REGULAMIN ORGANIZACYJNY NOWODWORSKIEGO OŚRODKA SPORTU I REKREACJI W NOWYM DWORZE MAZOWIECKIM

Transkrypt

1 Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 6/K/14 Dyrektora Nowodworskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Nowym Dworze Mazowieckim z dnia 29 grudnia 2014 REGULAMIN ORGANIZACYJNY NOWODWORSKIEGO OŚRODKA SPORTU I REKREACJI W NOWYM DWORZE MAZOWIECKIM

2 Rozdział I Postanowienia ogólne 1 1. Regulamin Organizacyjny Nowodworskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Nowym Dworze Mazowieckim, zwany dalej Regulaminem określa strukturę organizacyjną NOSiR, zakres działania poszczególnych komórek organizacyjnych i podstawowe obowiązki służbowe pracowników na stanowiskach kierowniczych i samodzielnych w NOSiR. 2. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: a) NOSiR należy przez to rozumieć Nowodworski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Nowym Dworze Mazowieckim. b) Dyrektorze należy przez to rozumieć Dyrektora NOSiR. c) Z-cy Dyrektora należy przez to rozumieć Zastępcę Dyrektora NOSiR d) Głównym księgowym należy przez to rozumieć Głównego księgowego w NOSiR. e) Kierowniku należy przez to rozumieć Kierownika komórki organizacyjnej NOSiR. f) Obiekcie należy przez to rozumieć poszczególny obiekt będący w zarządzaniu NOSiR w Nowym Dworze Mazowieckim. 3. Podstawą prawną niniejszego Regulaminu organizacyjnego jest Statut nadany Uchwałą Nr XXI/213/08 Rady Miejskiej w Nowym Dworze Mazowieckim z dnia 29 kwietnia 2008 roku. 4. Integralną częścią Regulaminu jest Schemat organizacyjny Nowodworskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Nowym Dworze Mazowieckim stanowiący Załącznik Nr 1 do Regulaminu. 2 NOSiR w Nowym Dworze Mazowieckim działa na podstawie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności w oparciu o przepisy: a) Ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2013 r poz. 594 z późniejszymi zmianami), b) Ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz.U. z 2014 r. poz. 715), c) Statutu NOSiR, d) Niniejszego Regulaminu. 2

3 3 1. NOSiR w Nowym Dworze Mazowieckim realizuje zadania własne wynikające ze Statutu oraz zlecone przez Miasto Nowy Dwór Mazowiecki z zakresu kultury fizycznej i zadań zawartych w innych ustawach. 2. Siedziba NOSiR znajduje się przy ul. Sportowej 66 w Nowym Dworze Mazowieckim. 3. NOSiR jest pracodawcą w rozumieniu przepisów prawa pracy. Rozdział II Struktura Organizacyjna NOSiR 4 1. Dyrektor kieruje pracą NOSiR przy pomocy Z-cy Dyrektora. 2. Dyrektor ustala procedury kontroli zarządczej i nadzoruje ich przestrzeganie. 3. Zwierzchnikiem służbowym Dyrektora NOSiR jest Burmistrz Miasta Nowy Dwór Mazowiecki. 4. Dyrektor jest zwierzchnikiem służbowym wszystkich pracowników NOSiR. 5. Do realizacji zadań tworzy się samodzielne stanowiska pracy i działy zwane w dalszej części regulaminu komórkami organizacyjnymi. 5 Strukturę organizacyjną NOSiR tworzą następujące komórki organizacyjne i samodzielne stanowiska: Dyrektor Z-ca Dyrektora Dział księgowy Dział administracji i kadr Dział sportu i rekreacji Pływalnia Dział techniczny 6 1. Dyrektor kieruje pracą NOSiR poprzez nadzór pracy Z-cy Dyrektora i kierowników komórek organizacyjnych, odpowiada za funkcjonowanie podległych obiektów NOSiR. Realizuje i nadzoruje remonty, inwestycje i zamówienia publiczne. Nadzoruje pracę niżej wymienionych pracowników: 1) Głównego księgowego, który kieruje i nadzoruje pracę działu księgowego oraz odpowiada za realizację budżetu NOSiR zgodnie z planem finansowym. 2) Kierownika działu administracji/kadr, który odpowiada za organizację pracy działu oraz sprawy pracownicze i organizacyjne NOSiR. 3

