U M O W A NR RZP zawarta w dniu r. w Ożarowie Mazowieckim. a.. działającym na podstawie, reprezentowaną/ym przez:

Transkrypt

1 U M O W A NR RZP Załącznik Nr 1 do SIWZ (wzór umowy) zawarta w dniu r. w Ożarowie Mazowieckim pomiędzy Gminą Ożarów Mazowiecki z siedzibą w Ożarowie Mazowieckim ul. Kolejowa 2 reprezentowaną przez Pawła Kanclerza Burmistrza Ożarowa Mazowieckiego zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym a.. działającym na podstawie, reprezentowaną/ym przez: zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą Strony zawierają umowę w wyniku przeprowadzonego postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) 1 1. Zamawiający zamawia a Wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie na usługę przygotowania graficznego, łamania tekstu, obróbki zdjęć, opracowania graficznego reklam, druku i oprawy miesięcznika Informator Ożarowski w latach , w ilości egzemplarzy każdego miesiąca przez 3 miesiące oraz 3000 egzemplarzy każdego miesiąca przez 8 miesięcy w każdym roku, według wymagań wskazanych w pkt Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i dostarczanie do siedziby Urzędu Miejskiego w Ożarowie Mazowieckim wraz z wersją PDF nagraną na płycie CD. Informator Ożarowski powinien być dostarczany w paczkach po 50 szt. (zafoliowane lub zapakowane w inny sposób). 2. Zamawiający może zmienić wielkość nakładu lub odstąpić od druku Informatora Ożarowskiego w danym miesiącu. O powyższym Zamawiający zawiadomi Wykonawcę do 20 dnia miesiąca, w którym zmienia wielkość nakładu lub odstępuje od druku. W takim przypadku wynagrodzenie ustalone w 7 ulegnie stosownej zmianie. 3. Wykonawca dokona składu komputerowego i druku Informatora Ożarowskiego na podstawie przekazanych przez pracownika Zamawiającego materiałów na nośniku elektronicznym lub pocztą . Przygotowanie graficzne layout określony zostanie przez Zamawiającego (ilość kolumn, kolor wydruku, czcionka rozmiar i krój). 4. Wykonawca nie przystąpi do prac drukarskich bez otrzymania ostatecznego zaakceptowanego przez Zamawiającego projektu czasopisma drogą elektroniczną. 5. Wykonawca zobowiązuje się do : - przedstawienia projektu Informatora Ożarowskiego w wersji elektronicznej w terminie 3 dni od daty przekazania materiałów przez Zamawiającego, - ostatecznego wydruku i dostarczenia do siedziby Zamawiającego. każdego wydania Informatora Ożarowskiego w terminie dni od daty akceptacji ostatecznego projektu przez Zamawiającego. 6. Wykonawca zobowiązany jest do umieszczania w prawym górnym rogu pierwszej strony okładki miesięcznika symbolu ISSN zgodnie z postanowieniami normy PN-ISO

2 1. Wykonawca oświadcza, iż cały zakres usług wykonywania druku miesięcznika Informator Ożarowski wykona z/bez udziałem/u podwykonawców.*** **Treść zostanie uzupełniona stosownie do oświadczenia złożonego w pkt. 8 druku oferty ** 2. Wykonawca ma prawo korzystać z dalszych podwykonawców lub innych osób trzecich wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego w zakresie treści umowy z podwykonawcą, którą Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu do akceptacji. 3. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców jak za własne Strony ustalają termin realizacji przedmiotu zamówienia w okresie od daty podpisania umowy do r. Integralną częścią składową niniejszej umowy stanowią ponadto: 1) Specyfikacja istotnych warunków zamówienia z załącznikami, 2) Oferta Wykonawcy wraz z załącznikami, 3) Zawiadomienie o wyborze oferty przez Zamawiającego Przedstawicielami Zamawiającego uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcą w zakresie świadczonych usług będą:., nr tel..;., nr tel.. 2. Przedstawicielem Wykonawcy uprawnionym do kontaktów z Zamawiającym w zakresie świadczonych usług będzie:.., nr tel Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot niniejszej umowy z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz postanowieniami niniejszej umowy. 1. Strony ustalają, że podstawą wzajemnych rozliczeń z tytułu świadczenia usługi druku miesięcznika Informator Ożarowski w zakresie opisanym w pkt. 2 SIWZ będzie zryczałtowane wynagrodzenie jednostkowe brutto za druk jednej strony formatu A3 w kwocie:.. zł (słownie:.). 2. W powyższej wartości wynagrodzenia zawarty jest podatek VAT w wysokości obowiązującej w dacie wystawienia stosownej faktury VAT

3 3. Wymienione w ust. 1 zryczałtowane wynagrodzenie jednostkowe za usługę druku jednej strony A3 obejmuje całość wydatków i nie ulegnie zmianie w okresie obowiązywania umowy. 4. Wynagrodzenie Wykonawcy za druk jednego numeru miesięcznika Informator Ożarowski będzie iloczynem obliczanym wg poniższego algorytmu: (ilość stron formatu A3 przypadająca na 1 egzemplarz miesięcznika x cena brutto za 1 stronę formatu A3) x ilość egzemplarzy miesięcznika) 5. Przekazanie przedmiotu umowy (odbiór ilościowy) każdego z wydań następować będzie na podstawie protokółu podpisanego przez uprawnionych pracowników wyznaczonych przez strony. 6. Rozliczenie za wykonane usługi druku miesięcznika Informator Ożarowski odbywać się będzie na podstawie wystawionych faktur VAT. Wykonawca będzie wystawiał faktury w terminie 7 dni po wykonaniu i dostarczeniu kolejnego numeru miesięcznika. 7. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy w okresie obowiązywania umowy nie może przekroczyć kwoty.. zł (słownie: złotych) *** ( powyższy ustęp Zamawiający wypełni po rozstrzygnięciu postępowania)* 8. Zamawiający ma obowiązek zapłaty za wystawioną fakturę w terminie 14 dni licząc od daty prawidłowo wystawionej faktury i doręczonej do siedziby Zamawiającego. 9. Należność Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy będzie płatna na wskazane przez Wykonawcę konto. 10. Dla potrzeb wzajemnych rozliczeń uwzględniających postanowienia 7 umowy strony oświadczają co, następuje: a) Gmina Ożarów Mazowiecki jest płatnikiem podatku od towarów i usług (VAT) NIP: b) Wykonawca jest płatnikiem podatku od towarów i usług (VAT) zarejestrowanym w Urzędzie Skarbowym w.; NIP: i jest upoważniony do wystawienia faktury VAT. 11. Zamawiający informuje, że wynagrodzenie Wykonawcy w przypadku zmiany mającej wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę: - stawki podatku VAT może ulec zmianie o kwotę wynikającą ze zmienionej stawki tego podatku obowiązującej w dacie powstania obowiązku podatkowego w czasie trwania umowy, - wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę może ulec zmianie o wartość równą dodatkowym kosztom, które Wykonawca poniesie; nie wcześniej niż z dniem wejścia w życie przepisów, z których wynikają w/w zmiany, - zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne może ulec zmianie o wartość równą dodatkowym kosztom, które Wykonawca poniesie; nie wcześniej niż z dniem wejścia w życie przepisów, z których wynikają w/w zmiany. 12. Każdorazowo przed wprowadzeniem zmiany wynagrodzenia, o których mowa w ust. 11 Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu na piśmie wpływ powyższych zmian na koszty wykonania zamówienia oraz propozycję nowego wynagrodzenia. Zmiany wynagrodzenia o których mowa w niniejszym paragrafie może nastąpić po uzyskaniu akceptacji zamawiającego w formie aneksu do umowy. 17

4 13. W razie opóźnienia płatności należnych Wykonawcy wynikających z niniejszej umowy, Zamawiający zobowiązany będzie do zapłaty odsetek ustawowych. 1. Strony ustalają, że odszkodowanie z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania postanowień umownych będzie dochodzone w postaci kar umownych wg następujących zasad: 1) Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kary umownej: a) za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca w wysokości 10 % kwoty ofertowej brutto wymienionej w pkt. 1.2 druku oferty. b) za opóźnienie liczące do 7 dni w realizacji przedmiotu umowy leżące po stronie Wykonawcy w wysokości 300,00 zł za każdy dzień opóźnienia, a jeśli opóźnienie przekroczy 7 dni, w wysokości 500,00 zł za każdy kolejny dzień. 8 c) W przypadku kiedy opóźnienie w wykonaniu przedmiotu zamówienia przekroczy 14 dni Zamawiający może odstąpić od umowy. W tej sytuacji Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% kwoty ofertowej brutto wymienionej w pkt. 1.2 druku oferty. 2. Kary umowne powinny być zapłacone w terminie 14 dni od daty wystąpienia przez Zamawiającego z żądaniem zapłaty. 3. Zamawiający w razie zwłoki w zapłacie kary może potrącić należną mu karę z należności Wykonawcy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody, dochodzonego na zasadach ogólnych W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W przypadku, o którym mowa w zdaniu poprzednim Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 2. Zamawiający ma prawo odstąpić od niniejszej umowy w terminie 30 (trzydziestu) dni od daty jej zawarcia w przypadku gdy Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu niniejszej umowy w terminie 14 (czternastu) dni od jej zawarcia. 3. Zamawiający ma prawo rozwiązać niniejszą umowę w trybie natychmiastowym bez zachowania wypowiedzenia w przypadku gdy: - w stosunku do Wykonawcy zostanie wydane prawomocne orzeczenie zakazujące przedsiębiorcy wykonywania działalności gospodarczej, - wobec Wykonawcy zostanie wszczęte postępowanie upadłościowe lub likwidacyjne, - wobec Wykonawcy zostanie wszczęte postępowanie egzekucyjne, - zaprzestanie świadczenia usług przez okres 30 (trzydziestu) dni, - pomimo wezwania Wykonawca będzie świadczył usługi niezgodnie z postanowieniami niniejszej umowy, - powtarzane są naruszenia warunków umowy po stronie Wykonawcy. 18

5 4. Zamawiający w razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada, zobowiązany jest do zapłaty wynagrodzenia za dostawy, które zostały wykonane do dnia odstąpienia od umowy 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. 3. Wszelkie spory wynikłe na podstawie niniejszej umowy będą rozpatrywane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Strony zgodnie oświadczają, że zobowiązują się do pisemnego powiadamiania drugiej strony o każdorazowej zmianie adresu wskazanego w umowie pod rygorem uznania za doręczoną korespondencji skierowanej na adres wskazany w umowie z datą upływu terminu do odbioru awizowanej przesyłki. 5. Przesyłki, o których mowa w ustępie poprzednim uznaje się za doręczone również w dacie odmowy ich odbioru przez adresata ZAMAWIAJĄCY : WYKONAWCA : 19