IBCS with SUCCESS Successful Reports, Presentations and Dashboards - UNDERSTAND

Transkrypt

1 IBCS with SUCCESS Successful Reports, Presentations and Dashboards - UNDERSTAND MIEJSCE I DATA: Warszawa AKREDYTACJA WIELKOPOLSKIEGO KURATORA OŚWIATY (Decyzja nr )

2 IBCS with SUCCESS Successful Reports, Presentations and Dashboards - UNDERSTAND Warszawa MIEJSCE Centrum Szkoleniowe Adgar Ochota, Al. Jerozolimskie 181 B KONTAKT Marta Elimer marta.elimer@akademiacontrollingu.pl Fax KOSZT SZKOLENIA 500 euro netto *Udział w szkoleniu opłacany jest w PLN i przeliczany po średnim kursie podawanym przez Narodowy Bank Polski z dnia wystawienia faktury Koszt szkolenia obejmuje: udział jednej oso w jednodniowym szkoleniu, komplet materiałów szkoleniowych, certyfikat ukończenia szkolenia, przerwy kawowe oraz lunch. Dofinansowanie: Wystarczą 3 proste kroki, pozyskać dofinansowanie ze środków Unii Europejskiej. Skontaktuj się z nami, dowiedzieć się więcej! Opis Jednodniowe szkolenie wprowadzające zostało przygotowane dla osób, które chcą zrozumieć czym są standardy IBCS. Jest to przedstawienie uniwersalnych wskazówek i różnorodnych praktycznych przykładów. Udział w tym szkoleniu to pierwszy i niezbędny krok dla wszystkich osób zainteresowanych rozwojem kompetencji IBCS. Międzynarodowe Standardy Komunikacji Biznesowej (IBCS lub Standardy IBCS ) to praktyczne propozycje dotyczące zasad projektowania w obszarze komunikacji biznesowej. Jeden z głównych aspektów dotyczy odpowiedniego konceptualnego, percepcyjnego i semantycznego opracowywania wykresów i tabel w raportach, prezentacjach oraz kokpitach menedżerskich. PRZEPIS NA SUKCES WEDŁUG STANDARDÓW IBCS Komunikacja Biznesowa spełnia Standardy IBCS jeśli jest zgodna z zasadami siedmiu obszarów, które tworzą akronim SUKCES (ang. SUCCESS): Obszary siedmiu zasad formuły SUCCESS można podzielić na trzy kategorie, które stanowią następujące trzy części Standardów IBCS : S AY Przekaż wiadomość: Każdy raport i prezentacja powinny 2/7

3 przekazywać wiadomość. Wymaga to wprowadzenia do tematu oraz przedstawienia wiarygodnych dowodów wspierających przekaz. U NIFY Zastosuj zapis semantyczny: Elementy, które mają to samo znaczenie, powinny również tak samo wyglądać. Ta zasada dotyczy wszystkich treści, m.in. terminologii, pomiarów, analiz, wyróżnień itp. C ONDENSE Przekaż informację w zwięzły sposób: Wszystkie informacje niezbędne do zrozumienia treści powinny ć, w miarę możliwości, zamieszczone na jednej stronie. Wymaga to dobrego wykorzystania przestrzeni i zastosowania małych, ale łatwo rozpoznawalnych obiektów i elementów. C HECK Zachowaj spójność wizualną: Informacje powinny ć przedstawionew możliwie najbardziej wiarygodny i najłatwiej zrozumiały sposób, unikając niewłaściwego skalowania, manipulowania sposobem prezentacji oraz wprowadzających w błąd wizualizacji. E XPRESS Wybierz odpowiedni sposób wizualizacji: Wybrane obiekty (np. diagramy, tabele, zdjęcia) powinny przekazywać zamierzony komunikati podstawowe fakty w możliwie najbardziej intuicyjny sposób. S IMPLIFY Unikaj nieładu: Należy unikać wszelkich elementów i właściwości, które są zt skomplikowane, zbędne, rozpraszające lub wyłącznie dekoracyjne. S TRUCTURE Uporządkuj treść: Treść powinna mieć logiczną strukturę. Analogiczne elementy powinny ć spójne, wyczerpujące i nie mogą się pokrywać. Obszary siedmiu zasad formuły SUCCESS można podzielić na trzy kategorie, które stanowią następujące trzy części Standardów IBCS : - Zasady konceptualne pomagają przekazać treść w przejrzysty sposób, przy wykorzystaniu odpowiedniego scenariusza. Obejmują zestawy zasad SAY (przekaż wiadomość) i STRUCTURE (uporządkuj treść) i opierają się na pracy autorów takich jak np. Barbara Minto[1]. Ich powszechna akceptacja wynika z naukowego, eksperymentalnego i praktycznego doświadczenia. - Zasady percepcyjne pomagają przekazać treść w przejrzysty sposób, przy wykorzystaniu odpowiedniej koncepcji wizualnej. Obejmują zestawy zasad: EXPRESS (wybierz odpowiedni sposób wizualizacji), SIMPLIFY (unikaj nieładu), CONDENSE (przekaż informację w zwięzły sposób), CHECK (zachowaj spójność wizualną) i opierają się na pracy autorów takich jak: William Playfair[2], Willard Cope Brinton[3], Gene Zelazny[4], Edward Tufte[5] oraz Stephen Few[6]. Ich powszechna akceptacja również wynika z naukowego, eksperymentalnego i praktycznego doświadczenia. - Zasady semantyczne pomagają przekazać treści w przejrzysty sposób, poprzez stosowanie jednolitego zapisu (zapis IBCS ). Obejmują zestaw zasad UNIFY (zastosuj zapis semantyczny), oparty o pracę Rolfa Hicherta i innych współautorów IBCS Association.W związku z tym, że są wyrażane jako konwencja, a nie doświadczenie naukowe czy praktyczne, zasady semantyczne muszą ć najpierw szerzej powszechnie akceptowane, a mogły stać się standardem. STOWARZYSZENIE IBCS Standardy IBCS są udostępniane do użytku publicznego w ramach Międzynarodowej Licencji Creative Commons Attribution Share-Alike 4.0 (CC BY-SA) na stronie Zmiany i dalszy rozwój Standardów IBCS to ciągły proces nadzorowany przez Stowarzyszenie IBCS. Stowarzyszenie IBCS jest organizacją not-for-profit, która publikuje Standardy bezpłatniei angażuje się w szeroko zakrojone konsultacje oraz dyskusje przed wydaniem nowych wersji. Działania te obejmują również ogólnoświatowe zaproszenie do publicznej dyskusji na temat standardów. [1] Minto, Barbara: The Pyramid Principle, wydanie 3, 2002 [2] Playfair, William: The Commercial and Political Atlas, 1786 [3] Brinton, Willard Cope: Graphic Methods for Presenting Facts, /7

4 [4] Zelazny, Gene: Say it with charts, wydanie 4, 2001 [5] Tufte, Edward: The Visual Display of Quantitative Information, wydanie 2, 2011 [6] Few, Stephen: Show Me the Numbers, wydanie 2, 2012 Adresaci Szkolenie jest dedykowane zarówno osobom, które na co dzień zajmują się przygotowaniem raportów zarządczych, jak i ich odbiorcom, którzy chcą zaoszczędzić czas spędzany na spotkaniach zarządczych. Uczestnikami są najczęściej oso zarządzające finansami i controllingiem, controllerzy, analitycy, jak i konsultanci pracujący w projektach związanych z raportowaniem. Do udziału w szkoleniu zapraszamy oso zajmujące m.in. następujące stanowiska: - Dyrektor finansowy - Dyrektor/ kierownik controllingu - Controller biznesowy/ finansowy - Specjalista ds. raportowania i analiz - Analityk finansowy - Specjalista ds. raportowania zarządczego - Specjalista ds. Business Intelligence Dlaczego warto Jako ekspert swojej profesji wielokrotnie przetwarzałeś ważne i właściwe dane. Jednakże znacznie trudniej jest odpowiednio zaprezentować te dane dla managementu czy dla klientów. W takiej sytuacji trzeba się skupić na odpowiednim przekazie, gdyż odbiorcy zrozumieją Ciebie tylko wówczas, kiedy naprawdę powiesz to co musi ć przekazane. Raporty zarządcze wymagają jasnych oznaczeń, analogicznie jak mapy geograficzne czy nuty. Zobacz relacje uczestników Cele Głównym celem pierwszego dnia szkolenia jest przedstawienie uniwersalnych standardów projektowania raportów, prezentacji i dashboardów, co pomoże uczestnikom w przyszłości skutecznie raportować i prezentować. Szkolenie zawiera wiele praktycznych przykładów przed i po, zaczerpniętych z codziennego życia biznesowego. Dowiedz się dlaczego wielkie organizacje, w tym SAP i Philips z sukcesem ustandaryzowały swoje raporty wg formuły Międzynarodowych Standardów Komunikacji Biznesowej IBCS. Program 08:30 Rejestracja uczestników i przekazanie materiałów 09:00 Wprowadzenie: Podstawy komunikacji biznesowej - Raporty zarządcze: Raporty powinny ć interesujące - Prezentacje: Kultura PowerPoint musi ć podana w wątpliwość - Formuła SUCCESS wg International Business Communication Standards (IBCS ) 11:00 SAY: Przekazuj komunikat - Skup się na przekazie - Wykrywaj, wyjaśniaj lub sugeruj - Uzasadniaj komunikat 11:30 STRUCTURE: Organizuj zawartość - Użyj zgodnych, niezachodzących na siebie i wyczerpujących elementów - Zbuduj hierarchiczną strukturę - Pokaż logikę struktury 4/7

5 12:00 EXPRESS: Dobierz odpowiednią wizualizację - Użyj właściwych typów wykresów - Dodawaj porównania i odchylenia - Wyjaśniaj przyczyny 12:30 Lunch 13:30 EXPRESS: Dobierz odpowiednią wizualizację (ciąg dalszy) - Zmień niewłaściwe typy wykresów 14:00 SIMPLIFY: Unikaj bałaganu - Unikaj hałasu - Unikaj wszystkiego co zbędne 14:30 CONDENSE: Zwiększaj zagęszczenie informacji - Oczyść przestrzeń - Dodaj dane, element i obiekty 15:30 CHECK: Zapewnij wizualną integralność - Unikaj zmanipulowanych elementów - Używaj jednakowej skali 16:00 UNIFY: Zastosuj ujednolicone oznaczenia - Ujednolić terminologię - Ujednolić wizualizacje 16:30 Podsumowanie - Zastosowanie w praktyce - Kolejne kroki 17:00 Zakończenie Sylwetka trenera Edyta Szarska 5/7

6 Prezes firmy Controlling Partner, IBCS Certified Consultant, członek zespołu trenerów IBCS Institute. Koncentruje się na wprowadzeniu standardów IBCS na polskim rynku. Jej zawodowa wizja to praca nad ciągłym podwyższaniem poziomu świadomości na temat controllingu poprzez dzielenie się praktycznymi rozwiązaniami dla top menedżerów. Uczestniczy w tworzeniu kultury szybkiej i jasnej informacji dla podejmowania decyzji. Wie, że najwięcej można dostać dając i dzieląc się. 6/7

7 Formularz zgłoszeniowy IBCS with SUCCESS Successful Reports, Presentations and Dashboards - UNDERSTAND Warszawa KOSZT SZKOLENIA 500 euro netto Koszt szkolenia obejmuje: udział jednej oso w szkoleniu, komplet materiałów szkoleniowych, certyfikat ukończenia szkolenia, przerwy kawowe oraz lunch. DANE FIRMY DO WYSTAWIENIA FAKTURY Warunki Nazwa firmy Warunkiem uczestnictwa jest odesłanie faksem pod nr Adres Nip FAX: efon lub em na adres: DANE FIRMY DO KORESPONDENCJI wypełnionego formularza zgłoszeniowego oraz dokonanie wpłaty na konto organizatora w terminie 5 dni przed datą szkolenia. Zapraszamy do kontaktu TEL Marta Elimer marta.elimer@akademiacontrollingu.pl Miasto Kod Fax Nazwa firmy Adres Miasto Kod DANE OSOBY KONTAKTOWEJ DANE UCZESTNIKA / UCZESTIKÓW Oświadczam, że akceptuję warunki uczestnictwa i zobowiązuję się do dokonania opłaty w wysokości: (liczba uczestników x cena) PLN + 23% VAT na konto: Santander Polska. 8 oddz. Poznań Nr: wyrażam zgodę na przesyłanie na wskazany przez Ciebie adres informacji handlowych dotyczących produktów oferowanych przez Akademię Controllingu Sp. z o.o. (ICV POLSKA) za pomocą środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1219). wyrażam zgodę na otrzymywanie przesyłanych informacji handlowych oraz marketing bezpośredni Akademii Controllingu Sp. z o.o. (ICV POLSKA), dotyczących oferowanych produktów, zgodnie z art. 172 ustawy z 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz z późn. zm.). * Oświadczam, że akceptuję warunki uczestnictwa * Zapoznałem się i akceptuję politykę prywatności * pola wymagane Pieczątka firmowa Podpis 7/7