ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Transkrypt

1 ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT Dyrektor biura Stowarzyszenia Rozwoju Wsi Świętokrzyskiej, zwanego dalej Zamawiającym, zaprasza do złożenia oferty na Przygotowanie i druk folderu promującego obszar objęty Lokalną Strategią Rozwoju Stowarzyszenia Rozwoju Wsi Świętokrzyskiej zgodnie z niniejszym zaproszeniem. 1. Informacje wprowadzające. 1.1 Przedmiotem postępowania jest udzielenie zamówienia na Przygotowanie i druk folderu promującego obszar objęty Lokalną Strategią Rozwoju Stowarzyszenia Rozwoju Wsi Świętokrzyskiej na rzecz zamawiającego w zakresie określonym w punkcie 2 niniejszego zaproszenia. 1.2 Zamawiający nie dopuszczają składania ofert częściowych ani wariantowych. 1.3 Postępowanie prowadzone jest w ramach realizowania przez zamawiającego Umowy Przyznania Pomocy nr UM /09 zawartej w ramach działania Funkcjonowanie lokalnej grupy działania, nabywanie umiejętności i aktywizacja objętego PROW na lata Użyte w zaproszeniu terminy i skróty mają następujące znaczenie: Postępowanie postępowanie prowadzone przez Zamawiającego na podstawie niniejszego zaproszenia, Zamówienie zamówienie, którego przedmiot został w sposób szczegółowy opisany w punkcie 2 niniejszego zaproszenia Wykonawca podmiot lub osoba fizyczna, który ubiega się o wykonanie Zamówienia, złoży ofertę na jego wykonanie albo zawrze z Zamawiającym umowę w sprawie wykonania Zamówienia LSR Lokalna Strategia Rozwoju Stowarzyszenia Rozwoju Wsi Świętokrzyskiej. 1.5 Dane prowadzącego postępowanie: Stowarzyszenie Rozwoju Wsi Świętokrzyskiej Ul. Słupska 3, Łagów, tel./fax: (41) biuro@lgd-srws.pl, godziny pracy: (Pn Pt). Znak postępowania /SP/01.

2 Uwaga: w korespondencji kierowanej do prowadzącego postępowanie należy posługiwać się wyżej podanym znakiem postępowania. 2. Opis przedmiotu zamówienia 2.1 Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i druk folderu promującego obszar objęty Lokalną Strategią Rozwoju Stowarzyszenia Rozwoju Wsi Świętokrzyskiej, którego parametry ilościowe i jakościowe zostały określone w pkt Obszar objęty ww. strategią obejmuje następujące gminy województwa świętokrzyskiego: Baćkowice, Łagów, Nową Słupię, Pawłów, Waśniów. Charakterystyka szczegółowa obszaru, o którym mowa powyżej dostępna jest w LSR, którą pobrać można ze strony Internetowej zamawiającego: Przedmiot zamówienia w szczególności obejmuje: Stworzenie tytułu folderu, Opracowanie tekstu i zawartości merytorycznej folderu, Opracowanie trzech wstępnych projektów szaty graficznej, Wykonanie składu komputerowego wg. pisemnie zaakceptowanego projektu szaty graficznej, Druk po otrzymaniu pisemnej akceptacji Parametry ilościowe i jakościowe folderu. a) nakład szt., b) format papieru A4, c) liczba stron 16, d) rodzaj papieru: okładka papier kreda 170 g., folia matowa, środek papier kreda 170 g. e) pełny kolor (4+4), f) oprawa zeszytowa ze zginanym grzbietem Dostawę do siedziby zamawiającego.

3 3. Termin wykonania zamówienia. 3.1 Zamawiający wymaga aby zadanie zostało wykonane do dnia 30 września 2010 r. 3.2 Termin związania z ofertą 30 dni. Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, o którym mowa w pkt Szczegółowe warunki udziału w postępowaniu 4.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie co najmniej 3 usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia. 4.2 Spełnienie warunku określonego w punkcie 4.1 zamawiający oceni w oparciu o dokumenty dostarczone przez Wykonawców; wykaz tych dokumentów określono w pkt. 5 niniejszego zaproszenia do składania ofert. 4.3 Zamawiający ma prawo do wykluczenia z postępowania Wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu. Wykluczenie wykonawcy będzie jednoznaczne z odrzuceniem złożonej przez niego oferty. 5. Dokumenty jakie powinni dostarczyć wykonawcy 5.1 Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat usług przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie określonych w pkt. 4.1 i odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i odbiorców wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie. Wykaz należy sporządzić według wzoru podanego w Załączniku 2 do niniejszego zaproszenia. 5.2 Zaświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej lub aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego. 6. Informacja o sposobie porozumiewania się z wykonawcami 6.1 Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje, pytania itp. (zwane dalej Korespondencją) Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się przekazywać pisemnie. 6.2 Zamawiający dopuszcza składanie Korespondencji za pomocą faksu (na numer wskazany w pkt. 1.5) lub drogą elektroniczną (na adres wskazany w pkt. 1.5). Korespondencję uważa się za złożoną w terminie, jeżeli jej treść dotarła do Zamawiającego przed upływem terminu, o którym mowa w pkt. 8.1.

4 7. Opis sposobu przygotowania oferty 7.1 Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w zaproszeniu i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie. 7.2 Oferta powinna zostać sporządzona komputerowo w języku polskim. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte i ponumerowane. Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być parafowane i naniesione w sposób czytelny. 7.3 Na ofertę składają się następujące dokumenty: Formularz ofertowy przygotowany zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku 1 do zaproszenia, z podaniem kwoty całkowitego wynagrodzenia brutto Wykonawcy za świadczenie usługi na rzecz Zamawiającego, wyrażonej w złotych polskich Dokumenty potwierdzające, że Wykonawca spełnia warunki szczegółowe udziału w postępowaniu, przygotowane zgodnie z pkt. 5 niniejszego zaproszenia. 7.4 Każdy Wykonawca może przedstawić tylko jedną ofertę. 8. Miejsce i termin składania ofert 8.1 Termin składania ofert upływa r. o godz Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. 8.2 Oferty należy dostarczyć do siedziby prowadzącego postępowanie: Stowarzyszenie Rozwoju Wsi Świętokrzyskiej Ul. Słupska 3, Łagów, tel./fax: (41) godziny pracy: (Pn Pt). 8.3 Ofertę należy umieścić w jednej zapieczętowanej lub w inny trwały sposób zabezpieczonej kopercie oznaczonej w następujący sposób: Przygotowanie i druk folderu promującego obszar objęty Lokalną Strategią Rozwoju Stowarzyszenia Rozwoju Wsi Świętokrzyskiej Znak postępowania /SP/01 oraz Nie otwierać przed dniem r., do godz

5 9. Opis kryteriów i sposobu oceny oferty 9.1 Zamawiający ma prawo odrzucić ofertę, jeżeli: a) jej treść nie odpowiada treści niniejszego zaproszenia, b) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, c) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 9.2 Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które: a) nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego, b) zostaną złożone przez Wykonawców nie wykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania. 9.3 Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu następujące kryteria i ich znaczenie Cena brutto: 60% Termin realizacji: 30% Doświadczenie: 10% Algorytm obliczania wartości punktowej: W p = gdzie: C min x 60 + C of T min x 30 + D of x 10 T of W p wartość punktowa badanej oferty, C min cena minimalna wartość z oferty z najniższą ceną, C of cena porównywana wartość ceny z oferty porównywanej, T min najmniejsza liczba dni realizacji zlecenia, T of liczba dni porównywana liczba dni realizacji zamówienia podana w porównywanej ofercie, D of porównywana liczba zrealizowanych usług liczba zrealizowanych przez Wykonawcę usług odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia,

6 9.4 Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która osiągnie największą wartość punktową. 9.5 Zamawiający poinformują o wyniku postępowania na stronie internetowej prowadzącego postępowanie. 10. Załączniki Następujące załączniki stanowią integralną część zaproszenia a) Załącznik 1 Formularz ofertowy, b) Załącznik 2 Wzór wykazu zrealizowanych usług. c) Załącznik 3 Wzór umowy.

7 Załącznik 1.. nazwa/ imię i nazwisko wykonawcy.. adres.. adres FORMULARZ OFERTOWY W odpowiedzi na zaproszenie do złożenia oferty na przygotowanie i druk folderu promującego obszar objęty Lokalną Strategią Rozwoju Stowarzyszenia Rozwoju Wsi Świętokrzyskiej (Znak postępowania /SP/01) oferuję zrealizowanie usługi będącej przedmiotem niniejszego postępowania za kwotę brutto: zł (słownie zł: ) w tym VAT: zł (słownie zł: ), na którą złożą się następujące koszty jednostkowe związane z: 1. Opracowaniem tekstów i zawartości merytorycznej folderu: brutto zł (słownie zł: ) 2. Składem i drukiem folderu: brutto zł (słownie zł: ) 3. Zlecenie będące przedmiotem postępowania zrealizuję w ciągu. dni.

8 4. Jednocześnie do oferty załączam: a) Wykaz zrealizowanych usług, stron.... miejscowość, data... podpis/y osoby/osób reprezentujących wykonawcę

9 Załącznik 2 nazwa/ imię i nazwisko wykonawcy adres WYKAZ ZREALIZOWANYCH USŁUG Lp. Zleceniodawca (Pełna nazwa, adres, telefon) Opis usługi/zlecenia Wartość zlecenia Termin realizacji zlecenia... miejscowość, data... podpis/y osoby/osób reprezentujących wykonawcę Słupska 3, Łagów, tel./fax (041) , ul.

10 Umowa nr /SP/01 (wzór) zawarta dniu ( ) pomiędzy Stowarzyszeniem Rozwoju Wsi Świętokrzyskiej, prowadzącym działalność na podstawie wpisu do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji i Publicznych Zakładów Opieki Społecznej prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Kielcach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego za numerem , reprezentowanym przez Prezesa Zarządu Stowarzyszenia Zdzisława Zwolińskiego, zwanym dalej Stowarzyszeniem, a reprezentowanym przez., zwanym dalej wykonawcą Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania i wydrukowania folderu promującego obszar objęty Lokalną Strategią Rozwoju Stowarzyszenia Rozwoju Wsi Świętokrzyskiej, o następujących parametrach jakościowo-ilościowych: a) nakład szt., b) format papieru A4, c) liczba stron 16, d) rodzaj papieru: okładka papier kreda 170 g., folia matowa, środek papier kreda 170 g., e) pełny kolor (4+4), f) oprawa zeszytowa ze zginanym grzbietem. 2. Do obowiązków Wykonawcy w szczególności należy: a) stworzenie tytułu folderu, b) opracowanie tekstu i zawartości merytorycznej folderu, c) opracowanie trzech wstępnych projektów szaty graficznej, d) wykonanie składu komputerowego, e) druk zgodnie z parametrami jakościow0-ilościowymi określonymi w 1 ust. 1. f) dostawa przedmiotu zamówienia do siedziby zamawiającego, g) uzyskanie pisemnej akceptacji, dopuszcza się formę elektroniczną, tekstu i zawartości merytorycznej, projektu szaty graficznej przed oddaniem folderu do druku, h) stosowanie logotypów zgodnych z Księgą znaku i marki Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata Do obowiązków Zamawiającego w szczególności należy dostarczenie Wykonawcy: a) plików z materiałami do wydruku po składzie i korekcie, b) logotypów Stowarzyszenia oraz Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata ,

11 c) dostarczenie zdjęć i materiałów, na podstawie których Wykonawca przygotuje treść folderu, d) sprawdzenie, przedstawienie uwag i akceptacje w ciągu 5 dni roboczych dostarczanych przez Wykonawcę projektów. 4. Przed przystąpieniem do realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest skonsultować wszystkie szczegóły dotyczące druku z Zamawiającym. 5. Dostawa przedmiotu zamówienia wraz z fakturą do siedziby zamawiającego nastąpi do r Wykonawca za prawidłowo zrealizowane zlecenie otrzyma wynagrodzenie w wysokości zł, (słownie:. ) w tym VAT: zł, (słownie zł... ), na którą złożą się następujące koszty jednostkowe związane z: a) opracowaniem tekstów i zawartości merytorycznej folderu: brutto zł, (słownie zł: ) b) składem i drukiem folderu: brutto zł, (słownie zł: ) 2. Wynagrodzenie będzie wypłacone na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku po obustronnym podpisaniu protokołu odbioru Zamówienia. 3. Zapłata za fakturę/rachunek, o której/ym mowa w ust. 2, nastąpi w formie przelewu w terminie 30 dni od daty wpływu do siedziby Zamawiającego na konto Wykonawcy podane na fakturze/rachunku. 3 Wykonawca zrzeka się autorskich praw majątkowych do wszelkich opracowań stworzonych w ramach realizacji przedmiotowego zamówienia, na rzecz Stowarzyszenia. Wykonawca oświadcza, że wskazane w 2 wynagrodzenie obejmuje wszelkie jego roszczenia z tytułu praw autorskich Wykonawca zobowiązuje się wymienić wadliwy towar (cały nakład lub wadliwe egzemplarze) na wolny od wad w terminie 7 dni od daty pisemnego zgłoszenia wady przez Zamawiającego. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia towaru pod względem występowania wad w ciągu 2 mies. od otrzymania pełnego nakładu Strony postanawiają, że w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy mogą dochodzić kar umownych i odsetek: a) karę umowną za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5% ceny umownej brutto określonej w 2 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia, b) karę umowną za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych podczas odbioru w wysokości 1% ceny umownej brutto określonej w 2 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia liczonej od dnia wyznaczonego jako termin usunięcia wad,

12 c) karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 30% ceny umownej brutto określonej w 2 ust. 1, 2. Ze zrealizowanie faktury niezgodne z terminem określonym w 2 ust. 3, Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe. 3. Jeżeli kara umowna nie pokryje poniesionej szkody, strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym. 4. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia należności z tytułu naliczonych kar umownych z nieopłaconej wystawionej faktury VAT. 5. Strony umowy zastrzegają sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego karę umowną Do kontaktowania się z Wykonawcą w sprawie realizacji niniejszej umowy Zamawiający wyznacza ( ), tel. ( ), ( ), 2. Do kontaktowania się z Zamawiającym w sprawie realizacji niniejszej umowy Wykonawca wyznacza ( ), tel. ( ), ( ), 3. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego powiadomienia o każdej zmianie adresu. 4. W przypadku niezrealizowania zobowiązania określonego w 6 ust. 3, pisma dostarczone pod wskazane w niniejszej umowie adresy uważa się za doręczone. 7 Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 8 Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy lub powstające w związku z nią strony zobowiązują się rozstrzygać w drodze mediacji, a w przypadku braku możliwości osiągnięcia porozumienia przekazać je do rozstrzygnięcia przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 9 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie ogólnie obowiązujące przepisy prawa. 10 Umowę niniejszą sporządzono w 2 egzemplarzach, po 1 dla każdej ze stron. Zamawiający Wykonawca