ERASMUS+, CEMS, FSS, MPPD, PIM i umowy bilateralne 2014/2015

Transkrypt

1 ERASMUS+, CEMS, FSS, MPPD, PIM i umowy bilateralne 2014/2015 Spotkanie informacyjne dla studentów zakwalifikowanych na wyjazd 11 czerwca 2014 r.

2 Sprawy organizacyjne Prosimy o zadawanie pytań na koniec prezentacji Pytania powinny być zadawane na forum Nie będziemy odpowiadać na pytania zadawane indywidualnie po zakończeniu spotkania

3 Osoby kontaktowe - DPM Studenci programu ERASMUS+, studenci CEMS i MPPD ze stypendium Erasmus+, FSS; praktyki programu ERASMUS+ Mgr inż. Agata KOWALIK pokój 17 bud. akowalik@sgh.waw.pl, KONSULTACJE DLA STUDENTÓW: Poniedziałki, wtorki i czwartki od 9.30 do 13.00; Środy od do W pozostałe dni i godziny studenci przyjmowani są jedynie po wcześniejszym umówieniu się (z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem i uzyskaniem zgody na spotkanie) telefonicznie lub owo.

4 Osoby kontaktowe - DPM PIM & umowy bilateralne, studenci CEMS bez stypendium Erasmus+, Freemovers Mgr Agata AUGUSTYNIAK pokój 17 bud. azucho@sgh.waw.pl, KONSULTACJE DLA STUDENTÓW: Poniedziałek, wtorek, czwartek od 9.30 do W pozostałe dni i godziny studenci przyjmowani są jedynie po wcześniejszym umówieniu się (z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem i uzyskaniem zgody na spotkanie) telefonicznie lub owo.

5 Osoby kontaktowe - DPM Mgr Małgorzata CHROMY Program ERASMUS+, programy podwójnych dyplomów, FSS pokój 7 bud. mchromy@sgh.waw.pl, Konsultacje dla studentów: Poniedziałki, wtorki i czwartki od do W pozostałe dni i godziny studenci przyjmowani są jedynie po wcześniejszym umówieniu się (z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem i uzyskaniem zgody na spotkanie) telefonicznie lub owo.

6 Osoby kontaktowe - DPM Mgr Grzegorz M. AUGUSTYNIAK Zastępca Dyrektora Centrum, Koordynator Programu CEMS Pok. 12 bud. august@sgh.waw.pl, Konsultacje dla studentów: Poniedziałki, wtorki i czwartki od do W pozostałe dni i godziny studenci przyjmowani są jedynie po wcześniejszym umówieniu się (z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem i uzyskaniem zgody na spotkanie) telefonicznie lub owo.

7 Godziny przyjęć Prosimy o przestrzeganie godzin konsultacji! Studenci, którzy przyjdą do biura poza godzinami konsultacji bez wcześniejszego umówienia się (i uzyskania potwierdzenia o możliwości przyjścia) nie będą obsługiwani.

8 Osoby kontaktowe Dziekanat Studium Licencjackiego mgr Katarzyna SMOLIŃSKA Dziekanat Tel.:

9 Osoby kontaktowe Dziekanat Studium Magisterskiego dr Magda SZYBIAK Dziekanat

10 Korespondencja owa Informujemy, iż cała korespondencja owa pomiędzy studentem a Działem Programów Międzynarodowych i/lub innymi jednostkami SGH (np. Dziekanat) powinna się odbywać z konta w domenie SGH. Wysyłanie wiadomości z innych adresów nie będzie uznawane, dlatego prosimy o pamiętaniu o zmianie hasła (więcej informacji na stronie Centrum Informatycznego

11 KROK PO KROKU Zdjęcie Jarosław Małkowski

12 PROCEDURY WYJAZDOWE Strona internetowa z procedurami wyjazdowymi obowiązującymi wszystkich studentów SGH wyjeżdżających na okres studiów za granicą w r. a. 2014/2015: miedzynarodowa/wyjezdzajacy/programy/pr ocedury/strony/default.aspx

13 REJESTRACJA Dostarczenie formularza kontaktowego (termin upłynął) Nominacje do uczelni zagranicznej DPM Aplikacja złożenie dokumentów na uczelnię zagraniczną obowiązek studenta

