Szczegolowy opis projektu systemowego: ROCZNY PLAN DZIALAN POMOCY TECHNICZNEJ MJWPU na 2010 r. w zakresie dzialan informacyjnych i promocyjnych

Transkrypt

1 Zatnczniknr2.1. Ao ZASAD REALIZACJI PROJEKTU SYSTEMOWEGO W RAMACH POMOCY TECHNICZNEJ RPO WM w ramach Dziatania. Szczegolowy opis projektu systemowego: ROCZNY PLAN DZIALAN POMOCY TECHNICZNEJ MJWPU na 21 r. 1. Opis i plan fmansowy operacji realizowanych w ramach projektu systemowego w zakresie dzialan informacyjnych i promocyjnych Roczny Plan Dziatan Informacyjno - Promocyjnych Lp Planowane dzialanie Zakres/tematyka Odbiorcy komunikatu Zakladana liczba odbiorcow Miejsce/zasi^g dzialania Koszt l;uvn\ 1 Dzialania szkoleniowo-edukacyjne Szkolenia podstawowe z zakresu aplikowania o srodki UE w ramch poszczegolnych Dziatan RPO WM Szkolenia z wypelniania Mazowieckiego Elektronicznego Wniosku Aplikacyjnego. Szkolenia specjalistyczne w zakresie: pomocy publicznej. zamowieh publicznych. studiow wykonalnosci. biznes planow Ocenny oddzialywania na Beneficjenci i potencjalni srodowisko. Szkolenia wdrozeniowe beneficjenci z zakresu zarz^dzania projektem, monitoringu, rozliczania wniosku o platnosc, sprawozdawczosc projektow oraz informacji promocji realizowanych projektow itp. W ramach tej kategorii prowadzone b?da. rowniez seminaria, spotkania informacyjne oraz warsztaty dla beneficjentow i potencjalnych beneficjentow , PLN 2 Materiaty edukacyjne Produkcja zestawow szkoleniowoedukacyjnych na potrzeby organiozwanych szkoleii, warsztatow, seminariow i spotkaii informacyjnych dla beneficejntow i potencjalnych beneficjentow. Beneficjenci i potencjalni beneficjenci , PLN

2 3 Organizacja grup roboczych Organizacja grup roboczych na szczeblu ogolnopolskim dla instytucji zaangazowanych we wdrazanie i wydatkowanie srodkbw fmansowych w ramach EFRR. Organizacja grup roboczych wynika z ci^gtego monitowania o potrzebie omawiania najczesciej popelnianych btedach, doprecyzowywania wspotpracy i zasad wdrazania. Organizacja grup roboczych zgodna jest z Rocznym Planem Dziatan inofmracyinych, promocyinych i szkoleniowych. Istytucje zarzwdrazajace EFRR , PLN 4 Publikacja, dystrybucja materialow informacyjnych o programie RPO WM przewodnik beneficjenta po programie, z podzialem na typy beneficjentow, ulotki nt. poszczegolnych dzialari, broszury i inne materiaty, zgodnie z zapotrzebowaniem miszkahcy Woj. Mazowieckiego 6mln 1 5, 5 Kampania mediowa (radio, tv, internet, billboardy),itp. mozhwosciach ubiegania si? o dofinansowanie., Organizacja I Mazowieckiego Forum dobrych praktyk dla rozwoju Mazowsza mieszkahcy Woj. Mazowieckiego, , 6 Organizacja konferencji na terenie Wojewodztwa Mazowieckiego mozliwosciach ubiegania si? o dofinansowanie, prezentacja postepu wdrazania programu. potencjalni beneficjenci. mieszkaticy Woj. Mazowieckiego, 1- ISOOosob konferencje (w Warszawie i Oddziatach Zamiejscowych MJWPU w Siedlcach, Ptocku, Ostrol^ce. Radomiu i Ciechanowie): 76, 7 Obstuga strony www RPO WM mozliwosciach ubiegania si? o dofinansowanie, prezentacja postepu wdrazania programu, potencjalni beneficjenci ,

3 8 Produkcja materialow promocyjnych wszystkie materiaty majq stuzyc promocji programu, b?d^ opatrzone logo RPO WM, odwotaniem do Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz Unii Europejskiej (flaga z odwolaniem slownym) 3 mln , 9 Zlecenie ttumaczenia, badania, przygotowanie opracowaii, broszur. ekspertyz, itp. w celu przygotowania materiatow informacyjnych o RPO WM zlecenie tlumaczenia, opracowanie materiatow informacyjno - promocyjnych w obszarze RPO WM, badanie efektywnosci kanatow dziataii informacyjno - promocyjnych. zgodnie z identyfikacja^ potrzeb potenjalnych beneficjentow , 1 Publikacja ogtoszeri RPO WM informacja o naborach wnioskow w ramach RPO WM, informacja o szkoleniach, informacja o dziataniach podejmowanych przez MJWPU w ramach RPO WM mieszkancv Woj. Mazowieckiego, , Koszt calkowity: , PLN 2. Plan wydatkow wg zrodel finansowania Zrodlo finansowania Srodki EFRR w formic dotacji celowej: Budzet wojewodztwa: Razcm: Wydatki ogolem (PLN) , Wydatki kwalifikowalne (PLN) ,

4 3. Planowany harmonogram wydatkow w PLN: Okres Wydatki kwalifikowalne Srodki II UK w formic dotacji celowej: Budzet wojewodztwa KwartatI21r , , ,63 KwartalII21r , , ,46 KwartallH2IOr , , ,5 KwartallVlOlOr. Ra/cm: , , , ,91 4. Wskazniki - wybrane sposrod wskaznikow okreslonych w Uszczegotowieniu RPO WM Nr dzialania Nazwa wskaznika Typ wskaznika Jednostka miary Wartosc bazowa Wartosc docelowa Uczba przeszkolonych osob rezultat osoby Liczba zorganizowanych konferencji, spotkaii, seminariow produkt sztuka 13 Liczba wejsc na strong internetowa^ rezultat sztuka Promocja projektu Dzialania informacyjno -promocyjne w ramach Pomocy Technicznej RPO WM realizowane b^da. zgodnie z Wytycznymi Ministra Rozwqju Regionalnego w zakresie infbrmacji i promocji Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia oraz Strategia. Komunikacji Funduszy Strukturalnych i Funduszu Spojnosci w Polsce , Planem Komunikacji Regionalnego Programu Mazowieckiego oraz innymi dokumentami programowymi. Odpowiednie monitorowanie efektow wdrazanych dzialaii i ocena stanu realizacji w odniesieniu do stanu pocz^tkowego, ma szczegolne znaczenie. Dzialania infonnacyjno-promocyjne w ramach RPO WM s^ podejmowane od III kwartalu 27 r., dlatego tez, w celu identyfikacji potrzeb beneficjentow w zakresie RPO WM, zostana^ wykonane badania, ktore pozwola^ dobrac optymalne narzedzia oraz kanaty komunikacji do potencjalnego beneficjenta. Zebrane doswiadczenia przyczynity sie^ do weryfikacji dotychczasowych oraz stworzenia i testowania nowych metod i sposobow w procesie informacji i promocji o programie. Z pewnoscia. rola dotychczasowej infonnacji oraz promocji RPO WM stala si? platform^ doswiadczeii i bazq infonnacji, vvyznaczaj^c kierunki dzialan w tym zakresie na lata Wszystkie dzialania prowadzone beda^ rowniez zgodnie z dokumentem pt." Zasady dotycza.ce informacji i promocji dla beneficjentow projektow realizowanych w ramach Regionalnego Programu Mazowieckiego ". Na wszelkiej dokumentacji zwiay.anej z realizowanym projektem systemowym (umowy, korespondencja itp.) zamieszczany b^dzie logotyp RPO WM oraz adnotacja o wspolfmansowaniu z EFRR zgodnie z aktualnymi "Zasadami realizacji projektu systemowego w ramach pomocy technicznej Reionalnego Programu Mazowieckiego ". Promocja szkoleii poprzez zamieszczanie informacji o szkoleniach na stronie internetowej w biuletynie Fundusze Unijne dla Mazowsza. Przedstawiane prezentacje zawieraj^ informacj? o wspolfinansowaniu ze srodkow EFRR oraz aktualny logotyp. Materiaty szkoleniovve oraz promocyjne rozdawane na szkoleniach zawierac beda. rowniez informacj? o wspotfinansowaniu oraz bed^ opatrzone logotypem. 6. Dodatkowe zat^czni I/ - Wybrac odpowiednio

5 Podpisy osob dziataja^cych w imieniu instytucji sporzadzaja.cej wniosek: Akceptacje IZ: Khndnafc O.'iirowski Kierb'wnik Wydziaiu Bomocy Technicznej ^y f Handke Z-op. Dyrektora d.s. Finansowych ZastQpca Wiesiawa' Nowdcjynska' 4 tor Miejscowosc i data spoi Warszawa, 26 listopada 29 r. Obiasnienia: 1. Podpis i piecza.tka osoby sporzadzaja^cej dokument we wtasciwej Instytucji 2. Podpis i piecz (tka osoby akceptujacej wst?pnie dokument 3. Podpis i pieczqtka Glownego Ksi?gowego* 4. Podpis i pieczajka Kierownika Jednostki** Obiasnienia: 1. Data, podpis i pieczajka Kier. Wydz. SR.RPO.II 2. Data, podpis i pieczatka Kier. Wydz. SR.RPO.I. 3. Data, podpis i pieczatka Dyrektora Dep. Strategii i Rozwoju Regionalnego * Podpis i pieczatka Glownego Ksi?gowego Instytucji wykonujacej czynnosci zastrzeione dia Beneficjenta PT RPO WM ** Podpis i piecza.tka osoby upowaznionej do reprezentowania Instytucji wykonuja^cej czynnosci zastrzezone dia Beneficjenta PT RPO WM