Strategia kontraktowania usług obsługowo eksploatacyjnych stacji gazowych GAZ-SYSTEM S.A.

Transkrypt

1 Strategia kontraktowania usług obsługowo eksploatacyjnych stacji gazowych GAZ-SYSTEM S.A. Spotkanie informacyjne dla firm wykonawczych Warszawa, dnia 24 lutego 2011 r.

2 Spis treści A. GAZ-SYSTEM S.A. dzisiaj i w najbliższej przyszłości B. Nowa Korporacyjna Polityka Zakupowa GAZ-SYSTEM S.A. C. Strategia kontraktowania usług eksploatacji stacji gazowych D. Podejście do określania wartości szacunkowej przetargów E. Podsumowanie. Ankieta

4 KORPORACYJNA POLITYKA ZAKUPOWA GAZ-SYSTEM S.A. Od dnia 1 lutego 2011 r. w GAZ-SYSTEM S.A. funkcjonuje nowy model realizacji zakupów na zasadach określonych w Korporacyjnej Polityce Zakupowej oraz Instrukcji Nowe dokumenty określające zasady zakupów w Spółce Korporacyjna Polityka Zakupowa GAZ-SYSTEM S.A. Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. KORPORACYJNA POLITYKA ZAKUPOWA Naczelny dokument opisujący zasady dokonywania zakupów w GAZ-SYSTEM S.A. w tym m.in.: Tryby realizacji zakupów i procesy; Organizację obszaru zakupów (Menedżerowie Kategorii); Mierniki efektywności i dobre praktyki kupca. Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. INSTRUKCJA UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ W OGP GAZ - SYSTEM S.A. Instrukcja Udzielania Zamówień GAZ-SYSTEM S.A. Dokument wykonawczy wprowadzający szczegółowe zasady realizacji zakupów w tym m.in.: Wprowadzenie negocjacji handlowych w postępowaniach niepublicznych Wprowadzenie nowych trybów udzielania zamówień (Zapytanie Ofertowe, tryb uproszczony) Zamówienia poniżej 6 tys. EUR (Zamówienia Bieżące)

5 KORPORACYJNA POLITYKA ZAKUPOWA GAZ-SYSTEM S.A. Nowy model opiera się na kluczowej roli Menadżerów Kategorii, którzy będą centralnie koordynować przetargi i wdrażać szczegółowe strategie dla grup wydatków Podstawy funkcjonowania modelu zakupów Centralna Koordynacja Zakupy realizowane centralnie w wybranych kategoriach Koordynacja pozostałych kategorii zakupowych realizowanych lokalnie w Oddziałach Zarządzanie kategoriami Realizacja postępowań zgodnie z określonymi strategiami zakupowymi dla kategorii (określony sposób efektywnego kontraktowania zakupów poszczególnych materiałów i usług) Podział obowiązków Budowa silnych kompetencji zakupowych w oparciu o Menadżerów Kategorii (odpowiedzialnych za wydatki w kategorii) oraz Kupców

6 Cash flow Rachunek zysków i strat KORPORACYJNA POLITYKA ZAKUPOWA GAZ-SYSTEM S.A. GAZ-SYSTEM S.A. już w chwili obecnej prowadzi równoległe działania zmierzające do optymalizacji kluczowych kategorii wydatków (ze szczególną rolą eksploatacji infrastruktury) Optymalizacja kosztów działalności GAZ-SYSTEM S.A. I. Amortyzacja II. Zużycie materiałów i energii III. Usługi obce W TRAKCIE Czynności obsługowoeksploatacyjne stacji gazowych IV. Podatki i opłaty V. Wynagrodzenia VI. Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia VII. Pozostałe koszty rodzajowe PLANOWANE Czynności obsługowoeksploatacyjne części liniowej gazociągów, antykorozji, tłoczni i innych obiektów Terminy płatności

7 KORPORACYJNA POLITYKA ZAKUPOWA GAZ-SYSTEM S.A. Celem GAZ-SYSTEM S.A. jest nie tylko obniżenie kosztów operacyjnych, lecz również wdrożenie profesjonalnego modelu zarządzania relacjami z dostawcami Zarządzanie relacjami z dostawcami w GAZ-SYSTEM S.A. W nowej strukturze Pionu powołany Kierownik Działu Zarządzania Dostawcami (odpowiedzialny za cały proces) ZARZĄDZANIE RELACJAMI Z DOSTAWCAMI GAZ-SYSTEM S.A. Głównym celem procesu zarządzania relacjami z dostawcami GAZ-SYSTEM S.A. jest: Utrzymywanie bieżących kontaktów z dostawcami w celu eliminacji trudności we współpracy Okresowa ocena dostawców Wykorzystanie Listy Kwalifikowanych Dostawców (obecnie wdrożone w obszarze remontowo-inwestycyjnym, planowane wdrożenie w eksploatacji)

8 KORPORACYJNA POLITYKA ZAKUPOWA GAZ-SYSTEM S.A. Istotnym narzędziem wykorzystywanym w procesie zarządzania relacjami będzie Lista Kwalifikowanych Dostawców (LKD) Prowadzenie oceny i kwalifikacji dostawców jest zgodne z najlepszymi praktykami stosowanymi na rynku, jednak powinno zawierać aktywną współpracę z dostawcami w celu zapewnienia ciągłości i podnoszenia jakości dostaw Stworzona Lista Kwalifikowanych Dostawców (LKD) powinna być narzędziem zachęcającym dostawców Gaz-System do stosowania najwyższych standardów (np. umożliwienie wykorzystania LKD w niepublicznych trybach zapytania ofertowego) Określenie mierników oceny Określenie celów dla dostawców Określenie mierników Wprowadzenie oceny i uzgodnienie ich systemu oceny z klientem dostawców wewnętrznym Określenie celów dla dostawców i uzgodnienie ich z klientem wewnętrznym Najlepsze praktyki stosowane przy ocenie dostawców Monitorowanie dostawców Okresowe zbieranie informacji o dostawcach od klientów zewnętrznych Monitorowanie dotrzymywania warunków umowy (terminowości, jakości wykonanych prac, użytego sprzętu, itp.) Wprowadzenie planów poprawy W kluczowych kategoriach Gaz-System powinien prowadzić aktywną politykę zwiększając potencjalną liczbę dostawców W przypadku ograniczonej liczby dostawców opracowane plany zapewniające konkurencyjność cenową Dostarczanie dostawcom informacji o ocenie Przekazanie informacji o wynikach oceny dostawcom Uzgodnienie obszarów usprawnień oraz możliwości dalszej współpracy Informowanie dostawców o korzyściach z tytułu poprawy jakości/uzyskania certyfikacji

10 STRATEGIA KONTRAKTOWANIA USŁUG EKSPLOATACJI STACJI GAZOWYCH Prezentowana Państwu Strategia kontraktowania usług eksploatacji jest efektem kilku miesięcy pracy Zespołu Projektowego powołanego przez Zarząd GAZ-SYSTEM S.A. Cel i główne założenie Strategii kontraktowania usług obsługowoeksploatacyjnych stacji gazowych GAZ-SYSTEM S.A. Cel Strategii Celem utworzenia Strategii było wypracowanie wspólnego, standardowego podejścia do kontraktowania usług eksploatacji stacji gazowych w oparciu m.in. o najlepsze praktyki wykorzystywane w poszczególnych Oddziałach Spółki Główne założenie Strategii Głównym założeniem Strategii było stworzenie warunków konkurencji i równego dostępu do wiedzy wszystkich firm wykonawczych startujących w przyszłych przetargach

11 STRATEGIA KONTRAKTOWANIA USŁUG EKSPLOATACJI STACJI GAZOWYCH Pierwszym założeniem nowej Strategii jest wydzielenie rodzajów usług ze względu na specyficzny charakter wykonywanych czynności Strategia kontraktowania usług obsługowo-eksploatacyjnych stacji gazowych: założenia (1/10) Założenie 1. Wyszczególnienie precyzyjnych, funkcjonalnych rodzajów usług obsługowo-eksploatacyjnych Charakterystyka Wyróżnienie trzech głównych rodzajów usług: Część technologiczna; Część pomiarowa; Część elektryczna. Strategia zakłada zlecanie powyższych rodzajów usług łącznie w ramach jednego przetargu lub w odrębnych przetargach Wyodrębnienie zakresów specjalistycznych z głównych zakresów przetargów.

