PetroManager POS PetroManager SD INSTRUKCJA UŻYTKOWANIA

Transkrypt

1 PetroManager POS PetroManager SD INSTRUKCJA UŻYTKOWANIA

2 Wstęp 1.1 Zakres Ta instrukcja dotyczy konsoli sterowania Dystrybutorami PetroManager POS i PetroManager SD 1.2 Producent Producentem i właścicielem praw autorskich oprogramowania jest firma P e t r o C o n s u l t i n g s. c. P. C h m i e l e c k i, S. K o b y l i ń s k i, A. S z y m a ń s k i G r u d z i ą d z, u l. M a k owa 16 t e l. / f a x : w w w. p e t r o c o n s u l t i n g. p l e - m a i l : biuro@petroconsulting.pl 1.3 Przeznaczenie Aplikacja PMConsole wchodząca w skład systemu PetroManager POS i PetroManager SD jest programem, który służy do sterowania dystrybutorami na stacji paliw. Aplikacja ta przekazuje informacje o stanie, w jakim znajdują się dystrybutory, przekazuje dane z wyświetlaczy dystrybutorów oraz realizuje szereg innych funkcji, które ułatwiają i usprawniają pracę na stacji paliw. W skład systemu PetroManager POS wchodzi konsola sterowania dystrybutorami oraz Serwer systemu aplikacja działająca jako usługa i odpowiadająca za przekazywanie poleceń z konsoli do dystrybutorów. Oprogramowanie domyślnie instaluje się na: C:\Program Files\Petroconsulting Po przeprowadzeniu przez wykwalifikowany serwis instalacji i konfiguracji oprogramowania można przystąpić do jego użytkowania 2.1 URUCHOMIENIE PROGRAMU

3 Uruchomienie programu następuje przez dwukrotne kliknięcie lewym klawiszem myszy ikony PMConsole na pulpicie komputera. Po uruchomieniu pojawi się okno widoczne na obrazku poniżej. Pierwszy krok to zalogowanie się do konsoli. Klikamy na zakładkę Systemowe w lewym górnym rogu programu a następnie Odblokuj Konsolę. Po pojawieniu się okienka logowania wybieramy swoją nazwę użytkownika, wpisujemy hasło i klikamy klawisz ok. myszką lub wciskamy ENTER z klawiatury.

4 2.2 STEROWANIE DYSTRYBUTORAMI Po zalogowaniu do konsoli dostępne są już wszystkie funkcje programu. Dystrybutor może być w jednym ze stanów opisanych poniżej: Dystrybutor zablokowany Po podniesieniu pistoletu przez klienta pompa nie załączy się nie nastąpi wydawanie paliwa Dystrybutor do zwolnienia Klient podniósł pistolet na dystrybutorze i czeka na zwolnienie go przez operatora Dystrybutor zwolniony Dystrybutor czeka na podniesienie pistoletu przez klienta i rozpoczęcie tankowania

5 Dystrybutor wydaje paliwo, Dystrybutor do rozliczenia Dystrybutor zakończył wydawanie paliwa, klient odłożył pistolet. Dystrybutor czeka na ponownie zwolnienie lub zablokowanie odpowiednim przyciskiem Dystrybutor nieznany Brak zasilania liczydła dystrybutora lub brak komunikacji z dystrybutorem Dystrybutor w stanie błędu Dystrybutor przysłał informacje o swoim błędzie wewnętrznym. Należy sprawdzić zasilanie dystrybutora oraz urządzenia odpowiadające za komunikacje 2.3 FUNKCJE STEROWANIA Podstawowe funkcje sterowania dystrybutorem to ZWOLNIJ I ZABLOKUJ, które są dostępne przez kliknięcie odpowiedniego przycisku lub przez użycie skrótu klawiaturowego, którego konfiguracja jest opisana w dalszej części Pozostałe funkcje sterowania dystrybutorem. Pod trzema kropkami znajdują się dodatkowe funkcje, które są widoczne na zdjęciu poniżej.

6 Opis funkcji dodatkowych Rozliczanie transakcji (funkcja dostępna przy współpracy z zewnętrznym programem kasowo-magazynowym Symfonia Handel Premium lub Subiekt GT) Rozlicz FV Do bufora programu kasowo-magazynowego trafi dokument FVS, czyli faktura sprzedaży Rozlicz PAR - Do bufora programu kasowo-magazynowego trafi dokument PAR, czyli paragon fiskalny sprzedaży Rozlicz WZ - Do bufora programu kasowo-magazynowego trafi dokument WZ, czyli wydanie z magazynu PROGRAMOWANIE WARTOŚCI Dystrybutor możemy zaprogramować tak, żeby wydał żądaną przez nas ilość lub wartość paliwa. Programowanie następuje przez wybranie jednej z opcji np. programuj wartość i wpisaniu kwoty, za która klient może zatankować tak jak na zdjęciu poniżej

7 Po wpisaniu wartości polecenie zatwierdzamy klawiszem ENTER. Analogicznie wybierając opcję PROGRAMUJ ILOŚĆ wpisujemy ilość litrów paliwa, którą dystrybutor ma wydać i zatwierdzamy klawiszem ENTER. Po wydaniu zaprogramowanej ilości lub wartości pompa dystrybutora zatrzyma się. Rezygnacja z programowania następuje poprzez wciśniecie klawisza ESC ROZLICZANIE AUTOMATYCZNE Rozliczanie automatyczne to funkcja, która po każdym tankowaniu samoczynnie zwolni dystrybutor po zakończeniu tankowania i odłożeniu pistoletu. Transakcji, która została zarejestrowana automatycznie zostanie przeniesiona do programu kasowomagazynowego, ( jeśli export danych jest uruchomiony). Należy pamiętać, że program prześle transakcję z domyślnym ustawieniem dokumentu sprzedaży, który jest ustawiony w ustawieniach konsoli.

8 HISTORIA WYDAŃ Kolejną funkcją konsoli ręcznego sterowania jest Historia Tankowań funkcja ta przechowuje tankowania przez czas określony w godzinach w ustawieniach konsoli. W kolejnych kolumnach mamy informację o: godzinie tankowania, ilości zatankowanego paliwa, rodzaju produktu, cenie oraz wartości. Funkcja ta jest wywoływana dla każdego dystrybutora osobno. Z historii tankowań wychodzimy za pomocą klawisza ESC

9 TOTALIZERY Totalizery to tak zwane liczniki sumaryczne dystrybutorów. Dla każdego dystrybutora zapisywane są dwa totalizery Totalizer HW Total główny totalizer zapisany w dystrybutorze Totalizer SW Total kontrolny totalizer, który jest ilością paliwa zliczoną od uruchomienia programu. Totalizery są liczone osobno dla każdego nalewaka osobno, jeśli dystrybutor jest wielowężowy. WAŻNE Totalizer nie jest równy z licznikiem, sumatorem (mały licznik, który jest zamontowany w liczydle dystrybutora), ale różnica pomiędzy nimi zawsze będzie stała. Wynika to z tego, że każde liczydło jako układ elektroniczny jest testowane przed zamontowaniem w dystrybutorze przez co totalizer ma już pewną ilość litrów. USTAW CENĘ Funkcja Ustaw Cenę pozwala na zmianę ceny na dystrybutorze( tak zmieniona cena nie zostanie zapisana do bazy programu) Zmiana ceny odbywa się przez klikniecie funkcji przy zablokowanym dystrybutorze wybraniu odpowiedniego nalewka ( węża) i wpisaniu ceny jednego litra paliwa. Cenę zatwierdzamy klawiszem ENTER KASOWANIE BŁEDÓW

10 W skrajnych przypadkach niektóre dystrybutory przysyłają informację o swoim wewnętrznym błędzie, który oznaczany jest czerwonym kolorem w konsoli sterowania ręcznego. Funkcja Kasuj Błąd powoduje, że konsola inicjuje komunikację z dystrybutorem na nowo, co pozwala na dalszą pracę i sterowaniem dystrybutorem USTAWIENIA I FUNKCJE DODATKOWE W menu górnym mamy dostępne trzy zakładki: a) Systemowe b) Widok c) Pomoc Ad a) zakładka systemowe Patrząc od góry mamy dostępne następujące funkcję Odblokuj konsole służy do logowania się do konsoli w celu sterowania dystrybutorami Zablokuj konsolę służy do wylogowywania się oraz zmiany użytkownika Połącz z serwerem Funkcja dostępna, gdy konsola jest skonfigurowana do ręcznego połączenia z serwerem ( aplikacją działającą jako usługa odpowiadającą za wykonywanie i tłumaczenie poleceń pomiędzy konsolą i dystrybutorami) Odłącz funkcja, która powoduję rozłączenie z usługą serwera, co powoduje brak możliwości sterowania dystrybutorami Ustawienia funkcja, która otwiera okno ustawień konsoli Zakończ funkcja, która kończy prace z programem 3.2 USTAWIENIA Jak napisano powyżej kliknięcie w ustawienia powoduje otwarcie okna ustawień konsoli?

11 3.3 Zakładka Ogólne 1. Lokalizacja pliku bazy danych W to miejsce wpisujemy ścieżkę do bazy danych zakończoną nawą pliku bazy danych lub klikając ikonę wybieramy plik wskazując jego lokalizację. Koniecznie po wskazaniu pliku z bazą danych klikamy przycisk PODŁĄCZ. 2. Parametry pracy stacji W polu adres IP wpisujemy adres IP komputera, na którym zainstalowana jest usługa serwera. Jeśli usługa oraz konsola działają na tym samym komputerze w polu adres IP wpisujemy localhost tak jak na zdjęciu wyżej. W polu port wpisujemy numer portu, po którym komunikuje się konsola z usługą SERWER. Domyślnie jest to port Przycisk TEST pozwala sprawdzić czy połączenie między aplikacjami działa prawidłowo. Zalecane jest zaznaczenie opcji połącz automatycznie przy starcie programu Zwalnia to użytkownika z konieczności klikania funkcji Połącz z serwerem za każdym razem, gdy uruchomi konsole sterowania ręcznego. Pole odświeżaj dane, co zalecane jest zostawić przy domyślnej wartości 10x100ms Po konfiguracji konsoli na tej zakładce klikamy przycisk ZACHOWAJ, albo przechodzimy do następnej zakładki 3.4 Zakładka Konsola

12 Parametry konsoli Numer konsoli jest to pole, które identyfikuje konsole w przypadku, gdy na stacji paliw jest kilka stanowisk kasowych. Na każdym z komputerów numer konsoli powinien wtedy być inny. Domyślnie dla jednej konsoli ustawiony jest numer 0. Pokaż w historii tankowania z ostatnich wpisujemy liczbę godzin, z których konsola ma pamiętać tankowania dla każdego z dystrybutorów. Automatycznie rozlicz transakcję po wpisujemy w wolne pole po ilu sekundach dystrybutor ma zostać zwolniony, gdy w oknie dystrybutora zaznaczymy opcję Rozlicz Automatycznie. Domyślny dokument rozliczeniowy pole, które pozwala wybrać rodzaj dokumentu, który zostanie przesłany do systemu kasowo-magazynowego ( np. Symfonia Handel Premium ) Do wyboru mamy 3 rodzaje dokumentów FV- Faktura VAT PAR- Paragon fiskalny WZ Wydanie na zewnątrz Tak jak w poprzedniej zakładce klikamy przycisk ZACHOWAJ żeby zapisać dane lub przechodzimy do następnej zakładki 3.5 Zakładka produkty

13 Na tej zakładce mamy możliwość dodawania nowych paliw do konsoli, zmiany nazwy oraz ceny paliwa Dodawanie produktu następuję przez kliknięcie przycisku dodaj produkt a następnie wpisaniu pól jak na obrazku poniżej Wpisujemy kod ( cyfry od 0-9) nazwę produktu oraz cenę za jeden litr. Dopisanie nowego produktu zatwierdzamy przyciskiem ZACHOWAJ Lub porzucamy zmiany klikając ANULUJ. Zmiana Danych (zmiana ceny produktu) Zmiana ceny przebiega podobnie do dodawania produktu, okno zmiany ceny jest identyczne. Klikamy wybrany produkt następnie klikamy przycisk zmień dane, wpisujemy nową cenę produktu z klawiatury i klikamy ZACHOWAJ. WAŻNE Żeby cena zmieniła się dystrybutory muszą być zablokowane, opcja po zamknięciu okna odśwież ceny na dystrybutorach musi być zaznaczona. Usuwanie produktu.

14 Usunięcie produktu z bazy danych następuje przez wybranie produktu do usunięcia i kliknięciu przycisku USUŃ PRODUKT 3.6 Zakładka użytkownicy Na zakładce Użytkownicy mamy możliwość dodawania oraz usuwania użytkowników a także zmiany ich uprawnień. Ważne jest ustalenie jednej osoby, która będzie miała wszystkie uprawnienia jako osoba nadzorująca. Osoba ta nadaje prawa kasjerom, kierownikom i innym osobom korzystającym z programu. Dodanie użytkownika następuje przez klikniecie przycisku Nowy użytkownik. Po kliknięciu pojawi się okno (jak na obrazku poniżej Należy wypełnić wszystkie pola, przy czym:

15 Identyfikator skrót, który jest widoczny przy logowaniu się do konsoli Imię Imię użytkownika Nazwisko Nazwisko użytkownika Po kliknięciu w symbol klucza pojawi się okno gdzie należy dwukrotnie wpisać hasło za pomocą, którego użytkownik będzie się logował do konsoli ( odblokowywał ją). Wpisane hasło zatwierdzamy klawiszem Zapisz. Następnie należy określić prawa każdego z użytkowników, co następuje przez dwukrotne kliknięcie w polu prawo a następnie wybranie opcji TAK lub NIE. Gdy wszystkie prawa są ustawione klikamy przycisk Zachowaj. Zmiana ustawień oraz usuwanie użytkownika następuje tak samo. Najpierw wybieramy użytkownika a następnie edytujemy jego ustawienia lub klikamy przycisk Usuń Użytkownika żeby go usunąć Zakładka Skróty Klawiszowe Na tej zakładce możliwe jest skonfigurowanie programu tak, żeby zwolnienie dystrybutora oraz jego blokowanie następowało przez wciśnięcie odpowiedniej kombinacji klawiszy. Kombinacja taka zwalnia i blokuje dystrybutory nawet, jeśli okno konsoli nie jest aktywne w danym momencie. Ustawienie skrótu klawiszowego dla danego dystrybutora polega na kliknięciu w wybrany dystrybutor a następnie wybraniu z rozwijalnej listy klawisza funkcyjnego (ALT, CTRL, SHIFT, Klawisz Windows) a następnie z drugiej listy, której z cyfr klawiatury normalnej, numerycznej lub klawiszy od F1 do F12) Wybranie klawiszy funkcyjnych proszę traktować jako ostateczność gdyż mogą one być przypisane do innych programów.

16 Po wybraniu kombinacji klawiszy klikamy ikonę popraw zapis w bazie. Znajduje się ona po prawej stronie rozwijalnych list. 4.1 Menu widok W menu widok jest możliwość ustawienia widoku programu w sposób, który najbardziej odpowiada użytkownikowi. Mamy do wyboru następujące opcje 1. Zawsze na wierzchu- powoduje, że okno konsoli zawsze będzie widoczne na monitorze komputera nawet, jeśli aktywne mamy okno innego programu 2. Przeźroczystość powoduję, że okno konsoli będzie przeźroczyste w różnym stopniu i będą widoczne aplikacje, które są uruchomione razem z konsolą np. program kasowo magazynowy. Wystarczy kliknąć odpowiednią liczbę i konsola stanie się na tyle procent przeźroczysta.

17 3. Rozmieszczenie pozwala na dowolne ułożenie na ekranie monitora okien dystrybutorów tak, aby odpowiadały one ich faktycznemu ustawieniu na stacji. Istnieje możliwość automatycznego rozmieszczenia korzystając z funkcji Rozmieść i dopasuj lub rozmieszczenie według swoich potrzeb korzystając z funkcji Ustal kolejność wyświetlania. Gdy wybierzemy tą opcję pojawi się okno widoczne poniżej i wtedy kolejność dystrybutorów ustawiamy strzałkami góra dół lub przeciągając je w odpowiednie miejsce ( Funkcja przeciągnij i upuść). Po ustawieniu kolejności klikamy przycisk Zachowaj żeby zapamiętać ustawienia W instrukcji zostały opisane wszystkie funkcje, które są dostępne w programie. Jeśli mają Państwo jakiekolwiek pytania pozostajemy do Państwa dyspozycji. Życzymy Państwu pełnej satysfakcji z używania

18 Naszego Oprogramowania PetroMAT zespół PetroConsulting ZAWSZE AKTUALNE INFORMACJE NA: