Strona procedur wyjazdowych na rok akademicki 2017/2018

Transkrypt

1 Szkoła Główna Handlowa w Warszawie, 10 maja

2 3

3 Strona procedur wyjazdowych na rok akademicki 2017/2018 4

4 Dostarczenie formularza kontaktowego (termin upłynął) Nominacje studentów do uczelni zagranicznych CPM Aplikacja dostarczenie dokumentów do uczelni zagranicznej obowiązek studenta 5

5 Trzeba o niego poprosić uczelnię zagraniczną po złożeniu aplikacji Musi zawierać: imię i nazwisko studenta, nazwę uczelni przyjmującej, dokładne daty stypendium, podpis koordynatora, stempel uczelni przyjmującej Daty do naliczenia stypendium: od momentu rozpoczęcia zajęć (lub Orientation Week) do końca pierwszej sesji egzaminacyjnej Wzór do pobrania na stronie CPM tylko ten wzór będzie akceptowany 6

6 DOKUMENT Wniosek skierowanie na wyjazd za granicę Learning Agreement (Porozumienie o realizacji zajęć) LICZBA EGZEMPLARZY 2 2 (wydrukowane dwustronnie) 7

7 ECTS czyli Europejski System Transferu Punktów Zaliczeniowych zakłada, że okres studiów poza uczelnią macierzystą powinien zostać wliczony do toku studiów realizowanych we własnej uczelni. Europejski System Transferu (Przeliczania) Punktów Zaliczeniowych pomaga zmierzyć i porównać osiągnięcia studenta w nauce, a następnie przełożyć je na standardy obowiązujące w poszczególnych współpracujących uczelniach. W przypadku uczelni (umowy bilateralne i PIM), które nie stosują punktów ECTS należy zastosować odpowiedni przelicznik z punktów kredytowych za przedmioty danej uczelni na punkty ECTS. Informacji udziela osoba kontaktowa programów: p. Nadiya SKYBA 8

8 Twoim obowiązkiem jest zgłoszenie przedmiotów mających wartość 30 ECTS na 1 semestr. Minimalna liczba punktów za przedmioty związane ze studiami w SGH (merytorycznych), a realizowane w czasie wyjazdu zagranicznego nie może być mniejsza niż 18 ECTS* [zgodnie z Zarządzeniem Rektora nr 51 [zał. 1] z dnia 11 października 2017 r. [dostęp po zalogowaniu]. WAŻNE podczas pobytu należy realizować przede wszystkim przedmioty związane ze studiowanym przez siebie kierunkiem, żeby na koniec nie okazało się, iż konieczne jest np. dokupienie semestru. W przypadku każdej sytuacji, gdy student deklaruje mniejszą liczbę ECTS ostateczna decyzja zawsze należy do Dziekana. Dopuszcza się realizowanie przedmiotów za mniej niż 30 punktów ECTS w przypadku posiadania nadwyżki punktowej w SGH, ale nie mniej niż 24 ECTS. Jest to możliwe pod warunkiem posiadania przez studenta odpowiedniej nadwyżki liczby punków ECTS w semestrze poprzedzającym wyjazd. 9

9 10

10 Student składa: 1. Learning Agreement (2 egz.) 2. Wniosek-skierowanie na wyjazd za granicę (2 egz.) UWAGA! Akceptujemy tylko LA oraz wniosek skierowanie wypełnione elektronicznie i wydrukowane dwustronnie! Dokumenty przygotowane niezgodnie ze wskazówkami nie będą przyjmowane. Wyjazd podjęty bez złożenia dokumentów nie będzie uznany. 11

11 ! Podpisane dokumenty (LA i Wniosek) student odbiera z CPM i przekazuje do właściwego Dziekanatu (do osoby kontaktowej) do podpisu Dziekana.!! Odbiór dokumentów z Dziekanatu oryginał LA zostaje w Dziekanacie, a drugi egz. LA student zabiera ze sobą do uczelni przyjmującej. Oryginał podpisany przez uczelnię partnerską student przywozi z powrotem w celu rozliczenia pobytu. 12

12 Złożenie kompletu dokumentów: Learning Agreement (kopia) Wniosek skierowanie (oryginał) Zobowiązanie studenta Letter of Acceptance Erasmus+ wypełnienie testu językowego OLS przed wyjazdem 13

