ERASMUS+, CEMS, MPPD, PIM i umowy bilateralne 2015/2016

Transkrypt

1 ERASMUS+, CEMS, MPPD, PIM i umowy bilateralne 2015/2016 Spotkanie informacyjne dla studentów zakwalifikowanych na wyjazd 20 maja 2015 r.

2 Osoby kontaktowe - DPM Studenci programu ERASMUS+, studenci CEMS i MPPD ze stypendium Erasmus+; praktyki programu ERASMUS+ Mgr inż. Agata KOWALIK pokój 17 bud. akowalik@sgh.waw.pl, KONSULTACJE DLA STUDENTÓW: Poniedziałki, wtorki i czwartki od 9.30 do 13.00; Środy od do W pozostałe dni i godziny studenci przyjmowani są jedynie po wcześniejszym umówieniu się (z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem i uzyskaniem zgody na spotkanie) telefonicznie lub owo.

3 Osoby kontaktowe - DPM PIM & umowy bilateralne (w tym Szwajcaria), studenci CEMS bez stypendium Erasmus+, Freemovers Mgr Agata AUGUSTYNIAK pokój 17 bud. azucho@sgh.waw.pl, KONSULTACJE DLA STUDENTÓW: Poniedziałek, wtorek, czwartek od 9.30 do W pozostałe dni i godziny studenci przyjmowani są jedynie po wcześniejszym umówieniu się (z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem i uzyskaniem zgody na spotkanie) telefonicznie lub owo.

4 Osoby kontaktowe - DPM Mgr Małgorzata CHROMY Program ERASMUS+, programy podwójnych dyplomów pokój 7 bud. mchromy@sgh.waw.pl, Konsultacje dla studentów: Poniedziałki, wtorki i czwartki od do W pozostałe dni i godziny studenci przyjmowani są jedynie po wcześniejszym umówieniu się (z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem i uzyskaniem zgody na spotkanie) telefonicznie lub owo.

5 Osoby kontaktowe - DPM Mgr Grzegorz M. AUGUSTYNIAK Zastępca Kierownika Działu, Koordynator Programu CEMS Pok. 12 bud. august@sgh.waw.pl, Konsultacje dla studentów: Poniedziałki, wtorki i czwartki od do W pozostałe dni i godziny studenci przyjmowani są jedynie po wcześniejszym umówieniu się (z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem i uzyskaniem zgody na spotkanie) telefonicznie lub owo.

6 Godziny przyjęć Prosimy o przestrzeganie godzin konsultacji! Studenci, którzy przyjdą do biura poza godzinami konsultacji bez wcześniejszego umówienia się (i uzyskania potwierdzenia o możliwości przyjścia) nie będą obsługiwani.

7 Osoby kontaktowe Dziekanat Studium Licencjackiego mgr Katarzyna SMOLIŃSKA Dziekanat Tel.: Godziny konsultacji na stronie DSL

8 Osoby kontaktowe Dziekanat Studium Magisterskiego dr Magda SZYBIAK Dziekanat Godziny konsultacji na stronie DSM

9 Korespondencja owa Informujemy, iż cała korespondencja owa pomiędzy studentem a Działem Programów Międzynarodowych i/lub innymi jednostkami SGH (np. Dziekanat) powinna się odbywać z konta w domenie SGH. Wysyłanie wiadomości z innych adresów nie będzie uznawane, dlatego prosimy o pamiętaniu o zmianie hasła (więcej informacji na stronie Działu Pomocy Użytkownikom

10 KROK PO KROKU Zdjęcie Jarosław Małkowski

11 PROCEDURY WYJAZDOWE Strona internetowa z procedurami wyjazdowymi obowiązującymi wszystkich studentów SGH wyjeżdżających na okres studiów za granicą w r. a. 2015/2016

12 REJESTRACJA Dostarczenie formularza kontaktowego (termin upłynął) Nominacje do uczelni zagranicznej DPM Aplikacja złożenie dokumentów na uczelnię zagraniczną obowiązek studenta

13 ECTS European Credit Transfer System ECTS czyli Europejski System Transferu Punktów Zaliczeniowych zakłada, że okres studiów poza uczelnią macierzystą powinien zostać wliczony do toku studiów realizowanych we własnej uczelni. Europejski System Transferu (Przeliczania) Punktów Zaliczeniowych pomaga zmierzyć i porównać osiągnięcia studenta w nauce, a następnie przełożyć je na standardy obowiązujące w poszczególnych współpracujących uczelniach.