4 2. Zastępca Dyrektora kieruje i nadzoruje pracę działu sportu i rekreacji oraz działu technicznego poprzez koordynowanie i nadzór: 1) Kierownika działu sportu i rekreacji, który organizuje prace działu szkolenia oraz organizuje imprezy sportowo rekreacyjne, współpracuje z klubami sportowymi i szkołami z terenu gminy i powiatu. 2) Gospodarza obiektu, który organizuje i koordynuje prace działu technicznego. 3) Kierownika pływalni, który organizuje i nadzoruje prace obsługi pływalni 3. W czasie nieobecności Dyrektora w pracy jego zadania i kompetencje z zakresu kierowania Ośrodkiem realizuje Z-ca Dyrektora. 4. Szczegółowy zakres zadań Z- cy Dyrektora określa Dyrektor. 5. Wykonując wyznaczone przez Dyrektora zadania Główny księgowy oraz Kierownicy zapewniają w powierzonym im zakresie obowiązków rozwiązywanie problemów wynikających z zadań NOSiR i kontrolują pracę podległych im pracowników. Rozdział III Zakres działania i organizacja NOSiR 7 1. Zakres i zasady działania NOSiR określa Statut zatwierdzony przez Radę Miejską Nowego Dworu Mazowieckiego. 2. Majątek NOSiR stanowią obiekty gminy miasta Nowy Dwór Mazowiecki przekazane w administrowanie i zarządzanie: a) Budynki, w tym: pawilon murowany, hala widowiskowo- sportowa, budynek biurowy, pawilon siłowni, wartownia, garaż autobusowy i samochodów osobowych, kryta pływalnia. b) Budowle, w tym: boisko treningowe, drogi i przejścia, parkingi, chodniki, boisko główne, ogrodzenia, oświetlenia, oświetlenia boiska głównego, boiska wielofunkcyjne, korty tenisowe, boisko do piłki nożnej Z ca Dyrektora,, Kierownik działu administracji /kadr i Główny księgowy odpowiadają bezpośrednio przed Dyrektorem za realizację powierzonych im zadań oraz kompetencji, organizację i wyniki pracy. 2. Szczegółowe obowiązki Kierowników, Głównego księgowego i samodzielnych pracowników określają zakresy obowiązków umieszczone w aktach osobowych. 3. Pracownicy NOSiR odpowiadają za stosowanie Regulaminu Pracy ustalonego przez Dyrektora. 4