14 Letter of Acceptance Trzeba o niego poprosić uczelnię zagraniczną po złożeniu aplikacji Musi zawierać: imię, nazwisko, nazwę uczelni przyjmującej, dokładne daty stypendium, podpis koordynatora, stempel uczelni Daty do naliczenia stypendium: od momentu rozpoczęcia zajęć (lub Orientation Week) do końca pierwszej sesji egzaminacyjnej Wzór do pobrania na stronie DPM tylko ten wzór będzie akceptowany

15 Wniosek-skierowanie + Learning Agreement Wniosek-skierowanie na wyjazd za granicę (2 egzemplarze) Learning Agreement (Porozumienie o realizacji zajęć) (1 egzemplarz na starym wzorze, 2 egzemplarze na nowym wzorze)

16 ECTS European Credit Transfer System ECTS czyli Europejski System Transferu Punktów Zaliczeniowych zakłada, że okres studiów poza uczelnią macierzystą powinien zostać wliczony do toku studiów realizowanych we własnej uczelni. Europejski System Transferu (Przeliczania) Punktów Zaliczeniowych pomaga zmierzyć i porównać osiągnięcia studenta w nauce, a następnie przełożyć je na standardy obowiązujące w poszczególnych współpracujących uczelniach.

17 ECTS vs. PUNKTY KREDYTOWE (PIM & umowy bilat.) W przypadku uczelni (umowy bilateralne i PIM), które nie stosują punktów ECTS należy zastosować odpowiedni przelicznik z punktów kredytowych za przedmioty danej uczelni na punkty ECTS. Obowiązujący przelicznik dostępny jest w DPM (kontakt Agata Augustyniak azucho@sgh.waw.pl).

18 LEARNING AGREEMENT Twoim obowiązkiem jest zgłoszenie przedmiotów mających wartość 30 ECTS na 1 semestr. Dopuszczalna liczba ECTS za przedmioty językowe wynosi 10 punktów przy deklaracji 20 ECTS z przedmiotów merytorycznych. WAŻNE podczas pobytu należy realizować przede wszystkim przedmioty związane ze studiowanym przez siebie kierunkiem, żeby na koniec nie okazało się, iż konieczne jest np. dokupienie semestru. * Dopuszcza się realizowanie przedmiotów za minimum 24 punktów ECTS w przypadku posiadania nadwyżki punktowej w SGH.

19 Pierwsza wizyta w CPM Student składa: Learning Agreement (3 egz.) Wniosek-skierowanie na wyjazd za granicę (2 egz.) UWAGA! Akceptujemy tylko LA oraz wniosek skierowanie wypełnione elektronicznie i wydrukowane dwustronnie! Dokumenty przygotowane niezgodnie ze wskazówkami nie będą przyjmowane. Wyjazd podjęty bez złożenia dokumentów wyjazdowych nie będzie uznany.

20 Wizyta w Dziekanacie Podpisane dokumenty (LA i Wniosek) student odbiera z DPM i przekazuje do właściwego Dziekanatu (w odpowiednim okienku) do podpisu Dziekana. Odbiór dokumentów z Dziekanatu 2 oryginały LA ( stary i 1 nowy zostają w Dziekanacie, a drugi oryginał nowego LA student zabiera ze sobą i na nim dokonuje zmian (po wcześniejszym zgłoszeniu ich em). Oryginał podpisany przez uczelnię partnerską student przywozi z powrotem w celu rozliczenia pobytu.

21 Druga wizyta w DPM Złożenie kompletu dokumentów: Kopia nowego LA Wniosek skierowanie (oryginał) Zobowiązanie studenta Letter of Acceptance

22 DOKUMENTY FINANSOWE Obowiązują studentów Erasmus+ oraz CEMS i MPPD ze stypendium Erasmus+ Wzory dokumentów oraz terminy składania zostaną przekazane drogą mailową Wprowadzenie nr konta do systemu (po uzyskaniu stosownej informacji z DPM) Komplet dokumentów finansowych składa się w wyznaczonym terminie do skrzyni obok DPM: o Umowa o Aneks Prosimy pamiętać o odebraniu swojego egzemplarza Umowy po jej podpisaniu w DPM Podobne zasady obowiązywać będą studentów, którzy będą beneficjentami Funduszu Stypendialnego i Szkoleniowego

23 ZAŚWIADCZENIE Wystawienie zaświadczenia imiennego o uczestnictwie w programie wymiany dla NFZ następuje po złożeniu kompletu dokumentów przez studenta. Zaświadczenie można uzyskać u osoby kontaktowej programu.

