Szczegotowy opis projektu systemowego: ROCZNY PLAN DZIALAN POMOCY TECHNICZNEJ MJWPU na 2011 r. w zakresie dziatah informacyjnych i promocyjnych

Transkrypt

1 Zala_czniknr2.1. do ZASAD REALIZACJI PROJEKTU SYSTEMOWEGO W RAMACH POMOCY TECHNICZNEJ RPO WMwramach Dzialania. Szczegotowy opis projektu systemowego: ROCZNY PLAN DZIALAN POMOCY TECHNICZNEJ MJWPU na 211 r. 1. Opis i plan fmansowy operacji realizowanych w ramach projektu systemowego w zakresie dziatah informacyjnych i promocyjnych Roczny Plan Dziaian Informacyjno - Promocyjnych Lp Pianowane dzialanie Zakres/tematyka Odbiorcy komunikatu Zakladana liczba odbiorcow Miejsce/zasif g dzialania Kos/.t Ifczny: i Dziaiania szkoleniowo-edukacyjne Szkolenia podstawowe z zakresu poszczegolnych Dziatari RPO WM Szkolenia z wypetaiania Mazowieckiego Elektronicznego Wniosku Aplikacyjnego. Szkolenia specjalistyczne w zakresie: PZP, audytu i kontroli projektow, PPP, informacji i promocji, aspektow finansowo-ksi^gowych. Szkolenia Beneficjenci i potencjalni wdrozeniowe z zakresu zarza^dzania beneficjenci projektem, monitoringu, rozliczania wniosku o platnosc, sprawozdawczosc projektow oraz infonnacji i promocji realizowanych projektow itp. W ramach tej kategorii prowadzone beda^ rowniez seminaria, spotkania informacyjne oraz kontynuacja cyklu szkoleri dla konsultantow JST , PLN 2 Organizacja grup roboczych Organizacja grup roboczych na szczeblu ogolnopolskim dla instytucji zaangazowanych we wdrazanie i wydatkowanie srodkow fmansowych w ramach EFRR. Organizacja grup roboczych wynika z cia^glego monitorowania o potrzebie omawiania najcz^sciej popehiianych bledow, doprecyzowywania wspotpracy i zasad wdrazania. Instytucje wdrazaja,ce EFRR 16 wqjewodztwo mazowieckie 2, PLN 3 Publikaqa, dystrybucja materialow informacyjnych o programie RPO WM / ^ Promocja "dobrych praktyk" RPO WM w formie trzech albumow. Opracowanie i druk biuletynu RPO Dotencjalni beneiicjenci, WM "Fundusze europejskie dla irieszkaricy wojewodztwa Mazowsza" (4 numery), Udziat nazowieckiego, ogol Wojewodztwa Mazowieckiego w spoleczeiistwa Europejskim Tygodniu Miast i Regionow "Open Days" w dniach 1-13 pazdziernika 21 1 w Brukseli 1 obszar wsp61noty cutopcjskicj 1, PLN V *

2 Kampania mediowa (radio, TV, Internet, billboardy),itp. Bieza.ce informowanie spotecznosci Mazowsza nt. rezultatow wdrazania RPO WM. Promocja "dobrych praktyk" RPO WM przy uzyciu mieszkaiicy wojewodztwa mediow (radio, TV, Internet, portale spotecznosciowe, itp.) oraz organizacja cyklu wystaw prezentuja^cych "dobre prakryki". meogramczone wojewodztwo mazowieckie ,71 PLN Organizacja konferencji na terenie wojewodztwa Bieza.ce infonnowanie spolecznosci Mazowsza nt. rezuitatow wdrazania RPO WM. Prezentacja i promocja 'dobrych praktyk" RPO WM na konferencji w Warszawie i II Mazowieckim Forum. mieszkaricy wojew6dztwa 2 3 osob wojewodztwo mazowieckie 855. PLN Obstuga strony www RPO WM, interaktywne narzedzia infonnacji i promocji Promocja RPO WM, prezentacja postepu wdrazania programu, udostejmienie szerokiego dostepu do niezbe.dnych dokumentow programowych. Stworzenie bazy danych umozliwiaja^cej przeprowadzanie akcji informacyjnopromocyjnych prowadzonych przez MJWPU. mieszkahcy wojew6dztwa nieograniczone wojewodztwo mazowieckie 35, PLN Produkcja materiatow promocyjnych Zakup modutowego stanowiska wystawienniczego do wykorzystania na imprezach masowych. Zakup materialow promocyjnych, kalendarzy, zestawow szkoleniowokonferencyjnych. Wszystkie inieszkaiicy wojew6dztwa materiary maja. siuzyc promocji programu, b^da. opatrzone logo RPO WM, odwolaniem do Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz Unii Europejskiej (flaga z odwotaniem stownym) 12 8, PLN

3 8 Zlecenie thunaczenia, badania, przygotowanie opracowaii, broszur, ekspertyz, itp. w celu przygotowania materiaiow infonnacyjnych o RPO WM Zlecenie tlumaczenia i opracowanie materialow intbnnacyjno - promocyjnych w obszarze RPO WM. mieszkancy wojewodztwa nieograniczone wojewodztwo mazowieckie 45, PLN 9 Publikacja ogloszeri RPO WM, artykuty sponsorowane Informacja w prasie o naborach wnioskow, szkoleniach oraz o dzialaniach podejmowanych przez MJWPU w ramach RPO WM. Promowanie "dobrych praktyk" poprzez publikacji^ artykulow sponsorowanych w prasie regionalnej. mieszkancy wojewodztwa nieograniczone wojewodztwo mazowieckie 12, PLN Koszt calkowity: ,71 PLN 2. Plan wydatkow wg zrodel fmansowania Zrodlo fmansowania Srodki EFRR w formic dotacji celowej: Budzct wojewodztwa: Razem: Wydatki ogolcm (PLN) ,71 Wydatki kwalifikowalne (PLN) ,71 3. Planowany harmonogram wydatkow w PLN: Okres Wydatki kwalifikowalne KwartaII211 r. 75, Srodki EFRR w formie dotacii celowei: 637 5, liud/et wojewodztwa 1125, Kwartat II 21 1 r. 1 6, 1 36, 24, Kwartal III 211 r. 3 26, 2 771, 489, Kwartat IV 2 11 r , , ,71,, ^m^m* Rfl 7^ ,71 4. Wskazniki wybrane sposrod wskaznikow okresionych w Uszczegotowieniu RPO WM Nr dzialania Nazwa wskaznika Liczba szkolen dla beneficjentow Liczba zorganizowanych konferencji, spotkaii, seminariow Typ wskaznika produkt produkt Jednostka miary sztuka sztuka Warto«bazowa WartoU docelowa 38 2 Liczba przeszkolonyc>^5otencjalnych i rzeczywistych JjeneficjentowJ^JOgramu rezultat osoba 67

4 5. Promocja projektu Dziatama informacvjno -promocyjne w ramach Pomocy Technicznej RPO WM realizowane beda_ zgodnie z Wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia oraz Strategic Komunikacji Funduszy Strukturalnych i Funduszu Spojnosci w Polsce , Planem Komunikacji Regionalnego Programu Operacyjnego Wojewtidztwa Mazowieckiego oraz innymi dokumentami programowymi. Odpowiednie monitorowanie efektow wdrazanych dziataii i ocena stanu realizacji w odniesieniu do stanu pocza.tkowego, ma szczegblne znaczenie. Dzialania informacyjno-promocyjne w ramach RPO WM sa. podejmowane od III kwartalu 27 r., dlatego let, w celu identyfikacji potrzeb beneficjentdw w zakresie RPO WM, zostana. wykonane badania, kt6re pozwola. dobrac optymalne narz?dzia oraz kanary komunikacji do potencjalnego beneficjenta. Zebrane doswiadczenia przyczynity si? do weryfikacji dotychczasowych oraz stworzenia i testowania nowych metod i sposobow w procesie informacji i promocji o programie. Z pewnoscia. rola dotychczasowej informacji oraz promocji RPO WM stala si? platform^ doswiadczeri i baza_ infomiacji, wyznaczaja.c kierunki dziataii w tym zakresie na lata Wszystkie dzialania prowadzone beda. r6wniez zgodnie z dokumentem pt." Zasady dotyczace informacji i promocji dla beneficjentdw projektdw realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Wojewbdztwa Mazowieckiego ". Na wszelkiej dokumentacji zwiazanej z realizowanym projektem systemowym (umowy, korespondencja itp.) zamieszczany bedzie logotyp RPO WM oraz adnotacja o 'spolfmansowaniu z EFRR zgodnie z aktualnymi "Zasadami realizacji projektu systemowego w ramach pomocy technicznej Reionalnego Programu Operacyjnego Wojew6dztwa Mazowieckiego " 6. Dodatkowe zata_czniki I/ - Wybra odpowiednio Podpisy osob dziataja_cych w imieniu instytucji sporza_dzaja^cej wniosek: Akceptacje IZ: ^daania M.,-rowniK nnocy Technicznej ca Dyrektora ds. Finansowych \f\rtwm,m IHAAWtir Wiesiawa Nowacz /Dyrfytfa Maria Miejscowosc i data sporz^dzenia dokumentu: Warszawa 1 lutego 211 r. Krol unmi

5 Obiasnienia: 1. Podpis i pieczajka osoby sporz^dzaj^cej dokument we wlasciwej Instytucji 2. Podpis i piecza_tka osoby akceptujacej wst^pnie dokument 3. Podpis i piecza_tka Giownego Ksi^gowego* 4. Podpis i piecza_tka Kierownika Jednostki** Obiasnienia: 1. Data, podpis i piecza.tka Kier. Wydz. SR.RPO.II 2. Data, podpis i preczata Kier. Wydz. SR.RPO.I. 3. Data, podpis i pieczartca Dyrektora Dep. Strategii i Rozwoju Regionalnego Podpis i piecz^tka Glownego Ksi?gowego Instytucji wykonujacej czynnosci zastrzezone dla Beneficjenta PT RPO WM ' Podpis i piecz^tka osoby upowaznionej do reprezentowania Instytucji wykonujacej czynnosci zastrzezone dla Beneficjenta PT RPO WM