ZAPYTANIE OFERTOWE NR 11/KLASTAL/2013 z dnia r.

Transkrypt

1 1 Stalowa Wola, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 11/KLASTAL/2013 z dnia r. Strona 1 dotyczące usługi organizacji misji gospodarczej do Hiszpanii do Barcelony w ramach Projektu Klaster Spawalniczy KLASTAL integracja i wzrost konkurencyjności branży spawalniczej w Polsce Wschodniej Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej, Oś priorytetowa I Nowoczesna Gospodarka, działanie I.4 Promocja i współpraca, komponent: Współpraca, obszar Tworzenie i rozwój klastrów. I. Informacje ogólne Zamawiający: Regionalna Izba Gospodarcza w Stalowej Woli Adres zamawiającego: ul. 1-go Sierpnia 26 b, Stalowa Wola, telefon/fax: , rig@onet.pl, , REGON , KRS II. Opis przedmiotu zamówienia A. Informacje ogólne o przedmiocie zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja 5 dniowej wyjazdowej misji gospodarczej do Hiszpanii do Barcelony dla członków Klastra Spawalniczego KLASTAL w trzeciej dekadzie września, bądź w pierwszej dekadzie października 2013 roku,realizowanej w ramach projektu Klaster Spawalniczy KLASTAL integracja i wzrost konkurencyjności branży spawalniczej w Polsce Wschodniej współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. 2. Zamawiający informuje, iż głównym celem podróży będą wizyty w zagranicznych klastrach w celu wymiany doświadczeń, zapoznania się z zakresem i sposobem działalności zagranicznych porozumień kooperacyjnych, zasad wewnętrznej kooperacji partnerów poznanie stosowanych na zachodzie technologii spawania. Celem wizyty będzie również obejrzenie parków maszynowych i zapleczy badawczo-rozwojowych firm stosujących nowoczesne technologie spawalnicze. Dodatkowo celem misji będzie nawiązanie kontaktów biznesowych poszczególnych członków klastra z potencjalnymi partnerami gospodarczymi, w tym odbiorcami produktów finalnych lub wybranych usług spawalniczych, a także poznanie wymagań w zakresie niezbędnych do podjęcia współpracy handlowej z tamtejszymi firmami certyfikacji/uznań na określone usługi spawalnicze (w związku z działalnością w specjalnej, wysoko wymagającej branży, np. kolej szybkobieżna, lotnictwo). Zamawiający oczekuje, iż Wykonawca uwzględni to przy tworzeniu programu wyjazdu oraz doborze hiszpańskich firm i partnerów do wszystkich spotkań dla polskich uczestników misji.

2 2 3. Zamawiający informuje, że maksymalna liczba osób biorących udział w misji wyniesie 24 osoby. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby uczestników misji (+/- 2 osoby) 4. Zamawiający oczekuje, iż misja będzie trwała około 5 dni (wraz z przylotem i wylotem), z czego co najmniej 3 dni będą wypełnione merytorycznymi wydarzeniami, według ramowego planu: I dzień: przylot, odbiór z lotniska, przejazd na trasie lotnisko-hotel II, III oraz IV dzień: wizyty w klastrach, firmach, spotkania bilateralne V dzień: odbiór z hotelu, przejazd na trasie hotel-lotnisko, wylot Strona 2 5. Zamawiający wymaga, iż wykonawca na etapie składania oferty (Załącznik nr 6) zaproponuje dokładny termin oraz wstępne miejsca spotkań, wizyt z krótkim (kilkuzdaniowym) uzasadnieniem wyboru. Zaproponowany termin (w trzeciej dekadzie września lub pierwszej dekadzie października) powinien być jak najbardziej dogodny do przeprowadzenia ww. wyjazdu oraz uwzględniać takie wydarzenia, jak: przerwy, ferie, święta narodowe i lokalne, zwrócić uwagę na duże i ważne imprezy i targi istotne z punktu widzenia polskich przedstawicieli członków Klastra Spawalniczego. Transport lokalny oraz wszelkie koszty z nim związane, a wynikające ze szczegółowego programu misji, zorganizuje i pokryje Wykonawca. 6. Zamawiający oczekuje, iż Wykonawca przekaże w ciągu 7 dni od daty podpisania Umowy, ramowy plan wyjazdu, zawierający wstępne założenia i terminy realizacji poszczególnych punktów misji gospodarczej wraz z planowanymi nazwami firm i instytucji, z którymi będą odbywały się spotkania, wraz z miejscem spotkania i terminem. Zamawiający w przeciągu maksymalnie 2 dni roboczych od dnia przedstawienia ramowego planu wyjazdu przez Wykonawcę, zobowiązuje się do jego akceptacji lub przedstawi swoje uwagi, wątpliwości lub sugestie. Wykonawca ma obowiązek uwzględnienia wszystkich uwag Zamawiającego w przeciągu 2 dni roboczych. W przypadku jakichkolwiek ewentualnych powstałych rozbieżności (niezależnych od Wykonawcy) lub braku możliwości realizacji zgłoszonych przez Zamawiającego uwag do ramowego planu misji, Zamawiający wspólnie z Wykonawcą uzgodni ostateczny kształt realizowanej misji. Wykonawca zobowiązuje się do pozostania z Zamawiającym w stałym kontakcie i do informowania go na bieżąco o stanie przygotowań do misji, ewentualnie powstałych zmianach do ramowego planu (z podaniem przyczyn) i o wszystkich potwierdzonych spotkaniach, zaproszonych gościach i instytucjach i firmach lokalnych zainteresowanych spotkaniami i misją. 7. Zamawiający wymaga również, iż Wykonawca przekaże na 14 dni przed rozpoczęciem misji gospodarczej szczegółowy i ostateczny haromonogram misji, zawierający wszystkie niezbędne szczegóły, w tym konkretne, potwierdzone i ostateczne godziny i miejsca spotkań, wizyt oraz konkretne, potwierdzone i ostateczne nazwy firm i instytucji, z którymi odbędą się odbywały spotkania. B. Kompleksowa usługa będzie obejmować: 1. Zapewnienie transportu dla uczestników misji gospodarczej ze Stalowej Woli do Hiszpanii do Barcelony wraz z drogą powrotną. Zamawiający dopuszcza wykorzystanie następujących środków transportu: a) Wynajęty autobus na trasie: Stalowa Wola lotnisko, lotnisko Stalowa Wola ( autobus

3 3 powinien posiadać sprawną klimatyzację, być w pełni sprawny, schludny i czysty). b) Samolot wylot i powrót na trasie: Polska Hiszpania - Barcelona, Hiszpania Barcelona Polska. 2. Zapewnienie noclegów dla uczestników misji. Wykonawca zapewni uczestnikom w całym okresie pobytu (4 noclegi) zakwaterowanie w jednym obiekcie zapewniającym uczestnikom dobre warunki pobytu (hotel o standardzie przynajmniej 3 gwiazdkowym, w 4 pokojach jednoosobowych a pozostałe pokoje mają być dwuosobowe z pojedynczymi łóżkami. Każdy z pokojów musi być wyposażony w łazienkę z pełnym węzłem sanitarnym); Strona 3 3. Zapewnienie wszelkich transferów na miejscu. Zapewnienie transportu lokalnego w postaci autokaru dla polskiej delegacji (autokar musi pomieścić minimum 35 osób, miejsca siedzące) każdego dnia trwania misji, obejmujących przejazdy na trasach: lotnisko - hotel w dniu przylotu, hotel miejsca spotkań, wizyt hotel, hotel - lotnisko w dniu wylotu oraz ewentualnie innych trasach, a wymaganych zgodnie z programem misji. Koszty związane z zatrudnieniem i ubezpieczeniem kierowcy (kierowców), opłatami parkingowymi oraz innymi związanymi ze świadczoną usługą ponosi Wykonawca. Autokar powinien posiadać sprawną klimatyzację, być w pełni sprawny, schludny i czysty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłaszania tras przejazdu autokaru na terenie Hiszpanii na bieżąco, w razie potrzeby. 4. Zapewnienie wyżywienia dla uczestników misji gospodarczej. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić pełne wyżywienie składające się ze śniadania, obiadu dwudaniowego zawierającego przynajmniej jeden ciepły posiłek, dodatkowo zupę lub przystawkę, a także deser, napoje oraz kolacji. Śniadanie będzie wydawane w hotelu. Pozostałe posiłki (obiad i kolacja) powinny być realizowane poza miejscem zakwaterowania uczestników misji gospodarczej np. w lokalnej restauracji o uznanej renomie i prestiżu. 5. Zapewnienie personelu. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia: a) przewodnika grupy, który zajmie się opieką nad uczestnikami misji gospodarczej. Przewodnik grupy może dołączyć do grupy na miejscu. W takim wypadku Wykonawca jest zobowiązany zapewnić wszelkie wsparcie uczestnikom misji gospodarczej do momentu rozpoczęcia podróży aż do jej zakończenia w miejscu przeprowadzenia wizyty. Przewodnik grupy powinien posiadać wiedzę nt. lokalnej obyczajowości, komunikacji w miejscu przeprowadzania misji gospodarczej i być dostępnym pod numerem telefonu, pod który uczestnicy wyjazdu mogą zgłaszać wszelkie problemy i niejasności. b) 2 tłumaczy z minimum 2-letnim doświadczeniem wykonującym tłumaczenia konsekutywne polsko-hiszpańsko-polskie, który zapewni tłumaczenie w trakcie spotkań merytorycznych. Osoby te muszą władać biegle językiem hiszpańskim w mowie i w piśmie oraz posiadać doświadczenie w kojarzeniu partnerów handlowych. Personel zorganizuje i pokryje Wykonawca. 6. Organizacja podczas trwania misji minimum 2 wizyt polskich przedsiębiorców w różnych klastrach lub powiązaniach kooperacyjnych lub firmach z sektora metalowo-maszynowego stosujących różne technologie spawalnicze w celu wymiany doświadczeń, zapoznania się z zakresem i sposobem działalności zagranicznych porozumień kooperacyjnych, zasad wewnętrznej kooperacji partnerów poznanie stosowanych na zachodzie technologii spawania, obejrzenia parków maszynowych i zapleczy badawczo-rozwojowych firm stosujących nowoczesne technologie spawalnicze zainteresowanych nawiązaniem współpracy z polskimi przedsiębiorcami, obejmujących oprowadzenie po obiekcie wraz z opiekunem, obsługę konsekutywną 2 tłumaczy (polsko - hiszpańsko- polskiego, posiadających minimum 2 lata doświadczenia w obsłudze tłumaczeń konsekutywnych podczas podobnego rodzaju wydarzeń) przez cały czas

4 4 trwania wizyty. 7. Organizacja podczas trwania misji minimum 2 sesji bilateralnych B2B obejmujących każdorazowo: zapewnienie co najmniej 2 firm hiszpańskich dla jednego przedsiębiorcy polskiego, obsługę dwóch tłumaczy konsekutywnych przez cały czas trwania spotkań bilateralnych (polsko-hiszpańsko-polskich, posiadających minimum 2 lata doświadczenia w obsłudze tłumaczeń konsekutywnych podczas podobnego rodzaju wydarzeń), wynajęcie klimatyzowanych sal do spotkań w standardzie biznesowym, wraz z niezbędnym wyposażeniem technicznym (podłączenie do Internetu, mikrofony, rzutnik z ekranem i podłączeniem do komputera, itp.) dostosowane do zorganizowania ww. spotkań z uwzględnieniem wszystkich niezbędnych wymagań dotyczących organizacji ww. spotkań oraz wymaganej liczby gości, odpowiednie przygotowanie sali do spotkań, tj. odpowiednie ustawienie stołów i krzeseł do rozmów, odpowiednie oznaczenie każdej z polskich firm (np. w formie tzw. koziołków z nazwami i logami firm oraz imieniem i nazwiskiem reprezentanta), zapewnienie przez cały czas trwania spotkań kawy (z ekspresu), herbaty, wody gazowanej i niegazowanej, soków owocowych, ciastka, przekąski. każde ze spotkań bilateralnych musi być moderowane (tj. doprowadzenie przedsiębiorców polskich na spotkanie z hiszpańskimi, wzajemne przedstawienie sobie przedsiębiorców, uczestników misji, etc.) przez osobę zapewnioną przez Wykonawcę (tłumacz). Strona 4 Zamawiający informuje, iż zapewnienie co najmniej 2 firm hiszpańskich na jedną polską firmę biorącą udział w wyjeździe, oznacza zapewnienie nie mniej niż 15 różnych firm hiszpańskich zainteresowanych ofertami inwestycyjnymi i współpracą z polskimi, w sposób umożliwiający odbycie 2 spotkań przez każdego polskiego uczestnika wyjazdu podczas jednego spotkania bilateralnego. Zamawiający informuje, iż w ramach firm o podobnym profilu działalności, możliwe jest odbycie przez tą samą firmę hiszpańską spotkań z kilkoma przedsiębiorcami z Polski Wschodniej. Wybór hiszpańskich uczestników spotkań B2B jest powiązany z profilami i zainteresowaniami polskich uczestników (w celu ustalenia szczegółów z tym związanych Wykonawca pozostanie w ścisłym kontakcie z uczestnikami misji i Zamawiającym). 8. Zapewnienie odpowiedniego oznaczenia uczestników misji gospodarczej w formie identyfikatorów imiennych. Liczba identyfikatorów równa jest liczbie uczestników misji tj. 24 osoby (+/- 2 osoby). Etui na identyfikatory powinno być wykonane ze sztywnej obustronnie przezroczystej folii z klipsem i agrafką. Wkład do identyfikatorów (biała sztywna kartka) powinien zawierać: Imię i nazwisko uczestnika misji, Stanowisko oraz nazwę i logo firmy reprezentowanej przez uczestnika, Logotyp klastra w kolorze, Logotypy zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej. Ostateczny projekt i wykonanie identyfikatorów nastąpi po konsultacji projektów i jego akceptacji przez Zamawiającego. 9. Ubezpieczenie uczestników misji gospodarczej od następstw nieszczęśliwych wypadków, kosztów leczenia oraz utraty bagażu.

5 5 Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia każdego z uczestników misji gospodarczej od następstw nieszczęśliwych wypadków, jak również od kosztów leczenia. Ponadto zobowiązany jest ubezpieczyć bagaż każdego z uczestników misji gospodarczej. III. Termin realizacji zamówienia: Strona 5 Termin wykonania przedmiotu zamówienia trzecia dekada września lub pierwsza dekada października. IV. Opis sposobu przygotowania oferty: 1)Ofertę należy sporządzić w języku polskim w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2) Wymaga się by oferta była przygotowana na piśmie, w formie zapewniającej pełną czytelność treści. Oferta może mieć postać wydruku komputerowego, może być napisana na maszynie do pisania, ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem i podpisana. 3) Treść oferty musi odpowiadać wymogom określonym w niniejszym zapytaniu. 4) Oferta a także wszelkie składane oświadczenia muszą być podpisane przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z reprezentacją wynikającą z właściwego rejestru i opatrzone imienną pieczątką. 5) W przypadku podpisania oferty, oświadczeń i dokumentów przez osoby inne niż wskazane w odpowiednim rejestrze, przedstawiciele bądź pełnomocnicy działający w imieniu Wykonawcy muszą posiadać pełnomocnictwa do działania w imieniu Wykonawcy podpisane przez osoby wskazane w pkt 4. Pełnomocnictwo winno być dołączone do oferty w oryginale lub kopii uwierzytelnionej przez mocodawcę lub notariusza. 6) Wymaga się aby wszelkie poprawki (zmiany) dokonywane w treści oferty, były dokonywane w sposób czytelny i parafowane przez osoby wskazane w pkt. 4 lub 5. Brak parafy powoduje uznanie poprawki za nieistniejącą. 7) Zaoferowane ceny powinny uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności świadczonych na warunkach określonych w ofercie. 8) Ceny należy wyrazić w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 9) Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN. 10) W przypadku gdy osoba podpisująca ofertę nie jest upoważniona do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy należy dołączyć właściwe pełnomocnictwo. 11) Sposób przygotowania oferty: Wykonawca powinien sporządzić ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania (załącznik nr 1) Wykonawca nie jest podmiotem powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym (załącznik nr 2). Aktualny odpis z właściwego rejestru, albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej (załącznik nr 3). Wykaz usług wraz z referencjami, protokołami potwierdzającymi należyte wykonanie co najmniej 2 usług odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności przez Wykonawcę jest krótszy w tym okresie, tzn. przygotowania misji gospodarczej (podczas których Wykonawca miał za zadanie zorganizowanie spotkania B2B), wizyty studyjnej na terenie Hiszpanii lub we współpracy z hiszpańskim podmiotem (załącznik nr 4 )