12 STRATEGIA KONTRAKTOWANIA USŁUG EKSPLOATACJI STACJI GAZOWYCH Wyodrębnione zostały trzy zasadnicze rodzaje usług oraz usługi specjalistyczne, które będą zlecane w drodze przetargów ustalonych przez poszczególne Oddziały Typologia standardowych usług eksploatacji Rodzaj usług I. Rodzaj usług II. Eksploatacja części redukcyjnej stacji, kotłowni oraz nawanialni (1) Eksploatacja terenu wokół stacji, budynków, pomieszczeń i kontenerów Eksploatacja części pomiarowej stacji, układów AKPiA na całej stacji oraz telemetrii Rodzaj usług III. Eksploatacja części elektrycznej na całej stacji gazowej Usługi specjalistyczne M.in. eksploatacja agregatów prądotwórczych, nawanialni wtryskowych, zaawansowanych technologicznie kotłowni oraz napędów automatycznych (1) Z zastrzeżeniem usług specjalistycznych.

13 STRATEGIA KONTRAKTOWANIA USŁUG EKSPLOATACJI STACJI GAZOWYCH Po drugie, przyszłe przetargi podzielone będą na zakresy wyodrębnione według kryterium lokalizacji geograficznej (Terenowe Jednostki Eksploatacji) Strategia kontraktowania usług obsługowo-eksploatacyjnych stacji gazowych: założenia (2/10) Założenie 2. Podział przetargów na zakresy odpowiadające obszarom Terenowych Jednostek Eksploatacji (TJE) Charakterystyka Przetargi podzielone standardowo na zakresy odpowiadające obszarom Terenowych Jednostek Eksploatacji Dopuszczalne będzie składanie Ofert Częściowych (to jest na dowolną liczbę TJE) Konieczność złożenia ofert na wszystkie stacje w ramach obszaru TJE (stacje redukcyjno-pomiarowe, stacje rozdzielczo pomiarowe, stacje centralnego nawaniania oraz pomiarowe)

14 STRATEGIA KONTRAKTOWANIA USŁUG EKSPLOATACJI STACJI GAZOWYCH Wykonawcy startujący w przetargu dla Oddziału Tarnów będą mogli złożyć Ofertę Częściową na dowolną liczbę zakresów. Wybrana zostanie najkorzystniejsza oferta dla danego zakresu. Liczba Obiektów w ramach zakresów przetargu w Oddziale Tarnów (1) Zakres 1. Liczba Obiektów: 55 Zakres 3. Liczba Obiektów: 66 Zakres 2. Liczba Obiektów: 42 (1) Dodatkowo w ramach kontraktu uwzględnione zostaną stacje w trakcie budowy lub projektowania. Zakres 5. Liczba Obiektów: 66 Zakres 4. Liczba Obiektów: 35

15 STRATEGIA KONTRAKTOWANIA USŁUG EKSPLOATACJI STACJI GAZOWYCH Nowa Strategia kontraktowania zawiera rozróżnienie standardowych i niestandardowych czynności eksploatacyjnych Strategia kontraktowania usług obsługowo-eksploatacyjnych stacji gazowych: założenia (3/10) Założenie 3. Wyróżnienie typów usług w ramach przetargów Charakterystyka Wyróżnienie dwóch głównych typów usług w ramach przetargów: Standardowe czynności obsługowo-eksploatacyjne; Niestandardowe czynności eksploatacyjne (usuwanie awarii i niezgodności eksploatacyjnych, prace przełączeniowe i inne zlecone przez Zamawiającego). Dodatkowo w ramach części technologicznej uwzględnione analizy chromatograficzne (do decyzji Oddziałów).

16 STRATEGIA KONTRAKTOWANIA USŁUG EKSPLOATACJI STACJI GAZOWYCH Standardowe czynności eksploatacyjne rozliczane będą według indywidualnych Kwot ryczałtowych, a niestandardowe czynności na podstawie kosztorysów opartych o 3 stawki cenowe Czynniki kosztowe dla poszczególnych typów usług Standardowe czynności eksploatacyjne Niestandardowe czynności eksploatacyjne Analizy chromatograficzne Stawki cenowe w postaci: Kwot ryczałtowych za wykonanie 1 krotności grupy czynności eksploatacyjnych Stawki cenowe w postaci: Trzech rodzajów stawek: za 1 rbg pracy, za 1 km dojazdu oraz % narzut na koszty zakupu materiałów (1) Stawki cenowe w postaci: Stawki za wykonanie 1 analizy chromatograficznej (1) Najkorzystniejsza oferta dla danej TJE będzie ofertą z najniższą sumą obliczoną dla wszystkich trzech typów usług dla danej TJE (1) Stawki mnożone przez wolumeny na podstawie danych historycznych.

