Opis zmian w programie Ekspert szkolny w wersji 2.08 z dnia r.

Transkrypt

1 Opis zmian w programie Ekspert szkolny w wersji 2.08 z dnia r. Ważna informacja! Aktualizacja programu Ekspert szkolny do wersji 2.08, zawiera zmodyfikowaną UMOWĘ LICENCYJNĄ. Zmiana w umowie licencyjnej polega na określeniu w 3 daty ważności udzielonej licencji, a także na dodaniu informacji o możliwości jej przedłużenia przez wniesienie opłaty abonamentowej. Wszystkie pozostałe punkty umowy pozostają bez zmian. Zmiany w module PRACOWNICY 1) W związku ze zmianami rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach, szkolenie z zakresu udzielania pierwszej pomocy jest obowiązkowe dla wszystkich pracowników szkół, przedszkoli i innych placówek oświatowych. Program Ekspert szkolny umożliwia rejestrację przeprowadzonych szkoleń oraz wyznaczenie i ewentualne przypomnienie terminu następnych szkoleń tego typu. Szkolenia z zakresu udzielania I pomocy, można rejestrować w Rejestrze szkoleń BHP, po zaznaczeniu pola wyboru: Szkolenie z zakresu udzielania pierwszej pomocy (patrz ilustracja poniżej) Po zaznaczeniu w/w pola wyboru, jako Rodzaj szkolenia, zostanie automatycznie ustawiona wartość: Szkolenie z zakresu udzielania pierszej pomocy przedmedycznej, a podana Data ważności szkolenia zostanie zapisana w zakładce Terminy jako data upływu tego właśnie szkolenia. Okno edycji szkolenia BHP zostało także wyposażone w pole opcji: Typ szkolenia. Typ szkolenia można zapisać jako: wstępne lub okresowe. Użytkownicy, którzy jako rodzaj szkolenia podali właśnie typ szkolenia (wstępne/okresowe), proszeni są o ewentualną zmianę tej wartości. Pole rodzaj szkolenia powinno zawierać NAZWĘ SZKOLENIA (np.: szkolenie BHP, udzielania I pomocy, obsługi maszy biurowych, itp...)

2 Funkcja grupowego dodawania wpisów do rejestru, została także rozbudowana o zapis szkoleń z zakresu udzielania I pomocy. (patrz ilustracja poniżej) 2) Ewidencja czasu pracy (ECP) została zaopatrzona w funkcję oznaczania na listach obecności planowanych nieobecności symbolem Nb. Można spotkać się z poglądem, że umieszczenie informacji o przyczynie nieobecności na liście obecności może prowadzić do naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych (w kategorii danych osobowych mieszczą się wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej, przy czym dane o stanie zdrowia należą do kategorii danych wrażliwych, podlegających wzmożonej ochronie). W konsekwencji informacja o tym, że pracownik np. przebywa na zwolnieniu lekarskim nie powinna być umieszczana na zbiorczej liście obecności. W związku z tym w programie Ekspert szkolny wprowadzona została funkcja, która przy sporządzaniu list obecności, wszystkie planowane w wybranym miesiącu nieobecności (Ch choroba, Uw urlop, itd...) oznacza symbolem Nb. (patrz ilustracja poniżej)

3 Kiedy użytkownik może skorzystać z funkcji zamiany symboli niebecności na symbol Nb? Niektórzy z użytkowników programu Ekspert szkolny, przed wydrukiem indywidualnej listy obecności dla wybranego pracownika, zaznaczają najpierw w diagramie ECP wszystkie pewne nieobecności tego pracownika. Dzieje się tak wtedy, jeżeli na przykład pracownik będzie (na pewno) w danym miesiącu wykorzystywał urlop wypoczynkowy, wychowawczy lub macierzyński. Będzie przebywał na zwolnieniu lekarskim lub zaplanował opiekę nad dzieckiem lub urlop okolicznościowy. Po zaznaczeniu w oknie (diagramie) ECP tych planowanych nieobecności i zaznaczeniu pola: Zaznacz dni wolne w wydrukach tak jak w diagramie ECP (patrz ilustracja powyżej), podczas wydruku listy obecności umieści w wybranych dniach właściwy symbol zapisanej nieobecności. Jeżeli użytkownik DODATKOWO zaznaczy pole wyboru: Oznacz wszystkie nieobecności symbolem Nb, wtedy program zastąpi wszystkie symbole nieobecności symbolem Nb (patrz przykład na ilustracji poniżej) 3) W Skierowaniu na badanie lekarskie pracownika (w celu udzielenia urlopu dla poratowania zdrowia) zmieniona została podstawa prawna wystawienia tego skierowania. 4) Naprawiony został błąd występujący podczas eksportu danych, polegający na usuwaniu w pliku wynikowym litery ź z eksportowanych danych.

4 Zmiany w module UCZNIOWIE 1) Dodano Skierowanie na badanie lekarskie dla uczniów szkół ponadgimnazjalnych Skierowanie na badanie lekarskie można wydrukować dla dowolnie wybranego (zaznaczonego) ucznia w tabeli okna głównego. (patrz przykład na ilustracji poniżej) Skierowanie na badanie lekarskie zawiera KIERUNEK KSZTAŁCENIA oraz WYKAZ CZYNNIKÓW SZKODLIWYCH, UCIĄŻLIWYCH LUB NIEBEZPIECZNYCH DLA ZDROWIA. Przed wydrukiem skierowania na badanie lekarskie, użytkownik powinien określić kierunki kształcenia oraz dla każdego z tych kierunków kształcenia określić czynniki szkodliwe i niebezpieczne dla zdrowia. Po otwarciu okna SKIEROWANIE NA BADANIE LEKARSKIE UCZNIÓW w zakładce: Kierunek kształcenia (czynniki szkodliwe...) należy wprowadzić te dane. (patrz przykład na ilustracji poniżej)

5 Przy sporządzaniu skierowania na badania lekarskie, po wyborze z listy kierunku kształcenia, program automatycznie wypełni pole zawierające czynniki szkodliwe. Przykład wydruku skierowania na badanie lekarskie:

6 2) W Zestawieniach danych dotyczących uczniów, dodano nowe zestawienie: TERMINY NASTĘPNYCH BADAŃ LEKARSKICH Zestawienie służy do kontroli upływu terminów badań lekarskich uczniów. Dane do tego zestawienia pobierane są z Rejestru badań lekarskich. (patrz przykład na ilustracji poniżej) 3) Dodano Rejestr wyjść grupowych Co prawda nowy Rejestr wyjść grupowych dodano w module SZKOŁA, ale dotyczy on uczniów dlatego informacja o jego dodaniu znalazła się w opisie zmian w module UCZNIOWIE. Rejestr jest obsługiwany w standardowy sposób za pomocą paska narzędzi w głównym oknie. (patrz przykład na ilustracji na następnej stronie)

7 Zmiany w module INWENTARZ 1) W oknie edycji danych składnika inwentarza, dodano pole do zapisu Liczby porządkowej. Pole do zapisu LICZBY PORZĄDKOWEJ składnika, dodano na prośbę tych użytkowników, którzy tzw. numer inwentarzowy (Symbol/Nr dowodu), związali ściśle z numerem liczby porządkowej występującym w księdze inwentarzowej. Wprowadzenie liczby porządkowej dla składników inwentarza, umożliwia posortowanie składników według tej liczby porządkowej. Taka kolejność występowania składników inwentarza może być zgodna (i powinna) z kolejnością występowania tych składników w papierowej wersji księgi inwentarzowej.

8 Jak wypełnić pole zawierające Liczbę porządkową dla istniejących składników inwentarza? Aby zapisać liczbę porządkową dla istniejącego pojedynczego składnika inwentarza, wystarczy go edytować i po podaniu numeru liczby porządkowej po prostu zapisać zmiany. Jeżeli użytkownik zechce zapisać kolejne numery liczby porządkowej dla większej ilości składników inwentarza to: - należy najpierw je zaznaczyć; - następnie posortować według uznania; - wykorzystać funkcję grupowego zapisu danych dla wybranych składników inwentarza (patrz przykład na ilustracji poniżej) - po wybraniu z grupy opcji zapisu liczby porządkowej, należy podać liczbę OD KTÓREJ program będzie numerował kolejne zaznaczone składniki inwentarza; - jeżeli użytkownik zechce zastąpić dotychczasowe wartości liczby porządkowej, musi zaznaczyć pole wyboru: Nadpisz istniejącą numerację w przeciwnym wypadku składniki którym zapisano wcześniej liczbę porządkową- pomimo tego że zostały zaznaczone - zostaną pominięte. Uwaga! Numeracja zaznaczonych składników odbywa się w tabeli okna głównego z góry na dół. Proszę zwrócić uwagę na sortowanie składników inwentarza!

9 Jak wypełnić pole zawierające Liczbę porządkową dla nowo zapisywanego składnika inwentarza? Przy zapisie nowego składnika inwentarza, pole Liczba porządkowa może być wypełnione ręcznie przez nadanie kolejnego numeru albo przez kliknięcie przycisku znajdującego się obok pola zawierającego liczbę porządkową. (przycisk oznaczony strzałką) Kliknięcie przycisku skutkuje wstawieniem kolejnego numeru. (program wyszukuje liczbę o najwyżej wartości dodaje do niej 1 i wstawia ją we wskazane pole) Opisywana Liczba porządkowa jest wykorzystywana (na razie) wyłącznie w STANDARDOWEJ KSIĘDZE INWENTARZOWEJ. Aby zamienić nadawaną automatycznie liczbę porządkową na tę zapisaną przez użytkownika, należy w oknie USTAWIENIA zaznaczyć odpowiednie pole wyboru (patrz przykład na ilustracji poniżej) 2) ANALIZATOR POPRAWNOŚCI DANYCH został wyposażony w nową funkcję odnajdującą składniki inwentarza, którym błędnie zapisano cenę jednostkową. Po wybraniu w oknie ANALIZATORA opcji wyszukiwania składników inwentarza z błędnie określoną ceną jednostkową, program przeszuka wśród aktualnie wyświetlonych w tabeli okna głównego składników inwentarza i wybierze te, które mają cenę jednostkową zapisaną z dokładnością powyżej dwóch miejsc po przecinku. Niektórzy z użytkowników stosują taki zapis ceny jednostkowej składnika inwentarza w celu wyzerowania salda, które jest niewłaściwie wyliczane z powodu zaokrągleń powstałych przy obliczniu podatku VAT i określaniu łącznej ceny brutto. (jest to działanie dopuszczalne )

10 Poniżej znajduje się przykład zapisu ceny jednostkowej do trzech miejsc po przecinku. Należy pamiętać, że pomimo tego że program wyślwietla tę cenę z dokładnością formatu walutowego (np. 315,13 zł), to do działań matematycznych (sumowanie, mnożenie, itp... ) uwzględniana jest ta wpisana dokładna wartość (do trzech miejsc po przecinku 315,125 zł)