5 4. Kierownicy i Główny księgowy ponoszą pełną odpowiedzialność za przestrzeganie obowiązujących aktów prawnych i wewnętrznych przepisów do realizacji zadań. 5. W przypadku nieobecności Kierowników i Głównego księgowego zastępstwo pełni pracownik wyznaczony przez Kierownika lub księgowego i ponosi odpowiedzialność przed Dyrektorem bądź jego Zastępcą. 6. Zastępstwo Dyrektora podczas jego nieobecności pełni Z-ca Dyrektora bądź inna osoba przez niego upoważniona. Rozdział IV Zasady kierowania NOSiR i kompetencje kadry kierowniczej 9 Dyrektor NOSiR działa na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Burmistrza Miasta. Działa zgodnie z przepisami prawa podejmuje decyzje i ponosi za nie odpowiedzialność. Do zakresu działalności Dyrektora należy w szczególności: a) kontrola zarządcza Ośrodka, b) organizowanie pracy i zapewnienie prawidłowego funkcjonowania NOSiR, c) wykonywanie zadań wynikających z uchwał, zarządzeń i wytycznych organów Miasta, d) reprezentowanie NOSiR na zewnątrz, e) prowadzenie polityki kadrowej w tym: zatrudnienie, zwalnianie, wynagradzanie i awansowanie pracowników, f) ustalenie zakresu działania komórek organizacyjnych NOSiR oraz zadań wynikających z planów i przedsięwzięć, g) składanie oświadczeń woli w imieniu NOSiR, w oparciu o udzielone pełnomocnictwa oraz zawieranie umów cywilno- prawnych, h) podejmowanie decyzji, wydawanie zarządzeń, instrukcji i regulaminów zgodnie z zakresem działania, i) ustalenie planów dochodów i wydatków NOSiR, j) podpisywanie łącznie z Głównym księgowym dokumentów obrotu środkami pieniężnymi, k) podpisywanie pism wychodzących, l) sprawowanie nadzoru nad realizacją zadań NOSiR, m) nadzór nad zabezpieczeniem majątku NOSiR przed kradzieżą i dewastacją, n) nadzór nad zapewnieniem właściwych warunków bhp i przeciwpożarowych, o) dbałość o szkolenie i podnoszenie kwalifikacji zawodowych. 5

6 10 Zastępca Dyrektora nadzoruje i koordynuje pracę Kierownika działu sportu i rekreacji, Kierownika pływalni oraz Gospodarza obiektu. 1. Do zakresu działalności działu sportu i rekreacji należy: a) Koordynowanie i nadzór nad właściwą pracą trenerów i instruktorów zatrudnionych w NOSiR. b) Przygotowanie i organizacja imprez sportowych i rekreacyjnych. Przy organizacji imprez masowych uzyskanie zgody Burmistrza Miasta (powiadomienie i uzyskanie pozwolenia od odpowiednich służb tj. policja, straż pożarna, sanepid, pogotowie ratunkowe). c) Koordynowanie rozgrywek, turniejów i innych zawodów sportowych, których organizatorem lub współorganizatorem jest NOSiR. d) Przygotowywanie planów, analiz i sprawozdań dotyczących działalności NOSiR. e) Nadzór nad prawidłowym przechowywaniem i zabezpieczeniem sprzętu sportowego. f) Prawidłowe zabezpieczenie obiektu do przeprowadzenia imprez sportowych i rekreacyjnych. g) Przekazywanie do księgowości wszystkich dokumentów finansowo księgowych związanych z działalnością sportowo rekreacyjną Ośrodka. h) Współpraca z innymi działami NOSiR. 2. Do zakresu działalności pływalni należy : a) Organizowanie i nadzór nad prawidłową działalnością obiektu w zakresie jego bieżącego funkcjonowania,planowanie inwestycji i napraw. b) Koordynowanie pracy pracowników pływalni. c) Sprawowanie nadzoru nad prawidłowym wykorzystaniem podległego obiektu zgodnie z jego przeznaczeniem. d) Przestrzeganie przepisów kasowo-księgowych oraz przekazywanie do działu księgowości wszystkich dokumentów kasowo księgowych. e) Koordynowanie imprez rekreacyjnych na pływalni. 3.Do zakresu działalności działu technicznego należy: a) nadzór nad majątkiem NOSiR, b) planowanie i wnioskowanie wydatków na inwestycje i remonty majątku NOSiR, c) racjonalne wydawanie środków budżetowych na inwestycje i remonty, współpraca z Działem księgowości, d) sporządzanie grafików pracy pracowników działu technicznego, e) prowadzenie niezbędnej dokumentacji technicznej związanej z utrzymaniem bazy obiektów NOSiR, w tym ksiąg obiektu budowlanego, dokumentację przeglądów podstawowych i okresowych oraz innych dokumentów wynikających z przepisów prawa budowlanego, 6

