ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Transkrypt

1 ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT Dyrektor biura Stowarzyszenia Rozwoju Wsi Świętokrzyskiej, zwanego dalej Zamawiającym, zaprasza do złożenia oferty na Zakup wyposażenia dla Klubu Dziecięcego w gm. Pawłów zgodnie z niniejszym zaproszeniem. 1. Informacje wprowadzające. 1.1 Przedmiotem postępowania jest udzielenie zamówienia na Zakup wyposażenia dla Klubu Dziecięcego w gm. Pawłów w zakresie określonym w punkcie 2 niniejszego zaproszenia. 1.2 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych. 1.3 Postępowanie prowadzone jest w ramach projektu "Rodzice super tacy od jutra idą do pracy", który realizowany jest na terenie Gminy Pawłów przez lokalną grupę działania Stowarzyszenie Rozwoju Wsi Świętokrzyskiej. Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. (Program Operacyjny Kapitał Ludzki , Priorytet I. Zatrudnienie i integracja społeczna, Działania 1.5. Wspieranie rozwiązań na rzecz godzenia życia zawodowego i rodzinnego). 1.4 Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych. 1.5 Użyte w zaproszeniu terminy i skróty mają następujące znaczenie: Zamawiający Stowarzyszenie Rozwoju Wsi Świętokrzyskiej ul. Rakowska 5, Łagów Postępowanie postępowanie prowadzone przez Zamawiającego na podstawie niniejszego zaproszenia Zamówienie zamówienie, którego przedmiot został w sposób szczegółowy opisany w punkcie 2 niniejszego zaproszenia Wykonawca podmiot, który ubiega się o wykonanie Zamówienia, złoży ofertę na jego wykonanie albo zawrze z Zamawiającym umowę w sprawie wykonania Zamówienia. 1.6 Dane prowadzącego postępowanie: 1

2 Stowarzyszenie Rozwoju Wsi Świętokrzyskiej ul. Rakowska 5, Łagów, tel./fax: (41) godziny pracy: (Pn Pt). Znak postępowania: /RKD/03 Uwaga: Korespondencję kierować należy do prowadzącego postępowanie na ww. adres z jednoznacznym użyciem powyżej podanego znaku postępowania. 1.7 Nr CPV: , , Opis przedmiotu zamówienia 2.1 Przedmiotem zamówienia jest Zakup wyposażenia dla Klubu Dziecięcego w gm. Pawłów 2.2 Dostarczone wyposażenie, objęte przedmiotem zamówienia, musi być fabrycznie nowym, kompletnym i gotowy do użytku bez dodatkowych zakupów i inwestycji. 2.3 Oferowane wyposażenie musi posiadać certyfikat/atest sanitarny i kartę gwarancyjną. 2.4 Szczegółowy zakres zadania określony został w Załączniku nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia. 3 Termin i miejsce realizacji zamówienia: 3.1 Przedmiot zamówienia należy dostarczyć w terminie do 22 marca 2013 r. do siedziby Szkoły Podstawowej w Jadownikach w gm. Pawłów, Jadowniki 49; Pawłów. 3.2 Termin związania z ofertą - 30 dni. Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, o którym mowa w pkt Szczegółowe warunki udziału w postępowaniu 4.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie co najmniej 3 dostawy odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia. Przy czym za dostawę odpowiadającą: - rodzajem, zostanie uznana dostawa, której zakres będzie co najmniej w 1/2 odpowiadał zakresowi niniejszego zamówienia określonemu w pkt. 2 Opis przedmiotu zamówienia, 2

3 - wartością, zostanie uznana dostawa, której koszt nie będzie mniejszy niż 80% ceny podanej w ofercie przygotowanej w ramach odpowiedzi na niniejsze zaproszenie do składania ofert. 4.2 Spełnienie warunku określonego w punkcie 4.1 zamawiający oceni w oparciu o dokumenty dostarczone przez Wykonawców, wykaz tych dokumentów określono w pkt. 5 niniejszego zaproszenia do składania ofert. 4.3 Zamawiający ma prawo do wykluczenia z postępowania Wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu. Wykluczenie wykonawcy będzie jednoznaczne z odrzuceniem złożonej przez niego oferty. 5 Dokumenty jakie powinni dostarczyć wykonawcy 5.1 Wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich trzech lat - przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie- określonych w pkt 4.1 i odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i odbiorców. Wykaz należy sporządzić według wzoru podanego w Załączniku nr 4 niniejszego zaproszenia. 5.2 Aktualny odpis z właściwego rejestru. 6 Informacja o sposobie porozumiewania się z wykonawcami 6.1 Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje, pytania itp. (zwane dalej Korespondencją) Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się przekazywać pisemnie. 6.2 Zamawiający dopuszcza składanie Korespondencji za pomocą faksu (na numer wskazany w pkt. 1.6) lub drogą elektroniczną (na adres wskazany w pkt. 1.6). Korespondencję uważa się za złożoną w terminie, jeżeli jej treść dotarła do Zamawiającego przed upływem terminu, o którym mowa w pkt Opis sposobu przygotowania oferty 7.1 Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w zaproszeniu i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie. 7.2 Oferta powinna zostać sporządzona komputerowo w języku polskim. Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być parafowane i naniesione w sposób czytelny. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte i ponumerowane. 3

4 7.3 Na ofertę składają się następujące dokumenty: Formularz ofertowy przygotowany zgodnie ze wzorem podanym w Załączniki 1 do zaproszenia, z podaniem kwoty całkowitego wynagrodzenia brutto Wykonawcy za świadczenie usługi na rzecz Zamawiającego, wyrażonej w złotych polskich Dokumenty potwierdzające, że Wykonawca spełnia warunki szczegółowe udziału w postępowaniu, przygotowane zgodnie z pkt. 5 niniejszego zaproszenia. 7.4 Każdy Wykonawca może przedstawić tylko jedną ofertę. 8 Miejsce i termin składania ofert 8.1 Termin składania ofert upływa 5 marca 2013 r. o godz Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. 8.2 Oferty należy dostarczyć do siedziby prowadzącego postępowanie: Stowarzyszenie Rozwoju Wsi Świętokrzyskiej ul. Rakowska 5, Łagów, tel./fax: (41) zlobki@lgd_srws.pl godziny pracy: (Pn Pt). 8.3 Oferty należy umieścić w jednej zapieczętowanej lub w inny trwały sposób zabezpieczonej kopercie oznaczonej w następujący sposób: Zakup wyposażenia dla Klubu Dziecięcego w gm. Pawłów Znak postępowania: /RKD/03 oraz Nie otwierać przed godz w dniu 5 marca 2013 r. 9 Opis kryteriów i sposobu oceny oferty 9.1 Zamawiający ma prawo odrzucić ofertę, jeżeli: a) jej treść nie odpowiada treści niniejszego zaproszenia, b) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, c) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 9.2 Zamawiający oceni i porówna te oferty, które: a) nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego, b) zostaną złożone przez Wykonawców nie wykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania. 4

5 9.3 Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie. Cena brutto - 80%, Warunki gwarancji - okres gwarancji - 20% Algorytm obliczania wartości punktowej: W p = C min x 80 + C of G of x 20 G max gdzie: W p wartość punktowa badanej oferty, C min cena minimalna wartość z oferty z najniższą ceną, C of cena porównywana wartość ceny z oferty porównywanej, G max maksymalna gwarancja termin najkorzystniejszej gwarancji zaproponowany w jednej z ważnych ofert, G of termin gwarancji w badanej ofercie, 9.4 Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która osiągnie największą wartość punktową. 9.5 Zamawiający poinformują o wyniku postępowania na stronie internetowej prowadzącego postępowanie w zakładce : Konkursy/Zapytania ofertowe/ Ogłoszenia ciągu 7 dni roboczych od zakończenia terminu składania ofert. 10 Załączniki Następujące załączniki stanowią integralną część zaproszenia a) Załącznik 1 Opis przedmiotu zamówienia, b) Załącznik 2 Formularz ofertowy c) Załącznik 3 Wzór umowy d) Załącznik 4 Wykaz zrealizowanych dostaw 5

6 Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia Zakup wyposażenia dla Klubu Dziecięcego w gm. Pawłów, w ramach postępowania nr /KDR/03 Lp. Wymagania minimalne sprzętu 1. Wyposażenie gastronomiczne dla dzieci w wieku 1-3 lata- talerze dziecięce nadające się do mycia w zmywarce: talerz dziecięcy głęboki -16 szt., talerz dziecięcy płaski( drugie danie)-16 szt., talerzyk dziecięcy płaski ( deserowy)-16 szt., kubki dziecięce 16 szt., sztućce dziecięce wykonane ze stali nierdzewnej, nadające się do mycia w zmywarce tj.: łyżka duża-16 szt., łyżka mała-16 szt., widelec-16 szt., nóż-16 szt., dzbanek- 5 szt., miseczki dziecięce -16 szt., posiadające atesty i certyfikaty. 2. Termos do transportu żywności: wykonany z wytrzymałego polietylenu z grubą izolacją z pianki poliuretanowej, przeznaczony do przewozu posiłków w pojemnikach GN stalowych, poliwęglanowych lub polipropylenowych, pokrywa zamykana na cztery klamry, wentyl odpowietrzający, można je piętrować, max. temp. wsadu 90ºC, wymiary(wxdxh): 645x445x205 mm, gwarancja min. 2 lata, certyfikat. 3. Pojemniki gastronomiczne z pokrywkami posiadającymi uszczelki ze stali nierdzewnej do termosu o wym. 645x445x205 mm od 5 l. i poniżej gwarancja min. 2 lata, certyfikat. 4. Termos na mleko z pompką o wys. 360 mm, 3,5 litra pojemność ze stali nierdzewnej, gwarancja mini. 2 lata, spełniający normy HACCP Sztuk/ komplet