Wewnątrzszkolne procedury organizowania i przeprowadzania egzaminu w trzeciej klasie gimnazjum

Transkrypt

1 Wewnątrzszkolne procedury organizowania i przeprowadzania egzaminu gimnazjalnego w trzeciej klasie Gimnazjum Towarzystwa Salezjańskiego w Szczecinie, ul. Ku Słońcu 124 obowiązujące w roku szkolnym 2014/2015 Szczecin, październik 2014

2 Spis treści Wewnątrzszkolna instrukcja przygotowania i organizacji egzaminu w Gimnazjum Towarzystwa Salezjańskiego zawiera: I II III IV V VI VII VIII IX X Spis treści Wstęp Instrukcja postępowania z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi 1. Sposób zabezpieczenia i przechowywania materiałów egzaminacyjnych 2. Forma i terminy przeszkolenia osób mających dostęp do niejawnych materiałów egzaminacyjnych Terminarz realizacji zadań związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem egzaminu w klasie trzeciej gimnazjum w roku szkolnym 2014/2015. Zasady obiegu informacji dotyczących egzaminu. Wyniki egzaminu Przygotowanie i organizacja egzaminu. 1 Miejsce i warunki przeprowadzania egzaminu 2 Zadania przewodniczącego (zastępcy przewodniczącego) szkolnego zespołu egzaminacyjnego 3 Zgłaszanie uczniów do egzaminu 4 Dostosowanie warunków i form egzaminu do indywidualnych potrzeb uczniów specjalnymi potrzebami edukacyjnymi 5 Powołanie SZRi zespołów nadzorujących 6 Zadania ZN egzamin 7 Organizacja i przebieg egzaminu 8 Informacje dla ucznia dotyczące przebiegu egzaminu Instrukcja przeprowadzania egzaminu dla zdających korzystających z komputera podczas egzaminu Instrukcja przeprowadzania egzaminu dla zdających korzystających z pomocy nauczyciela wspomagającego Postępowanie z materiałami egzaminacyjnymi po zakończeniu odpowiedniego zakresu/poziomu danej części egzaminu Postępowanie z materiałami egzaminacyjnymi objętymi ochroną przed nieuprawnionym ujawnieniem a/ Postępowanie w przypadku zaginięcia pakietu zawierającego arkusze egzaminacyjne b/ Postępowanie w przypadku ujawnienia zadań egzaminacyjnych c/ Postępowanie w przypadku stwierdzenia braku stron lub innych usterek w arkuszach egzaminacyjnych d/ Postępowanie w przypadku wystąpienia usterki płyty CD podczas części egzaminu z języka obcego nowożytnego e/ Postępowanie w przypadku zagrożenia/nagłego zakłócenia przebiegu egzaminu f/ Przerwanie pracy z arkuszem egzaminacyjnym i unieważnienie danego zakresu/poziomu odpowiedniej części egzaminu. 2

3 I. Wstęp 1. Procedury i instrukcje zostały opracowane zgodnie z: rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 kwietnia 2007 r. w sprawie warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy oraz przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów w szkołach publicznych (Dz.U. nr 83, poz. 562, ze zm.), zwanym dalej rozporządzeniem rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 8 kwietnia 2008 r. w sprawie warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów oraz przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów w publicznych szkołach i placówkach artystycznych (Dz.U. nr 65, poz. 400, ze zm.) rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 17 listopada 2010 r. w sprawie warunków organizowania kształcenia, wychowania i opieki dla dzieci i młodzieży niepełnosprawnych oraz niedostosowanych społecznie w przedszkolach, szkołach i oddziałach ogólnodostępnych lub integracyjnych (tekst jedn. Dz.U r., poz. 414) rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 17 listopada 2010 r. w sprawie warunków organizowania kształcenia, wychowania i opieki dla dzieci i młodzieży niepełnosprawnych oraz niedostosowanych społecznie w specjalnych przedszkolach, szkołach i oddziałach oraz w ośrodkach (tekst jedn. Dz.U r., poz. 392) rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 28 maja 2010 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych (tekst jedn. Dz.U. z 2014 r., poz. 893) ustawą z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz.U. z 2004 r. nr 256, poz. 2572, ze zm.) ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst jedn. Dz.U. z 2011 r., nr 123, poz. 678, ze zm.) ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz.U. z 2002 r. nr 101, poz. 926, ze zm.) Informatorem o egzaminie gimnazjalnym od roku szkolnego 2011/2012, wraz z aneksami, opublikowanymi na stronie internetowej Centralnej Komisji Egzaminacyjnej Komunikatem dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej z 29 sierpnia 2014 r. w sprawie sposobu dostosowania warunków i form przeprowadzania w roku szkolnym 2014/2015 sprawdzianu i egzaminu gimnazjalnego do potrzeb uczniów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi, w tym niepełnosprawnych, niedostosowanych społecznie oraz zagrożonych niedostosowaniem społecznym, opublikowanym na stronie internetowej Centralnej Komisji Egzaminacyjnej 2. Ilekroć w tekście używa się terminu: a) egzamin oznacza on egzamin w trzeciej klasie gimnazjum b) część egzaminu oznacza on jedną z trzech części egzaminu: humanistyczną, matematyczno-przyrodniczą, z języka obcego nowożytnego c) zdający oznacza on ucznia przystępującego do egzaminu d) arkusz egzaminacyjny oznacza on materiał przekazywany zdającemu podczas egzaminu, zgodnie z Tabelą 1., przedstawiony schematycznie na Rysunku 1a i 1b. Tabela 1. Zastosowane skróty w procedurach: SZE- Szkolny Zespół Egzaminacyjny PSZE- przewodniczący SZE ZN- Zespól Nadzorujący PZN- przewodniczący ZN OKE- OKE w Poznaniu CKE- Centralna Komisja Egzaminacyjna w Warszawie 3

4 II. Instrukcja postępowania z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi- zał. nr 1 Sposób zabezpieczenia i przechowywania materiałów egzaminacyjnych Forma i terminy przeszkolenia osób mających dostęp do niejawnych materiałów egzaminacyjnych Postępowanie z materiałami egzaminacyjnymi objętymi ochroną przed nieuprawnionym ujawnieniem Postępowanie w przypadku zaginięcia pakietu zawierającego arkusze egzaminacyjne Postępowanie w przypadku ujawnienia zadań egzaminacyjnych Postępowanie w przypadku stwierdzenia braku stron lub innych usterek w arkuszach egzaminacyjnych Postępowanie w przypadku wystąpienia usterki płyty CD podczas części egzaminu z języka obcego nowożytnego Postępowanie w przypadku zagrożenia/nagłego zakłócenia przebiegu egzaminu Postępowanie w przypadku zagrożenia/nagłego zakłócenia przebiegu egzaminu Instrukcje znajdują się jako załącznik nr 1 do Wewnątrzszkolnych Procedur organizowania i przeprowadzania egzaminu w dokumentacji szkolnej. III. Terminarz realizacji zadań związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem egzaminu w trzeciej klasie gimnazjum 4

5 DATA CZYNNOŚCI ORGANIZACYJNE Rok maja 2014 r. do 17 maja 2014 r. Pierwsze zapoznanie rodziców/ prawnych opiekunów/ ucznia z możliwymi sposobami dostosowania formy i warunków egzaminu /w tym prawa uczniów ze specyficznymi trudnościami w uczeniu się/ i zapoznanie z procedurami związanymi z organizacją i przeprowadzaniem egzaminu Szkolenie uczniów klas 3 gimnazjum dotyczące procedur związanych z egzaminem gimnazjalnym / w tym kodowanie, wypełnianie karty odpowiedzi, wypełnianie arkusza, informacja dla ucznia/ czerwca 2014 r. Pierwszy próbny egzamin dla uczniów 2 klas zdających egzamin gimnazjalny w roku szkolnym 2014/15 28 sierpnia 2014 r. Ostateczny termin składania wniosków o zwolnienie z egzaminu 17 września 2014 r. do 21 września 2014 r. do 30 września 2014 r. do 30 września 2014 r. Ponowne poinformowanie rodziców/ prawnych opiekunów/ ucznia z możliwymi dostosowaniami formy i warunków egzaminu /w tym prawa uczniów ze specyficznymi trudnościami w uczeniu się/ po ogłoszeniu 29 sierpnia 2014 r. Komunikatu Dyrektora CKE w sprawie sposobu dostosowania warunków i formy przeprowadzania egzaminu do potrzeb uczniów. Złożenie przez uczniów deklaracji przystąpienia do egzaminu w języku mniejszości narodowej. Przekazanie do OKE danych o uczniach przystępujących do egzaminu w języku mniejszości narodowej. Ostateczny termin wydania opinii przez poradnie psychologiczno-pedagogiczne (wydana nie wcześniej niż po ukończeniu III klasy SP). Rodzice (prawni opiekunowie) uczniów składają dyrektorowi szkoły pisemną deklarację wskazującą język obcy nowożytny, z którego uczeń przystąpi do części trzeciej egzaminu. Ustalenie, którzy uczniowie przystępują obowiązkowo do egzaminu z języka obcego nowożytnego zadeklarowanego przez rodziców ucznia tylko na poziomie podstawowym, a którzy na poziomie podstawowym i rozszerzonym do 15 października 2014 r. do 30 października 2014 r. do 15 listopada 2014 r. Opinię poradni psychologiczno-pedagogicznej, w tym poradni specjalistycznej, o specyficznych trudnościach w uczeniu się, przedkłada się dyrektorowi szkoły, w terminie do 15 października 2014 r. Dyrektor informuje na piśmie rodziców (prawnych opiekunów) ucznia o dostosowaniu warunków i form przeprowadzania egzaminu do jego dysfunkcji. Rodzice (prawni opiekunowie) ucznia składają pisemne oświadczenie o skorzystaniu lub rezygnacji z przyznanych uczniowi dostosowań w terminie do 30 października 2014 r. Zebranie i sprawdzenie danych o uczniach przystępujących do egzaminu, przygotowanie na ich podstawie listy uczniów przystępujących do egzaminu oraz przekazanie jej w formie elektronicznej dyrektorowi OKE w terminie wyznaczonym przez dyrektora OKE w Poznaniu grudnia 2014 r. Próbny egzamin z OPERONEM do 31 grudnia 2014 r. Możliwość rezygnacji przez ucznia z przystąpienia do egzaminu w języku mniejszości narodowej 5

6 Rok 2015 styczeń 2015 r. do końca stycznia 2015 r. do 21 stycznia 2015 r. do 7 kwietnia 2015 r. Przed pierwszym próbnym egzaminem 18 marca 2015 r. Marzec 2015 r. przed egzaminem Próbny egzamin OKE Korekta list uczniów przystępujących do egzaminu Rodzice (prawni opiekunowie) ucznia składają dyrektorowi szkoły pisemną informację o zmianie języka obcego nowożytnego wskazanego w deklaracji na inny język obcy, którego uczeń uczył się jako obowiązkowego w szkole, lub rezygnacji z przystąpienia do egzaminu z języka obcego na poziomie rozszerzonym, jeżeli przystąpienie do egzaminu na tym poziomie nie było obowiązkowe (Załącznik nr 1c). Rodzice (prawni opiekunowie) ucznia składają dyrektorowi szkoły pisemną informację o zmianie języka obcego nowożytnego wskazanego w deklaracji na inny język obcy, którego uczeń uczył się jako obowiązkowego w szkole, jeżeli uczeń uzyskał tytuł laureata lub finalisty olimpiady lub laureata konkursu z języka obcego o zasięgu wojewódzkim lub ponadwojewódzkim (Załącznik nr 1d). Przypomnienie uczniom wewnątrzszkolnej instrukcji dotyczącej organizacji i przebiegu egzaminu Ponowne poinformowanie rodziców uczniów kl. III o procedurach dotyczących organizacji i przebiegu egzaminu Zapoznanie z INFORMACJĄ DLA UCZNIA. Zapoznanie z procedurami przekazywania wyników, udostępniania prac do wglądu po egzaminie, wystawiania duplikatu. Zapoznanie uczniów z,,informacją DLA UCZNIA i zasadami kodowania. Przekazanie uczniom informacji dla ucznia przystępującego do egzaminu Termin przeprowadzenia egzaminu - zgodnie z sierpniowym komunikatem Dyrektor CKE w Warszawie. a) część humanistyczna 21 kwietnia 2015 r. (wtorek) -z zakresu historii i wiedzy o społeczeństwie godz. 9:00 -z zakresu języka polskiego godz. 11: kwietnia 2015 r. b) część matematyczno-przyrodnicza 22 kwietnia 2015 r. (środa) -z zakresu przedmiotów przyrodniczych godz. 9:00 -z zakresu matematyki godz. 11:00 c) język obcy nowożytny 23 kwietnia 2015 r. (czwartek) -na poziomie podstawowym godz. 9:00 -na poziomie rozszerzonym godz. 11:00 do 5 maja 2015 r. Przekazanie do OKE listy uczniów, którzy przystąpią do egzaminu w terminie dodatkowym. Dodatkowy termin egzaminu a) część humanistyczna 1 czerwca 2015 r. (poniedziałek) -z zakresu historii i wiedzy o społeczeństwie godz. 9:00 -z zakresu języka polskiego godz. 11: czerwca 2015 r. b) część matematyczno-przyrodnicza 2 czerwca 2015 r. (wtorek) -z zakresu przedmiotów przyrodniczych godz. 9:00 -z zakresu matematyki godz. 11:00 c) język obcy nowożytny 3 czerwca 2015 r. (środa) -na poziomie podstawowym godz. 9:00 -na poziomie rozszerzonym godz. 11:00 19 czerwca 2015 r. Przekazanie przez okręgową komisję egzaminacyjną zaświadczeń do szkół: z egzaminu gimnazjalnego przeprowadzanego w kwietniu i czerwcu 19 czerwca 2015 r. 26 czerwca 2015 r. Wydanie zaświadczeń absolwentom wraz ze świadectwami 6

7 IV. Zasady obiegu informacji dotyczących egzaminu 1. Źródła informacji: a) Rozporządzenie MEN z dnia 30 kwietnia 2007r. w sprawie warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy oraz przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów w szkołach publicznych wraz z późniejszymi zmianami, b) Informatory-Egzamin w trzeciej klasie Gimnazjum. c) Procedury organizowania i przeprowadzania egzaminu w trzeciej klasie gimnazjum OKE w Poznaniu, d) Harmonogramy i komunikaty CKE, e) Harmonogramy i instrukcje przekazywane przez OKE w Poznaniu, f) Wewnątrzszkolna instrukcja przygotowania i organizacji egzaminu, g) Wewnątrzszkolne harmonogramy przygotowania i organizacji egzaminu, h) Strony internetowe: oraz strona szkoły 2. Sposób zapoznawania nauczycieli: a) Szkolenie Rady Pedagogicznej w ramach WDN rada plenarna w październiku, styczniu/lutym, czerwcu. b) Wyłożenie w bibliotece materiałów dotyczących egzaminu: akty prawne, informatory. c) Strony internetowe: oraz d) Strona internetowa szkoły: e) Udział nauczycieli w warsztatach metodycznych, seminariach, konferencjach. f) Bieżąca informacja Dyrektora Szkoły o zmianach w przepisach prawa oświatowego dotyczących egzaminu, terminy, instrukcje tablica w pokoju nauczycielskim. 3. Sposób zapoznawania rodziców: a) Ogólne zebranie rodziców uczniów klas pierwszych informacja o wymaganiach egzaminacyjnych. b) Ogólne zebranie rodziców uczniów klas drugich gimnazjum zebranie wiosną każdego roku szkolnego. c) Ogólne zebranie rodziców uczniów klas programowo najwyższych kończących się egzaminem wrzesień październik każdego roku szkolnego. d) Zebraniach z wychowawcą rodziców wszystkich klas szkół kończących się egzaminem o sposobie docierania do informacji o wynikach egzaminu - zebrania jesienne każdego roku szkolnego. e) Strony internetowe: oraz f) Strona internetowa szkoły: g) Wyłożenie w bibliotece i pokoju nauczycielskim materiałów dotyczących egzaminu: akty prawne, informatory. h) Tablica informacyjna w szkole, na korytarzu szkolnym w widocznym miejscu. i) Bieżąca informacja Dyrektora Szkoły o zmianach w przepisach prawa oświatowego dotyczących egzaminu, terminy, instrukcje gablota w korytarzu szkolnym. 4. Sposób zapoznawania uczniów: a) Godziny z wychowawcą w każdej klasie trzeciej kończącej się egzaminem- według planu pracy wychowawcy klasowego. b) Informacje na tablicy organizacyjnej. c) Zajęcia edukacyjne z przedmiotów objętych egzaminem- dodatkowe fakultety od stycznia każdego roku szkolnego. d) Materiały w czytelni. e) Strony internetowe. Przewodniczący SZE w czasie posiedzenia rady pedagogicznej w styczniu i marcu zapoznaje nauczycieli z zasadami organizacji i przebiegu, strukturą i formą egzaminu na podstawie rozporządzenia MEN, procedur egzaminu, harmonogramów i instrukcji przekazanych przez OKE, harmonogramów i instrukcji wewnątrzszkolnych oraz zapewnia dostęp do dokumentów i materiałów związanych z egzaminem. 6. Przewodniczący SZE informuje uczniów o zasadach organizacji i przebiegu, strukturze i formie egzaminu, a w szczególności o: a) prawie przystąpienia do egzaminu w warunkach i formie dostosowanych do ich indywidualnych potrzeb psychofizycznych i edukacyjnych, b) o prawie laureatów i finalistów konkursów i olimpiad przedmiotowych do zwolnienia z części/ zakresu egzaminu, oraz o wykazie tych konkursów i przedmiotów uprawniających do zwolnienia, c) o prawie do złożenia pisemnej prośby do Dyrektora OKE o umożliwienie wglądu do jego sprawdzonej i ocenionej pracy egzaminacyjnej, d) o możliwości zgłoszenia pisemnego zastrzeżenia do Dyrektora OKE, jeżeli zdający uzna, że w trakcie egzaminu zostały naruszone przepisy dotyczące jego przeprowadzenia. 7

8 7. Przewodniczący SZE, w obecności wychowawców III klas gimnazjum, odbywa w terminie do końca października i w marcu zebranie z rodzicami i informuje ich o zasadach organizacji i przebiegu, strukturze i formie egzaminu w danym roku szkolnym. 8. Przewodniczący SZE lub jego zastępca w obecności wychowawców klas, w terminie najpóźniej do 30 września organizuje zebranie z rodzicami uczniów klas drugich gimnazjum, na których informuje o organizacji, przebiegu, strukturze i formie egzaminu określonych w dokumentach Procedury organizowania i przeprowadzania egzaminu OKE i Wewnątrzszkolnej instrukcji przeprowadzania egzaminu. Wychowawcy klas dokumentują to spotkanie zapisem w dzienniku. 9. Do zadań przewodniczącego (zastępcy przewodniczącego) należy zebranie i przekazanie rzetelnych danych uczniów, w tym w szczególności: a) zebranie pisemnych deklaracji rodziców (prawnych opiekunów) uczniów ze wskazaniem języka obcego nowożytnego, z którego uczeń przystąpi do części trzeciej egzaminu gimnazjalnego nie później niż do 30 września 2014 r. b) ustalenie, którzy uczniowie przystępują obowiązkowo do egzaminu z języka obcego nowożytnego zadeklarowanego przez rodziców ucznia tylko na poziomie podstawowym, a którzy na poziomie podstawowym i rozszerzonym c) zebranie deklaracji/wniosków rodziców (prawnych opiekunów) uczniów o woli przystąpienia do egzaminu z języka obcego nowożytnego na poziomie rozszerzonym do 30 września 2014 r. d) zebranie i sprawdzenie danych o uczniach przystępujących do egzaminu, przygotowanie na ich podstawie listy uczniów przystępujących do egzaminu oraz przekazanie jej w formie elektronicznej dyrektorowi OKE w Poznaniu do 15 listopada 2014 r. e) zebranie od rodziców (prawnych opiekunów) uczniów pisemnej informacji o zmianie języka obcego nowożytnego wskazanego w deklaracji na inny język obcy, którego uczeń uczył się jako obowiązkowego w szkole, lub rezygnacji z przystąpienia do egzaminu z języka obcego na poziomie rozszerzonym, jeżeli przystąpienie do egzaminu na tym poziomie nie było obowiązkowe. Dyrektor szkoły przekazuje informację o zmianach w deklaracji w zakresie języka obcego nowożytnego do okręgowej komisji egzaminacyjnej, w sposób określony przez dyrektora danej OKE, - do 22 stycznia 2015 r. w przypadku wszystkich zdających deklarujących zmianę - do 8 kwietnia 2015 r. w przypadku laureatów i finalistów olimpiad oraz laureatów konkursów z języków obcych o zasięgu wojewódzkim lub ponadwojewódzkim, deklarujących zmianę f) potwierdzenie uprawnień finalistów/laureatów olimpiad przedmiotowych lub laureatów konkursów przedmiotowych o zasięgu wojewódzkim lub ponadwojewódzkim g) dostosowanie, na podstawie wskazań rady pedagogicznej i informacji zwrotnej od rodziców (prawnych opiekunów), warunków przeprowadzania egzaminu do indywidualnych potrzeb uczniów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi, posiadających: - opinię w sprawie dostosowania wymagań edukacyjnych wynikających z programu nauczania do indywidualnych potrzeb psychofizycznych i edukacyjnych ucznia, u którego stwierdzono specyficzne trudności w uczeniu się, wydaną przez poradnię psychologiczno-pedagogiczną, w tym poradnię specjalistyczną, w czasie, gdy uczeń uczęszczał do szkoły podstawowej lub gimnazjum - opinię w sprawie przystąpienia do egzaminu gimnazjalnego w warunkach dostosowanych do indywidualnych potrzeb psychofizycznych i edukacyjnych ucznia, u którego stwierdzono specyficzne trudności w uczeniu się, wydaną przez poradnię psychologiczno-pedagogiczną, w tym poradnię specjalistyczną - orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego - orzeczenie o potrzebie indywidualnego nauczania - zaświadczenie lekarskie o stanie zdrowia w przypadku ucznia chorego lub niesprawnego czasowo - pozytywną opinię rady pedagogicznej w sprawie przystąpienia do egzaminu w warunkach dostosowanych do indywidualnych potrzeb edukacyjnych i możliwości psychofizycznych ucznia, który w roku szkolnym, w którym przystępuje do egzaminu, był objęty pomocą psychologiczno-pedagogiczną w szkole ze względu na trudności adaptacyjne związane z wcześniejszym kształceniem za granicą, zaburzenia komunikacji językowej lub sytuację kryzysową lub traumatyczną 10. Rodzice składają opinie, orzeczenia, zaświadczenia lekarskie w celu dostosowania warunków i form pisania egzaminu do 15 października z ostateczną datą na tych dokumentach do 30 września roku w którym odbywa się egzamin, - opinie, orzeczenia, zaświadczenia lekarskie rodzice składają w sekretariacie szkoły, - opinie, orzeczenia, zaświadczenia lekarskie przekazane są za pośrednictwem sekretariatu przewodniczącemu SZE, - PSZE rejestruje wpłynięcie wniosku z orzeczeniem czy odpowiednim zaświadczeniem wpisem w dokumentacji znajdującej się w segregatorze EGZAMIN GIMNAZJALNY, - kserokopie opinii, orzeczeń, zaświadczeń lekarskich znajdują się w dokumentacji pedagoga szkolnego, 11. Wychowawcy klas zapoznają uczniów klas III ze strukturą, formą, zasadami organizacji i przebiegu egzaminu i dokumentują to zapisem w dzienniku lekcyjnym klasy. Na bieżąco przypominają rodzicom i uczniom o adresach stron internetowych dotyczących egzaminu. 12. Nauczyciele przedmiotów objętych egzaminem zapoznają uczniów z podstawą programową, informatorami. Nauczyciele poszczególnych przedmiotów dostarczają do czytelni szkolnej wszelkiego rodzaju materiały o egzaminie, mogące służyć uczniom i innym nauczycielom jako materiał do ćwiczeń. 13. Nauczyciel bibliotekarz gromadzi informatory oraz wszystkie materiały otrzymane od przewodniczącego SZE i nauczycieli oraz udostępnia je uczniom i absolwentom w czytelni. 8

9 14. Komunikaty dotyczące egzaminu przewodniczący SZE wywiesza na tablicy ogłoszeń w pokoju nauczycielskim, a komunikaty, dotyczące uczniów i absolwentów również w gablocie na parterze w holu szkoły. Materiały przeznaczone dla nauczycieli wykładane są w wyznaczonym miejscu w pokoju nauczycielskim. Materiały przeznaczone dla uczniów i absolwentów wykładane są w wyznaczonym miejscu w bibliotece. 15. Informacje o strukturze, formie, zasadach organizacji i przebiegu egzaminu Przewodniczący SZE umieszcza w gablocie na parterze w holu, na stronie internetowej szkoły i umożliwia nauczycielom i uczniom korzystanie z nich. 16. Nauczyciele przedmiotów egzaminacyjnych przeprowadzają w III klasach próbne egzaminy, lekcje powtórzeniowe, fakultety oraz konsultacje w ramach, których przygotowują do egzaminu. 17. Decyzję o przystąpieniu uczniów szkoły do próbnego egzaminu podejmuje przewodniczący SZE po konsultacji z nauczycielami poszczególnych przedmiotów. 18. Zdający ma obowiązek zgłosić się na egzamin punktualnie z legitymacja uczniowską z aktualnym zdjęciem. 19. Zdający nie może wnosić do sali egzaminacyjnej żadnych środków łączności. 20 Ustala się następujące terminy i tryb zgłaszania przez zdających wniosków : a) termin składania wniosków o zwolnienie z egzaminu - do 27 sierpnia b) o odpowiednie dostosowanie formy i warunków egzaminu rodzice/prawni opiekunowie ucznia występują pisemnie z wnioskiem do dyrektora szkoły w terminie do 15 października roku szkolnego, w którym jest przeprowadzany egzamin. c) w przypadku gdy uczeń zamierza przystąpić do egzaminu w języku danej mniejszości narodowej, rodzice ucznia składają dyrektorowi szkoły pisemną deklarację o przystąpieniu ucznia do egzaminu w języku danej mniejszości narodowej deklaracje do 21 września. d) uczeń może zrezygnować z przystąpienia do egzaminu w języku danej mniejszości narodowej. O rezygnacji rodzice ucznia nie później niż na trzy miesiące przed terminem egzaminu, informują pisemnie dyrektora szkoły. f) o zwolnienie z części/zakresu egzaminu na podstawie zaświadczenia laureata lub finalisty olimpiady przedmiotowej zdający dostarcza przewodniczącemu SZE najpóźniej dzień przed egzaminem. Prawo do zwolnienia z odpowiedniej części/zakresu egzaminu gimnazjalnego mają: laureaci konkursów przedmiotowych o zasięgu wojewódzkim, jeżeli uzyskali ten tytuł w trakcie nauki w gimnazjum uczniowie ze sprzężonymi niepełnosprawnościami mający orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego, którzy z powodu swojej niepełnosprawności nie potrafią samodzielnie czytać lub pisać, są zwolnieni z obowiązku przystąpienia do 3 części egzaminu uczniowie ze sprzężonymi niepełnosprawnościami, posiadający orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego, którzy nie rokują kontynuowania nauki w szkole ponadgimnazjalnej, mogą być zwolnieni przez dyrektora komisji okręgowej z obowiązku przystąpienia do egzaminu gimnazjalnego na wniosek rodziców (prawnych opiekunów) pozytywnie zaopiniowany przez dyrektora szkoły. 19. Opinie, orzeczenia, zaświadczenia o stanie zdrowia rodzice uczniów za potwierdzeniem z data wpływu składają do pedagoga szkolnego. Pedagog szkolny przechowuje dokumentacje ucznia, przekazuje kserokopie wychowawcy a ten informuje uczących nauczycieli o trudnościach uczniów. Pedagog szkolny na koniec danego etapu przekazuje kserokopie Dyrektorowi szkoły, który określa sposoby dostosowania warunków i formy egzaminu. 20. Zaświadczenia laureatów przekazuje Kuratorium Oświaty szkole. Dyrektor szkoły wykonuje kserokopie zaświadczeń za potwierdzeniem a oryginały przekazuje wychowawcy. Wychowawca przekazuje zaświadczenie rodzicom ucznia. 21. Załączniki o dostosowaniach, kserokopie opinii, orzeczeń, zaświadczeń o stanie zdrowia, decyzje o dostosowaniu, akceptacje czy rezygnacje rodziców przechowuje dyrektor szkoły w segregatorze,, EGZAMIN GIMNAZJALNY V. Wyniki egzaminu 1. Wyniki egzaminu wyrażane w procentach ustala OKE, natomiast wyniki egzaminu na skali centylowej ustala CKE, na podstawie wyników ustalonych przez OKE. 2. Uczeń otrzymuje zaświadczenie o szczegółowych wynikach egzaminu za pośrednictwem szkoły wraz ze świadectwem ukończenia szkoły. 3. Laureaci i finaliści olimpiad przedmiotowych oraz laureaci konkursów przedmiotowych o zasięgu wojewódzkim lub ponadwojewódzkim, z zakresu jednego z grupy przedmiotów objętych egzaminem gimnazjalnym, którzy uzyskali ten tytuł w roku szkolnym 2012/2013 lub 2013/2014 i zgodnie z regulaminem danej olimpiady / danego konkursu byliby odpowiednio w 2013 r. lub 2014 r. zwolnieni z odpowiedniej części egzaminu są zwolnieni z odpowiedniej części egzaminu w 2015 r. i na zaświadczeniu otrzymują z tej części najwyższy wynik. Laureaci i finaliści olimpiad przedmiotowych oraz laureaci konkursów przedmiotowych o zasięgu wojewódzkim lub ponadwojewódzkim, z zakresu jednego z przedmiotów objętych egzaminem gimnazjalnym, którzy uzyskali ten tytuł w roku szkolnym 2014/2015 są zwolnieni z danego zakresu odpowiedniej części egzaminu gimnazjalnego, a w przypadku języka obcego nowożytnego z części trzeciej tego egzaminu. Na zaświadczeniu uczniowie otrzymują najwyższy wynik z danego zakresu odpowiedniej części egzaminu, a w przypadku części trzeciej najwyższy wynik z poziomu podstawowego i rozszerzonego. 9

10 4. Uczeń, który z przyczyn losowych lub zdrowotnych: a) nie przystąpił do egzaminu gimnazjalnego lub jego części / zakresu / poziomu w ustalonym terminie albo b) przerwał daną część / zakres / poziom egzaminu gimnazjalnego przystępuje do egzaminu lub danej jego części / zakresu / poziomu w dodatkowym terminie ustalonym w harmonogramie ogłoszonym przez dyrektora CKE w Komunikacie dyrektora CKE z dnia 3 lipca 2014 r. w sprawie terminów sprawdzianu, egzaminu gimnazjalnego, egzaminu maturalnego, egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe oraz egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie w 2015 r. 5. Uczeń, któremu przewodniczący SZE unieważnił dany zakres/poziom odpowiedniej części egzaminu z powodu: a) stwierdzenia niesamodzielnego rozwiązywania zadań przez ucznia b) wniesienia przez ucznia do sali egzaminacyjnej urządzenia telekomunikacyjnego albo korzystania przez ucznia w sali egzaminacyjnej z urządzenia telekomunikacyjnego c) zakłócania przez ucznia prawidłowego przebiegu egzaminu albo danego zakresu/poziomu odpowiedniej części egzaminu w sposób w sposób utrudniający pracę pozostałym uczniom przystępuje ponownie do danego zakresu/poziomu odpowiedniej części egzaminu w dodatkowym terminie ustalonym w harmonogramie, o którym mowa w pkt W przypadku stwierdzenia podczas sprawdzania pracy przez egzaminatorów: a) niesamodzielnego rozwiązywania zadań przez ucznia b) występowania w pracy ucznia jednakowych sformułowań wskazujących na udostępnienie rozwiązań innemu uczniowi lub korzystanie z rozwiązań innego ucznia dyrektor OKE, w porozumieniu z dyrektorem CKE, unieważnia dany zakres/poziom odpowiedniej części egzaminu tego ucznia. Uczeń przystępuje ponownie do danego zakresu/poziomu odpowiedniej części w dodatkowym terminie ustalonym w harmonogramie, o którym mowa w pkt Uczniowi, któremu w trakcie ponownego przeprowadzenia danego zakresu/poziomu odpowiedniej części egzaminu przerwano i unieważniono dany zakres/poziom tej części egzaminu z powodu: a) stwierdzenia niesamodzielnego rozwiązywania zadań przez ucznia b) wniesienia przez ucznia do sali egzaminacyjnej urządzenia telekomunikacyjnego albo korzystania przez ucznia w sali egzaminacyjnej z urządzenia telekomunikacyjnego c) zakłócania przez ucznia prawidłowego przebiegu pracy z arkuszem egzaminacyjnym w sposób utrudniający pracę pozostałym uczniom w zaświadczeniu o szczegółowych wynikach egzaminu, w miejscach przeznaczonych na wpisanie wyników uzyskanych z danych zakresów/poziomów odpowiedniej części egzaminu, wpisuje się 0%. 8. W sytuacjach, o których mowa w pkt 6. 7., dyrektor OKE przekazuje dyrektorowi szkoły oraz, za jego pośrednictwem, rodzicom (prawnym opiekunom) ucznia, któremu został unieważniony dany zakres albo poziom odpowiedniej części egzaminu gimnazjalnego, pisemną informację o przyczynach unieważnienia. 9. Uczniowi, który zadeklarował przystąpienie do egzaminu z języka obcego nowożytnego na poziomie rozszerzonym i nie złożył rezygnacji z przestąpienia do tego egzaminu, a nie przestąpił do niego, w zaświadczeniu o szczegółowych wynikach, w miejscu przeznaczonym na wpisanie wyniku uzyskanego z tego poziomu, wpisuje się 0%. 10. W przypadku zwolnienia ucznia z części egzaminu bądź z odpowiedniego zakresu/poziomu danej części egzaminu z przyczyn losowych lub zdrowotnych albo ze względu na sprzężone niepełnosprawności w zaświadczeniu o szczegółowych wynikach egzaminu zamiast wyniku egzaminu z danych zakresów/poziomów odpowiedniej części egzaminu wpisuje się odpowiednio zwolniony lub zwolniona. 11. Wynik egzaminu ustalony przez OKE jest ostateczny. 12. Na wniosek ucznia lub jego rodziców (prawnych opiekunów) sprawdzona i oceniona praca ucznia, obejmująca materiały przekazane po egzaminie ze szkoły do OKE, jest udostępniana uczniowi lub jego rodzicom (prawnym opiekunom) do wglądu w miejscu i czasie wskazanym przez dyrektora OKE. VI. Przygotowanie i organizacja egzaminu 1. Miejsce i warunki przeprowadzenia egzaminu 1. Egzamin przeprowadzony zostanie w szkole gdyż spełnione są warunki lokalowe i techniczne, zapewniające prawidłowy przebieg egzaminu. 2. Warunki lokalowe i techniczne w szkole zapewniają prawidłowy przebieg egzaminu Wyposażenie szkoły w urządzenia techniczne niezbędne do sprawnego, bezpiecznego przeprowadzenia egzaminu: a) sejf (szafa metalowa) do zabezpieczenia materiałów przed nieuprawnionym do dyspozycji przewodniczącego SZE b) sprzęt do odtwarzania płyt CD (jeden odtwarzacz na każdą salę egzaminacyjną) i dobre nagłośnienie w salach, w których jest przeprowadzany egzamin z języka obcego nowożytnego c) sprzęt do nagrywania przebiegu egzaminu, w przypadku gdy zdający korzysta z pomocy nauczyciela wspomagającego go w pisaniu albo w pisaniu i czytaniu 10

11 d) łącze internetowe e) przynajmniej stale dostępne połączenie telefoniczne Warunki związane z zapewnieniem samodzielności pracy zdającego: a) oddzielny stolik (ławka) dla każdego ucznia, stoliki (ławki) są ustawione będą w jednym kierunku, w odległości zapewniającej samodzielność pracy b) miejsca dla członków ZN i obserwatorów Dodatkowe rozwiązania organizacyjne: a) liczba sal zapewniająca pomieszczenie wszystkich zdających b) osobna sala / osobne sale dla korzystających z pomocy nauczyciela wspomagającego lub korzystających z urządzeń, które mogą zakłócać pracę innych zdających, albo przedłużenia czasu pracy z arkuszem egzaminacyjnym (w razie potrzeby) c) w każdej sali zegar oraz tablica (plansza) do zapisania czasu rozpoczęcia i zakończenia pracy z arkuszem egzaminacyjnym, widoczne dla wszystkich zdających W salach nie będą znajdować się żadne dostępne (widoczne) dla zdających pomoce dydaktyczne dotyczące danego zakresu odpowiedniej części egzaminu Warunki w salach przeznaczonych do przeprowadzenia egzaminu powinny być zgodne z podstawowymi wymaganiami bhp; zdającym należy ponadto zapewnić dostęp do toalety w warunkach uniemożliwiających kontakt z innymi osobami. 2. Zadania przewodniczącego SZE Przewodniczący SZE, którym jest dyrektor szkoły, odpowiada za organizację i przebieg egzaminu w danej szkole. Przewodniczący SZE i jego zastępca uczestniczą w szkoleniu z zakresu organizacji egzaminu, organizowanym przez OKE w roku szkolnym, w którym jest przeprowadzany egzamin. Do zadań przewodniczącego (zastępcy przewodniczącego) należy: 1. zebranie i przekazanie rzetelnych danych uczniów w tym w szczególności: 1.1. zebranie pisemnych deklaracji rodziców (prawnych opiekunów) uczniów ze wskazaniem języka obcego nowożytnego, z którego uczeń przystąpi do części trzeciej egzaminu gimnazjalnego nie później niż do 30 września 2014 r. (Załącznik nr 1a) 1.2. ustalenie, którzy uczniowie przystępują obowiązkowo do egzaminu z języka obcego nowożytnego zadeklarowanego przez rodziców ucznia tylko na poziomie podstawowym, a którzy na poziomie podstawowym i rozszerzonym 1.3. zebranie deklaracji/wniosków rodziców (prawnych opiekunów) uczniów o woli przystąpienia do egzaminu z języka obcego nowożytnego na poziomie rozszerzonym do 30 września 2014 r. (Załącznik nr 1b) 1.4. zebranie i sprawdzenie danych o uczniach przystępujących do egzaminu, przygotowanie na ich podstawie listy uczniów przystępujących do egzaminu oraz przekazanie jej w formie elektronicznej dyrektorowi właściwej OKE w terminie wyznaczonym przez dyrektora OKE nie później niż do 15 listopada 2014 r zebranie od rodziców (prawnych opiekunów) uczniów pisemnej informacji o zmianie języka obcego nowożytnego wskazanego w deklaracji na inny język obcy, którego uczeń uczył się jako obowiązkowego w szkole, lub rezygnacji z przystąpienia do egzaminu z języka obcego na poziomie rozszerzonym, jeżeli przystąpienie do egzaminu na tym poziomie nie było obowiązkowe (Załącznik nr 1c). Dyrektor szkoły przekazuje informację o zmianach w deklaracji w zakresie języka obcego nowożytnego do OKE, w sposób określony przez dyrektora OKE w Poznaniu, a) do 22 stycznia 2015 r. w przypadku wszystkich zdających deklarujących zmianę b) do 8 kwietnia 2015 r. w przypadku laureatów i finalistów olimpiad oraz laureatów konkursów z języków obcych o zasięgu wojewódzkim lub ponadwojewódzkim, deklarujących zmianę 1.6. stwierdzenie uprawnień uczniów ze sprzężonymi niepełnosprawnościami, mających orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego, którzy z powodu niepełnosprawności nie mogą samodzielnie czytać lub pisać, do zwolnienia z części trzeciej egzaminu 1.7. stwierdzenie uprawnień uczniów z upośledzeniem umysłowym w stopniu lekkim do zwolnienia z przystąpienia do egzaminu z języka obcego na poziomie rozszerzonym 1.8. potwierdzenie uprawnień finalistów/laureatów olimpiad przedmiotowych lub laureatów konkursów przedmiotowych o zasięgu wojewódzkim lub ponadwojewódzkim, 1.9. sporządzenie i przekazanie niezwłocznie po zakończeniu egzaminu dyrektorowi OKE wykazu uczniów, którzy nie przystąpili do egzaminu lub nie przystąpili do zakresu/poziomu danej części egzaminu lub do pracy z arkuszem egzaminacyjnym z przyczyn losowych bądź zdrowotnych lub którzy przerwali albo którym przerwano pracę z arkuszem egzaminacyjnym, lub którym przewodniczący SZE przerwał i unieważnił zakres/poziom danej części egzaminu. 2. prowadzenie spraw związanych ze zwalnianiem uczniów z obowiązku przystąpienia do egzaminu gimnazjalnego, w tym w szczególności: 2.1. wystąpienie do dyrektora OKE z udokumentowanym wnioskiem o zwolnienie z obowiązku przystąpienia do egzaminu lub odpowiedniej części egzaminu lub danego zakresu/poziomu odpowiedniej części egzaminu ucznia z przyczyn losowych lub zdrowotnych 2.2. opiniowanie i przekazywanie do OKE wniosków rodziców (prawnych opiekunów) o zwolnienie z obowiązku przystąpienia do egzaminu lub części egzaminu ucznia ze sprzężonymi niepełnosprawnościami posiadającego orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego. 3. dostosowanie warunków egzaminacyjnych, w tym w szczególności: 11

12 dostosowanie, na podstawie wskazań rady pedagogicznej i informacji zwrotnej od rodziców (prawnych opiekunów), warunków przeprowadzania egzaminu do indywidualnych potrzeb uczniów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi, posiadających: a) opinię w sprawie dostosowania wymagań edukacyjnych wynikających z programu nauczania do indywidualnych potrzeb psychofizycznych i edukacyjnych ucznia, u którego stwierdzono specyficzne trudności w uczeniu się, wydaną przez poradnię psychologiczno-pedagogiczną, w tym poradnię specjalistyczną, w czasie, gdy uczeń uczęszczał do szkoły podstawowej lub gimnazjum b) opinię w sprawie przystąpienia do egzaminu gimnazjalnego w warunkach dostosowanych do indywidualnych potrzeb psychofizycznych i edukacyjnych ucznia, u którego stwierdzono specyficzne trudności w uczeniu się, wydaną przez poradnię psychologiczno-pedagogiczną, w tym poradnię specjalistyczną c) orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego d) orzeczenie o potrzebie indywidualnego nauczania e) zaświadczenie lekarskie o stanie zdrowia w przypadku ucznia chorego lub niesprawnego czasowo f) pozytywną opinię rady pedagogicznej w sprawie przystąpienia do egzaminu w warunkach dostosowanych do indywidualnych potrzeb edukacyjnych i możliwości psychofizycznych ucznia, który w roku szkolnym, w którym przystępuje do egzaminu, był objęty pomocą psychologiczno-pedagogiczną w szkole ze względu na trudności adaptacyjne związane z wcześniejszym kształceniem za granicą, zaburzenia komunikacji językowej lub sytuację kryzysową lub traumatyczną zgodnie z Komunikatem dyrektora CKE z 29 sierpnia 2014 r. w sprawie sposobu dostosowania warunków i form przeprowadzania w roku szkolnym 2014/2015 egzaminu gimnazjalnego do potrzeb uczniów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi, w tym niepełnosprawnych, niedostosowanych społecznie oraz zagrożonych niedostosowaniem społecznym, opublikowanym na stronie internetowej CKE. 4. przygotowanie, organizacja i nadzorowanie przebiegu egzaminu w każdym terminie ustalonym przez dyrektora CKE, w tym w szczególności: 4.1. zawarcie porozumień z dyrektorami innych szkół lub placówek w sprawie pozyskania nauczycieli do ZN przebieg egzaminu 4.2. powołanie i przeszkolenie członków SZE nie później niż na miesiąc przed terminem egzaminu, tj. do 21 marca 2015 r powołanie, spośród członków SZE, zespołów nadzorujących przebieg egzaminu oraz wyznaczenie przewodniczących tych zespołów 4.4. poinformowanie uczniów o warunkach przebiegu egzaminu przed rozpoczęciem egzaminu 4.5. nadzorowanie przygotowania sal (w tym niezbędnych urządzeń), w których ma być przeprowadzony egzamin, zgodnie z przepisami bezpieczeństwa i higieny prac nadzorowanie przebiegu egzaminu, w tym podejmowanie decyzji o unieważnieniu zakresu/poziomu danej części egzaminu w przypadku: a) stwierdzenia niesamodzielnego rozwiązywania zadań egzaminacyjnych przez ucznia b) wniesienia przez ucznia do sali egzaminacyjnej urządzenia telekomunikacyjnego albo korzystania przez ucznia z urządzenia c) zakłócania przez ucznia prawidłowego przebiegu pracy z arkuszem egzaminacyjnym w sposób utrudniający pracę pozostałym uczniom 4.7. skompletowanie dokumentacji egzaminacyjnej i przekazanie wymaganej jej części do okręgowej komisji egzaminacyjnej. 5. prawidłowe postępowanie z materiałami egzaminacyjnymi, w tym w szczególności: 5.1. odbiór, w obecności innego członka zespołu egzaminacyjnego, przesyłek zawierających arkusze egzaminacyjne, w przypadku egzaminu z języka obcego nowożytnego również płyt CD, sprawdzenie ich nienaruszenia i kompletności oraz zabezpieczenie powyższych materiałów przed nieuprawnionym ujawnieniem 5.2. zabezpieczenie materiałów egzaminacyjnych po zakończeniu egzaminu i niezwłoczne dostarczenie ich do okręgowej komisji egzaminacyjnej zgodnie z otrzymaną instrukcją. 6. przekazanie zaświadczeń i informacji o wynikach, w tym w szczególności: 6.1. odbiór od okręgowej komisji egzaminacyjnej zaświadczeń o szczegółowych wynikach egzaminu oraz przekazanie ich uczniom 6.2. przekazanie uczniom szczegółowej informacji o wynikach egzaminu. 3. Zgłoszenie uczniów do egzaminu 1. Dyrektor gimnazjum, w którym po raz pierwszy ma być przeprowadzony egzamin, jest obowiązany nie później niż do 1 września 2014 r. zgłosić szkołę do okręgowej komisji egzaminacyjnej. 2. Rodzice (prawni opiekunowie) ucznia nie później niż do 30 września 2014 r. składają dyrektorowi szkoły pisemną deklarację o przystąpieniu do części trzeciej egzaminu z jednego z języków obcych nowożytnych, którego uczeń uczył się w szkole jako przedmiotu obowiązkowego (spośród następujących: angielski, francuski, hiszpański, niemiecki, rosyjski, ukraiński, włoski) oraz o woli przystąpienia do części egzaminu z języka obcego nowożytnego na poziomie rozszerzonym, jeżeli uczeń nie musi przystępować do niego obowiązkowo (Załącznik nr 1a, Załącznik nr 1b). 3. Rodzice (prawni opiekunowie) ucznia nie później niż do 21 stycznia 2015 r. składają dyrektorowi szkoły pisemną informację o zmianie języka obcego nowożytnego wskazanego w deklaracji na inny język obcy, którego uczeń uczył się jako obowiązkowego w szkole, lub rezygnacji z przystąpienia do egzaminu z języka obcego na poziomie rozszerzonym, jeżeli przystąpienie do egzaminu na tym poziomie nie było obowiązkowe (Załącznik nr 1c). 12

13 4. Rodzice (prawni opiekunowie) ucznia nie później niż do 7 kwietnia 2015 r. składają dyrektorowi szkoły pisemną informację o zmianie języka obcego nowożytnego wskazanego w deklaracji na inny język obcy, którego uczeń uczył się jako obowiązkowego w szkole, jeżeli uczeń uzyskał tytuł laureata lub finalisty olimpiady lub laureata konkursu z języka obcego o zasięgu wojewódzkim lub ponadwojewódzkim (Załącznik nr 1d). 5. Dyrektor gimnazjum przygotowuje listę uczniów przystępujących do egzaminu gimnazjalnego. Lista zawiera: imię (imiona) i nazwisko ucznia, numer PESEL, a w przypadku braku numeru PESEL serię i numer paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość, miejsce urodzenia, datę urodzenia, płeć, informację o specyficznych trudnościach w uczeniu się, rodzaj arkusza egzaminacyjnego, symbol oddziału i numer ucznia w dzienniku lekcyjnym. Listę uczniów przewodniczący SZE przesyła w formie elektronicznej dyrektorowi komisji okręgowej w terminie ustalonym przez dyrektora OKE, nie później jednak niż do dnia 30 listopada 2014 r. 6. Do listy, o której mowa w pkt 5., dyrektor gimnazjum dołącza w formie elektronicznej informację o: a) języku obcym nowożytnym, z którego poszczególni uczniowie przystąpią do części trzeciej egzaminu b) poziomie egzaminu z języka obcego nowożytnego dla poszczególnych uczniów, odpowiednio: obowiązkowym podstawowym albo obowiązkowym podstawowym i obowiązkowym rozszerzonym, albo obowiązkowym podstawowym i dobrowolnym rozszerzonym. 7. Informację o zmianach w zakresie języków obcych, o których mowa w pkt 3. i 4., dyrektor szkoły przekazuje do OKE w sposób określony przez dyrektora tej komisji w terminie: a) do 22 stycznia 2015 r. w przypadku uczniów, o których mowa w pkt 3. b) do 8 kwietnia 2015 r. w przypadku uczniów, o których mowa w pkt W szczególnych przypadkach, w tym nieujętych w Tabeli 1. Komunikatu dyrektora CKE z 29 sierpnia 2014 r. w sprawie sposobu dostosowania warunków i form przeprowadzania w roku szkolnym 2014/2015 sprawdzianu i egzaminu gimnazjalnego do potrzeb uczniów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi, w tym niepełnosprawnych, niedostosowanych społecznie oraz zagrożonych niedostosowaniem społecznym, opublikowanego na stronie internetowej CKE, decyzję o sposobach dostosowania warunków przeprowadzania egzaminu gimnazjalnego do potrzeb ucznia podejmuje po uzgodnieniu z radą pedagogiczną dyrektor szkoły na podstawie pisemnego porozumienia z dyrektorem OKE nie później niż do 31 października 2014 r. Informację o szczególnych przypadkach dostosowań dyrektor szkoły nie później niż do 14 listopada 2014 r. przekazuje w formie pisemnej dyrektorowi OKE. W przypadkach losowych zaistniałych po 14 listopada 2014 r. decyzję o sposobach dostosowania warunków lub form przeprowadzania egzaminu gimnazjalnego do potrzeb ucznia podejmuje po uzgodnieniu z radą pedagogiczną dyrektor szkoły w porozumieniu z dyrektorem OKE, niezwłocznie po otrzymaniu stosownych dokumentów od rodziców (prawnych opiekunów) ucznia lub słuchacza. Uzgodnienia pomiędzy dyrektorem szkoły a dyrektorem OKE odbywają się w formie pisemnej. 9. Uczeń przebywający podczas egzaminu w prewentorium, sanatorium, szkole przyszpitalnej, zakładzie poprawczym przystępuje do egzaminu w tej placówce. Zaświadczenie o szczegółowych wynikach egzaminu uczeń odbiera w macierzystej szkole. 10. W szczególnych przypadkach, nieujętych w pkt 9. powyżej, za zgodą dyrektora OKE, egzamin gimnazjalny może być przeprowadzony w innym miejscu niż szkoła (np. w domu ucznia). Zgodę na przeprowadzenie egzaminu w innym miejscu niż szkoła dyrektor OKE może wyrazić na udokumentowany wniosek dyrektora szkoły przewodniczącego zespołu egzaminacyjnego w danej szkole (Załącznik nr 15). Zaświadczenie o szczegółowych wynikach egzaminu uczeń odbiera w macierzystej szkole. 11. Podstawą do ustalenia listy zdających w dodatkowym terminie jest wykaz uczniów, którzy: akresu albo poziomu odpowiedniej części egzaminu gimnazjalnego LUB SZRunieważnił im zakres/poziom odpowiedniej części egzaminu. Wykaz ten zawiera: imię (imiona) i nazwisko oraz numer PESEL ucznia. Zamieszcza się go w protokole zbiorczym przebiegu egzaminu. Do listy dodaje się uczniów, którym zakres/poziom danej części egzaminu unieważnił dyrektor okręgowej komisji egzaminacyjnej w porozumieniu z dyrektorem Centralnej Komisji Egzaminacyjnej. 12. W szczególnych przypadkach losowych bądź zdrowotnych, uniemożliwiających uczniowi (słuchaczowi) przystąpienie do egzaminu lub odpowiedniego zakresu/poziomu danej części egzaminu w terminie dodatkowym ustalonym przez dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej, dyrektor gimnazjum w porozumieniu z rodzicami (prawnymi opiekunami) ucznia lub w porozumieniu ze słuchaczem przekazuje do dyrektora okręgowej komisji egzaminacyjnej udokumentowany wniosek o zwolnienie ucznia z obowiązku przystąpienia do egzaminu lub odpowiedniego zakresu/poziomu danej części egzaminu (Załącznik nr 2, Załącznik nr 3). 13. Uczniowie szkół lub oddziałów, w których zajęcia są prowadzone w języku mniejszości narodowej, języku mniejszości etnicznej lub języku regionalnym, przystępują do egzaminu lub odpowiedniej części egzaminu w języku polskim albo w języku danej mniejszości narodowej, mniejszości etnicznej lub w języku regionalnym, jeżeli rodzice (prawni opiekunowie) złożyli dyrektorowi szkoły odpowiednią deklarację. (Załącznik nr 4). W języku danej mniejszości narodowej, mniejszości etnicznej lub w języku regionalnym jest przeprowadzana część pierwsza obejmująca wiadomości i umiejętności z zakresu historii i wiedzy o społeczeństwie oraz część druga egzaminu. 13

14 14. W przypadku gdy uczeń gimnazjum lub oddziału z językiem nauczania mniejszości narodowej, mniejszości etnicznej lub w języku regionalnym, w których zajęcia są prowadzone w tym języku, zamierza przystąpić do części pierwszej z zakresu historii i wiedzy o społeczeństwie i/lub części drugiej w języku danej mniejszości narodowej, mniejszości etnicznej lub w języku regionalnym, rodzice (prawni opiekunowie) ucznia składają dyrektorowi szkoły, nie później niż do 30 września 2014 r., pisemną deklarację przystąpienia do części pierwszej z zakresu historii i wiedzy o społeczeństwie i/lub części drugiej w języku danej mniejszości narodowej, mniejszości etnicznej lub w języku regionalnym (Załącznik nr 4). 15. Wykaz uczniów, którzy złożyli deklarację, dyrektor szkoły przekazuje dyrektorowi okręgowej komisji egzaminacyjnej nie później niż do 10 października 2014 r. Wykaz zawiera: imię (imiona) i nazwisko ucznia, numer PESEL, a w przypadku braku numeru PESEL serię i numer paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość, miejsce urodzenia, datę urodzenia, płeć, informację o specyficznych trudnościach w uczeniu się, rodzaj arkusza egzaminacyjnego oraz nazwę języka mniejszości narodowej, mniejszości etnicznej lub języka regionalnego. 16. Uczeń może zrezygnować z przystąpienia do egzaminu lub odpowiedniej części egzaminu w języku danej mniejszości narodowej, mniejszości etnicznej lub w języku regionalnym. O rezygnacji rodzice (prawni opiekunowie) ucznia, nie później niż do 21 stycznia 2014 r., informują pisemnie dyrektora szkoły, który niezwłocznie powiadamia o tym dyrektora okręgowej komisji egzaminacyjnej. 17. Dyrektor gimnazjum dla dorosłych, w którym nauka kończy się w semestrze jesiennym, zgłasza zdających do okręgowej komisji egzaminacyjnej nie później niż do 30 października 2014 r. 18. Dyrektor szkoły odpowiada za poprawność wszystkich danych o zdających oraz za poprawność wszystkich zmienianych danych o szkole, które są przekazywane do okręgowej komisji egzaminacyjnej. 4. Dostosowanie warunków i form egzaminu do indywidualnych potrzeb uczniów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi 1. Informacja dotycząca organizacji egzaminu dla zdających uprawnionych do korzystania z arkuszy dostosowanych Zgodnie z Komunikatem dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej z 29 sierpnia 2014 r. w sprawie sposobu dostosowania warunków i form przeprowadzania w roku szkolnym 2014/2015 sprawdzianu i egzaminu gimnazjalnego do potrzeb uczniów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi, w tym niepełnosprawnych, niedostosowanych społecznie oraz zagrożonych niedostosowaniem społecznym, do korzystania z dostosowanych arkuszy egzaminacyjnych na podstawie orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego uprawnieni są uczniowie: z autyzmem, w tym z zespołem Aspergera (arkusz G ) słabowidzący (arkusze G , G ) niewidomi (arkusz G ) niesłyszący i słabosłyszący (arkusz G ) z upośledzeniem umysłowym w stopniu lekkim (arkusz G ). a) Do korzystania z dostosowanych arkuszy egzaminacyjnych mogą być również uprawnieni inni uczniowie niż wymienieni w pkt 1. na podstawie pkt 1. ww. Komunikatu dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej. b) Uczniowie, o których mowa w pkt 1., pracują we wszystkich terminach egzaminu gimnazjalnego we wszystkich jego częściach z arkuszem egzaminacyjnym, zawierającym zeszyt zadań i kartę odpowiedzi (w arkuszach dostosowanych nie ma kart rozwiązań zadań otwartych). c) Uczniowie o których mowa w pkt 1., nie kodują zeszytów zadań i kart odpowiedzi. Czynności te wykonują członkowie ZN. d) Do przeprowadzenia części trzeciej egzaminu wykorzystuje się również płytę CD do sprawdzenia umiejętności w zakresie rozumienia ze słuchu (nie dotyczy egzaminu dla zdających słabosłyszących i niesłyszących). Na płycie znajdują się dwukrotnie odczytane teksty, polecenia i przerwy na wykonanie zadań. Na każdą salę egzaminacyjną przewidziana jest jedna płyta. Każda szkoła otrzymuje również płytę/płyty rezerwowe (w zależności od zamówienia). e) Zasady postępowania z materiałami egzaminacyjnymi po zakończeniu odpowiedniego zakresu/poziomu danej części egzaminu w danej sali opisane są w Wewnątrzszkolnych Procedurach organizowania i przeprowadzania egzaminu gimnazjalnego. Uczniowie chorzy lub niesprawni czasowo mogą przystąpić do egzaminu gimnazjalnego w warunkach odpowiednich ze względu na ich stan zdrowia na podstawie zaświadczenia o stanie zdrowia wydanego przez lekarza. 2. Uczniowie ze specyficznymi trudnościami w uczeniu się, w tym: z dysleksją, dysgrafią, dysortografią, dyskalkulią, mają prawo przystąpić do egzaminu gimnazjalnego w warunkach dostosowanych do ich indywidualnych potrzeb edukacyjnych 3. Uczniowie, którzy w roku szkolnym 2014/2015 są objęci pomocą psychologiczno-pedagogiczną w szkole ze względu na trudności adaptacyjne związane z wcześniejszym kształceniem za granicą, zaburzenia komunikacji językowej lub ze względu na sytuację kryzysową lub traumatyczną, mogą przystąpić do egzaminu gimnazjalnego w warunkach dostosowanych do ich indywidualnych 14