7 f) nadzór nad obsługą techniczną imprez sportowo- rekreacyjnych odbywających się w obiekcie, g) sprawowanie nadzoru nad prawidłowym wykorzystaniem obiektu zgodnie z jego przeznaczeniem, h) nadzór nad realizacją zakupów, remontów i inwestycji niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania NOSiR, i) utrzymanie obiektów NOSiR w dobrym stanie technicznym i gotowości do pracy, j) zapewnienie właściwych warunków bhp i przeciwpożarowych na podległych obiektach. 11 Do Głównego Księgowego NOSiR należy w szczególności: a) kierowanie i organizowanie pracy Działu księgowości oraz bieżący nadzór nad pracą działu, b) prowadzenie rachunkowości NOSiR zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, c) kierowanie i nadzorowanie całokształtu zadań związanych z obsługą finansowo księgową NOSiR, d) opracowywanie planów finansowych NOSiR i zasad kontroli finansowej wewnętrznej, e) nadzorowanie prawidłowego wykonania budżetu NOSiR i przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych, f) nadzór nad należytym przechowywaniem i zabezpieczeniem dokumentów księgowych, ksiąg rachunkowych oraz sprawozdań finansowych, g) przygotowanie i wnioskowanie o zawarcie oraz realizacji umów w zakresie realizacji zadań jednostki, h) wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora Komórkami organizacyjnymi NOSiR kierują ich kierownicy. 2. Do obowiązków i kompetencji kierowników należy w szczególności: a) organizowanie pracy, koordynowanie działań i kontrola pracy pracowników, określenie czynności i zadań poszczególnych pracowników, b) udzielanie pracownikom instruktażu o charakterze merytorycznym i formalno prawnym, bhp w zakresie realizowanych zadań, c) nadzór nad kompleksowym, terminowym, merytorycznym i rzetelnym realizowaniem zadań w powierzonym zakresie, d) nadzór nad prawidłową realizacją budżetu, e) ocena efektywności pracy pracowników, f) wnioskowanie o nagradzanie, karanie i zwalnianie pracowników, g) sporządzanie projektu planu urlopów, 7

8 h) nadzór nad przestrzeganiem przez podległych pracowników dyscypliny pracy oraz obowiązujących przepisów prawnych i organizacyjnych NOSiR, inicjowanie i prezentowanie rozwiązań i działań dotyczących organizacji pracy i) załatwianie spraw interwencyjnych, zastępowanie pracowników działu w przypadku ich nieobecności, j) stała współpraca z działem księgowym w zakresie realizacji zadań statutowych, k) szczegółowe obowiązki pracowników NOSiR określają zakresy czynności, kompetencji i odpowiedzialności, ustalone przez Dyrektora. l) Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora. 13 Główne zadania Działu księgowości: 1. Opracowywanie projektów i planu dochodów i wydatków budżetu NOSiR. 2. Przygotowanie projektów zmian w planach dochodów i wydatków NOSiR. 3. Nadzór i kontrola nad planowaniem wydatków i dochodów w celu racjonalnego dysponowania środkami budżetowymi przez kierowników poszczególnych komórek organizacyjnych w NOSiR. 4. Prowadzenie dokumentacji księgowej i rachunkowej NOSiR. 5. Prowadzenie rozliczeń z pracownikami z tytułu zawartego stosunku pracy i ich uprawnień pracowniczych w świetle obowiązujących przepisów /wynagrodzeń, nagród, odpraw itp. 6. Rozliczenie składek i świadczeń ZUS. 7. Rozliczenie z Urzędem Skarbowym. 8. Kompleksowe prowadzenie obsługi finansowo księgowej NOSiR w tym: a) ewidencja wydatków rzeczowych w ramach posiadanego planu wydatków, b) ewidencja dochodów budżetowych w ramach posiadanego planu, c) prowadzenie obsługi kasowej NOSiR, d) prowadzenie rozliczeń zapasów magazynowych, e) prowadzenie ewidencji majątku NOSiR, f) rozliczanie inwentaryzacji majątku, g) pełna obsługa finansowo księgowa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w NOSiR, h) pełna obsługa finansowo księgowa środków pozabudżetowych Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób niepełnosprawnych, i) współdziałanie z komórkami organizacyjnymi NOSiR w celu zapewnienia prawidłowego wykonywania wydatków. 9. Windykacja i rozliczenie należności i zobowiązań: a) dochodów budżetowych, b) z kontrahentami i świadczeniobiorcami. 10. Pełne prowadzenie sprawozdawczości wynikające z obowiązujących przepisów finansowo księgowych. 11. Sporządzanie bilansu i analizy opisowej do bilansu. 8