6 6 Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia tj. przewodnika grupy, który zajmie się opieką nad uczestnikami misji gospodarczej, który powinien posiadać wiedzę nt. lokalnej obyczajowości, komunikacji w miejscu przeprowadzania misji gospodarczej i być dostępnym pod numerem telefonu, pod który uczestnicy wyjazdu mogą zgłaszać wszelkie problemy i niejasności oraz 2 tłumaczy z minimum 2-letnim doświadczeniem wykonującym tłumaczenia konsekutywne polsko-hiszpańsko-polskie, którzy zapewnią tłumaczenie w trakcie spotkań merytorycznych, osoby te muszą władać biegle językiem hiszpańskim w mowie i w piśmie oraz posiadać doświadczenie w kojarzeniu partnerów handlowych wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (załącznik nr 5 ) Dokładny termin oraz wstępne miejsca spotkań, wizyt z krótkim (kilkuzdaniowym) uzasadnieniem wyboru. Zaproponowany termin (w trzeciej dekadzie września lub pierwszej dekadzie października) powinien być jak najbardziej dogodny do przeprowadzenia ww. wyjazdu oraz uwzględniać takie wydarzenia, jak: przerwy, ferie, święta narodowe i lokalne, zwrócić uwagę na duże i ważne imprezy i targi istotne z punktu widzenia polskich przedstawicieli członków Klastra Spawalniczego (załącznik nr 6 ). Strona 6 12) Osobą wyznaczoną do kontaktów z wykonawcami jest Małgorzata Szczepańska (mszczpanska@rig-stw.pl). Informacje są udzielane również w Biurze Projektu, adres: ul. 1- go Sierpnia 26B, Stalowa Wola. V. Wymagania związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają niżej wymienione warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia tj. wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności przez Wykonawcę jest krótszy w tym okresie należycie wykonali co najmniej 2 usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tzn. przygotowania misji gospodarczej (podczas których Wykonawca miał za zadanie zorganizowanie spotkania B2B), wizyty studyjnej na terenie Hiszpanii lub we współpracy z hiszpańskim podmiotem 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. wykażą, iż dysponują lub będą dysponować: przewodnik grupy, który zajmie się opieką nad uczestnikami misji gospodarczej, który powinien posiadać wiedzę nt. lokalnej obyczajowości, komunikacji w miejscu przeprowadzania misji gospodarczej i być dostępnym pod numerem telefonu, pod który uczestnicy wyjazdu mogą zgłaszać wszelkie problemy i niejasności i 2 tłumaczy z minimum 2-letnim doświadczeniem wykonującymi tłumaczenia konsekutywne polsko-hiszpańsko-polskie - osoby te muszą władać biegle językiem hiszpańskim w mowie i w piśmie oraz posiadać doświadczenie w kojarzeniu partnerów handlowych. 4) jest w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie przedmiotu zamówienia, 5) przedstawi odpis z właściwego rejestru, albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej. 2. Zapytanie ofertowe kierowane jest do wykonawców zarówno polskich jak i zagranicznych. 3. Cena zaproponowana i ustalona w ofercie jest ceną brutto (zawierającą obowiązujący podatek VAT) i musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia. 4. Sposób i termin zapłaty: Na podstawie faktury VAT, w terminie 30 dni od dnia podpisania protokołu odbioru przez Zamawiającego, przelewem na rachunek bankowy wskazany w

