celu uzupełnienia ich specjalistycznej wiedzy i umiejętności zawodowych, 2) szkolenie i doskonalenie zawodowe referendarzy sądowych, asystentów sędziów, asystentów prokuratorów, kuratorów sądowych oraz urzędników sądów i prokuratur, podnoszące ich kwalifikacje zawodowe, 3) opracowywanie projektu regulaminu działalności szkoleniowej w zakresie realizowanym przez Ośrodek, 4) współdziałanie z podstawowymi jednostkami organizacyjnymi szkół wyższych, jednostkami badawczo-rozwojowymi i naukowymi, w tym placówkami Polskiej Akademii Nauk, oraz innymi instytucjami i organizacjami - w zakresie 26

27 związanym ze szkoleniem i doskonaleniem zawodowego kadr sądownictwa i prokuratury. 2. Do zadań Ośrodka Szkolenia Ustawicznego i Współpracy Międzynarodowej należy także prowadzenie badań i analiz w zakresie służącym realizacji zadań statutowych Krajowej Szkoły, jak również realizacja zadań Krajowej Szkoły w zakresie pozyskiwania i efektywnego wykorzystania funduszy programów pomocowych Unii Europejskiej i innych. 3. Wchodzące w skład Ośrodka Szkolenia Ustawicznego i Współpracy Międzynarodowej działy wykonują czynności kancelaryjno-biurowe, o których mowa w 39, wynikające z realizowanych przez nie zadań. 32. W Ośrodku Szkolenia Ustawicznego i Współpracy Międzynarodowej wyodrębnia się: 1) Sekretariat, 2) Dział Planowania Szkoleń, 3) Dział Realizacji Szkoleń, 4) Dział Współpracy Międzynarodowej, 5) Dział Badań i Analiz, 6) Sekcję Funduszy Pomocowych, 7) Sekcję Administracyjno - Gospodarczą. 33. Do zadań Działu Planowania Szkoleń należy prowadzenie spraw związanych ze szkoleniem sędziów, prokuratorów, asesorów prokuratury, referendarzy sądowych, asystentów sędziów, asystentów prokuratorów, kuratorów sądowych oraz urzędników sądów i prokuratury, w tym w szczególności: 1) przygotowywanie projektów założeń programowych, corocznego harmonogramu działalności szkoleniowej i programów poszczególnych szkoleń, 2) przygotowywanie programów centralnych szkoleń i innych form doskonalenia zawodowego, 3) opiniowanie i wsparcie merytoryczne szkoleń współorganizowanych z innymi podmiotami, 4) współpraca z podstawowymi jednostkami organizacyjnymi szkół wyższych prowadzącymi kształcenie na kierunku prawo, jednostkami badawczo- 27

28 rozwojowymi oraz placówkami naukowymi Polskiej Akademii Nauk w zakresie działalności szkoleniowej oraz innych form doskonalenia zawodowego, 5) dobór wykładowców Krajowej Szkoły i współpraca z nimi, 6) przygotowywanie informacji dla Rady Programowej o potrzebie powierzenia zajęć w ramach szkolenia ustawicznego kandydatowi na wykładowcę Krajowej Szkoły, 7) realizacja innych zadań w zakresie szkolenia ustawicznego i doskonalenia zawodowego. 34. Do zadań Działu Realizacji Szkoleń należy prowadzenie spraw związanych ze szkoleniem sędziów, prokuratorów, asesorów prokuratury, referendarzy sądowych, asystentów sędziów, asystentów prokuratorów, kuratorów sądowych oraz urzędników sądów i prokuratury, w tym w szczególności: 1) organizowanie, nadzorowanie i koordynowanie zdecentralizowanych szkoleń, 2) prowadzenie dokumentacji szkoleń i innych form doskonalenia zawodowego, 3) opracowywanie i przedstawianie sprawozdań oraz wniosków z każdego szkolenia i z każdej innej formy doskonalenia zawodowego, 4) nadzorowanie i koordynowanie pracy platformy szkoleniowej Krajowej Szkoły. 35. (uchylony) Do zadań Działu Współpracy Międzynarodowej należy prowadzenie spraw dotyczących współpracy międzynarodowej w zakresie szkolenia i doskonalenia zawodowego kadr sądownictwa i prokuratury, a w szczególności : 1) planowanie i przygotowywanie programów współpracy międzynarodowej w zakresie działalności szkoleniowej, 2) bieżąca współpraca z instytucjami międzynarodowymi oraz zagranicznymi instytucjami zajmującymi się działalnością szkoleniową kadr sądów i prokuratur, 3) organizacja szkoleń, seminariów i innych form doskonalenia zawodowego kadr sądów i prokuratur związanych z tematyką międzynarodową, 28

29 4) organizowanie staży zagranicznych, 5) organizacja lub koordynacja wizyt zagranicznych związanych ze szkoleniem i doskonaleniem zawodowym kadr sądownictwa i prokuratury, 6) organizacja programów wymiany, 7) utrzymywanie bieżących kontaktów międzynarodowych w zakresie zleconym przez Dyrektora, 8) prowadzenie procesu rekrutacji uczestników szkoleń międzynarodowych i koordynacja tych szkoleń, 9) opracowywanie i przedstawianie sprawozdań i wniosków z każdego zorganizowanego szkolenia, 10) gromadzenie materiałów informacyjnych dotyczących organizacji wymiaru sprawiedliwości i procesu szkolenia jego kadr w innych państwach. 37. Do zadań Działu Badań i Analiz należy prowadzenie badań i analiz w zakresie służącym realizacji zadań statutowych Krajowej Szkoły, a w szczególności: 1) gromadzenie, opracowywanie i analizowanie danych statystycznych dotyczących działalności Krajowej Szkoły, 2) prowadzenie badań i analiz dotyczących bieżących oraz perspektywicznych potrzeb szkoleniowych kadr sądownictwa i prokuratury, w szczególności tych, które winny stanowić podstawę do przygotowania corocznych założeń programowych w zakresie szkolenia ustawicznego, 3) prowadzenie badań i analiz dotyczących bieżących i perspektywicznych potrzeb szkoleniowych kadr sądownictwa i prokuratury, w szczególności tych, które winny stanowić podstawę do przygotowania corocznych założeń programowych w zakresie szkolenia ustawicznego, 4) opracowywanie standardów szkoleń i materiałów szkoleniowych, 5) opracowanie i wdrożenie systemu długoterminowych i zewnętrznych ewaluacji szkoleń, 6) rozpoznanie i analiza potrzeb wydawniczych. 37a. 29

30 1. Do zadań Sekcji Funduszy Pomocowych należy realizacja zadań Krajowej Szkoły w zakresie pozyskiwania i efektywnego wykorzystania funduszy programów pomocowych Unii Europejskiej i innych. 2. W ramach realizacji zadań, o których mowa w ust. 1, Sekcja Funduszy Pomocowych w szczególności: 1) pozyskuje informacje na temat istniejących i powstających programów wspierających działania Krajowej Szkoły oraz przekazuje te informacje Dyrektorowi oraz komórkom organizacyjnym, 2) prowadzi i aktualizuje bank informacji o dostępnych funduszach pomocowych finansowanych ze środków Unii Europejskiej i innych oraz przekazuje powyższe informacje zainteresowanym komórkom organizacyjnym, 3) analizuje możliwości pozyskiwania funduszy pomocowych na realizację zadań Krajowej Szkoły, 4) opiniuje propozycje projektów zgłaszanych przez komórki organizacyjne do programów pod kątem możliwości pozyskania funduszy pomocowych, 5) współpracuje z instytucjami zajmującymi się problematyką funduszy pomocowych Unii Europejskiej i innych, 6) opracowuje i rozpowszechnia materiały promocyjno informacyjne o realizowanych projektach, 7) współpracuje z mediami w zakresie publikacji materiałów informacyjno publicystycznych, prasowych oraz elektronicznych w zakresie realizowanych projektów, 8) przygotowuje projekty, a w szczególności: a) przygotowuje i składa, po zatwierdzeniu aplikacji przez Dyrektora, wniosek o dofinansowanie, b) przygotowuje wszelkie opracowania będące wymaganymi załącznikami do wniosku, w tym analizy finansowo-ekonomiczne, c) dokonuje tłumaczenia projektu na język obcy, jeżeli jest to wymagane, d) pozyskuje partnerów do projektów we współpracy z komórkami organizacyjnymi, 9) koordynuje projekty zgodnie z wymaganiami i procedurami funduszu/programu pomocowego, 10) wykonuje raporty okresowe, 11) przygotowuje i składa raporty końcowe oraz wnioski o płatność, 30

31 12) nadzoruje rozliczenie projektu Do zadań Sekcji Administracyjno-Gospodarczej należy prowadzenie spraw administracyjno-gospodarczych i obsługi ekonomiczno finansowej Ośrodka Szkolenia Ustawicznego i Współpracy Międzynarodowej, niezastrzeżonych do kompetencji innych komórek organizacyjnych, w tym: 1) spraw określonych w 21 pkt 1 lit. c, a ponadto przygotowywanie projektów planów zapotrzebowania na materiały i usługi, projektów planów zamówień publicznych i planów inwestycyjnych, a także wniosków o uruchomienie zamówienia publicznego, 2) spraw określonych w 21 pkt 2 lit. b, a ponadto przygotowywanie projektów planów robót, 3) spraw określonych w 21 pkt 3, z tym że likwidację składników majątkowych zatwierdza Zastępca Dyrektora ds.ekonomiczno-finansowych, 4) spraw określonych w 21 pkt 4 lit. a-b oraz e-f, 5) prowadzenie filii biblioteki Krajowej Szkoły, znajdującej się w Ośrodku Szkolenia Ustawicznego i Współpracy Międzynarodowej, a także jego ewidencjonowanie materiału bibliotecznego, jego udostępnianie, zabezpieczanie i konserwowanie oraz wnioskowanie o zakup nowych pozycji, 6) ewidencjonowanie i przechowywanie dokumentacji spraw załatwionych, związanych z działalnością Ośrodka Szkolenia Ustawicznego i Współpracy Międzynarodowej w Lublinie, potrzebnych do pracy bieżącej tego Ośrodka (registratura), 7) spraw określonych w 21 pkt 7, 8) spraw określonych w 21 pkt 12, 9) spraw określonych w 21 pkt 13 lit. a-e oraz g-h, w odniesieniu do budynków i terenów przyległych Krajowej Szkoły położonych w Lublinie, 10) spraw określonych w 21 pkt 14-15, 11) spraw określonych w 21 pkt Sekcja Administracyjno-Gospodarcza wykonuje także zadania z zakresu gospodarowania siecią teleinformatyczną i sprzętem teleinformatycznym, które funkcjonują w budynku Krajowej Szkoły w Lublinie, poprzez: 31