Wzór umowy dla postępowania na przeprowadzenie egzaminów kompetencji cyfrowych na Część I oraz Część II

Transkrypt

1 Załącznik nr 5 Wzór umowy dla postępowania na przeprowadzenie egzaminów kompetencji cyfrowych na Część I oraz Część II UMOWA zlecenia nr Zawarta w dniu roku w Tarnowskich Górach pomiędzy: Zbigniew Maruszewski Sp. z o.o., Tarnowskie Góry, ul. Karłuszowiec 9, NIP: , Regon: , wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Gliwicach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS , reprezentowaną przez: zwaną dalej Zamawiającym a.. zwanym dalej Wykonawcą zwane łącznie Stronami o następującej treści 1 Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się świadczenia usługi polegającej na przeprowadzenie egzaminu kompetencji cyfrowych na potrzeby szkoleń organizowanych przez Zamawiającego dla powiatu tarnogórskiego (w miejscowościach wskazanych przez Zamawiającego) w ramach projektu pn. Kursy ICT i języków obcych dla mieszkańców Powiatu Tarnogórskiego. Niniejsza umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego zapytania ofertowego w trybie zasady konkurencyjności. 1. Niniejsza umowa jest finansowana w ramach i na potrzeby prowadzonego przez Zamawiającego Projektu pn. Kursy ICT i języków obcych dla mieszkańców Powiatu Tarnogórskiego współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę oraz doświadczenie do realizacji przedmiotu umowy i zobowiązuje się wykonać go z należytą starannością, przyjmując na siebie odpowiedzialność za poprawność merytoryczną i stylistyczną prowadzonych dokumentów.

2 3. Wykonawca zobowiązuje się zarówno w okresie obowiązywania niniejszej umowy, jak i po jej wygaśnięciu do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji poufnych czy stanowiących tajemnicę Zamawiającego, o których się dowiedział w trakcie realizacji niniejszej umowy. 4. Wykonawca w trakcie realizacji niniejszej umowy jest zobowiązany do ścisłej współpracy z Zamawiającym. Na żądanie Zamawiającego zobowiązany jest udzielać ustnych lub pisemnych informacji (według wyboru Zamawiającego) o stanie zaawansowania realizacji zlecenia. 5. Wykonawca wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych do celów realizacji Projektu. 6. Wykonawca, na żądanie podmiotów kontrolujących Zamawiającego zobowiązany jest do udostępniania wszelkiej dokumentacji dotyczącej realizacji niniejszej umowy. 7. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia usługi zgodnie z zasadą równości szans, niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz zasadą równości szans kobiet i mężczyzn. 8. Wykonawca zobowiązuje się do niepowierzania prowadzenia zajęć na szkoleniu osobom innym niż te, które zostały wskazane w ofercie. Zmiana prowadzącego zajęcia dopuszczalna jest wyłącznie z przyczyn losowych i wymaga pisemnej zgody Zamawiającego. Nowy prowadzący zajęcia musi posiadać co najmniej takie same kwalifikacje jak osoba zgłoszona w ofercie. 9. W dniu rozpoczęcia szkolenia Wykonawca zobowiązuje się do przekazania uczestnikom informacji w zakresie: terminu realizacji projektu, tytułu projektu, terminu realizacji zajęć w ramach szkolenia, informacji o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Wynagrodzenie za cały przedmiot zamówienia nie może przekroczyć kwoty zł (słownie:. zł 00/100) za jedną osobę z Części I, a także nie może przekroczyć kwoty..zł (słownie : zł 00/100) za jedną osobę z Części II. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty Wykonawcy. 3. Jeżeli Wykonawca nie świadczy Usług w ramach prowadzonej działalności gospodarczej określone powyżej wynagrodzenie brutto obejmuje wszelkie należne świadczenia publicznoprawne, do których potrącenia zobowiązany jest Zamawiający. 4. Jeżeli Wykonawca świadczy Usługi w ramach prowadzonej działalności gospodarczej, określone powyżej wynagrodzenie brutto zawiera obowiązujący podatek VAT. 5. Rozliczenie umowy będzie odbywało się miesięcznie na podstawie protokołu odbioru pracy po akceptacji przedstawionych dokumentów przez Wykonawcę, w tym karty pracy. 6. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty na podstawie wystawionej/ego faktury VAT/rachunku przelewem na konto bankowe Wykonawcy wskazane w fakturze VAT/rachunku. 7. Podstawą do wystawienia faktury/rachunku jest podpisany przez Zamawiającego protokół odbioru prac. 8. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie do 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego środków pieniężnych na realizację projektu oraz po otrzymaniu faktury/rachunku wraz z protokołem odbioru.

