ANEKS Nr 51 z dnia 23 kwietnia 2019 roku

Transkrypt

1 ANEKS Nr 51 z dnia 23 kwietnia 2019 roku do ZARZĄDZENIA WEWNĘTRZNEGO Nr 10/98 Dyrektora Instytutu Medycyny Pracy w Łodzi imienia prof. dra med. Jerzego Nofera z dnia 25 czerwca 1998 roku (tekst jedn.: Obwieszczenie Nr 1/2010 z dnia 1 września 2010 roku) w sprawie wprowadzenia Regulaminu Organizacyjnego Instytutu Stosownie do art. 29 ust. 2 pkt. 8 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 roku o instytutach badawczych (tekst jedn.: Dz. U. z 2018 r. poz. 736 z późn. zm.), Rada Naukowa oraz przedstawiciele zakładowych organizacji związkowych działających w Instytucie, na posiedzeniu w dniu 17 kwietnia 2019 roku, pozytywnie zaopiniowali zmiany w Regulaminie Organizacyjnym, polegające na: 1) likwidacji funkcji: a) Zastępcy Dyrektora ds. Medycznych i Rozwoju Kadr Naukowych b) Zastępcy Dyrektora ds. Innowacji i Wdrożeń 2) likwidacji Sekcji Organizacji Szkoleń w Dziale Zarządzania Projektami, Innowacji i Wdrożeń; 3) zmianie nazwy Sekcji Informacji Naukowej na Sekcję Informacji Naukowej i Szkoleń w Dziale Zarządzania Wiedzą 4) utworzeniu Centrum koordynujące System Informowania o Ciężkich Działaniach Niepożądanych Spowodowanych Stosowaniem Produktów Kosmetycznych; W związku z powyższym zarządzam, co następuje: 1 W Regulaminie Organizacyjnym Instytutu, stanowiącym załącznik do Zarządzenia Wewnętrznego Nr 10/98 z dnia 25 czerwca 1998 roku (tekst jedn.: Obwieszczenie Nr 1/2010 z dnia 1 września 2010 roku z późn. zm.) wprowadza się następujące zmiany: 1. w SPISIE TREŚCI Regulaminu, ROZDZIAŁ XI otrzymuje brzmienie: ROZDZIAŁ XI ZAKRESY ZADAŃ KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH INSTYTUTU - część ogólna Krajowe Centrum Promocji Zdrowia w Miejscu Pracy Zakład Epidemiologii Środowiskowej Zakład Fizjologii Pracy i Ergonomii Zakład Psychologii Zdrowia i Pracy Laboratorium Badań Produktów Leczniczych i Weterynaryjnych w Systemie Jakości GMP Zakład Toksykologii i Kancerogenezy Zakład Genetyki Molekularnej i Epigenetyki

2 Zakład Monitoringu Biologicznego i Środowiska Zakład Bezpieczeństwa Chemicznego Zakład Ochrony Radiologicznej Zakład Zagrożeń Fizycznych Dział Zarządzania Wiedzą Biuro Zapewnienia Jakości Zespół Informatyków Ośrodek Kształcenia Lekarzy w zakresie Zdrowia Publicznego Dział Finansowo-Księgowy Dział Zarządzania Projektami, Innowacji i Wdrożeń Oficyna Wydawnicza Dział Administracyjno-Techniczny Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia Sekretariat Dział Zarządzania Kadrami Audytor Wewnętrzny Radca Prawny Inspektor ds. bhp Inspektor ds. ppoż. Inspektor ds. obronnych Inspektor Ochrony Danych Ośrodek Współpracy z ŚOZ (WHO Collaborating Centre) Centrum koordynujące System Informowania o Ciężkich Działaniach Niepożądanych Spowodowanych Stosowaniem Produktów Kosmetycznych otrzymuje brzmienie: Dyrektor zarządza Instytutem przy pomocy swoich zastępców, pełnomocników Dyrektora, podległych mu bezpośrednio kierowników komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk pracy. 2. Zastępcami Dyrektora są: 1) Z-ca Dyrektora ds. Naukowych; 2) Z-ca Dyrektora ds. Ekonomiczno-Finansowych Główny Księgowy. 3. Skreśla się 30 oraz 31b, a) otrzymuje brzmienie:,, 76 a) Do zadań DZIAŁU ZARZĄDZANIA WIEDZĄ należy: 1. Tworzenie specjalistycznej bazy wiedzy ze źródeł zewnętrznych: 1) zakup dostępu do elektronicznych źródeł wiedzy (e-książki, e-czasopisma, bazy danych); 2) zakup drukowanych wydawnictw książkowych, czasopism naukowych 3) zarządzanie dostępem do elektronicznych źródeł wiedzy (nadzór licencji, haseł, kodów dostępu, adresów internetowych); 4) ewidencja i kontrola zbiorów bibliotecznych (ewidencja wpływów, ewidencja ubytków, ewidencja finansowo-księgowa);

3 5) nadzór, ochrona i zabezpieczenie zbiorów (opracowanie, składowanie, magazynowanie); 6) selekcja zdezaktualizowanego księgozbioru. 2. Tworzenie specjalistycznej bazy wiedzy generowanej na podstawie badań naukowych prowadzonych w Instytucie: 1) dokumentacja, udostępnianie i archiwizowanie w formie drukowanej i cyfrowej publikacji pracowników Instytutu; 2) dokumentacja i analizowanie dorobku naukowego pracowników z wyższym wykształceniem zatrudnionych w działalności naukowej. 3. Kreowanie polityki wizerunkowej Instytutu w zakresie opracowania i aktualizacji stron internetowych oraz kontaktu z mediami. 4. Ewaluacja dorobku naukowego pracowników Instytutu w oparciu o aktualne zasady: 1) do oceny (kwartalnej, rocznej i wieloletniej) aktywności publikacyjnej pracowników Instytutu na potrzeby sprawozdawczości wewnętrznej i zewnętrznej; 2) do oceny dorobku publikacyjnego na potrzeby awansu naukowego; 3) do oceny indywidualnego dorobku pracowników. 5. Opracowanie materiałów sprawozdawczych, w tym: 1) sprawozdania z działalności Instytutu; 2) ankiety jednostki stanowiącej podstawę oceny parametrycznej. 6. Realizacja usług informacyjnych: 1) tworzenie i administrowanie instytutowych baz danych o publikacjach i pracach badawczych; 2) tworzenie i administrowanie repozytorium; 3) elektroniczne dostarczanie publikacji naukowych z innych bibliotek polskich i zagranicznych; 4) obsługa czytelników w zakresie udzielania informacji tematycznej i udostępniania zbiorów; 5) aktualizacja centralnych katalogów książek i czasopism; 6) opracowanie bibliografii publikacji pracowników Instytutu; 7) opracowanie bibliografii tematycznej, 7. Organizowanie: 1) posiedzeń Komisji ds. oceny wykonywania planu naukowego Rady Naukowej Instytutu, pełnienie funkcji sekretarza komisji; 2) posiedzeń Komisji ds. oceny aktywności publikacyjnej i osiągnięć naukowych i pełnienie funkcji sekretarza komisji; 3) posiedzeń Komisji Bioetycznej, nadzór nad przygotowaniem dokumentacji. 8. Organizowanie działalności dydaktycznej poprzez: 1) planowanie i organizację szkoleń oraz kursów komercyjnych dla lekarzy, pielęgniarek oraz pracowników stacji sanitarno-epidemiologicznych i laboratoriów zakładowych; 2) planowanie i organizację kursów współfinansowanych przez Unię Europejską we współpracy z CMKP dla lekarzy specjalizujących się w zakresie medycyny pracy; 3) planowanie i organizacja kursów we współpracy z CMKP z zakresu zdrowia publicznego dla wszystkich specjalizacji oraz kursów specjalizacyjnych dla innych specjalizacji niż medycyna pracy; 4) sporządzanie kosztorysów poszczególnych kursów, szkoleń i innych działań dydaktycznych oraz monitorowanie ich realizacji.

4 5. 87 a otrzymuje brzmienie: 87 a Do zadań DZIAŁU ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI, INNOWACJI I WDROŻEŃ należy: 1. Wykonywanie: 1) w oparciu o aktualnie obowiązujące przepisy, prac związanych z przygotowaniem dokumentacji prac badawczych finansowanych z różnych źródeł, m.in.: a) dotacji na działalność statutową; b) projektów NCN i NCBiR; c) projektów badawczych: zamawianych i własnych oraz projektów rozwojowych i projektów celowych; d) programów operacyjnych realizujących Narodową Strategię Spójności; e) umów z Ministerstwem Zdrowia, Ministerstwem Nauki i Szkolnictwa Wyższego, Głównym Inspektorem Sanitarnym oraz innymi instytucjami administracji rządowej i samorządowej; f) dotacji na inwestycje służące potrzebom badań naukowych lub prac rozwojowych; g) Programów Ramowych Unii Europejskiej; h) Innych programów stypendialnych; i) Zdrowia Publicznego; j) Narodowego Programu Zdrowia; k) współpracy bilateralnej; l) Norweskiego Mechanizmu Finansowego; m) Szwajcarskiego Mechanizmu Finansowego; n) innych zagranicznych programów współpracy; o) grantów Eurostatu; p) grantów WHO; q) innych środków finansowych przeznaczonych na finansowanie nauki; 2) czynności organizacyjnych w zakresie opracowywania przez poszczególne komórki organizacyjne dokumentów niezbędnych do realizacji prac i zadań finansowanych ze źródeł, o których mowa w pkt 1, a w szczególności: a) terminowego i kompletnego formalnego przygotowania wniosków aplikacyjnych; b) udziału w negocjacjach umów dotyczących poziomu finansowania; c) terminowego przygotowania raportów z zarządzania projektem oraz odpowiedzialności za terminowe przesyłanie raportów merytorycznych oraz finansowych; d) końcowego rozliczenia projektów; e) bieżącej współpracy z instytucjami zarządzającymi źródłami finansowania w porozumieniu z Działem Finansowo-księgowym. 2. Opracowywanie: 1) planu działalności naukowej, planu zadaniowo-finansowego zgodnie z zasadami realizacji i finansowania działalności naukowo-badawczej Instytutu; 2) kosztorysów prac naukowo-badawczych; 3) materiałów sprawozdawczych: a) współpraca z Działem Zarządzania Wiedzą w przygotowaniu sprawozdania z działalności Instytutu;

5 b) wniosku o finansowanie działalności statutowej wraz z częścią sprawozdawczą w uzgodnieniu z Działem Finansowo-Księgowym; c) współpraca z Działem Zarządzania Wiedzą przy opracowaniu ankiety o Instytucie, stanowiącej podstawę oceny parametrycznej; 4) analiz dotyczących działalności naukowej Instytutu. 3. Prowadzenie: 1) uzgodnień pod względem formalnoprawnym, finansowym i planistycznym spraw związanych z zawieraniem umów dotyczących realizacji prac badawczych i usługowych; 2) pełnej dokumentacji związanej z tematami realizowanymi w ramach planu działalności naukowej, prac badawczo-ekspertyzowych oraz różnych form kształcenia; 3) rozliczania czasu pracy pracowników naukowo-badawczych oraz inżynieryjnotechnicznych wynikających z zadań ujętych w planie działalności naukowej oraz zleceń badawczo-ekspertyzowych. 4. Organizowanie: 1) sympozjów i komisyjnych odbiorów prac, pełnienie funkcji sekretarza komisji odbiorów; 2) posiedzeń Komisji ds. oceny wykonania planu naukowego Rady Naukowej Instytutu, pełnienie funkcji sekretarza komisji. 5. Nawiązywanie współpracy z krajowymi i międzynarodowymi organizacjami i firmami o wiodącym znaczeniu w zakresie opracowania i implementacji nowych metod badawczych, innowacyjnych rozwiązań dla nauki. 6. Prowadzenie szeroko rozumianej działalności marketingowej i promocyjnej oferty Instytutu. 6. Dodaje się 107, w brzmieniu:,, 107 Do zadań CENTRUM KOORDYNUJĄCE SYSTEM INFORMOWANIA O CIĘŻKICH DZIAŁANIACH NIEPOŻĄDANYCH SPOWODOWANYCH STOSOWANIEM PRODUKTÓW KOSMETYCZNYCH należy: 1) opracowanie bazy komputerowej, przetwarzanie i wprowadzanie do bazy danych o ciężkich działaniach niepożądanych zgłaszanych do Systemu; 2) weryfikacja danych zgłoszonych przez użytkownika końcowego w celu stwierdzenia, czy zgłoszenie dotyczy ciężkiego działania niepożądanego; 3) współpraca z zespołem specjalistów, którzy będą przeprowadzać ocenę/kwalifikację ciężkich działań niepożądanych; 4) informowanie Głównego Inspektora Sanitarnego o każdym przypadku ciężkiego działania niepożądanego, zgłoszonym do Systemu; 5) przygotowanie rocznych sprawozdań dla GIS Załącznik nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego Instytutu otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 1 do Aneksu. 2. Załącznik nr 2 do Regulaminu Organizacyjnego Instytutu otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 2 do Aneksu.

6 3 Aneks wchodzi w życie z dniem ogłoszenia, z mocą obowiązującą od dnia 1 maja 2019 roku, z wyjątkiem 1 ust. 4 i 5, które wchodzą w życie z dniem 1 lipca 2019 roku. D Y R E K T O R Prof. dr hab. med. Konrad Rydzyński Opracowanie: Dział Zarządzania Kadrami Radca prawny