9 12. Prowadzenie spraw związanych z kontrolą prawidłowości wykorzystywania funduszu płac. 13. Prowadzenie ewidencji ksiąg inwentarzowych. 14. Prowadzenie spraw związanych z Funduszem Świadczeń Socjalnych w NOSiR. 15. Realizacja ustawy Prawo zamówień publicznych. 16. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora. 14 Główne zadania działu administracji i kadr: 1. Prowadzenie spraw osobowych pracowników NOSiR oraz wszystkie prace wynikające z tego zakresu. 2. Prowadzenie spraw Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) dotyczących zgłoszeń oraz wyrejestrowań jak również dokumentacji związanej z przejściem pracowników na emeryturę lub rentę. 3. Przygotowanie dokumentów związanych ze zmianą wynagrodzenia pracowników NOSiR. 4. Opracowywanie dokumentacji związanej z: a) dodatkowym wynagrodzeniem rocznym pracowników, b) przygotowaniem nagród jubileuszowych, okazjonalnych i innych nagród uznaniowych, 5. Wydawanie zaświadczeń o zatrudnieniu wg potrzeb pracowników. 6. Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników. 7. Sporządzanie sprawozdań dla potrzeb Głównego Urzędu Statystycznego (GUS), Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON). 8. Opracowanie projektów zmian regulaminów wewnętrznych i instrukcji dotyczących spraw pracowniczych. 9. Opracowanie Regulaminu Pracy, Wynagradzania i Regulaminu Organizacyjnego. 10. Prowadzenie spraw osobowych Pracowników NOSiR a w szczególności: a) przygotowanie dokumentów zawiązanych z nawiązaniem stosunku pracy i jego rozwiązaniem, b) realizacja uprawnień pracowniczych przysługujących pracownikom NOSiR. 11. Realizacja zadań w zakresie programów komputerowych: Kadry Optivum, Płatnik. 12. Sprawdzenie pod względem merytorycznym sporządzonych przez komórkę finansową list płac, zasiłków i zapomóg itp. 13. Obsługa sekretariatu. 14. Ewidencjonowanie korespondencji. 15. Organizowanie narad i spotkań prowadzonych przez Dyrektora. 16. Zapewnienie kompleksowej obsługi centrali telefonicznej i linii wewnętrznych. 9