17 STRATEGIA KONTRAKTOWANIA USŁUG EKSPLOATACJI STACJI GAZOWYCH Kluczową innowacją wprowadzoną w nowej Strategii jest połączenie pojedynczych prac w Grupy czynności eksploatacyjnych Strategia kontraktowania usług obsługowo-eksploatacyjnych stacji gazowych: założenia (4/10) Założenie 4. Stworzone Grupy czynności eksploatacyjnych w ramach standardowych czynności eksploatacyjnych Charakterystyka Pojedyncze czynności eksploatacyjne (odpowiadające poszczególnym instrukcjom SESP) połączone w Grupy czynności eksploatacyjnych odpowiadające działaniom wykonywanym w ramach wyjazdu na stację Grupy stworzone na podstawie analizy dotychczasowych harmonogramów (praktyka eksploatacyjna) Oferty Wykonawców (stawki) składane za Grupy czynności eksploatacyjnych (Kwoty ryczałtowe za wykonanie jednej krotności grupy)

18 STRATEGIA KONTRAKTOWANIA USŁUG EKSPLOATACJI STACJI GAZOWYCH Grupy czynności eksploatacyjnych są skonstruowane na zasadzie kumulowania czynności począwszy od najczęściej wykonywanych aż do tych o mniejszej częstotliwości Logika wyróżnienia Grup czynności eksploatacyjnych Stacja:.. Grupa czynności Czynności Częstotliwość Charakterystyka Czynność A1 Czynność A2 Czynność A1 Czynność A2 Czynność B1 Czynność B2 Czynność A1 Czynność A2 Czynność B1 Czynność B2 Czynność C1 1 raz na 6 miesięcy 1 raz na 6 miesięcy 1 raz na 6 miesięcy 1 raz na 6 miesięcy 1 raz na 12 miesięcy 1 raz na 12 miesięcy 1 raz na 6 miesięcy 1 raz na 6 miesięcy 1 raz na 12 miesięcy 1 raz na 12 miesięcy 1 raz na 24 miesiące Logika pogrupowania czynności eksploatacyjnych oparta na częstotliwości wykonywania poszczególnych prac Grupy czynności eksploatacyjnych zbudowane na zasadzie kumulatywnej (grupy powiększające się o czynności wykonywane z mniejszą częstotliwością) Grupy czynności eksploatacyjnych odzwierciedlające rzeczywistą praktykę eksploatacyjną Czynność C2 1 raz na 24 miesiące

19 STRATEGIA KONTRAKTOWANIA USŁUG EKSPLOATACJI STACJI GAZOWYCH Grupy czynności eksploatacyjnych są skonstruowane na zasadzie kumulowania czynności począwszy od najczęściej wykonywanych aż do tych o mniejszej częstotliwości Logika wyróżnienia Grup czynności eksploatacyjnych Stacja:.. Grupa czynności Czynności Częstotliwość Charakterystyka Czynność A1 Czynność A2 Czynność A1 Czynność A2 Czynność B1 Czynność B2 Czynność A1 Czynność A2 Czynność B1 Czynność B2 Czynność C1 1 raz na 6 miesięcy 1 raz na 6 miesięcy 1 raz na 6 miesięcy 1 raz na 6 miesięcy 1 raz na 12 miesięcy 1 raz na 12 miesięcy 1 raz na 6 miesięcy 1 raz na 6 miesięcy 1 raz na 12 miesięcy 1 raz na 12 miesięcy 1 raz na 24 miesiące Logika pogrupowania czynności eksploatacyjnych oparta na częstotliwości wykonywania poszczególnych prac Grupy czynności eksploatacyjnych zbudowane na zasadzie kumulatywnej (grupy powiększające się o czynności wykonywane z mniejszą częstotliwością) Grupy czynności eksploatacyjnych odzwierciedlające rzeczywistą praktykę eksploatacyjną Czynność C2 1 raz na 24 miesiące