13 Obowiązują studentów Erasmus+ oraz CEMS i MPPD ze stypendium Erasmus+ Wzory dokumentów oraz terminy składania zostaną przekazane drogą mailową Dokumenty finansowe składa się w wyznaczonym terminie do skrzyni obok CPM Prosimy pamiętać o odebraniu swojego egzemplarza Umowy po jej podpisaniu w CPM (przed wyjazdem lub po powrocie) 14

14 Projekt Zagraniczna mobilność studentów niepełnosprawnych oraz znajdujących się w trudnej sytuacji materialnej jest realizowany w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój i wspiera mobilność ponadnarodową studentów. Cel główny projektu to podniesienie kompetencji zawodowych i kluczowych studentów niepełnosprawnych oraz studentów znajdujących się w trudnej sytuacji materialnej, poprzez zrealizowanie części programu kształcenia w zagranicznej uczelni. SGH złożyła wniosek o dofinansowanie mobilności w r. a. 2017/2018 w oparciu o informacje z Komisji Stypendialnej SGH. Aktualnie czekamy na wyniki, o których poinformujemy tak szybko jak to będzie możliwe. 15

15 Wystawienie zaświadczenia imiennego o uczestnictwie w programie wymiany (do ubezpieczenia, wizy itp.) następuje po złożeniu kompletu dokumentów przez studenta. Zaświadczenie można uzyskać w CPM u osoby kontaktowej programu. 16

16 Złożenie lub wysłanie drogą mailową kopii obowiązkowego ubezpieczenia zdrowotnego (EKUZ dla Erasmus+) i od następstw nieszczęśliwych wypadków (np. ISIC lub Euro 26) najpóźniej na 2 tygodnie przed wyjazdem W przypadku studentów Erasmus+ brak takiego potwierdzenia opóźni wypłatę stypendium Sugerujemy ubezpieczenie od kradzieży W przypadku wyjazdów do krajów egzotycznych prosimy o zorientowanie się w kwestii koniecznych bądź zalecanych szczepień ochronnych 17

17 18

18 Przelew stypendium następuje po złożeniu kompletu dokumentów (w tym dokumentów finansowych) około 2 tygodnie przed wyjazdem 19

19 Student otrzymuje stypendium w 2 ratach: 1. 70% całego stypendium wyliczonego na okres zawarty w Letter of Acceptance 2. Wyrównanie w oparciu o Letter of Confirmation. Jeśli okres jest krótszy, kwota jest odpowiednio pomniejszona UWAGA wyrównanie wypłacane jest dopiero po rozliczeniu wyjazdu! 20

20 Grupa krajów Austria, Dania, Finlandia, Francja, Irlandia, Lichtenstein, Norwegia, Szwecja, Wielka Brytania, Włochy Belgia, Chorwacja, Cypr, Czechy, Grecja, Hiszpania, Holandia, Islandia, Luksemburg, Niemcy, Portugalia, Słowenia, Turcja Bułgaria, Estonia, FYROM (była republika Jugosławii Macedonia), Litwa, Łotwa, Malta, Rumunia, Słowacja, Węgry Wysokość stypendium / miesiąc 500 EUR 450 EUR 350 EUR W r. a. 2017/2018 nie będzie dofinansowania Funduszu Stypendialnego i Szkoleniowego (FSS) na wyjazdy do Islandii, Norwegii i Liechtensteinu 21

21 Okres pobytu na stypendium Erasmus+ nie może być krótszy niż 3 miesiące oraz musi być zrealizowany w ciągu tego samego roku akademickiego. Dopuszcza się wyjazdy krótsze niż 3 miesiące w przypadku organizacji roku akademickiego w trybie trymestralnym. W przypadku, gdy wyjazd okaże się krótszy niż to zapisane w umowie między studentem a SGH (jednak nie krótszy niż 3 miesiące), student zostanie wezwany do zwrotu nienależnej kwoty. W przypadku, gdy okres rzeczywistego pobytu w uczelni zagranicznej będzie krótszy niż 3 miesiące student będzie zobowiązany do zwrotu całości stypendium. 22

22 Apelujemy o nie zostawianie egzaminów na ostatnią chwilę, czyli na sesję poprawkową!!! Student, który nie zda egzaminów za semestr poprzedzający wyjazd będzie musiał uzyskać zgodę od Dziekana na wyjazd (na piśmie). W przypadku skreślenia studenta z listy studentów w związku z niezaliczeniem przedmiotu będzie on zmuszony do powrotu z wyjazdu oraz zwrócenie całej kwoty stypendium (jeśli jedzie w ramach Erasmus+) 23

23 24

24 Przesłanie INFORMACJI O KONTAKCIE (formularz do pobrania ze strony) najpóźniej do 2 tygodni od rozpoczęcia zajęć w uczelni partnerskiej ZGŁOSZENIE ZMIAN DO LEARNING AGREEMENT najpóźniej do 1 miesiąca od rozpoczęcia zajęć w uczelni partnerskiej: Studenci SL drogą mailową, Studenci SM przez WD Jeżeli istnieje konieczność ponownego/późniejszego dokonania zmian [np. moduły] należy to zgłosić w trakcie składania zmian do LA po raz pierwszy [obowiązuje termin do 1 miesiąca od rozpoczęcia zajęć] ZAMIENNIKI DO PRZEDMIOTÓW zbieranie sylabusów (jeśli dotyczy) Uzyskanie PIECZĄTKI i PODPISU koordynatora z uczelni zagranicznej na LA i changes to LA (jeśli dotyczy: w przypadku zmian do LA 2 pieczątek i podpisów) Uzyskanie podpisu na LETTER OF CONFIRMATION (Erasmus+, CEMS i MPPD ze stypendium) na koniec pobytu 25

25 Brak zgłoszenia zmian do Learning Agreement w terminie i samowolne dokonanie zmian może grozić poważnymi konsekwencjami ze skreśleniem z listy studentów i zwrotem stypendium włącznie!!! 26

26 Relacja z pobytu czyli RAPORT (wersja elektroniczna wysłana na osoby kontaktowej) ERASMUS+: obowiązkowa ankieta online na stronie Komisji Europejskiej (zapis w umowie zobowiązujący Studenta do wypełnienia formularza) Test językowy OLS na koniec pobytu 27

27 TRANSKRYPT OCEN przesyła uczelnia zagraniczna (Uwaga! czasem należy o to poprosić) Obowiązujący przelicznik ocen uczelni zagranicznych na oceny SGH oraz przeliczniki punktów kredytowych na ECTS dostępny jest na stronie CPM procedury po powrocie: Tabela i zasady przeliczania ocen FORMULARZ ROZLICZENIA WYJAZDU LEARNING AGREEMENT oryginał z podpisami uczelni przyjmującej + zmiany do Learning Agreement (Changes to Learning Agreement form) FORMULARZ ZAMIENNIKÓW (jeśli dotyczy) w przypadku zamian przedmiotów na przedmioty SGH podpisane sylabusy ze zgodą koordynatora przedmiotu/opiekuna kierunku SKŁADANY W DZIEKANACIE LETTER OF CONFIRMATION (wystawiony przez uczelnię przyjmującą na wzorze SGH lub uczelni przyjmującej) podpisany na koniec mobilności 28

28 CPM przekazuje do Dziekanatu zatwierdzone dokumenty Dziekanat dokonuje rozliczenia studenta (wpisanie przedmiotów i ocen do WD, zaliczenie semestru) 29

29 Studium Licencjackie Przed wyjazdem na stypendium zagraniczne student zobligowany jest do poinformowania lektora o wyjeździe. W przypadku semestru kończącego się egzaminem z obu lektoratów (s. IV), student zgłasza się do CNJO i zapisuje na egzamin w określonym przez CNJO terminie. Po przyjeździe ze stypendium student, aby rozliczyć lektorat, udaje się do CNJO i wypełnia stosowny formularz. Następnie druk wraz ze zgodą odpowiedniego koordynatora student przynosi do pracownika Dziekanatu SL, czyli p. K. Smolińskiej. Studium Magisterskie W przypadku SM studenci wyjeżdżają z reguły na II roku studiów, czyli po zakończeniu lektoratów. W przypadku wyjazdu na 2 semestrze studiów należy skontaktować się z CNJO w sprawie ustalenia warunków zaliczenia lektoratu. Studenci MPPD są zwolnieni z lektoratu podczas studiów. 30

30 31

31 Formularz kontaktowy ze zdjęciem Letter of Acceptance (oryginał) Wniosek-skierowanie (oryginał) Learning Agreement (kopia) Zobowiązanie (oryginał) Ubezpieczenie zdrowotne i NNW (kopia) ERASMUS+ Umowa finansowa (oryginał) 32

32 Każdy student składa: 2 egz. Learning Agreement (dwustronnie wydrukowane) 2 egz. wniosku-skierowania na wyjazd jako komplet dokumentów w CPM, aby uzyskać podpis koordynatora programu, na który wyjeżdża. UWAGA! Learning Agreement oraz wniosekskierowanie na wyjazd złożone oddzielnie nie będą przyjmowane. Podpisane dokumenty student przekazuje do właściwego Dziekanatu. Student składa w CPM: podpisany przez Dziekana wniosek o wyjazd oryginał, podpisany przez Dziekana Learning Agreement oryginał, Acceptance Letter oryginał, zobowiązanie Studenta skierowanego za granicę w celu odbycia tam części studiów oryginał kserokopię ubezpieczenia zdrowotnego + NNW na okres pobytu na stypendium najpóźniej na 2 tygodnie przed wyjazdem. Student odbiera z Dziekanatu 1 egzemplarz LA wraz z zaakceptowanym przez Dziekana bądź Prodziekana wnioskiem o wyjazd. 33

33 ZAMIENNIKI DSL Formularz zamienników powinien zostać złożony razem z pozostałymi dokumentami PRZED wyjazdem, tzn. należy zdobyć sylabusy przedmiotów, które student będzie realizować za granicą, dać je do zaakceptowania wykładowcy danego przedmiotu, koordynatora przedmiotu kierunkowego lub opiekuna ścieżki w SGH i złożyć do dziekanatu. DSM Formularz zamienników powinien być dostarczony do Dziekanatu po przyjeździe, przed przekazaniem rozliczenia do DPM (na formularzu musi być podpis koordynatora/ów odpowiednich przedmiotów oraz zgoda Dziekana zanim zostanie on dołączony do rozliczenia wyjazdu). Istnieje natomiast możliwość uzgodnienia zamienników przed wyjazdem na stypendium. W sytuacji, gdy przed wyjazdem nie jest możliwe dostarczenie sylabusa przedmiotu powinien być on dostarczony do Dziekanatu po przyjeździe PROSIMY PAMIĘTAĆ, że w przypadku uznawania zamienników, będzie stosowana do nich pula ECTS wg punktacji SGH, a nie uczelni, w której student realizował dany przedmiot 34

34 Aby uzyskać przepisanie przedmiotu realizowanego w uczelni partnerskiej należy uzyskać akceptację sylabusa tego przedmiotu Sylabus akceptuje odpowiedni koordynator przedmiotu (w przypadku przedmiotów podstawowych) bądź opiekun kierunku lub ścieżki (przedmioty specjalizacyjne i kierunkowe) Sylabusy student dołącza do formularza zamienników, który jest dostępny na stronie CPM (w procedurach przedwyjazdowych dla studentów) i składa go w Dziekanacie 35

35 DOKUMENTY (ostateczne ze wszystkimi wymaganymi podpisami) Wniosek skierowanie na wyjazd + Learning Agreement + Letter of Acceptance + Zobowiązanie do CPM Dokumenty finansowe Erasmus+ (wrzucane do brązowej skrzyni między pokojami 13 i 14 w bud. A) Składanie kopii ubezpieczenia na pokrycie kosztów leczenia za granicą i NNW na okres pobytu na stypendium Semestr zimowy Do Semestr letni rozpoczynający do Do Semestr letni rozpoczynający się po Do Termin zostanie ogłoszony w terminie późniejszym w korespondencji owej najpóźniej na 2 tygodnie przed wyjazdem (składać osobiście lub wysłać pocztą elektroniczną do pani Agaty KOWALIK lub pani Nadiyi SKYBA w zależności od programu) 36

36 Podczas przebywania na programach wymiany studenci zachowują prawa (oraz obowiązki) studenta SGH (stypendia naukowe, socjalne, itd.; szczegółów szukaj na stronie Samorządu Studentów SGH). Posiadanie absolutorium na SGH nie zwalnia studenta z obowiązku zaliczenia podczas pobytu na stypendium właściwej liczby punktów ECTS (minimum programowego). Nie jest możliwe otrzymanie urlopu dziekańskiego na okres wymiany 37

37 Niektóre uczelnie mogą organizować kursy językowe, ale o takie kursy oraz o warunki uczestnictwa w nich student musi się dowiadywać na konkretnej uczelni. UWAGA!!! Studenci Erasmus+ nie otrzymują stypendium na okres kursów językowych odbywających się przed rozpoczęciem semestru. 38

38 Online Linguistic Support (OLS) jest obowiązkowy do stosowania dla mobilności studentów wyjeżdżających w ramach Erasmus+ do krajów programu (nie dotyczy studentów-beneficjentów Erasmus+ wyjeżdżających do krajów pozaeuropejskich) na studia i/lub praktyki. Katalog OLS obejmuje obecnie testy i kursy w 18 językach: Język Testy językowe Kursy językowe angielski, francuski, hiszpański, niderlandzki, niemiecki, włoski Przed rozpoczęciem mobilności każdy student, który wyjeżdża na studia lub praktyki jest zobowiązany do wypełnienia testu online z języka, w którym będzie studiował lub odbywał praktykę. UWAGA! Link do testu zostanie wysłany na adres w domenie SGH i konto OLS musi być założone na adres SGH. Tak Tak wszystkie poziomy portugalski Tak Tak do poziomu B2 bułgarski, chorwacki, czeski, duński, fiński, grecki, polski, rumuński, słowacki, szwedzki, węgierski Tak Tak na poziomie A1 39

39 Na podstawie wyniku testu biegłości językowej uczelnia może przyznać licencje na kurs on-line uczestnikom mobilności, którzy chcą wziąć udział w kursie, zgodnie z ich językowymi potrzebami. Kurs będzie dostępny podczas okresu mobilności studenta. UWAGA studenci, których wynik testu będzie niższy niż B1 muszą obowiązkowo odbyć kurs online (system OLS przyzna licencję automatycznie). Przed końcem pobytu student, który wypełnił pierwszy test językowy otrzyma maila z linkiem do drugiego testu z kilkudniowym terminem ważności. Test należy wypełnić niezwłocznie [prosimy sprawdzać również folder spam]. Testy przed i po zakończeniu mobilności są OBOWIĄZKOWE. Niewypełnienie któregoś z nich jest podstawą do wezwania do zwrotu całego stypendium Erasmus+ 40

40 41

41 Strona internetowa 42

42 mgr inż. Agata KOWALIK pokój 17 bud. outgoing@sgh.waw.pl tel KONSULTACJE DLA STUDENTÓW: Poniedziałki, wtorki i czwartki: Środy: W pozostałe dni i godziny studenci przyjmowani są jedynie po wcześniejszym umówieniu się (z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem i uzyskaniem zgody na spotkanie) telefonicznie lub owo. 43

43 mgr Nadiya SKYBA pokój 17 bud. bilateral@sgh.waw.pl tel KONSULTACJE DLA STUDENTÓW: Poniedziałki, wtorki i czwartki: Środy: W pozostałe dni i godziny studenci przyjmowani są jedynie po wcześniejszym umówieniu się (z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem i uzyskaniem zgody na spotkanie) telefonicznie lub owo. 44

44 mgr Małgorzata CHROMY pokój 7 bud. mchromy@sgh.waw.pl tel KONSULTACJE DLA STUDENTÓW: Poniedziałki, wtorki i czwartki: W pozostałe dni i godziny studenci przyjmowani są jedynie po wcześniejszym umówieniu się (z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem i uzyskaniem zgody na spotkanie) telefonicznie lub owo. 45

45 mgr Grzegorz M. AUGUSTYNIAK pokój 12 bud. august@sgh.waw.pl tel KONSULTACJE DLA STUDENTÓW: Poniedziałki, wtorki i czwartki: W pozostałe dni i godziny studenci przyjmowani są jedynie po wcześniejszym umówieniu się (z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem i uzyskaniem zgody na spotkanie) telefonicznie lub owo. 46

46 PROSIMY O PRZESTRZEGANIE GODZIN KONSULTACJI! Studenci, którzy przyjdą do biura poza godzinami konsultacji bez wcześniejszego umówienia się (i uzyskania potwierdzenia o możliwości przyjścia) nie będą obsługiwani. 47

47 OSOBA KONTAKTOWA mgr Katarzyna Tel.: Pok. 5 bud. G PRODZIEKAN dr hab. Mariusz PRÓCHNIAK STRONA DSL 48

48 OSOBY KONTAKTOWE Erasmus+ PIM umowy bilateralne mgr Diana pok. 56 bud. G okienko 2 Tel.: PRODZIEKAN CEMS MIM programy podwójnego dyplomu mgr Monika monika.rosinska@sgh.waw.pl pok. 56 bud. G okienko 1 Tel.: dr Adam KARBOWSKI STRONA DSM poświęcona wyjazdom zagranicznym FACEBOOK 49

49 Cała korespondencja owa pomiędzy studentem a Centrum Programów Międzynarodowych i/lub innymi jednostkami SGH (np. Dziekanat) MUSI być prowadzona z konta w domenie SGH. Wysyłanie wiadomości z innych adresów nie będzie uznawane, dlatego prosimy pamiętać o zmianie hasła (więcej informacji na stronie Centrum Technologii Informatycznych Strony/default.aspx) 50

50 52