24 UBEZPIECZENIE Trzecia wizyta w DPM Złożenie kopii lub wysłanie drogą mailową obowiązkowego ubezpieczenia zdrowotnego (EKUZ dla Erasmus+ i FSS) i od następstw nieszczęśliwych wypadków najpóźniej na 2 tygodnie przed wyjazdem. W przypadku studentów Erasmus+ lub FSS brak takiego potwierdzenia opóźni wypłatę stypendium. Sugerujemy ubezpieczenie od kradzieży. W przypadku wyjazdów do krajów egzotycznych prosimy o zorientowanie się w kwestii koniecznych bądź zalecanych szczepień ochronnych

25 PRZELEW STYPENDIUM Przelew stypendium następuje po złożeniu kompletu dokumentów (w tym dokumentów finansowych) około 2 tygodnie przed wyjazdem

26 STAWKI STYPENDIUM 1. Studenci wyjeżdżający do Austrii, Danii, Finlandii, Francji, Irlandii, Liechtensteinu, Norwegii, Szwecji, Wielkiej Brytanii i Włoch otrzymają 500 Euro miesięcznie; 2. Studenci wyjeżdżający do Belgii, Chorwacji, Czech, Grecji, Hiszpanii, Holandii, Islandii, Niemiec, Portugalii, Słowenii i Turcji otrzymają 400 Euro miesięcznie; 3. Studenci wyjeżdżający do Bułgarii, Estonii, Litwy, Łotwy, Rumunii, Słowacji oraz na Węgry otrzymają 300 Euro miesięcznie. Przypominamy, że w związku z wprowadzeniem przez Agencję Narodową Programu Erasmus+ sztywnych stawek stypendialnych na wyjazdy realizowane w roku akademickim 2014/15, studenci zakwalifikowani do programu otrzymają stypendium tylko na 1 semestr.

27 ERASMUS WAŻNE INFORMACJE Przypominamy, iż okres pobytu na stypendium Erasmus+/FSS nie może być krótszy niż 3 miesiące oraz musi być zrealizowany w ciągu tego samego roku akademickiego. Dopuszcza się wyjazdy krótsze niż 3 miesiące w przypadku organizacji roku akademickiego w trybie trymestralnym. W przypadku, gdy wyjazd okaże się krótszy niż to zapisane w umowie między studentem a SGH (jednak nie krótszy niż 3 miesiące), student może zostać wezwany do zwrotu nienależnej kwoty. W przypadku, gdy okres rzeczywistego pobytu w uczelni zagranicznej będzie krótszy niż 3 miesiące student będzie zobowiązany do zwrotu całości stypendium.

28 WYJAZD A ZALICZENIE POPRZEDNIEGO SEMESTRU Apelujemy o nie zostawianie egzaminów na ostatnią chwilę, czyli na sesję poprawkową!!! Student, który nie zda egzaminów za semestr poprzedzający wyjazd będzie musiał uzyskać zgodę od Dziekana na wyjazd (na piśmie). Studenci ostatniego semestru nie mogą wyjechać z warunkiem. W przypadku skreślenia studenta z listy studentów w związku z niezaliczeniem przedmiotu będzie on zmuszony do powrotu z wyjazdu oraz zwrócenie całej kwoty stypendium (jeśli jedzie w ramach Erasmus+ lub FSS)

29 Milowy krok WYJAZD

30 OBOWIĄZKI PODCZAS WYJAZDU Przesłanie informacji o kontakcie (formularz do pobrania ze strony) owe zgłoszenie zmian do Learning Agreement najpóźniej do 1 miesiąca od rozpoczęcia zajęć (z konta w domenie SGH): o o Erasmus+, CEMS, FSS i MPPD ze stypendium na adres learnag@sgh.waw.pl; PIM i bilateralne, CEMS bez stypendium, Freemover na adres azucho@sgh.waw.pl) Zamienniki do przedmiotów zbieranie sylabusów Uzyskanie pieczątki uczelni zagranicznej na LA (obie strony w przypadku zmian) bez pieczątek na stronie 1 i 2 (jeśli były zmiany) LA będzie nieważne!!! Uzyskanie podpisu na Letter of Confirmation (Erasmus+, CEMS, FSS i MPPD ze stypendium)

31 WAŻNE Brak zgłoszenia zmian do Learning Agreement w terminie i samowolne dokonanie zmian może grozić poważnymi konsekwencjami ze skreśleniem z listy studentów i zwrotem stypednium włącznie!!!