20 STRATEGIA KONTRAKTOWANIA USŁUG EKSPLOATACJI STACJI GAZOWYCH Firmy startujące w przetargach będą posiadały wiedzę na temat czynności eksploatacyjnych, które są wykonywane na poszczególnych stacjach gazowych Strategia kontraktowania usług obsługowo-eksploatacyjnych stacji gazowych: założenia (5/10) Założenie 5. Przyporządkowanie procedur i instrukcji SESP do poszczególnych typów stacji gazowych Charakterystyka Wszystkie procedury i instrukcje SESP przyporządkowane / przypisane do poszczególnych rodzajów usług (część technologiczna, pomiarowa i elektryczna) Wszystkie procedury i instrukcje SESP przypisane do poszczególnych typów stacji gazowych (stacje redukcyjno-pomiarowe, stacje rozdzielczo pomiarowe, stacje centralnego nawaniania oraz pomiarowe)

21 STRATEGIA KONTRAKTOWANIA USŁUG EKSPLOATACJI STACJI GAZOWYCH W dokumentacji przetargowej umieszczana będzie każdorazowo Baza parametryzacji stacji gazowych zawierająca szczegółowy opis techniczny każdego Obiektu Strategia kontraktowania usług obsługowo-eksploatacyjnych stacji gazowych: założenia (6/10) Założenie 6. Wprowadzona standardowa metodyka opisywania parametrów technicznych poszczególnych stacji Charakterystyka Wszystkie stacje opisane szczegółowo według wypracowanej metodyki Parametryzacja stacji gazowych (standaryzacja opisów technicznych we wszystkich Oddziałach GAZ-SYSTEM S.A. pod kątem przyszłych przetargów) Parametryzacja mająca na celu danie równego dostępu do wiedzy wszystkim firmom wykonawczym startującym w przetargach

22 Układ pomiarowy i inne instalacje Ciągi redukcyjne Liczba kluczowych urządzeń STRATEGIA KONTRAKTOWANIA USŁUG EKSPLOATACJI STACJI GAZOWYCH W Bazie parametryzacji umieszczone będą takie informacje jak: wiek i modernizacje stacji, liczba kluczowych urządzeń, opis ciągów redukcyjnych i pomiarowych oraz innych instalacji Baza parametryzacji stacji gazowych: przykładowe informacje liczba filtrów liczba filtroseparatorów liczba odwadniaczy liczba zbiorników kondensatu liczba podgrzewaczy liczba filtropodgrzewaczy Liczba urządzeo podlegających pełnemu dozorowi UDT Ciągi redukcyjne I stopnia Ciągi redukcyjne II stopnia Liczba ciągów redukcyjnych I stopnia Rodzaj układu I stopnia (monitorowany / pojedynczy) Typ urządzeo I stopnia (typ A / typ B) Liczba ciągów redukcyjnych I stopnia Rodzaj układu I stopnia (monitorowany / pojedynczy) Typ urządzeo I stopnia (typ A / typ B) Liczba ciągów pomiarowych Czy sterowniki programowalne? (TAK / NIE) Jaki rodzaj telemetrii (transmisja GSM/GPRS / transmisja PSTN / transmisja radiowa)? Czy UPS lub Akumulator? (TAK / NIE) Sposób zasilania instalacji elektrycznej? Czy instalacja oświetleniowa? Czy oględziny i przeglądy w wykonaniu przeciwwybuch owym? Czy inne rodzaje instalacji? (odgromowa i uziemiająca

23 STRATEGIA KONTRAKTOWANIA USŁUG EKSPLOATACJI STACJI GAZOWYCH Oferty w przetargach będą składane w Formularzach Ofertowych stworzonych oddzielnie na każdą stację gazową (ceny za grupy czynności na każdym Obiekcie indywidualnie) Strategia kontraktowania usług obsługowo-eksploatacyjnych stacji gazowych: założenia (7/10) Założenie 7. Składanie ofert cenowych na każdą stację indywidualnie Charakterystyka Stworzone odrębne, indywidualne Formularze Ofertowe dla każdej stacji W standardowych czynnościach eksploatacyjnych oferty Wykonawców składane za grupy czynności eksploatacyjnych na danej stacji gazowej Dostosowanie ofert cenowych do specyfiki danej stacji (m.in. na podstawie przygotowanej parametryzacji obiektów)

24 STRATEGIA KONTRAKTOWANIA USŁUG EKSPLOATACJI STACJI GAZOWYCH W celu przekazania Państwu precyzyjnej informacji o krotności wykonywania grup czynności, stworzone zostały indywidualne harmonogramy dla każdej stacji gazowej Strategia kontraktowania usług obsługowo-eksploatacyjnych stacji gazowych: założenia (8/10) Założenie 8. Stworzone ogólne harmonogramy dla każdej stacji odrębnie (wyliczenie krotności wykonywania grup czynności eksploatacyjnych) Charakterystyka Formularz Ofertowy dla każdej stacji gazowej uwzględniający wyliczenie krotności wykonywania poszczególnych grup czynności eksploatacyjnych (w formie harmonogramów) Harmonogramy stworzone na podstawie analizy dotychczasowych planów wykonywania czynności eksploatacyjnych na danej stacji (ekstrapolacja na cały okres obowiązywania umowy) Utrzymanie szczegółowych harmonogramów tworzonych przez Wykonawcę na kolejny rok obowiązywania umowy

25 STRATEGIA KONTRAKTOWANIA USŁUG EKSPLOATACJI STACJI GAZOWYCH Rozłożenie krotności w harmonogramach obrazuje logikę stworzenia Grup czynności eksploatacyjnych ( przeplatanie się grup między sobą w trakcie kontraktu) Harmonogramy dla Grup czynności eksploatacyjnych Stacja:.. Grupa czynności Czynności Częstotliwość Harmonogram (półrocza 3-letniego kontraktu) I II III IV V VI Krotność 1.1. Czynność A1 Czynność A2 1 raz na 6 miesięcy 1 raz na 6 miesięcy Czynność A1 1 raz na 6 miesięcy 1.2. Czynność A2 Czynność B1 1 raz na 6 miesięcy 1 raz na 12 miesięcy Czynność B2 1 raz na 12 miesięcy Czynność A1 1 raz na 6 miesięcy Czynność A2 1 raz na 6 miesięcy 1.3. Czynność B1 Czynność B2 1 raz na 12 miesięcy 1 raz na 12 miesięcy 1 1 Czynność C1 1 raz na 24 miesiące Czynność C2 1 raz na 24 miesiące

26 STRATEGIA KONTRAKTOWANIA USŁUG EKSPLOATACJI STACJI GAZOWYCH W ramach Strategii stworzony został wspólny wzór umowy na eksploatację stacji gazowych, który ujednolica podejście do opisu zakresu oraz zasady współpracy Strategia kontraktowania usług obsługowo-eksploatacyjnych stacji gazowych: założenia (9/10) Założenie 9. Stworzony wspólny wzór kontraktu na eksploatację stacji gazowych Charakterystyka Zbudowanie standardowego wzoru umowy zawieranego z Wykonawcami czynności eksploatacyjnych na stacjach Wzór umowy stworzony z wykorzystaniem najlepszych praktyk z dotychczasowych kontraktów w Oddziałów Ujednolicenie warunków współpracy z Wykonawcami we wszystkich Oddziałach (m.in. jednorodne podejście do kar umownych, gwarancji czy czasu przystąpienia do usunięcia awarii) Proponowany czas trwania umów: 3 lata

27 STRATEGIA KONTRAKTOWANIA USŁUG EKSPLOATACJI STACJI GAZOWYCH Istotne jest, że należne wynagrodzenie Wykonawcy wyliczane będzie na podstawie Protokołu Odbioru Prac zawierającego wszystkie wykonane prace w ciągu miesiąca rozliczeniowego Strategia kontraktowania usług obsługowo-eksploatacyjnych stacji gazowych: założenia (10/10) Założenie 10. Rozliczanie należnego wynagrodzenia na podstawie Protokołu Odbioru Prac Charakterystyka Należne wynagrodzenie Wykonawcy rozliczane na podstawie miesięcznego Protokołu Odbioru Prac Protokół Odbioru Prac zawierający wyszczególnienie wykonanych standardowych i niestandardowych usług oraz pomiarów chromatograficznych Należne wynagrodzenie za wykonanie niestandardowych czynności eksploatacyjnych obliczane na podstawie kosztorysu powykonawczego (z zastosowaniem stawek cenowych z oferty)

28 PLANY PRZETARGOWE GAZ-SYSTEM S.A. Najbliższe przetargi w zakresie eksploatacji stacji gazowych GAZ-SYSTEM S.A. będą realizowane w Oddziale Tarnów oraz Świerklany (odpowiednio marzec i lipiec 2011 r.) Kalendarium planowanych przetargów na eksploatację stacji gazowych (1) IV Planowany przetarg III Planowany przetarg ~ Kwiecień 2012 V ~ Maj 2012 Planowany przetarg ~ Styczeń 2013 II Planowany przetarg ~ Lipiec 2011 I Planowany przetarg ~ Marzec 2011 (1) Kalendarium głównych umów operatorskich (przede wszystkim część technologiczna).

30 Usuwanie awarii i niezg. Eksploatacja standardowa PODEJŚCIE DO OKREŚLANIA WARTOŚCI SZACUNKOWEJ PRZETARGÓW Dla celów precyzyjnej wyceny usług eksploatacji stacji gazowych stworzyliśmy szczegółową kalkulację uwzględniającej wszystkie czynniki kosztowe Wykonawcy Podejście do kalkulacji wartości szacunkowej Koszty osobowe i materiały + Koszty transportu (logistyki) + Koszty osobowe i transportu (logistyki) + Koszty materiałów Pozostałe koszty administracyjne + Marża zysku Wykonawcy + + Premia + za ryzyko Koszty ogólnego zarządu = SZACUNKOWA WARTOŚĆ PRZETARGU

31 PODEJŚCIE DO OKREŚLANIA WARTOŚCI SZACUNKOWEJ PRZETARGÓW W kalkulacji szczegółowo wyliczaliśmy koszty osobowe związane z realizacją kontraktu szacując nakład roboczogodzin niezbędnych do wykonania czynności Podejście do szacowania kosztów osobowych Liczba pracowników Czasochłonność Liczba pracowników Czasochłonność Liczba pracowników Czasochłonność ŁĄCZNA LICZBA RBG

32 PODEJŚCIE DO OKREŚLANIA WARTOŚCI SZACUNKOWEJ PRZETARGÓW Dla celów oszacowania kosztów logistyki, które ponosi Wykonawca, przeanalizowaliśmy odległości pomiędzy poszczególnymi stacjami gazowymi Podejście do szacowania kosztów logistyki Trasa 1. Trasa 2.

34 PODSUMOWANIE. ANKIETA Wprowadzenie Strategii umożliwi realizację pięciu zakładanych rezultatów: uporządkowania obszaru, odzwierciedlenia praktyki oraz zmniejszenia barier wejścia Zakładany rezultat I II Uporządkowane zakresy eksploatacji Odzwierciedlona praktyka eksploatacyjna III Mniejsze bariery wejścia dla Wykonawców Założenie prezentowanej Strategii Wyodrębnienie rodzajów usług (część technologiczna, pomiarowa, elektryczna, usługi specjalistyczne) Wyodrębnienie usług standardowych i niestandardowych Stworzone Grupy czynności eksploatacyjnych w ramach standardowych czynności eksploatacyjnych Podział przetargów na zakresy odpowiadające obszarom Terenowych Jednostek Eksploatacji (TJE)

35 PODSUMOWANIE. ANKIETA a także zapewnienie równego dostępu do informacji i wiedzy wszystkim Wykonawcom oraz wprowadzenie klarownych, standardowych zasad współpracy i rozliczeń Zakładany rezultat IV Równy dostęp do informacji dla wszystkich Wykonawców Założenie prezentowanej Strategii Przyporządkowanie procedur i instrukcji SESP do poszczególnych typów stacji gazowych Wprowadzona standardowa metodyka opisywania parametrów technicznych poszczególnych stacji Składanie ofert cenowych na każdą stację indywidualnie Stworzone ogólne harmonogramy dla każdej stacji V Klarowne zasady współpracy i rozliczeń Stworzony wspólny wzór kontraktu na eksploatację stacji gazowych Rozliczanie należnego wynagrodzenia na podstawie Protokołu Odbioru Prac Zapraszamy Państwa do udziału w przetargach organizowanych przez GAZ-SYSTEM S.A.

36 PODSUMOWANIE. ANKIETA Zapraszamy Państwa do wypełnienia anonimowej ankiety.

37 Dziękujemy za uwagę.