14 ECTS vs. PUNKTY KREDYTOWE (PIM & umowy bilat.) W przypadku uczelni (umowy bilateralne i PIM), które nie stosują punktów ECTS należy zastosować odpowiedni przelicznik z punktów kredytowych za przedmioty danej uczelni na punkty ECTS. Obowiązujący przelicznik dostępny jest w DPM (kontakt Agata Augustyniak azucho@sgh.waw.pl).

15 Wniosek-skierowanie + Learning Agreement Dokument Wniosek-skierowanie na wyjazd za granicę Learning Agreement (Porozumienie o realizacji zajęć) Liczba egzemplarzy 2 2 [dwustronnie wydrukowane]

16 LEARNING AGREEMENT Twoim obowiązkiem jest zgłoszenie przedmiotów mających wartość 30 ECTS na 1 semestr. Dopuszczalna liczba ECTS za przedmioty językowe wynosi 10 punktów przy deklaracji 20 ECTS z przedmiotów merytorycznych. WAŻNE podczas pobytu należy realizować przede wszystkim przedmioty związane ze studiowanym przez siebie kierunkiem, żeby na koniec nie okazało się, iż konieczne jest np. dokupienie semestru. * Dopuszcza się realizowanie przedmiotów za minimum 24 punktów ECTS w przypadku posiadania nadwyżki punktowej w SGH.

17 Letter of Acceptance Trzeba o niego poprosić uczelnię zagraniczną po złożeniu aplikacji Musi zawierać: imię, nazwisko, nazwę uczelni przyjmującej, dokładne daty stypendium, podpis koordynatora, stempel uczelni Daty do naliczenia stypendium: od momentu rozpoczęcia zajęć (lub Orientation Week) do końca pierwszej sesji egzaminacyjnej Wzór do pobrania na stronie DPM tylko ten wzór będzie akceptowany

18 Pierwsza wizyta w DPM Student składa: Learning Agreement (2 egz.) Wniosek-skierowanie na wyjazd za granicę (2 egz.) UWAGA! Akceptujemy tylko LA oraz wniosek skierowanie wypełnione elektronicznie i wydrukowane dwustronnie! Dokumenty przygotowane niezgodnie ze wskazówkami nie będą przyjmowane. Wyjazd podjęty bez złożenia dokumentów wyjazdowych nie będzie uznany.

19 Wizyta w DZIEKANACIE! Podpisane dokumenty (LA i Wniosek) student odbiera z DPM i przekazuje do właściwego Dziekanatu (w odpowiednim okienku) do podpisu Dziekana.!! Odbiór dokumentów z Dziekanatu 1 oryginał LA zostaje w Dziekanacie, a drugi egz. LA student zabiera ze sobą i na nim dokonuje zmian (po wcześniejszym zgłoszeniu ich em). Oryginał podpisany przez uczelnię partnerską student przywozi z powrotem w celu rozliczenia pobytu.

20 Druga wizyta w DPM Złożenie kompletu dokumentów: Kopia LA Wniosek skierowanie (oryginał) Zobowiązanie studenta Letter of Acceptance

21 DOKUMENTY FINANSOWE Obowiązują studentów Erasmus+ oraz CEMS i MPPD ze stypendium Erasmus+ Wzory dokumentów oraz terminy składania zostaną przekazane drogą mailową Wprowadzenie nr konta do systemu (po uzyskaniu stosownej informacji z DPM) Komplet dokumentów finansowych składa się w wyznaczonym terminie do skrzyni obok DPM: Umowa Prosimy pamiętać o odebraniu swojego egzemplarza Umowy po jej podpisaniu w DPM (po powrocie z wymiany)

22 ZAŚWIADCZENIE Wystawienie zaświadczenia imiennego o uczestnictwie w programie wymiany dla NFZ następuje po złożeniu kompletu dokumentów przez studenta. Zaświadczenie można uzyskać u osoby kontaktowej programu.

23 UBEZPIECZENIE Trzecia wizyta w DPM Złożenie lub wysłanie drogą mailową kopii obowiązkowego ubezpieczenia zdrowotnego (EKUZ dla Erasmus+) i od następstw nieszczęśliwych wypadków (np. ISIC lub Euro 26) najpóźniej na 2 tygodnie przed wyjazdem. W przypadku studentów Erasmus+ brak takiego potwierdzenia opóźni wypłatę stypendium. Sugerujemy ubezpieczenie od kradzieży. W przypadku wyjazdów do krajów egzotycznych prosimy o zorientowanie się w kwestii koniecznych bądź zalecanych szczepień ochronnych

24 PRZELEW STYPENDIUM Przelew stypendium następuje po złożeniu kompletu dokumentów (w tym dokumentów finansowych) około 2 tygodnie przed wyjazdem

25 STAWKI STYPENDIUM 1. Studenci wyjeżdżający do Austrii, Danii, Finlandii, Francji, Irlandii, Liechtensteinu, Norwegii, Szwecji, Wielkiej Brytanii i Włoch otrzymają 500 Euro miesięcznie; 2. Studenci wyjeżdżający do Belgii, Chorwacji, Czech, Grecji, Hiszpanii, Holandii, Islandii, Niemiec, Portugalii, Słowenii i Turcji otrzymają 400 Euro miesięcznie; 3. Studenci wyjeżdżający do Bułgarii, Estonii, Litwy, Łotwy, Rumunii, Słowacji oraz na Węgry otrzymają 300 Euro miesięcznie.

26 ERASMUS WAŻNE INFORMACJE Przypominamy, iż okres pobytu na stypendium Erasmus+ nie może być krótszy niż 3 miesiące oraz musi być zrealizowany w ciągu tego samego roku akademickiego. Dopuszcza się wyjazdy krótsze niż 3 miesiące w przypadku organizacji roku akademickiego w trybie trymestralnym. W przypadku, gdy wyjazd okaże się krótszy niż to zapisane w umowie między studentem a SGH (jednak nie krótszy niż 3 miesiące), student może zostać wezwany do zwrotu nienależnej kwoty. W przypadku, gdy okres rzeczywistego pobytu w uczelni zagranicznej będzie krótszy niż 3 miesiące student będzie zobowiązany do zwrotu całości stypendium.

27 WYJAZD A ZALICZENIE POPRZEDNIEGO SEMESTRU Apelujemy o nie zostawianie egzaminów na ostatnią chwilę, czyli na sesję poprawkową!!! Student, który nie zda egzaminów za semestr poprzedzający wyjazd będzie musiał uzyskać zgodę od Dziekana na wyjazd (na piśmie). W przypadku skreślenia studenta z listy studentów w związku z niezaliczeniem przedmiotu będzie on zmuszony do powrotu z wyjazdu oraz zwrócenie całej kwoty stypendium (jeśli jedzie w ramach Erasmus+ )

28 Milowy krok WYJAZD

29 OBOWIĄZKI PODCZAS WYJAZDU Przesłanie informacji o kontakcie (formularz do pobrania ze strony) - najpóźniej do 1 miesiąca od rozpoczęcia zajęć Zgłoszenie zmian do Learning Agreement najpóźniej do 1 miesiąca od rozpoczęcia zajęć: Studenci SL drogą mailową, Studenci SM przez WD Zamienniki do przedmiotów zbieranie sylabusów Uzyskanie pieczątki i podpisu koordynatora z uczelni zagranicznej na LA (w przypadku zmian do LA - dwóch pieczątek i podpisów) Uzyskanie podpisu na Letter of Confirmation (Erasmus+, CEMS i MPPD ze stypendium)

30 WAŻNE Brak zgłoszenia zmian do Learning Agreement w terminie i samowolne dokonanie zmian może grozić poważnymi konsekwencjami ze skreśleniem z listy studentów i zwrotem stypendium włącznie!!!

31 PO POWROCIE Relacja z pobytu czyli Raport (wersja elektroniczna na maila do koordynatora) ERASMUS+: obowiązkowa ankieta online na stronie Komisji Europejskiej (zapis w umowie zobowiązujący Studenta do wypełnienia formularza)

32 ROZLICZENIE (4 WIZYTA W CPM) Transkrypt ocen przesyła uczelnia zagraniczna (Uwaga! czasem należy o to poprosić) Formularz rozliczenia wyjazdu Learning Agreement oryginał z podpisami uczelni przyjmującej Formularz zamienników (jeśli dotyczy) w przypadku zamian przedmiotów na przedmioty SGH podpisane sylabusy ze zgodą wykładowcy SKŁADANY W DZIEKANACIE Letter of Confirmation (wystawiony przez uczelnię przyjmującą na wzorze SGH) Raport opisowy Ankieta online dla beneficjentów Erasmus+

33 ROZLICZENIE Z DZIEKANATEM DPM zatwierdzone dokumenty przekazuje do Dziekanatu Dziekanat dokonuje rozliczenia

34 ROZLICZENIE LEKTORATÓW Studium Licencjackie: Przed wyjazdem na stypendium zagraniczne student zobligowany jest do poinformowania lektora o wyjeździe. W przypadku semestru kończącego się egzaminem z obu lektoratów (s. IV), student zgłasza się do CNJO i zapisuje na egzamin w określonym przez CNJO terminie. Po przyjeździe ze stypendium, student, aby rozliczyć lektorat, udaje się do CNJO i wypełnia stosowny formularz. Następnie druk wraz ze zgodą odpowiedniego koordynatora student przynosi do pracownika Dziekanatu SL, czyli p. K. Smolińskiej. Studium Magisterskie: W przypadku SM studenci wyjeżdżają z reguły na II roku studiów, czyli po zakończeniu lektoratów. W przypadku wyjazdu na 2 semestrze studiów należy skontaktować się z CNJO w sprawie ustalenia warunków zaliczenia lektoratu.

35 WYMAGANE DOKUMENTY

36 WYMAGANE DOKUMENTY W DPM Formularz kontaktowy ze zdjęciem Acceptance Letter Wniosek-skierowanie (Kopia) Learning Agreement Zobowiązanie Kopia ubezpieczenia zdrowotnego i NNW ERASMUS+ Umowa finansowa

37 Obieg dokumentów: Każdy student składa Learning Agreement i wniosek o wyjazd jako komplet dokumentów w DPM, aby uzyskać podpis koordynatora programu, na który wyjeżdża. UWAGA! Learning Agreement (w 2 dwustronnie wydrukowanych egzemplarzach) oraz wniosek-skierowanie na wyjazd złożone oddzielnie nie będą rozpatrywane. Podpisane dokumenty przekazujesz do właściwego Dziekanatu. Odbierasz z Dziekanatu jeden egzemplarz LA wraz zaakceptowanym przez Dziekana bądź Prodziekana wnioskiem o wyjazd. Składasz w DPM następujące dokumenty: - Podpisany przez Dziekana wniosek o wyjazd oryginał, - kserokopię podpisanego przez Dziekana Learning Agreement, - Acceptance Letter, - zobowiązanie Studenta skierowanego za granicę w celu odbycia tam części studiów, oraz - kserokopię ubezpieczenia zdrowotnego na okres pobytu na stypendium najpóźniej na 2 tygodnie przed wyjazdem (w przypadku przedłużenia pobytu student jest zobowiązany do przesłania kopii ubezpieczenia na ten przedłużony okres).

38 ZAMIENNIKI PRZEDMIOTÓW DSL ZAMIENNIKI Formularz zamienników powinien zostać złożony razem z pozostałymi dokumentami PRZED wyjazdem, tzn. należy zdobyć sylabusy przedmiotów, które student będzie realizować za granicą, dać je do zaakceptowania wykładowcy danego przedmiotu, koordynatora przedmiotu kierunkowego lub opiekuna ścieżki w SGH i złożyć do dziekanatu. DSM Formularz zamienników powinien być dostarczany do Dziekanatu po przyjeździe, przed przekazaniem rozliczenia do DPM (na formularzu musi być podpis koordynatora/ów odpowiednich przedmiotów oraz zgoda Dziekana zanim zostanie on dołączony do rozliczenia wyjazdu). Istnieje natomiast możliwość uzgodnienia zamienników przed wyjazdem na stypendium. W sytuacji, gdy przed wyjazdem nie jest możliwe dostarczenie sylabusa przedmiotu powinien być on dostarczony do Dziekanatu po przyjeździe PROSIMY PAMIĘTAĆ, że w przypadku uznawania zamienników, będzie stosowana do nich pula ECTS wg punktacji SGH, a nie uczelni, w której student realizował dany przedmiot

39 ZAMIENNIKI PRZEDMIOTÓW Aby uzyskać przepisanie przedmiotu realizowanego w uczelni partnerskiej należy uzyskać akceptację sylabusa tego przedmiotu. Sylabus akceptuje odpowiedni koordynator przedmiotu (w przypadku przedmiotów podstawowych) bądź opiekun kierunku lub ścieżki (przedmioty specjalizacyjne i kierunkowe). Sylabusy student dołącza do formularza zamienników, który jest dostępny na stronie DPM (w procedurach przedwyjazdowych dla studentów)

40 DEADLINE NA ZŁOŻENIE DOKUMENTÓW DOKUMENTY semestr zimowy semestr letni zaczynający się od stycznia 2016 semestr letni zaczynający się w późniejszym okresie Wniosek skierowanie na wyjazd + Learning Agreement + Letter of Acceptance + Zobowiązanie do DPM Do 2 lipca 2015 Do 26 listopada 2015 Do 14 stycznia 2016 Formularz zamienników do Dziekanatu Dokumenty finansowe Erasmus+ (wrzucane do brązowej skrzyni między pokojami 13 i 14 w bud. A) Termin nieznany Termin nieznany

41 WAŻNE Podczas przebywania na programach wymiany studenci zachowują prawa (oraz obowiązki) studenta SGH (stypendia naukowe, socjalne, itd.; szczegółów szukaj na stronie Samorządu Studentów SGH). Stypendium może zostać przelane na konto studenta, jeśli zwróci się z taką prośbą do Samorządu. Posiadanie absolutorium na SGH nie zwalnia studenta z obowiązku zaliczenia podczas pobytu na stypendium właściwej liczby punktów ECTS (minimum programowego). Nie jest możliwe otrzymanie urlopu dziekańskiego na okres wymiany.

42 PIM I UMOWY BILATERALNE KURSY JĘZYKOWE Niektóre uczelnie mogą organizować kursy językowe, ale o takie kursy oraz o warunki uczestnictwa w nich student musi się dowiadywać na konkretnej uczelni.

43 ERASMUS+ - przygotowanie językowe OLS Online Language Support (OLS) Testy sprawdzające z języka dla studentów studiujących w językach: EN, FR, DE, ES, IT: Dla studentów zakwalifikowanych na wyjazd: obowiązkowy test językowy on-line przed wyjazdem => wynik nie wpływa na dopuszczenie studenta do wyjazdu; obowiązkowy test językowy po powrocie; Licencje dla studentów na kurs on-line.

44 DZIĘKUJEMY ZA UWAGĘ