32 PO POWROCIE Relacja z pobytu czyli Raport (wersja elektroniczna na maila do koordynatora) ERASMUS+: obowiązkowa ankieta online na stronie Komisji Europejskiej (zapis w umowie zobowiązujący Studenta do wypełnienia formularza) FSS: obowiązkowa ankieta przed wyjazdem (ex-ante) i po powrocie (expost)

33 ROZLICZENIE (4 WIZYTA W CPM) Transkrypt ocen przesyła uczelnia zagraniczna (Uwaga! czasem należy o to poprosić) Formularz rozliczenia wyjazdu z Dziekanatem Learning Agreement oryginał z podpisami uczelni przyjmującej obu stronach (w przypadku zmian do LA) Wydruk a ze zmianami do LA (podpisany przez Dziekanat, jeśli student nie otrzymał zgody mailem) Formularz zamienników (jeśli dotyczy) w przypadku zamian przedmiotów na przedmioty SGH podpisane sylabusy ze zgodą wykładowcy SKŁADANY W DZIEKANACIE Letter of Confirmation (wystawiony przez uczelnię przyjmującą lub wzór SGH podpisany przez uczelnię) Raport opisowy Ankieta online dla beneficjentów Erasmus+ Ankiety ex-ante i ex-post dla beneficjentów FSS

34 ROZLICZENIE Z DZIEKANATEM DPM zatwierdzone dokumenty przekazuje do Dziekanatu Dziekanat dokonuje rozliczenia

35 ROZLICZENIE LEKTORATÓW Studium Licencjackie: Przed wyjazdem na stypendium zagraniczne student zobligowany jest do poinformowania lektora o wyjeździe. W przypadku semestru kończącego się egzaminem z obu lektoratów (s. IV), student zgłasza się do CNJO i zapisuje na egzamin w określonym przez CNJO terminie. Po przyjeździe ze stypendium, student, aby rozliczyć lektorat, udaje się do CNJO i wypełnia stosowny formularz. Następnie druk wraz ze zgodą odpowiedniego koordynatora student przynosi do pracownika Dziekanatu SL, czyli p. K. Smolińskiej. Studium Magisterskie: W przypadku SM studenci wyjeżdżają z reguły na II roku studiów, czyli po zakończeniu lektoratów. W przypadku wyjazdu na 2 semestrze studiów należy skontaktować się z CNJO w sprawie ustalenia warunków zaliczenia lektoratu.

36 WYMAGANE DOKUMENTY

37 WYMAGANE DOKUMENTY W DPM 1. Formularz kontaktowy ze zdjęciem 2. Acceptance Letter 3. Wniosek-skierowanie 4. (Kopia) Learning Agreement 5. Zobowiązanie 6. Kopia ubezpieczenia zdrowotnego 7. ERASMUS+ Umowa finansowa, Aneks 8. FSS dokumenty finansowe

38 Obieg dokumentów: Każdy student składa Learning Agreement i wniosek o wyjazd jako komplet dokumentów w DPM, aby uzyskać podpis koordynatora programu, na który wyjeżdża. UWAGA! Learning Agreement (w 3 dwustronnie wydrukowanych egzemplarzach) oraz wniosek-skierowanie na wyjazd złożone oddzielnie nie będą rozpatrywane. Podpisane dokumenty przekazujesz do właściwego Dziekanatu. Odbierasz z Dziekanatu jeden egzemplarz LA wraz zaakceptowanym przez Dziekana bądź Prodziekana wnioskiem o wyjazd. Składasz w DPM następujące dokumenty: - Podpisany przez Dziekana wniosku o wyjazd oryginał, - kserokopię podpisanego przez Dziekana Learning Agreement, - Acceptance Letter, - zobowiązanie Studenta skierowanego za granicę w celu odbycia tam części studiów, oraz - kserokopię ubezpieczenia zdrowotnego na okres pobytu na stypendium najpóźniej na 2 tygodnie przed wyjazdem (w przypadku przedłużenia pobytu student jest zobowiązany do przesłania kopii ubezpieczenia na ten przedłużony okres).

39 ZAMIENNIKI PRZEDMIOTÓW DSL ZAMIENNIKI Formularz zamienników powinien zostać złożony razem z pozostałymi dokumentami PRZED wyjazdem, tzn. należy zdobyć sylabusy przedmiotów, które student będzie realizować za granicą, dać je do zaakceptowania wykładowcy danego przedmiotu, koordynatora przedmiotu kierunkowego lub opiekuna ścieżki w SGH i złożyć do dziekanatu. DSM Formularz zamienników powinien być dostarczany do Dziekanatu po przyjeździe, przed przekazaniem rozliczenia do DPM (na formularzu musi być podpis koordynatora/ów odpowiednich przedmiotów oraz zgoda Dziekana zanim zostanie on dołączony do rozliczenia wyjazdu). Istnieje natomiast możliwość uzgodnienia zamienników przed wyjazdem na stypendium. W sytuacji, gdy przed wyjazdem nie jest możliwe dostarczenie sylabusa przedmiotu powinien być on dostarczony do Dziekanatu po przyjeździe PROSIMY PAMIĘTAĆ, że w przypadku uznawania zamienników, będzie stosowana do nich pula ECTS wg punktacji SGH, a nie uczelni, w której student realizował dany przedmiot

40 ZAMIENNIKI PRZEDMIOTÓW Aby uzyskać przepisanie przedmiotu realizowanego w uczelni partnerskiej należy uzyskać akceptację sylabusa tego przedmiotu. Sylabus akceptuje odpowiedni koordynator przedmiotu (w przypadku przedmiotów podstawowych) bądź opiekun kierunku lub ścieżki (przedmioty specjalizacyjne i kierunkowe). Sylabusy student dołącza do formularza zamienników, który jest dostępny na stronie DPM (w procedurach przedwyjazdowych dla studentów)

41 DEADLINE NA ZŁOŻENIE DOKUMENTÓW DOKUMENTY semestr zimowy semestr letni zaczynający się od stycznia 2015 semestr letni zaczynający się w późniejszym okresie Wniosek skierowanie na wyjazd + Learning Agreement + Letter of Acceptance + Zobowiązanie do DPM Do 2 lipca 2014 Do 27 listopada 2014 Do 15 stycznia 2015 Formularz zamienników do Dziekanatu Dokumenty finansowe Erasmus+ (wrzucane do brązowej skrzyni między pokojami 13 i 14 w bud. A) Termin nieznany Termin nieznany

42 WAŻNE Podczas przebywania na programach wymiany studenci zachowują prawa (oraz obowiązki) studenta SGH (stypendia naukowe, socjalne, itd.; szczegółów szukaj na stronie Samorządu Studentów SGH). Stypendium może zostać przelane na konto studenta, jeśli zwróci się z taką prośbą do Samorządu. Posiadanie absolutorium na SGH nie zwalnia studenta z obowiązku zaliczenia podczas pobytu na stypendium właściwej liczby punktów ECTS (minimum programowego). Nie jest możliwe otrzymanie urlopu dziekańskiego na okres wymiany.

43 PIM I UMOWY BILATERALNE KURSY JĘZYKOWE Niektóre uczelnie mogą organizować kursy językowe, ale o takie kursy oraz o warunki uczestnictwa w nich student musi się dowiadywać na konkretnej uczelni.

44 ERASMUS+ - przygotowanie językowe Nie będzie już kursów EILC Przygotowanie językowe dla studentów studiujących w językach: EN, FR, DE, ES, IT: Dla studentów zakwalifikowanych na wyjazd: obowiązkowy test językowy on-line przed wyjazdem => wynik nie wpływa na dopuszczenie studenta do wyjazdu; obowiązkowy test językowy po powrocie; Licencje dla studentów na kurs on-line.

45 PODSUMOWANIE Przypominamy, że w związku z: a) przedłużającym się procesem publikacji przez Komisję Europejską szczegółowych zasad związanych z dokumentowaniem mobilności studentów w ramach programu Erasmus+, oraz b) wynikającym z tego braku możliwości dokonania zmian w Zarządzeniu Rektora nr 13 z dnia 11 kwietnia 2008 roku, niektóre procedury mogą ulec zmianie. O ewentualnych zmianach informować będą DPM oraz Dziekanaty na stronach internetowych. Studenci jednakże są zobowiązanie do śledzenia na bieżąco informacji dot. procedur wyjazdowych, a w szczególności dot. ogłoszenia zarządzenia Rektora zmieniającego dotychczasowe zasady.

46 DZIĘKUJEMY ZA UWAGĘ