10 Rozdział V Organizacja działalności kontrolnej Kontrolę wewnętrzną w NOSiR sprawują: 1) Dyrektor, 2) Z-ca Dyrektora, 3) Główny księgowy, 4) Kierownik działu administracji/kadr, 2. Dyrektor sprawuje kontrolę wewnętrzną nad: 1) Z-cą Dyrektora, 2) Głównym księgowym, 3) Kierownikami, 4) Pracownikami na samodzielnych stanowiskach. 3. Z-ca Dyrektora sprawuje kontrolę w stosunku do Kierownika działu sportu i rekreacji Kierownika pływalni oraz Gospodarza obiektu. 4. Główny księgowy i Kierownicy sprawują kontrolę w stosunku do pracowników bezpośrednio im podległych. 5. Kontroli wewnętrznej podlegają: 1) finanse, 2) zasoby rzeczowe NOSiR oraz inne aktywa i zarządzanie nimi, 3) zasoby ludzkie i zarządzanie nimi, 4) zasoby informacyjne (w tym zapisane na nośnikach elektronicznych). 6. Szczegółowe zasady kontroli wewnętrznej zawiera Regulamin Kontroli Zarządczej, który opracowują: Dyrektor wraz z Głównym księgowym. 7. Osoby wymienione w 17 sprawują kontrolę funkcjonalną w zakresie swego działania zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie Kontroli Zarządczej oraz Kontrolę doraźną pracy podległych pracowników; odpowiadają za zabezpieczenie mienia NOSiR im powierzonego; przyjmują skargi i wnioski użytkowników obiektów NOSiR. 8. Główny księgowy kontroluje zasoby finansowe NOSiR oraz zasoby rzeczowe i inne aktywa trwałe i obrotowe a także zasoby informacyjne, zawarte w księgach rachunkowych i dokumentacje zdarzenia. 9. Kierownik działu administracji sprawuje kontrole w odniesieniu do NOSiR w zakresie: 1) zasobów informacyjnych, 2) analizy zasobów ludzkich, zarządzania nimi oraz kontrole w zakresie dyscypliny pracy, 3) polityki rekrutacji, doboru pracowników NOSiR, 4) zatrudniania, awansowania i zwalniania pracowników, 5) szkolenie i podnoszenie kwalifikacji pracowników NOSiR. 10

11 10. Kontrolę w zakresie stosowania przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy i ochrony przeciwpożarowej w NOSiR sprawuje osoba odpowiedzialna za sprawy BHP. Rozdział VI Zasady podpisywania pism i decyzji Dyrektor NOSiR osobiście podpisuje: a) zarządzenia wewnętrzne, b) regulamin wynagradzania / nagród, premiowania/ i inne regulaminy wewnętrzne NOSiR, c) regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, d) decyzje w sprawach personalnych i uprawnień pracowniczych, e) pisma wychodzące z NOSiR, f) postanowienia oraz umowy cywilno- prawne i inne, g) pisma o szczególnym znaczeniu, h) wnioski do Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki i projekty Zarządzeń Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki, i) zatwierdza do wypłaty wszystkie dokumenty NOSiR. 2. Dokumenty finansowo- księgowe podpisuje Główny księgowy przed podpisaniem przez Dyrektora. 3. Pisma i dokumenty przedkładane do podpisu Dyrektora powinny być uprzednio podpisane (zaparafowane) przez Kierownika, którego sprawa dotyczy W czasie nieobecności Dyrektora pisma i dokumenty NOSiR podpisuje Z-ca Dyrektora lub osoba upoważniona przez Dyrektora. Upoważnienie to musi być sporządzone w formie pisemnej. Rozdział VII Zasady obsługi interesantów oraz załatwianie skarg i wniosków 18 Przyjmowanie interesantów odbywa się codziennie w komórkach organizacyjnych w godzinach pracy NOSiR. Załatwianie indywidualnych spraw interesantów odbywa się 11

12 zgodnie z przepisami Kodeksu Postępowania Administracyjnego oraz ustaw szczegółowych. Bezpośrednio nadzór nad załatwianiem skarg i wniosków sprawuje Dyrektor za pośrednictwem Kierowników poszczególnych komórek organizacyjnych w NOSiR. 19 Organizacje i porządek pracy oraz obowiązki pracodawcy i pracowników określa Regulamin pracy Nowodworskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Nowym Dworze Mazowieckim wprowadzony w życie Zarządzeniem Dyrektora zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 20 W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowanie obowiązujące przepisy prawa oraz postanowienia Statutu NOSiR zatwierdzonego przez Radę Miejską Nowego Dworu Mazowieckiego. 21 Zmian w Regulaminie Organizacyjnym dokonuje Dyrektor NOSiR. 12