PRZEWODNIK DLA STUDENTÓW

Transkrypt

1 Program Erasmus+ PRZEWODNIK DLA STUDENTÓW rok akademicki 2016/2017

2 Plan prezentacji O czym powiemy? 1. Ogólne zasady programu Erasmus+ 2. Grant Erasmusa 3. Organizacja wyjazdu aplikacja i rzeczy do zrobienia 4. Realizacja wyjazdu 5. Rozliczenie wyjazdu

3 Ogólne zasady programu Erasmus+ student PŁ (I, II, III stopień) po II roku studiów na I stopniu po I semestrze studiów na II stopniu student nie będący na urlopie dziekańskim

4 Ogólne zasady programu Erasmus+ Gdzie mogę wyjechać? państwa Unii Europejskiej 3 kraje Europejskiego Obszaru Gospodarczego: Islandia, Lichtenstein, Norwegia Turcja

5 Ogólne zasady programu Erasmus+ Posiadasz KAPITAŁ WYJAZDOWY = 12 miesięcy na każdym cyklu kształcenia

6 Ogólne zasady programu Erasmus+ 12 miesięcy możesz wykorzystać na wyjazd: na studia na praktykę w czasie studiów na praktykę po studiach

7 Ogólne zasady programu Erasmus+ Pobyt w okresie 1 czerwca września 2017 studia: od 3 (90 dni) do 12 miesięcy (zgodnie z zaproszeniem z uczelni zagranicznej) praktyki: od 2 (60 dni) do 12 miesięcy wyjazdy absolwentów rekrutacja na ostatnim roku studiów

8 Ogólne zasady programu Erasmus+ Praktyki po studiach? TAK! dostałeś się na wyjazd na ostatnim roku studiów zakończysz praktykę w ciągu 12 miesięcy od zakończenia studiów

9 Grant Erasmusa Kraje podzielono na 3 grupy (zależnie od kosztów utrzymania)

10 Grant Erasmusa Stawki w roku 2015/2016 na miesiąc wynoszą: 500 euro, grupa I (Austria, Dania, Finlandia, Francja, Irlandia, Lichtenstein, Norwegia, Szwecja, Wielka Brytania, Włochy) 400 euro, grupa II (Belgia, Chorwacja, Cypr, Czechy, Grecja, Hiszpania, Holandia, Islandia, Luksemburg, Niemcy, Portugalia, Słowenia, Turcja) 300 euro, grupa III (Bułgaria, Estonia, Litwa, Łotwa, Malta, Rumunia, Słowacja, Węgry) (zgodnie z informacją od Agencji Narodowej Erasmus)

11 Grant Erasmusa Wypłata w 2 ratach wyjazd na semestr (możliwość przedłużenia pobytu do roku) Wypłata w 3 ratach wyjazd na rok

12 Grant Erasmusa Lipiec 2016 decyzja o finansowaniu Twojego wyjazdu

13 Grant Erasmusa Dodatkowe dofinansowania? 250 euro od Politechniki Łódzkiej

14 Grant Erasmusa Masz prawo do stypendium socjalnego? Dodatkowe 200 euro miesięcznie, jeśli przebywasz na studiach lub praktykach Erasmusa.

15 Grant Erasmusa Osoby z niepełnosprawnością Wsparcie indywidualne w ramach Erasmus+ (wniosek do Agencji Narodowej Erasmus+)

16 Grant Erasmusa Nie tracisz praw studenta w Polsce, jeśli jedziesz w czasie studiów Nadal otrzymujesz stypendia krajowe

17 Organizacja wyjazdu Organizacja wyjazdu Co trzeba zrobić, aby pojechać?

18 Do zrobienia: Zapoznanie się z procedurą aplikacyjną uczelni zagranicznej Ustalenie Programu Zajęć (Learning Agreement) Wypełnienie i złożenie dokumentów aplikacyjnych Znalezienie zakwaterowania, biletów Podpisanie umowy wyjazdowej Wyjazd!

19 Do zrobienia: Zapoznanie się z procedurą aplikacyjną uczelni zagranicznej Sprawdź: dodatkowe dokumenty? aplikacja on-line? nieprzekraczalne terminy (deadlines)?

20 Wypełnienie dokumentów aplikacyjnych: Learning Agreement (ustalenie z koordynatorem wydziałowym) Wymagany do uznania okresu studiów za granicą Podanie o zgodę na wyjazd Appication Form Do zrobienia: Trancript of Records

21 Do zrobienia: Uzyskanie podpisów : koordynatora wydziałowego na L.A. Prodziekana ds. Studenckich na L.A. oraz podaniu Wykonanie 2 kopii wszystkich dokumentów

22 Do zrobienia: Złożenie dokumentów i kopii w SUE lub International Office (w CKM PŁ) najpóźniej MIESIĄC przed deadline m w uczelni zagranicznej! wysłanie pocztą przez PŁ lub elektronicznie przez studenta

23 Oczekiwanie na akceptację uczelni zagranicznej Dostarczenie listu akceptacyjnego z konkretnymi datami pobytu z uczelni zagranicznej do SUE lub Do zrobienia: kopia listu akceptacyjnego skan listu akceptacyjnego - na erasmus@info.p.lodz.pl forward maila z uczelni zagranicznej - na erasmus@info.p.lodz.pl

24 Do zrobienia: Dostarczenie umowy wyjazdowej (w dwóch egzemplarzach) wystawionej przez SUE na podstawie listu akceptacyjnego i przesłanej na maila politechnicznego. Przeczytaj dokładnie umowę!

25 Do zrobienia: Wypełnienie obowiązkowego testu językowego w systemie OLS: przed wyjazdem po powrocie dla języków: EN, FR, DE, ES i IT

26 Znalezienie zakwaterowania Zakup biletu na podróż Do zrobienia: Założenie rachunku w bankowego w euro (z dodatkiem socjalnym i wsparciem indywidualnym konto złotówkowe) Wyrobienie karty EKUZ w placówce NFZ (patrz dalej)

27 Do zrobienia: Przedstaw podpisaną umowę wraz z jej kopią w NFZ Otrzymasz Europejską Kartę Ubezpieczenia Zdrowotnego Łódzki Oddział Wojewódzki NFZ Łódź ul. Kopcińskiego 58

28 Wprowadzenie informacji o na stronie mobility.p.lodz.pl (zakładka dane > dane wyjazd) Nr karty EKUZ Nr polisy NNW i OC Nr konta bankowego Do zrobienia:

29 Do zrobienia: Już prawie jedziesz, ale jeszcze Sprawdź zasady legalizacji pobytu w kraju, do którego jedziesz Wiesz, gdzie masz się zgłosić po przyjeździe Miej ze sobą nazwisko i nr telefonu osoby kontaktowej

30 Do zrobienia: Dostajesz 80% całej kwoty stypendium przy wyjazdach na semestr Wypłata 40 % całej kwoty stypendium przy wyjazdach na rok

31 Do zrobienia: WYJAZD!

32 Realizacja wyjazdu Realizujesz program studiów zgodnie z Learning Agreement Zmiany? Wyślij Changes to LA (do SUE albo na IFE)

33 Wymagane dokumenty Changes to Learning Agreement informacje: Zmiany zatwierdza koordynator umowy/ Prodziekan ds. Studenckich oraz osoba odpowiedzialna na uczelni zagranicznej Należy przesłać w ciągu 1 miesiąca od przyjazdu do uczelni zagranicznej

34 Realizacja wyjazdu Poszukiwanie miejsca praktyk

35 Rozliczenie wyjazdu Rozliczasz wyjazd z dokładnością do: 1 dnia

36 Rozliczenie wyjazdu Wypełnienie: Ankiety on-line mail z systemu Mobility Tool Drugiego testu OLS mail z systemu wysłany 15 dni przed datą zakończenia podaną w systemie Na wypełnienie testu masz14 dni!

37 Rozliczenie wyjazdu W ciągu 30 dni od zakończenia mobilności dostarcz do: Biura SUE 1. Confirmation of Stay Potwierdzenie pobytu w uczelni partnerskiej 2. Kopię (lub prześlij skan) Transcript of Records Wykaz zaliczeń Ewentualnie: podpisanie aneksu do umowy Do Dziekanatu lub Biura IFE 1. oryginał Transcript of Records 2. Kopię Confirmation of Stay

38 Rozliczenie wyjazdu 1. Decyzja o uznaniu przygotowuje dziekanat na podstawie ToR Prodziekan ds. Studenckich 2. Rejestracja warunkowa? Dziekan wyznacza przedmiot zastępczy 3. Warunki z LA nie spełnione? Może być konieczny zwrot całości lub części grantu

39 Rozliczenie wyjazdu Wypłata pozostałych 20% stypendium

40 Polecamy! Giełda Informacji Studentów Erasmusa >> Informacje dla studentów Student Assistance Office erasmus.p.lodz.pl

41 Kontakt Sekcja Umiędzynarodowienia Edukacji DWZ PŁ ul. Skorupki 10/12 Rektorat, I piętro, p. 104 tel Godziny przyjęć studentów: pon./wt./ Środa: nieczynne czw./pt.:

42 Kontakt Uczelniany Koordynator Programu Erasmus doc. dr inż. Tomasz Saryusz-Wolski Administracyjni Koordynatorzy Programu Erasmus Małgorzata Świt Volha Dvoskina Beata Ogrodowczyk Bożena Owczarek International Office w CKM PŁ Magdalena Drabek Joanna Auguścik Mariola Józefowicz Krzysztof Podstawek

43 Kontakt erasmus.p.lodz.pl