Uczelniane zasady rekrutacji studentów wyjeżdżających na praktyki w ramach programu Erasmus+ w roku akademickim 2014/2015

Transkrypt

1 Uczelniane zasady rekrutacji studentów wyjeżdżających na praktyki w ramach programu Erasmus+ w roku akademickim 2014/2015 Zasady i warunki wyjazdu 1 1. Wyjazdy studentów na praktyki w ramach programu Erasmus+ będą odbywać się zgodnie z wytycznymi Komisji Europejskiej oraz Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji. 2. Kwalifikacja kandydatów przeprowadzana jest w oparciu o zasadę przejrzystości, sprawiedliwości i równego traktowania wszystkich kandydatów, według Uczelnianych zasad rekrutacji studentów na wyjazdy na praktyki w ramach programu Erasmus w roku akademickim 2014/ W programie Erasmus+ na praktykę studencką można wyjechać do zagranicznego przedsiębiorstwa/firmy, placówki naukowo-badawczej, organizacji non-profit i do innych instytucji (jednostki administracji państwowej, muzea, biblioteki, szpitale itp.). Instytucja przyjmująca na praktykę musi znajdować się w kraju uczestniczącym w Erasmusie+ i wyrazić chęć przyjęcia studenta na praktyki. 4. Praktyki nie można realizować w instytucjach Unii Europejskiej, instytucjach zarządzających programami Unii Europejskiej i placówkach dyplomatycznych ojczystego kraju studenta. 5. Praktyka może trwać od 2 do 12 miesięcy. Maksymalny czas pobytu na praktyce nie może przekroczyć 12 miesięcy. 6. Praktyka w instytucji przyjmującej musi rozpocząć się i zakończyć w okresie do 30 września 2015 roku. 7. Wyjazd stypendialny na praktykę w ramach programu Erasmus+ wymaga podjęcia pracy w wymiarze godzin ustalonym w umowie pomiędzy studentem a instytucją przyjmującą. 8. Na praktykę za granicą można wyjechać więcej niż jeden raz na okres nieprzekraczający 12 miesięcy w każdym cyklu studiów (licencjackich lub magisterskich), niezależnie od rodzaju mobilności (studia czy praktyka zawodowa) i liczby okresów mobilności. 9. Wyjeżdżając na praktykę na pierwszym roku studiów drugiego stopnia należy mieć status studenta WSTiE, czyli studia za granicą należy rozpocząć nie wcześniej niż 1 października. 10. Absolwenci WSTiE mogą wyjechać i przebywać na praktyce w ciągu 1 roku po ukończeniu studiów. 11. Dla każdego wyjeżdżającego w programie Erasmus+ studenta uzgodniony zostaje przed wyjazdem indywidualny program praktyki do zrealizowania w instytucji przyjmującej w formie dokumentu Porozumienie o programie praktyki (Training Agreement, TA).

2 Porozumienie powinno zostać podpisane przed wyjazdem studenta na praktyki za granicę, przez trzy strony: uczelnię macierzystą, instytucję przyjmującą i studenta. 12. Wszystkie zmiany wprowadzone do TA przez którąkolwiek ze stron wymagają potwierdzenia na piśmie. Zaleca się, aby wprowadzenie ewentualnych zmian było zakończone w ciągu 1 miesiąca od przyjazdu studenta do instytucji przyjmującej. 13. Praktyki mogą stanowić integralną część szkolenia zawodowego studentów lub wspierać ich wejście na rynek pracy, jeżeli praktyka w ramach programu Erasmus+ nie jest integralną częścią studiów uczelnia odnotuje fakt jej realizacji w suplemencie do dyplomu. 14. Zwrot stypendium nie będzie wymagany od studenta w przypadku zaistnienia okoliczności określonej jako siła wyższa (tj. sytuacja niezależna od studenta związana z poważną chorobą lub nieszczęśliwym zdarzeniem). Przypadek taki wymaga potwierdzenia w formie pisemnej z Narodowej Agencji programu Erasmus Stypendium otrzymywane z budżetu programu Erasmus+ na czas pobytu za granicą podczas praktyki ma charakter uzupełniający, co oznacza, że nie pokrywa ono wszystkich kosztów związanych z podróżą i pobytem w kraju docelowym. Jest ono przeznaczone na pokrycie dodatkowych kosztów związanych z wyjazdem i pobytem w zagranicznej instytucji przyjmującej (koszty podróży, ubezpieczenia, przygotowania językowego, zwiększone koszty utrzymania za granicą). 16. W czasie pobytu w instytucji przyjmującej student zobowiązany jest do kontynuacji opłat za naukę w Wyższej Szkole Turystyki i Ekologii w Suchej Beskidzkiej w pełnej wysokości. 17. Wypłata stypendiów krajowych (np. socjalne, Rektora, inne), do których student nabył prawo przed wyjazdem, będzie kontynuowana w czasie pobytu studenta w instytucji przyjmującej. Student ma również zagwarantowane prawo do ubiegania się o stypendia po powrocie z praktyki. 18. Wyjeżdżając za granicę w ramach programu Erasmus+ student nie może być na urlopie dziekańskim. 19. Pobyt za granicą w ramach programu Erasmus+ nie może wykroczyć poza jeden - ten sam - rok akademicki - tzn. stypendium, które rozpoczęło się w semestrze letnim jednego roku akademickiego nie może być kontynuowane w semestrze zimowym następnego roku. 20. Po uzyskaniu akceptacji instytucji przyjmującej student ma prawo ubiegać się o przedłużenie pobytu na stypendium. Przedłużenie pobytu w instytucji przyjmującej w ramach programu Erasmus+ jest możliwe tylko w czasie jednego roku akademickiego. Dodatkowe stypendium na przedłużenie pobytu zostanie przyznane, tylko wtedy gdy Uczelnia będzie dysponować wolnymi środkami przeznaczonymi na ten cel. 21. Decyzję o ewentualnym przedłużeniu podejmuje: a) Pełnomocnik Rektora ds. Praktyk b) Uczelniany koordynator programu Erasmus.