3 9. Termin realizacji umowy: od dnia zawarcia umowy do r Wykonawca może wypowiedzieć umowę w każdym czasie. Wypowiedzenie umowy powinno być dokonane na piśmie i jest równoznaczne z rozwiązaniem umowy ze skutkiem na dzień wypowiedzenia. 2. Zamawiający może odstąpić od Umowy w przypadku zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 3. W przypadkach, o których mowa w ust. 2 Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od daty powzięcia informacji o zaistnieniu zdarzenia będącego podstawą odstąpienia. 4. Wykonawca ma prawo do wynagrodzenia za usługę wykonaną zgodnie z umową do dnia odstąpienia od umowy. Wykonawca oświadcza, iż: 4 a) nie jest zatrudniony w instytucji uczestniczącej w realizacji RPO WSL na podstawie stosunku pracy/jest zatrudniony w instytucji uczestniczącej w realizacji RPO WSL na podstawie stosunku pracy, jednak nie zachodzi konflikt interesów lub podwójne finansowanie, na dowód czego Wykonawca przedstawił Zamawiającemu odpowiednie dokumenty i uzasadnienie, b) zobowiązuje się do niezwłocznego informowania Zamawiającego o zmianie okoliczności, o których mowa w pkt. a-c powyżej oraz do udzielania Zamawiającemu wszelkich informacji i przedstawiania wymaganych przez Zamawiającego dokumentów dotyczących okoliczności, o których mowa powyżej, c) zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości stwierdzonej niekwalifikowalności wydatków wraz z naliczonymi przez IP odsetkami w przypadku stwierdzenia przez organy nadzoru/kontroli niekwalifikowalności wydatków z powodu niepoinformowania Zamawiającego o zmianie okoliczności, o których mowa w pkt. a-c powyżej lub w razie złożenia niezgodnych ze stanem faktycznym oświadczeń w ww. przedmiocie. Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia odszkodowania w zakresie przewyższającym wartość kary umownej Wykonawca oświadcza, że wszelkie prawa autorskie do zlecenia lub jego części oraz dzieł powstałych w trakcie realizacji zlecenia w całości przysługują osobiście Wykonawcy. 2. Wykonawca zobowiązuje się w ramach kwoty określonej w 2 do przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych oraz autorskich praw zależnych do Utworu/produktów powstałych w trakcie realizacji zlecenia na wszelkich znanych polach eksploatacji łącznie, w szczególności zaś na następujących polach eksploatacji: 1) stosowanie, wyświetlanie, przekazywanie i przechowywanie niezależnie od formatu, systemu lub standardu w nieograniczonej liczbie kopii i na nieograniczonej liczbie stanowisk, 2) trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, niezależnie od formatu, systemu lub standardu każdą znaną techniką na wszelkich znanych nośnikach, w szczególności poprzez zapis magnetyczny oraz techniką cyfrową (w tym zapis na nośnikach magnetycznych, płytach CD-ROM, DVD,

