ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY UMOWA ZLECENIA NR /15/DZP

Transkrypt

1 ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY UMOWA ZLECENIA NR /15/DZP zawarta w Olsztynie w dniu r. pomiędzy: Uniwersytetem Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie z siedzibą przy ul. Oczapowskiego 2, Olsztyn, utworzonym na mocy Ustawy z dnia 9 lipca 1999 r. o utworzeniu Uniwersytetu Warmińsko- Mazurskiego w Olsztynie (Dz. U. Nr 69, poz. 762), NIP: , REGON: , zwanym dalej Zamawiającym, którego reprezentuje: Kanclerz dr inż. Aleksander Socha a firmą... z siedzibą. wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w., Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS.. NIP:..., REGON:...* Panią/Panem.., PESEL:. zamieszkałą/zamieszkałym:..* zwanym dalej Wykonawcą, którego reprezentuje: o następującej treści: Niniejsza umowa jest konsekwencją zamówienia publicznego nr 135/2015/PN/DZP realizowanego na podstawie Ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia r. (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) oraz następstwem dokonanego przez Zamawiającego w dniu r. wyboru oferty w przetargu nieograniczonym. 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest usługa przeprowadzenia wykładów i ćwiczeń z zakresu Zarządzania Zasobami Przyrody (szkolenie z zakresu Wykorzystania Systemów Informacji Przestrzennej GIS) w ramach projektu Wzmocnienie potencjału dydaktycznego UWM w Olsztynie finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Priorytetu IV Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata realizowanego przez Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie nr umowy UDA-POKL / Załącznikiem stanowiącym integralną część umowy jest oferta, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 3. Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik do niniejszej umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z zachowaniem należytej staranności. Strona 1 z 6

2 2 Termin i miejsce realizacji przedmiotu umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę, będącą przedmiotem niniejszej umowy, w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia r. 2. Wykonawca zobowiazuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z szczegółowym harmonogram obejmującym dokładny termin rozpoczęcia szkolenia i godziny poszczególnych zajęć, który będzie przygotowany przez Zamawiającego i przekazany Wykonawcy, na co najmniej 5 dni przed planowanym terminem realizacji szkolenia. 3. Miejscem świadczenia przedmiotowej usługi jest:. ul... 3 Warunki realizacji umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usług objętych przedmiotem niniejszej umowy z najwyższą sumiennością i starannością, w sposób zapewniający pełną dyskrecję, z uwzględnieniem zawodowego charakteru prowadzonej działalności oraz z poszanowaniem interesów Zamawiającego. 2. Usługa szkoleniowa świadczona będzie dla grupy maksymalnie 12 osób. W uzasadnionych przypadkach liczebność grupy może ulec zmianie informację w tym zakresie Zamawiający przekaże Wykonawcy nie później niż 3 dni przed terminem szkolenia. 4 Wynagrodzenie i warunki płatności 1. Cena, na podstawie której Zamawiający dokonał wyboru oferty wynosi: PLN (słownie:.) w tym obowiązujący podatek VAT. 2. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania niniejszej umowy wynosi.pln brutto (słownie:.) i stanowi iloczyn faktycznie przepracowanych godzin tj. oraz stawki za 1 godzinę dydaktyczną tj..pln brutto (słownie:..) 3. Powyższa cena obejmuje wszystkie koszty realizacji przedmiotu umowy. 4. Zamawiający zapłaci wynagrodzenie na podstawie prawidłowo wystawionej faktury/rachunku*. Wykonawca ma prawo wystawić fakturę/rachunek* dopiero po podpisaniu przez obie Strony protokołu odbioru przedmiotu zamówienia. 5. Wykonawca, który nie jest podatnikiem VAT zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu wypełnionego oświadczenia dla celów podatkowych * 6. W przypadku wystawienia rachunku przez Wykonawcę, który nie prowadzi działalności gospodarczej kwota wynagrodzenia zostanie pomniejszona o zaliczkę na podatek dochodowy oraz składki z tytułu ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego *. 7. Podane w ofercie ceny jednostkowe brutto nie będą podlegały zmianom w trakcie trwania niniejszej umowy. 8. Powyższa cena obejmuje wszystkie koszty realizacji przedmiotu umowy, w tym przeniesienie majątkowych praw autorskich zgodnie z 7 niniejszej umowy. Strona 2 z 6

3 9. Zamawiający zapłaci cenę przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę, w ciągu 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury/rachunku*. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 10. Faktura/rachunek* wystawiona przez Wykonawcę, wskazywać musi numer umowy, której wynika płatność. Do faktury/rachunku* należy dołączyć kopię podpisanego przez obie strony protokołu odbioru przedmiotu umowy potwierdzającego jej wykonanie jako bez zastrzeżeń. 11. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia poprawnie wystawionej faktury/rachunku* na adres: Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie, Biuro ds. Projektów Zagranicznych, ul. Prawocheńskiego 9, Olsztyn. 12. Zamawiający jest uprawniony do odmowy zapłaty ceny w przypadku wystawienia faktury/rachunku* w sposób niezgodny z ust. 6 i 9. 5 Obowiązki stron umowy 1. W ramach realizacji niniejszej umowy Wykonawca zobowiązany jest do: 1.1.przedstawienia osobie odpowiedzialnej za czynności koordynacyjne i współpracę pomiędzy stronami, programu szkolenia, który będzie podlegał akceptacji w terminie 24 godzin, na co najmniej 3 dni przed rozpoczęciem szkolenia; 1.2.przeprowadzenia szkolenia w sali przygotowanej przez Zamawiającego; 1.3.prowadzenia dokumentacji szkolenia tj. dzienniki zajęć, listy obecności; 1.4.wydania zaświadczenia ukończenia szkolenia przez każdego z uczestników; 1.5.oznakowania miejsca szkolenia oraz wszelkich dokumentów związanych z organizacją szkolenia zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki znajdującymi się pod adresem: udostępnienia osobie odpowiedzialnej za czynności koordynacyjne i współpracę pomiędzy stronami, egzemplarza materiałów szkoleniowych, które będą opatrzone informacją w ramach jakiego projektu są realizowane wykłady oraz oznakowane według wytycznych dotyczących promocji PO KL; 1.7.przeprowadzenia szkolenia z udziałem osób wskazanych w Załączniku nr 7 do SIWZ, którego kopia stanowi załącznik do niniejszej umowy. 2. W ramach realizacji niniejszej umowy Zamawiający zobowiązany jest do: 2.1.zapewnienie sal, w których będą przeprowadzone zajęcia, wraz z udostępnieniem odpowiednich materiałów dydaktycznych; 2.2.przekazanie Wykonawcy logotypów i innych oznaczeń programu Kapitał Ludzki, niezbędnych do właściwego oznaczenia materiałów. 6 Przedstawiciele stron 1. Osoby odpowiedzialne za czynności koordynacyjne i współpracę pomiędzy stronami niniejszej umowy : 1.1. po stronie Zamawiającego:. nr telefonu: 1.2. po stronie Wykonawcy:. Strona 3 z 6

4 nr telefonu: 7 Prawa autorskie 1. Wykonawca oświadcza, że jego prawa do przedmiotu zamówienia nie są niczym i przez nikogo ograniczone. 2. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność z tytułu ewentualnego naruszenia autorskich praw majątkowych lub innych praw zależnych osób trzecich. 3. Wszelkie autorskie prawa majątkowe przysługujące Wykonawcy do przedmiotu umowy przechodzą na Zamawiającego z chwilą podpisania protokołu odbioru. 4. Wynagrodzenie z tytułu przeniesienia praw autorskich mieści się w cenie o której mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy. 5. W ramach przejętych praw majątkowych, Zamawiający będzie mógł bez zgody Wykonawcy i bez dodatkowego wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy oraz bez żadnych ograniczeń czasowych i ilościowych: 5.1.użytkować opracowania na własny użytek dla potrzeb ustawowych i statutowych zadań Zamawiającego, w tym w szczególności przekazać opracowania lub ich dowolną część, także ich kopie: innym Wykonawcom, jako podstawę lub materiał wyjściowy do wykonania opracowań projektowych; innym wykonawcom, jako podstawę dla wykonania lub nadzorowania robót budowlanych; stronom trzecim biorącym udział w procesie inwestycyjnym. 5.2.wykorzystać opracowania i ich dowolną część do prezentacji; 5.3.zwielokrotniać opracowania projektowe lub ich część dowolną techniką; 5.4.rozpowszechniać w sieci Internet oraz w sieciach zamkniętych; 5.5.tworzyć nowe wersje i adaptacje (przystosowanie, zmiana układu lub jakiekolwiek inne zmiany). 6. Przeniesienie praw, o których mowa w ust.1 nastąpi bez ograniczenia czasowego i miejscowego. 8 Kary umowne 1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej Zamawiającemu w przypadku: a) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy w wysokości 10% ceny określonej w 4 ust. 1, b) nienależytego wykonanie umowy w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1 niniejszej umowy. 2. Nienależyte wykonanie umowy należy rozumieć jako niedotrzymanie terminu szkolenia wyznaczonego w 2 ust. 1 oraz harmonogramie szkolenia stanowiącym załącznik do niniejszej umowy, wykonanie szkolenia niezgodnie z programem szkolenia stanowiącym załącznik do niniejszej umowy oraz niewykonanie innych obowiązków Wykonawcy, określonych w 5 ust W przypadku nieuregulowania przez Zamawiającego płatności w terminie określonym w niniejszej umowie, Wykonawca ma prawo żądać od Zamawiającego zapłaty odsetek za opóźnienia w wysokości ustawowej. 4. Zapłata kar umownych nie stanowi przeszkody do dochodzenia odszkodowania za szkody przewyższające wysokość kar umownych na zasadach ogólnych. Strona 4 z 6

5 5. Kary umowne mogą być potracone z kwoty wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy. 9 Warunki odstąpienia od umowy 1. Zamawiający może odstąpić od umowy: 1.1. w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy, 1.2. w przypadku niewywiązywania się przez Wykonawcę z postanowień niniejszej umowy, w szczególności w razie: nieprzystąpienia przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu umowy w terminie wskazanym w 2 ust. 1 oraz harmonogramie szkolenia; zaprzestania przez Wykonawcę realizacji przedmiotu umowy w terminie wskazanym w 2 ust. 1 oraz harmonogramie szkoleni 2. W przypadku zaistnienia sytuacji określonej w ust. 1 pkt Zamawiający może wykonać prawo odstąpienia w terminie 60 dni od dnia powzięcia wiadomości o okolicznościach uzasadniających wykonanie prawa odstąpienia, poprzez złożenie oświadczenia w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3. W przypadku wykonania przez Zamawiającego prawa odstąpienia Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 10 Zmiany w umowie 1. Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający przewiduje w ramach zawartej umowy zmiany dotyczące: 2.1. uzasadnionej zmiany osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia (wskazanych w wykazie osób sporządzony wg Załącznika nr 7 do SIWZ, stanowiący załącznik do niniejszej umowy). Zmiana którejkolwiek z tych osób musi być uzasadniona przez Wykonawcę na piśmie i zaakceptowana przez Zamawiającego. Zmiana taka możliwa jest tylko i wyłącznie na osoby spełniające wszystkie wymogi określone w SIWZ oraz posiadające kwalifikacje i doświadczenie nie gorsze od wymaganych przez Zamawiającego zmiany terminu realizacji umowy, ze względu na wystąpienie okoliczności niedających się przewidzieć przed zawarciem umowy, np. działanie siły wyższej, jeżeli okoliczność ta nie była zależna od Wykonawcy, 2.3. zmian w harmonogramie terminów określonych w harmonogramie szkolenia ze względu na wystawienie okoliczności, których strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy, na uzasadniony wniosek którejkolwiek ze stron. 3. W przypadku zaistnienia okoliczności wskazanych w ust. 2 pkt strony dokonują zmiany osoby uczestniczącej w wykonywaniu zamówienia. 4. W przypadku zaistnienia okoliczności wskazanych w ust. 2 pkt lub 2.3. strony ustalają nowy termin realizacji przedmiotu umowy 5. Wszelkie zmiany zapisów umowy winny być dokonywane w formie pisemnej (aneks do umowy). Strona 5 z 6

6 11 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego. 2. Wszelkie spory powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądowi właściwemu dla siedziby Zamawiającego. 3. Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY KONTRASYGNATA FINANSOWA WYKONAWCA * niniejsza umowa będzie redagowana po wyborze najkorzystniejszej oferty w zależności od tego czy strona umowy będzie osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej czy strona umowy będzie zarejestrowanym podmiotem gospodarczym. Strona 6 z 6