ZAPYTANIE OFERTOWE. I. ZAMAWIAJĄCY Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A., ul. Bagatela 12, Warszawa

Transkrypt

1 Warszawa, 23 sierpnia 2011 r. ZAPYTANIE OFERTOWE Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. (adres: ul. Bagatela 12, Warszawa) zwraca się z prośbą o przygotowanie oferty cenowej na usługę transportową dla 26 osób (w grupach) w związku z misją z sektora jachtowego do Giżycka w terminie września br. Niniejszy wydatek jest realizowany i finansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej w ramach realizacji Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej Działania I.4, Komponent Promocja I Priorytetu Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej. I. ZAMAWIAJĄCY Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A., ul. Bagatela 12, Warszawa II. MIEJSCE I TERMIN REALIZACJI USŁUGI Warszawa-Giżycko, Polska września 2011 r. III. INFORMACJE PODMIOTOWE O zamówienie nie mogą ubiegać się podmioty powiązane z Zamawiającym w rozumieniu art. 6c ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.), które w szczególności: - pełnią wobec Zamawiającego funkcję członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; - pozostają z Zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w wyborze Wykonawcy zamówienia, w szczególności pozostają w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. IV. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Nazwa zamówienia: usługa transportowa dla 26 osób (w grupach) w związku z misją z sektora jachtowego do Giżycka w terminie września br. Kompleksowa usługa będzie obejmować: a) 11 września: transfer z lotniska Okęcie w Warszawie do hotelu w Giżycku (hotel Masovia) odbiór z lotniska w godzinach okołopołudniowych 1

2 konieczność 2-3-godzinnego oczekiwania kierowcy na lotnisku przyloty gości kilkoma lotami; transfer dla grupy 10 osób. b) 12 września: transfery grupy na terenie Giżycka pojazd z kierowcą do dyspozycji Zamawiającego przez ok. 11h, transfery między hotelem w Giżycku a mariną Stranda (transfer dla grupy 20 osób). c) 13 września: transfery grupy na terenie Giżycka pojazd z kierowcą do dyspozycji Zamawiającego przez ok. 11h, transfery między hotelem w Giżycku a mariną Stranda, ewentualny przejazd z Giżycka do Węgorzewa i z powrotem (transfer dla grupy 20 osób). d) 14 września: transfer z hotelu w Giżycku na lotnisko Okęcie w Warszawie wyjazd z Giżycka ok. 9:00 (10 osób). e) Dodatkowy transfer dla 1 osoby 11 września na trasie: Warszawa-Giżycko odbiór gościa z lotniska Okęcie ok. 17:00, transfer do Giżycka (hotel Masovia). f) Dodatkowy transfer dla 1 osoby 13 września na trasie: Giżycko-Warszawa odbiór gościa z hotelu Masovia przed południem, przejazd na lotnisko w Warszawie, wylot około godz. 14:00. g) Zapewnienie kierowcy (kierowców) posługującego się językiem angielskim w stopniu co najmniej komunikatywnym przez cały okres świadczenia usługi; ubranego czysto i schludnie. h) Zapewnienie jako środka transportu jednego pojazdu typu minibus oraz samochód osobowy (liczba miejsc w pojazdach minimum jedno miejsce siedzące dla każdej osoby z grupy), którego: rok produkcji jest nie wcześniejszy niż 2006 r.; nadwozie jest w jednolitym kolorze, bez naniesionych treści (np. informacyjnych, reklamowych) i który jest fabrycznie wyposażony w klimatyzację oraz w co najmniej dwie poduszki lub kurtyny powietrzne (AIRBAG). Inne informacje: 1) Płatność za usługę nastąpi przelewem w ciągu 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury, na rachunek bankowy wskazany na tej fakturze. Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisany protokół odbioru usługi. Wzór protokołu stanowi Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego. Do podpisania protokołu odbioru usługi oraz zlecenia wykonania usługi (Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego) ze strony Zamawiającego upoważnione są: Pani Monika Gąsiorowska lub Pani Anna Krasoń. 2) Wykonawca zobowiązany jest do skalkulowania i uwzględnienia w cenie za wykonanie całej usługi wszelkich kosztów dodatkowych, które mogą powstać przy jej realizacji, tj. kosztów związanych z: noclegami kierowcy w Giżycku, mandatami, opłatami parkingowymi itp. 3) Zamawiający zastrzega sobie prawo do niedokonania rozstrzygnięcia postępowania i niedokonania wyboru oferty bez podawania przyczyny i zwrotu ewentualnych kosztów sporządzenia oferty. 2

3 4) Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji z wybranym Wykonawcą, który złożył ofertę w zakresie szczegółów wykonania usługi. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawców do wyjaśnienia treści złożonej oferty. 5) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany godzin wykonania usługi, o czym wcześniej poinformuje Wykonawcę. 6) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia ilości osób, dla których organizowany jest transport w przypadku każdej grupy i każdego dnia o maksymalnie 2 osoby. 7) W przypadku awarii podstawionego do wykonania usługi pojazdu, powodującej, że niemożliwe jest uruchomienie pojazdu lub jazda nim naraża jego pasażerów na niebezpieczeństwo lub jest niezgodna z przepisami prawa Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie zapewnić inny pojazd o tych samych parametrach i tym samym standardzie, na własny koszt. O zaistniałej sytuacji Wykonawca niezwłocznie poinformuje też Zamawiającego. V. KRYTERIA OCENY OFERTY Ocenie podlega wyłącznie oferta przygotowana wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. Do oferty należy załączyć następujące dokumenty: - kopię licencji na świadczenie usług transportu osób na terenie kraju, poświadczoną za zgodność z oryginałem. - kopię aktualnego KRS lub wypis z EDG wykonawcy poświadczony za zgodność z oryginałem. Jedynym kryterium oceny jest cena brutto za całość zamówienia 100%. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta spełniająca wymagania Zamawiającego, która uzyskała najwyższą liczbę punktów wg podanego kryterium. Oferty złożone bez wymaganych dokumentów zostaną odrzucone. VI. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT Termin złożenia ofert 29 sierpnia 2011 r., do godz. 11:00. (decyduje data wpływu oferty do PAIiIZ). Oferty złożone po tym terminie nie będą uwzględniane. Ofertę należy złożyć na formularzu załączonym do niniejszego zapytania pod adresem: anna.krason@paiz.gov.pl, faksem na nr (22) dopiskiem Transport misja Giżycko. Osobą do kontaktu jest: Anna Krasoń, tel , Anna.krason@paiz.gov.pl... Bożena Czaja Członek Zarządu PAIiIZ S.A... Małgorzata Przymus Prokurent 3

4 Załącznik nr 1 Miejsce data Pieczęć Wykonawcy Formularz ofertowy Nazwa i adres Wykonawcy: Tel..... Fax... Odpowiadając na zaproszenie do składania ofert na usługę transportową dla 26 osób (w grupach) w związku z misją z sektora jachtowego do Giżycka w terminie września br. oferujemy wykonanie w/w przedmiotu zamówienia za łączną cenę brutto w zł:... (słownie:) Lp. Tytuł usługi 1. Wartość brutto razem za całą usługę Wartość netto Podatek VAT Wartość brutto Wykonawca funkcjonuje na rynku od... (miesiąc/rok) Oświadczamy, że: zapoznaliśmy się z treścią ogłoszenia i akceptujemy bez zastrzeżeń jego treść; akceptujemy wzór zlecenia stanowiący załącznik nr 3 oraz wzór protokołu odbioru stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zapytania; uważamy się za związanych ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert; Zobowiązujemy się do wykonania usługi zgodnie z wytycznymi wyszczególnionymi w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia. Załącznikami do niniejszej oferty są: - kopia licencji na świadczenie usług transportu osób na terenie kraju, poświadczona za zgodność z oryginałem. - kopia KRS lub wypis z EDG 1 wykonawcy, poświadczona za zgodność z oryginałem. czytelny podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z KRS/EDG 1 Niepotrzebne skreślić. 4

5 Załącznik nr 2 PROTOKÓŁ ODBIORU wzór Protokół sporządzono dnia:. Działając na mocy pomiędzy Polską Agencją Informacji i Inwestycji S.A., a. Strony potwierdzają wykonanie i odebranie:.. Uwagi Zamawiającego/Wykonawcy: Brak Odbioru dokonali: 1. W imieniu Zamawiającego: 2. W imieniu Wykonawcy:.. Niniejszy protokół stanowi podstawę wystawienia faktury VAT. Podpisy: Zamawiający Wykonawca 5

6 Załącznik nr 3 Zlecenie wykonania usługi Lp. Wyszczególnienie działania 1. Termin wykonania zlecenia 2 :od r. do r. 2. Data zawarcia zlecenia: r. Przedmiotem niniejszego zlecenia jest: 3. Wykonanie usługi polegającej na zapewnieniu transportu dla 26 osób w związku z misją z sektora jachtowego do Giżycka w terminie września br Wartość brutto całej usługi: Cena brutto:... zł (słownie:...) Przekazujący zlecenie do realizacji oraz osoba upoważniona do podpisania protokołu odbioru: Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. Ul. Bagatela 12, Warszawa NIP KRS: Osoba wyznaczona w PAIiIZ do kontaktów z Wykonawcą: Przyjmujący zlecenie oraz osoba upoważniona do podpisania protokołu odbioru (Osoba wyznaczona przez Wykonawcę do kontaktów z PAIiIZ):... 1 Należy podać w następującym formacie dd-mm-rrrr 6