4 dyskach optycznych i magnetooptycznych) oraz dowolne korzystanie i rozporządzanie tymi kopiami, 3) wprowadzanie do obrotu, użyczanie lub najem oryginału albo egzemplarzy, 4) tworzenie nowych wersji i adaptacji (tłumaczenie, przystosowanie, zmianę układu lub jakiekolwiek inne zmiany) dokonywane przez Instytucję Wdrażającą (Instytucję Pośredniczącą II stopnia) lub na jej rzecz, 5) publiczne rozpowszechnianie, w szczególności wyświetlanie, publiczne odtwarzanie, nadawanie i reemitowanie w dowolnym systemie lub standardzie a także publiczne udostępnianie Utworu/produktów powstałych w trakcie realizacji zlecenia w ten sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w sieci Internet oraz w sieciach zamkniętych, w szczególności elektroniczne udostępnianie na żądanie, 6) nadawanie za pomocą fonii lub wizji, w sposób bezprzewodowy (drogą naziemną i satelitarną) lub w sposób przewodowy, w dowolnym systemie i standardzie, w tym także poprzez sieci kablowe i platformy cyfrowe, 7) upoważnianie innych osób do korzystania z całości lub części Utworu/produktów powstałych w trakcie realizacji zlecenia, 8) prawo do określania nazw Utworu/produktów powstałych w trakcie realizacji zlecenia, pod którymi będzie on wykorzystywany lub rozpowszechniany, w tym nazw handlowych, włączając w to prawo do zarejestrowania na swoją rzecz znaków towarowych, którymi oznaczony będzie Utwór/produkt powstały w trakcie realizacji zlecenia lub znaków towarowych wykorzystanych w Utworze/produkcie powstałym w trakcie realizacji zlecenia, 9) wykorzystywanie Utworu/produktów powstałych w trakcie realizacji zlecenia do celów marketingowych lub promocji, w tym reklamy, sponsoringu, promocji sprzedaży, a także do oznaczania lub identyfikacji produktów i usług oraz innych przejawów działalności, a także przedmiotów jego własności, a także dla celów edukacyjnych lub szkoleniowych, 10) rozporządzanie utworami składającymi się na Utwór/produkty powstałe w trakcie realizacji zlecenia i ich opracowaniami oraz prawo udostępniania ich do korzystania, w tym udzielania licencji na rzecz osób trzecich, na wszystkich wymienionych w pkt 1-9 polach eksploatacji. 3. Wykonawca zobowiązuje się w ramach kwoty określonej w 2 do przeniesienia własności egzemplarza opracowania (w wersji pisemnej, elektronicznej oraz na nośniku CD). 4. W ramach wykonania niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do niewykonania autorskich praw osobistych do prac objętych niniejszą umową, w szczególności do niewykonania prawa do oznaczania opracowania swoim nazwiskiem lub pseudonimem, prawa do decydowania o pierwszym udostępnieniu opracowania osobom trzecim, prawa nadzoru nad sposobem korzystania z opracowania oraz praw związanych z nienaruszalnością treści i formy opracowania oraz jego rzetelnym wykorzystaniem. 5. Zamawiający uprawniony jest do przeniesienia autorskich praw majątkowych oraz praw zależnych wynikających z niniejszej umowy na inny podmiot bez żadnych ograniczeń terytorialnych ani jakichkolwiek innych, na co Wykonawca niniejszym wyraża zgodę.

5 6 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy Kodeks cywilny (Dz. U. nr 16, poz. 93 z późn. zm.) 2. Spory mogące wyniknąć na tle stosowania niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu Sądu właściwemu dla siedziby Zamawiającego Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy z Wykonawcą, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w sytuacji dokonania istotnych zmian postanowień umowy o dofinansowanie Projektu pn. Kursy ICT i języków obcych dla mieszkańców Powiatu Tarnogórskiego, ale również w sytuacjach wynikających ze zmian przepisów prawa powszechnie obowiązującego. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia wyłonionemu wykonawcy zamówienia uzupełniającego, w wysokości nieprzekraczającej 30 % wartości zamówienia określonej w umowie zawartej z wykonawcą, o ile te zamówienia są zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. Możliwość udzielenia takiego zamówienia zapisana zostanie również w umowie z wykonawcą. W takim przypadku nie jest konieczne ponowne stosowanie zasady konkurencyjności (punkt 8 lit. h podrozdziału 6.5 w zw. z podrozdziałem pkt 22 lit. c) Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków). 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu realizacji umowy w przypadku, gdy wykonanie umowy w pierwotnym terminie nie jest możliwe w wyniku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy. 8 Zważywszy na fakt, że przedmiot umowy ma być sfinansowany ze środków pochodzących z funduszy Unii Europejskiej, Zbigniew Maruszewski Sp. z o.o. zastrzega sobie możliwość ograniczenia zakresu usługi, jeżeli z przyczyn niezależnych od Zbigniew Maruszewski Sp. z o.o. wysokość środków na sfinansowanie zamówienia zostanie zmniejszona. W przypadku zmniejszenia zakresu usługi Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości proporcjonalnej do liczby zrealizowanych usług i zrzeka się dochodzenia roszczeń odszkodowawczych związanych z ograniczeniem zakresu usługi Wykonawca przyjmuje do wiadomości i akceptuje, że w ramach realizacji każdej części szkoleń (Część I, II) zaangażowanych będzie dwóch trenerów, którzy zobowiązani są do współpracy w szczególności na etapie: a) przygotowania wstępnej koncepcji szkolenia oraz przekazania jej do akceptacji Zamawiającego; b) przygotowania materiałów szkoleniowych oraz przekazania ich do akceptacji Zamawiającego. 2. Zamawiający po zawarciu umowy przekaże każdemu z Wykonawców dane kontaktowe drugiego Wykonawcy. 3. Zamawiający zastrzega możliwość wyboru jednego trenera. W tym przypadku 10 stosuje się odpowiednio z uwzględnieniem braku współpracy między trenerami.

6 10 1. W terminie 3 dni roboczych od podpisania umowy z ostatnim dla danej części trenerem (przekazanie przez Zamawiającego informacji o rozpoczęciu biegu tego terminu), Wykonawca przekaże Zamawiającemu: a) wstępną koncepcję szkolenia; b) oświadczenie zaakceptowane przez obu trenerów dotyczące współpracy w zakresie przygotowania materiałów szkoleniowych. 2. Zamawiający w terminie 2 dni roboczych akceptuje lub zgłasza uzasadnione uwagi dotyczące informacji, o których mowa w pkt Wykonawca przekazuje Zamawiającemu projekt materiałów w terminie 5 dni roboczych od akceptacji, o której mowa w pkt Projekt materiałów szkoleniowych przekazywany jest w pliku komputerowym umożliwiającym edycję. 5. Zamawiający zatwierdza przekazany projekt materiałów szkoleniowych albo zgłasza do niego uwagi w terminie 2 dni roboczych od otrzymania materiałów od Wykonawcy. 6. Wykonawca jest obowiązany uwzględnić uwagi Zamawiającego lub przedstawić wyczerpujące wyjaśnienia uzasadniające odmowę uwzględnienia uwag. 7. Wykonawca nie ma prawa odmówić wprowadzenia poprawek w przypadku, gdy Zamawiający wykaże: a) niezgodność materiałów z obowiązującymi przepisami prawa lub b) brak uwzględnienia zagadnień kluczowych z punktu widzenia realizowanego projektu szkoleniowego. 8. Termin dokonania poprawek i ponownego przekazania Zamawiającemu, materiałów, o których mowa w pkt 3 wynosi 2 dni robocze. 9. W przypadku dalszych uwag Zamawiającego pkt 3-8 stosuje się odpowiednio do czasu zatwierdzenia materiałów szkoleniowych. 10. Szkolenie może zostać przeprowadzone wyłącznie z wykorzystaniem zatwierdzonych przez Zamawiającego materiałów szkoleniowych. 11 Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania i uzgodnienia z Zamawiającym treści materiałów szkoleniowych nie później niż 1 dzień przed rozpoczęciem sesji szkoleniowej Zamawiający powierzy Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 28 ust. 3 Rozporządzenia Parlamentu europejskiego i Rady UE z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), która stanowić będzie załącznik do niniejszej Umowy.

7 2. Powierzone przez Zamawiającego dane osobowe będą przetwarzane przez Wykonawcę wyłącznie w celu wykonywania usług przewidzianych brzmieniem niniejszej Umowy Umowa została sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy ze stron dwa dla Zamawiającego. 2. Umowa może zostać rozwiązana w dowolnym czasie przez każdą ze Stron ze skutkiem na dzień wypowiedzenia. 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy, w szczególności zmiany sposobu jej wykonania, mogą nastąpić jedynie w formie pisemnego aneksu, podpisanego przez obie Strony, pod rygorem nieważności. 4. Załącznikami do umowy stanowiącymi jej integralną całość są: a) Załącznik 1. zapytanie ofertowe; b) Załącznik 2. oferta Wykonawcy; c) Załącznik 3. umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. 5. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA