REGULAMIN PROJEKTU KIS

Transkrypt

1 Priorytet: VII Promocja integracji społecznej Działanie: 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej Poddziałanie: Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym Numer umowy: UDA-POKL /12 Tytuł projektu: KIS na bis III Okres realizacji: REGULAMIN PROJEKTU KIS na bis III

2 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 1. Projekt realizowany jest przez Związek Lubuskich Organizacji Pozarządowych w Zielonej Górze na podstawie umowy z Instytucją Pośredniczącą tj. Urzędem Marszałkowskim Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze nr UDA-POKL /12 pn. KIS na bis III, w okresie 01 luty 2013 r listopad 2014 r. 2. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet: VII Promocja integracji społecznej, Działanie: 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie: Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym. 3. Wszystkie informacje oraz druki związane z realizacją Projektu dostępne są w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej projektu. 2 Definicje przyjęte na potrzeby projektu: 1. Europejski Fundusz Społeczny (EFS) - najstarszy Fundusz Strukturalny. Utworzony w 1957 roku na podstawie art. 123 Traktatu Rzymskiego o Europejskiej Wspólnocie Gospodarczej (EWG). Po raz pierwszy fundusz zastosowano w praktyce w 1960 roku. Od momentu powstania jest on najważniejszym finansowym instrumentem polityki społecznej, wspierającym różnorodne programy i projekty związane z socjalnym aspektem integracji. 2. Program Operacyjny Kapitał Ludzki (PO KL) - dokument przedłożony przez państwo członkowskie i przyjęty 28 września 2007 roku decyzją Komisji Europejskiej, który jest jednym z programów operacyjnych służących realizacji Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia i obejmuje całość interwencji Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS) w Polsce. 3. Projekt projekt pn. KIS na bis III realizowany w okresie od 01 lutego 2013r. do 30 listopada 2014 r. przez Związek Lubuskich Organizacji Pozarządowych w Zielonej Górze. 4. Beneficjent - Związek Lubuskich Organizacji Pozarządowych w Zielonej Górze. 5. Kandydat osoba w wieku aktywności zawodowej (15 64 r.ż.), nieaktywna zawodowo, zagrożona wykluczeniem społecznym z co najmniej 1 powodu określonego w artykule 7 ustawy o pomocy społecznej z dnia r. (Dz.U. z 2004 r. Nr64 poz.593 z późn. zm.), zamieszkująca w woj. lubuskim w powiecie międzyrzeckim i zielonogórskim (ziemski, grodzki), która wyraża chęć udziału w projekcie Uczestnik w/w kandydat, który przejdzie procedurę rejestracji, o której mowa w Regulaminie projektu. 7. Biuro projektu biuro projektu na terenie woj. lubuskiego, z dostępną pełną dokumentacją wdrażanego projektu oraz z kluczowym personelem realizującym projekt, zlokalizowane w Zielonej Górze przy ul. Zacisze 17 lub. w Międzyrzeczu przy Pl. Powstańców Wlkp Strona internetowa projektu 1 Ilekroć mowa w Regulaminie o zagrożeniu wykluczeniem społecznym z co najmniej 1 powodu określonego w artykule 7 ustawy o pomocy społecznej z dnia r. (Dz. U. z 2004 r. Nr64 poz.593 z póź. zm.) mowa jest o powodach: ubóstwo, sieroctwo, bezdomność, bezrobocie, niepełnosprawność, długotrwała lub ciężka choroba, przemoc w rodzinie, potrzeba ochrony macierzyństwa lub wielodzietności, bezradności w sprawach opiekuńczo-wychowawczych i prowadzenia gospodarstwa domowego, zwłaszcza w rodzinach niepełnych lub wielodzietnych, brak umiejętności w przystosowaniu do życia młodzieży opuszczającej placówki opiekuńczo-wychowawcze, trudność w integracji osób, które otrzymały status uchodźcy, trudność w przystosowaniu do życia po zwolnieniu z zakładu karnego, alkoholizm lub narkomania, zdarzenia losowe i sytuacje kryzysowe, klęski żywiołowe lub ekologiczne 2

3 1. Projekt będzie realizowany w 5 etapach: ETAPY I etap Rekrutacja II etap Szkolenia aktywizujące III etap Doradztwo zawodowe IV etap Szkolenia zawodowe V etap Staże Działalność Klubu Integracji Społecznej 3 Czas trwania Nabór ciągły do wyczerpania miejsc 4 dni x 5 godz. = 20 godz. 3 godz. 1. Kurs Florystyczny (7 godz. x 17 dni = 120 godz.) 2. Kurs Kosmetyczny z elementami wizażu i stylizacją paznokci (8 godz. x 17,5 dnia = 140 godz.) 3. Kurs Rachunkowość od podstaw (7 godz. x 17 dni = 120 godz.) 4. Kurs Pracownik administracyjnobiurowy z obsługą sekretariatu (8 godz. x 17,5 dnia = 140 godz.) 5. Kurs Operator wózka widłowego (7 godz. x 9 dni = 65 godz.) 3 m-ce Działalność ciągła przez cały okres realizacji projektu Przewidywany termin od III.2013r. do V.2013r. od III.2013r. do V.2013r. od VI.2013r. do VI.2014r. od VIII.2014r. do X.2014r. 2. Czas trwania oraz przewidywany termin realizacji poszczególnych etapów może ulec zmianie. 3. O zmianie, o której mowa powyżej, Kandydat oraz Uczestnik będą informowani na bieżąco w Biurze projektu lub poprzez stronę internetową projektu. REKRUTACJA DO PROJEKTU 4 1. Beneficjent w terminie określonym w ogłoszeniu o naborze do projektu przeprowadzi rejestrację zgłoszeń kandydatów. 2. Osoby chcące przystąpić do projektu zobowiązane są do wypełnienia i zarejestrowania formularza Karty zgłoszenia. 3. Rejestracji formularza Karty zgłoszenia można dokonać osobiście lub za pomocą poczty. 4. Pełna treść formularza Karty zgłoszenia została określona w Załączniku 1 do Regulaminu. 5. Osoba chcąca zarejestrować formularz Kartę zgłoszenia powinna postępować zgodnie z niżej określoną procedurą: a) Formularz Kary zgłoszenia dostępny jest w Biurze projektu oraz w wersji elektronicznej do pobrania na stronie internetowej projektu. b) Formularz należy wypełnić; 3

4 c) Wypełniony formularz Kary zgłoszenia, należy dostarczyć na adres: Zacisze 17, Zielona Góra lub Pl. Powstańców Wlkp.1, Międzyrzecz, przy czym decyduje data wpływu dokumentów. 6. Pracownik Biura projektu niezwłocznie zweryfikuje prawidłowość podanych danych; w przypadku stwierdzenia uchybień formalnych w przesłanych dokumentach, pracownik podejmie próbę skontaktowania się z Kandydatem, celem poinformowania go o uchybieniach w formularzu Kary zgłoszenia i konieczności uzupełniania danych; w przypadku braku możliwości skontaktowania się lub odmowy usunięcia uchybień przez Kandydata, formularz Kary zgłoszenia zostanie odrzucony. 7. Poprawnie wypełniony formularz Karty zgłoszenia będzie podlegał rejestracji w projekcie; rejestracji dokona pracownik Biura projektu, zgodnie z kolejnością wpływu dokumentów; 8. Kandydat ma możliwość zarejestrowania się tylko raz w ramach projektu do jednego ze szkoleń. 9. Weryfikacja, o której mowa w pkt. 6 zostanie przeprowadzona dla kolejnych formularzy zarejestrowanych w projekcie do osiągnięcia planowanych limitów rekrutacji na poziomie 125%. 10. Po zawieszeniu naboru formularze będą przyjmowana, ale Kandydaci będą wpisywani na listę rezerwową. 11. Kandydat zobowiązuje się pod rygorem wykreślenia go z listy Kandydatów do udostępnienia na żądanie Beneficjenta dokumentów potwierdzających prawdziwość danych zawartych w formularzu Karty zgłoszenia. 12. Miejsce i termin weryfikacji dokumentów potwierdzających prawdziwość danych zawartych w formularzu Karty zgłoszenia zostaną ustalone z Kandydatem telefonicznie, osobiście lub poprzez pocztę nie później niż 7 dni od daty złożenia formularza Karty zgłoszenia. W przypadku braku możliwości skontaktowania się lub odmowy okazania dokumentów potwierdzających prawdziwość danych zawartych w formularzu Karty zgłoszenia przez Kandydata, formularz Kary zgłoszenia zostanie odrzucony. 13. O zakwalifikowaniu się do projektu decydować będzie kolejność zgłoszeń, z uwzględnieniem wyników weryfikacji przynależności do określonych w projekcie grup, o których mowa w 5 Regulaminu: a) Kurs Florystyczny 20 osób; b) Kurs Kosmetyczny z elementami wizażu i stylizacją paznokci 20 osób; c) Kurs Rachunkowość od podstaw 20 osób; d) Kurs Pracownik administracyjno-biurowy z obsługą sekretariatu 20 osób; e) Kurs Operator wózka widłowego 20 osób; 14. Lista osób przyjętych zakwalifikowanych do udziału w projekcie zostanie zamieszczona na tablicy ogłoszeń w Biurze projektu oraz na stronie internetowej projektu. 15. Osoby zakwalifikowane do udziału w projekcie zostaną poinformowane o miejscu i terminie rozpoczęcia zajęć Na podstawie formularza Karty zgłoszenia Kandydatowi spełniającemu określone warunki zostaną przyznane dodatkowe pkt. za przynależność do grup: a) Osoba długotrwale bezrobotna (+ 1 pkt.) b) Liczba czynników powodujących wykluczenie społeczne (1 czynnik = + 1 pkt.) c) Osoba niepełnosprawna (+ 1 pkt.) d) Kobieta ( + 1 pkt.) e) Motywacja ( + 5 pkt.) 4

5 f) Kolejność zgłoszeń (+ 1 pkt.), przy czym za dzień zgłoszenia uważa się dzień, w którym kompletny, wypełniony, podpisany formularz Kart zgłoszenia wpłynie do Biura Projektu. 2. Maksymalna liczba dodatkowych punktów możliwych do uzyskania na podstawie formularza Karty zgłoszenia wynosi Osoby, o których mowa w 4 pkt. 13 zostaną skierowane na: a) szkolenia aktywizujące; b) doradztwo zawodowe; c) szkolenia zawodowe; d) staże. 2. Uczestnik bierze udział w każdym etapie, o którym mowa w ppkt. 1, osobiście Formy wsparcia, o których mowa w 6 pkt. 1, realizowane będą w Międzyrzeczu oraz Zielonej Górze, w szczególnych przypadkach Beneficjent może wskazać inne miejsce realizacji ww. wsparcia. 2. Szkolenia aktywizujące/szkolenia zawodowe mają charakter grupowy. 3. Doradztwo zawodowe oraz staże mają charakter indywidualny. 4. Grupa Uczestników zakwalifikowana do udziału w projekcie zostanie podzielona na grupy do 10 osób z uwzględnieniem wybranego w zgłoszeniu kursu. 5. Warunkiem utworzenia grupy z danego kursu jest zrekrutowanie min. 10 osób deklarujących zgodny wybór. W przeciwnym razie Kandydat będzie zobowiązany do uczestnictwa w kursie wyznaczonym przez Beneficjenta. Brak możliwości uzgodnienia z Kandydatem wyboru kursu lub odmowy Kandydata uczestnictwa w kursie wskazanym przez Beneficjenta jest jednoznaczne z rezygnacją Uczestnika z udziału w projekcie. 6. Po ustaleniu terminów pierwszych zajęć Uczestnikowi zostanie przekazany osobiście, telefonicznie lub za pomocą poczty Harmonogram zajęć (zwany dalej Harmonogram), ze wskazaniem dokładnego czasu, miejsca i godzin realizacji zajęć. Harmonogram będzie również dostępny na stronie internetowej projektu. 7. Przekazany Harmonogram jest dla Uczestnika obowiązujący. Uczestnik ma obowiązek potwierdzić uczestnictwo w terminie wskazanym przez Beneficjenta. Brak potwierdzenia traktowane będzie jako rezygnacja z udziału w projekcie. 8. W przypadku rezygnacji z udziału w projekcie zakwalifikowanego Uczestnika przed rozpoczęciem pierwszych zajęć jego miejsce zostanie zaproponowane kolejnemu Kandydatowi, zgodnie z zapisami 4 pkt. 10. ZASADY UCZESTNICTWA W ZAJĘCIACH 8 1. Udział w zajęciach jest obowiązkowy. 2. Uczestnik każdorazowo zobowiązany jest: a) potwierdzić swoją obecność na zajęciach poprzez podpisanie listy obecności; b) usprawiedliwić swoją nieobecność na zajęciach spowodowaną chorobą, bądź innymi okolicznościami losowymi; c) poziom nieobecności na zajęciach może wynieść maksymalnie 15 % liczby godzin przewidzianych w Harmonogramie; d) przekroczenie limitu dopuszczonej nieobecności, określonej w pkt. 2 ppkt. 3 jest jednoznaczne z rezygnacją Uczestnika z udziału w projekcie. 5

6 3. Na zakończenie udziału w szkoleniach/szkoleniach zawodowych Uczestnik otrzyma certyfikat. Certyfikat będzie wydawany tylko i wyłącznie w przypadku obecności Uczestnika na co najmniej 85% godzinach zajęć przewidzianych w Harmonogramie Projekt jest BEZPŁATNY, a jego Uczestnik nie ponosi żadnych kosztów z nim związanych. 2. Uczestnik mieszkający poza Międzyrzeczem i Zieloną Górą otrzyma ZWROT KOSZTÓW DOJAZDU do wysokości kosztów przejazdu najtańszym środkiem lokomocji na trasie miejsce zamieszkania Międzyrzecz/Zielona Góra oraz Międzyrzecz/Zielona Góra miejsce zamieszkania. 3. Uczestnik otrzyma BEZPŁATNE materiały szkoleniowe/ doradcze oraz BEZPŁATNY poczęstunek. 4. Na czas odbywania szkoleń/staży Uczestnik zostanie ubezpieczony od następstw nieszczęśliwych wypadków. 5. Na czas odbywania staży Uczestnik otrzyma stypendium. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Uczestnik spełnia wymagania i akceptuje wszystkie zapisy Regulaminu. 2. Uczestnik zobowiązuje się uczestniczyć w prowadzonych w ramach Projektu zajęciach. 3. Uczestnik zobowiązuje się do poddania badaniom ewaluacji Projektu w czasie jego trwania oraz po jego zakończeniu. 4. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie w czasie trwania zajęć lub nieobecności powyżej 15% godzin przewidzianych w Harmonogramie Uczestnik będzie pociągnięty do odpowiedzialności i zobowiązany do zwrotu poniesionych przez Beneficjenta kosztów, w postaci kary umownej w wysokości 9669,80 zł. brutto (dziewięć tysięcy sześćset sześćdziesiąt dziewięć złotych 80/100 groszy). Kara umowna będzie płatna na podstawie pisemnego wezwania do zapłaty wysłanego przez Beneficjenta, w terminie i na rachunek wskazany w wezwaniu Regulamin jest dostępny w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej projektu. 2. Beneficjent nie ponosi odpowiedzialności za usługi świadczone przez podmioty trzecie, szczególne pocztę i telekomunikację. 3. Warunkiem udziału w Projekcie jest wyrażenie zgody na gromadzenie, przetwarzanie i przekazywanie jego danych osobowych zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych Dz. U. Z 2002 r., nr 101, poz. 926, z późn. zm.). Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie do celów rekrutacji, udzielenia wsparcia i obsługi Projektu oraz mogą zostać udostępnione innym podmiotom w celu ewaluacji, jak również w celu realizacji usługi związanej z monitoringiem i sprawozdawczością w ramach Programu Operacyjnego kapitał Ludzki. Niewyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest równoznaczne z brakiem możliwości udzielenia wsparcia w ramach Programu. Oświadczam, iż zapoznałam/-em się z treścią Regulaminu i akceptuję jego zapisy.... 6

7 7 (czytelny podpis Kandydata)