3 22. Aby przedłużyć pobyt o kolejne miesiące w ramach tego samego roku akademickiego należy: a) wypełnić wniosek o przedłużenie pobytu, b) uzyskać zgodę instytucji goszczącej i macierzystej, c) uzgodnić Porozumienie o programie praktyki na kolejny okres, d) podpisać stosowny aneks do umowy z Wyższą Szkołą Turystyki i Ekologii 23. Z każdym studentem zakwalifikowanym na wyjazd w programie Erasmus+ zostanie sporządzona pisemna umowa. Umowa szczegółowo określa warunki wyjazdu oraz wypłaty i rozliczenia stypendium (m.in. czas trwania pobytu w instytucji przyjmującej, wysokość stypendium, sposób jego wypłaty, termin, w którym trzeba się rozliczyć z uczelnią macierzystą itp.). 24. Każdy student wyjeżdżający w programie Erasmus+ otrzyma Kartę Studenta Erasmusa Przy wyjazdach na praktykę uczelnia macierzysta, instytucja przyjmująca i student zakwalifikowany na wyjazd powinny zapoznać się z Kartą Jakości Praktyki Erasmusa+, czyli dokumentem określającym zadania i obowiązki każdej ze stron w odniesieniu do organizacji praktyki studenckiej. 26. Przekazanie stypendium studentowi może nastąpić tylko pod warunkiem zaakceptowania przez studenta wszystkich warunków umowy. 27. Wysokość stypendium oraz sposób jego przekazania zostaną określone w Uczelnianych zasadach finansowania studentów wyjeżdżających na praktyki w ramach programu Erasmus+ w roku akademickim 2014/ Ostateczna kwota dofinansowania z budżetu programu Erasmus+ zostanie określona przez Uczelnię na podstawie zaświadczenia z instytucji przyjmującej określającego rzeczywisty czas pobytu w kraju docelowym oraz po uwzględnieniu ewentualnej redystrybucji zwolnionych lub dodatkowych środków. 29. Osoby z orzeczonym stopniem niepełnosprawności będą mogły ubiegać się o dodatkowe środki. Wnioski o dodatkowe fundusze będą składane do NA. Dodatkowo przyznana kwota dofinansowania będzie rozliczana jako koszty rzeczywiste, czyli wymagające udokumentowania w postaci dowodów finansowych. 30. Każdy stypendysta programu Erasmus+ jest zobowiązany ubezpieczyć się przed wyjazdem od następstw nieszczęśliwych wypadków oraz uzyskać odpowiednie ubezpieczenie zdrowotne. Podstawowe ubezpieczenie zdrowotne gwarantuje Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego wydawana przez NFZ. EKUZ obowiązuje tylko w krajach Unii Europejskiej i obejmuje tylko część świadczeń związanych z leczeniem. 31. Program praktyki powinien być zgodny z kierunkiem studiów. W pewnych przypadkach będzie ona stanowiła integralną część programu studiów (praktyka obowiązkowa), w innych będzie wspierać wejście na rynek pracy. 32. W przypadku wyjazdu na praktykę w ramach programu Erasmus+ konieczne jest również posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej.

4 33. Wyjazdy studentów mogą być realizowane: a) we współpracy z instytucją, z którą Wyższa Szkoła Turystyki i Ekologii podpisała umowę lub list intencyjny dotyczący wyjazdów na praktyki zagraniczne, b) lub w wybranych samodzielnie przez studenta instytucjach za granicą. 34. Wszystkie zasady, z wyjątkiem tych odnoszących się do przyznanego stypendium, muszą być spełnione w przypadku wyjazdu studenta bez otrzymania stypendium z budżetu programu Erasmus+ (wyjazd bez stypendium). 2 Harmonogram rekrutacji 1. Student ubiegając się o wyjazd na praktyki, składa wymaganą dokumentację w Akademickim Biurze Karier: - formularz zgłoszeniowy, - list motywacyjny, - list intencyjny (Letter of Intent) podpisany przez partnera zagranicznego, w przypadku samodzielnego poszukiwania praktyki - CV w języku obcym - wykaz aktywności na rzecz uczelni. 2. Rekrutacja studentów na wyjazd za granicę w ramach programu Erasmusa + będzie ogłaszana na początku października każdego roku. Kryteria stawiane kandydatom 3 1. Student zakwalifikowany na wyjazd w programie Erasmus+ musi spełniać następujące kryteria formalne; a) posiadać status studenta Wyższej Szkoły Turystyki i Ekologii b) w trakcie pobytu w instytucji przyjmującej nie może korzystać z urlopu długoterminowego, I I. Kryteria uczelniane 1. Kwalifikacji kandydatów dokonuje powołana przez Rektora Komisja Rekrutacyjna, która bierze pod uwagę znajomość języka obcego, wyniki w nauce oraz zaangażowanie w działalność Uczelni. 2. Student kwalifikowany na wyjazd w programie Erasmus+ musi spełniać następujące kryteria uczelniane: a) mieć średnią nie niższą niż 3, 25: uzyskana w toku studiów średnia ocen z egzaminów i zaliczeń b) poziom znajomości języka angielskiego lub właściwego dla miejsca odbywania praktyk oraz aktywność na rzecz uczelni. c) dodatkowe punkty przyznawane są tym, którzy są zaangażowani w działalność Uczelni: Wymagane dokumenty 4 1. Przed kwalifikacją:

5 formularz zgłoszeniowy, list motywacyjny, list intencyjny (Letter of Intent) podpisany przez partnera zagranicznego, w przypadku samodzielnego poszukiwania praktyki CV w języku obcym zaświadczenie ze średnią ocen i oceną z języka obcego, wykaz aktywności na rzecz uczelni. 2. Po kwalifikacji: - porozumienie o programie praktyk (Training Agreement). Po zaakceptowaniu wysyłana jest do instytucji przyjmującej, - formularz danych bankowych 3. Po powrocie z praktyk realizowanych w ramach Programu ERASMUS do kraju student ma obowiązek dostarczyć w ciągu 30 dni: a) zaświadczenie o okresie pobytu w instytucji przyjmującej, zawierające faktyczną datę rozpoczęcia i zakończenia praktyki (Confirmation of LLP-Erasmus+ placement period), b) zaświadczenie o zrealizowaniu założeń programowych praktyki z jej oceną wystawioną przez opiekuna praktyki w instytucji przyjmującej (Transcript of Work); c) sprawozdanie z praktyki oraz Ankietę Stypendysty Erasmusa wypełnioną według wzoru i w formie wymaganej przez Uczelnię Mobility Tool. Procedura odwoławcza 5 1. Studentowi przysługuje odwołanie od decyzji Komisji w ciągu 7 dni od dnia sporządzenia oficjalnej listy osób zakwalifikowanych na stypendium. 2. Organem odwoławczym jest Rektor. 6 Termin i sposób ogłoszenia wyników 1. W terminie do 7 dni od zamknięcia postępowania Komisja sporządza protokół z postępowania kwalifikacyjnego wraz z listą kandydatów zakwalifikowanych do wyjazdu i listą rezerwową Wszystkie zasady, z wyjątkiem tych, które odnoszą się do przyznanego stypendium, odnoszą się także do studenta, który spełniając wszystkie kryteria formalne i jakościowe, uczestniczy w wyjeździe, ale nie otrzymuje stypendium (student Erasmusa+ bez stypendium). Zatwierdzono na rok akademicki 2014/2015 Maria Grzechynka Kanclerz Wyższej Szkoły Turystyki i Ekologii