7 7 fakturze VAT. 5. Inne elementy związane z realizacją przedmiotu zamówienia: a) Rozliczenia między zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą wyłącznie w PLN. b) Wykonawca związany jest ofertą 30 dni od daty terminu składnia ofert. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Strona 7 VI. Termin i miejsce składania oferty 1. Ofertę w odpowiedzi na otrzymane zapytanie należy składać pocztą lub osobiście na adres Regionalna Izba Gospodarcza, ul. 1-go Sierpnia 26 b, Stalowa Wola w terminie do dnia r. do godz z dopiskiem Oferta na zapytanie ofertowe nr 11/KLASTAL/2013 z dnia r - misja gospodarcza - Hiszpania Oferta powinna zawierać cenę brutto wyżej wymienionej usługi. 2. W dniu r. Zamawiający przeprowadzi analizę złożonych ofert. 3. Wybór i ogłoszenie zwycięzcy niniejszego postępowania ofertowego nastąpi w dniu r. O decyzji zamawiającego zostanie powiadomiony każdy uczestnik postępowania. 4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: w zakładce Zamówienia. VII. Kryteria oceny ofert i ich waga Ocenie zostaną poddane jedynie oferty spełniające wszystkie wymogi formalne. Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru oferty najkorzystniejszej na podstawie następujących kryteriów: a) Formalne: a Minimalne wymagania dotyczące Wykonawcy to wypełnienie Załączników 1, 2, 3, 4, 5 i 6 warunek konieczny oceniany na zasadzie spełnia/nie spełnia. Oferty nie spełniające minimalnych wymogów zostaną odrzucone. b) Merytoryczne: Cena - waga procentowa kryterium 60 % Punkty za cenę zostaną przyznane według następującego wzoru: Cena = najniższa cena brutto przedstawiona w ofercie / cena brutto oferty x 60 % Doświadczenie Wykonawcy 40 % Punkty za doświadczenie zostaną przyznane według następującego wzoru: Doświadczenie = liczba zorganizowanych wydarzeń do Hiszpanii przedstawiona w ofercie (misje gospodarcze, wizyty studyjne) / najwyższa liczba zorganizowanych wydarzeń do Hiszpanii (misje gospodarcze, wizyty studyjne) x 40 % Doświadczenie Wykonawcy będzie mierzone liczbą zorganizowanych wydarzeń wskazanych w wykazie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności przez Wykonawcę jest krótszy w tym okresie należycie wykonali co najmniej 2 usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi

8 8 zamówienia, tzn. przygotowania misji gospodarczej (podczas których Wykonawca miał za zadanie zorganizowanie spotkania B2B), wizyty studyjnej na terenie Hiszpanii lub we współpracy z hiszpańskim podmiotem. Przyjmuje się, że 1 % = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w/w kryterium. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów po zsumowaniu kryterium Cena oraz kryterium Doświadczenie Wykonawcy. W przypadku nie wybrania Wykonawcy (np. brak ofert, odrzucenie ofert) Zamawiający dopuszcza możliwość ponownego rozpoczęcia procedury zapytania ofertowego. Strona 8 VIII. Przesłanki odrzucenia oferty: Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: 1) jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego, 2) zostanie złożona po terminie składania ofert, 3) będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów, 4) występować będą powiązania kapitałowe lub osobowe pomiędzy Oferentem a Zamawiającym. 5) Oferta będzie niekompletna. IX. Pozostałe informacje 1. W niniejszym postępowaniu Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania informacji za pomocą poczty elektronicznej na adres: mszczepanska@rig-stw.pl 2. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy zaoferują przedmiot zamówienia zgodny z wymogami Zamawiającego określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym. 3. Oferty nie spełniające któregokolwiek z wymagań zostaną odrzucone. 4. Zamawiający dopuszcza wyłącznie składanie ofert obejmujących wykonanie całej usługi. 5. Wykonawcy nie przysługują żadne środki odwoławcze. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru ofert. Informacji szczegółowych na temat zapytania można uzyskać pod numerem telefonu: