Załącznik nr 2 do SIWZ

Transkrypt

1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Opracowanie koncepcji funkcjonalno - użytkowej obejmującej ekspertyzę techniczną i analizę możliwości remontu i adaptacji budynków byłego Szpitala Rehabilitacyjnego w Kowanówku, Miłowody 2 dla prowadzenia działalności leczniczej wraz z przewidywanymi kosztami realizacji inwestycji. Znak sprawy nadany przez Zamawiającego: DZ-I Zamówienie dotyczy obiektów byłego Szpitala Rehabilitacyjnego, położonego w Kowanówku, Miłowody 2, Oborniki, obręb Kowanówko, arkusz mapy nr 1 zlokalizowanego na działce o numerze ewidencyjnym 352/7 o pow. 8,0685ha (KW nr PO1O/ /0). Zamówienie dotyczy: - budynku głównego - pow. użyt ,22 m 2, - budynku kotłowni - pow. użyt. 624,46 m 2, - budynku portierni - pow. użyt.16,20 m 2. Zakres zamówienia: sporządzenie ekspertyzy stanu technicznego budynku głównego byłego szpitala oraz budynków na cele pomocnicze (technologiczne) tj. budynku kotłowni i portierni; przygotowanie koncepcji funkcjonalno-użytkowej obejmującej ekspertyzę techniczną i analizę możliwości remontu i adaptacji dla potrzeb prowadzenia działalności leczniczej budynku głównego byłego szpitala, oraz budynków na cele pomocnicze (technologiczne) tj. budynku kotłowni i budynku portierni oraz wizualizację przygotowanej koncepcji; przygotowanie kompletnego i szczegółowego programu funkcjonalno użytkowego opracowanego zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalnoużytkowego (Dz. U. z 2004 Nr 202 poz.2072 ze zm.) uwzględniającego przygotowaną koncepcję adaptacji i remontu; sporządzenie zbiorczego zestawienia szacunkowych kosztów inwestycji. I. Cele i założenia dotyczące koncepcji. Opracowanie koncepcji funkcjonalno - użytkowej ma na celu analizę możliwości remontu i adaptacji pomieszczeń budynku głównego kompleksu szpitalnego z uwzględnieniem budynków pomocniczych tj. kotłowni oraz portierni, dla prowadzenia określonej przez Zamawiającego działalności leczniczej. Opracowana koncepcja obejmująca analizę możliwości adaptacji i remontu winna zostać przygotowana na podstawie przeprowadzonej przez Wykonawcę ekspertyzy technicznej oraz zawierać przewidywane koszty realizacji inwestycji. Wykonawca zobowiązany będzie również do przygotowania kompletnego szczegółowego programu funkcjonalno-użytkowego uwzględniającego założenia opracowanej koncepcji, który będzie podstawę do dalszych 1

2 działań projektowych i inwestycyjnych zmierzających do rewitalizacji kompleksu. Wskazany program funkcjonalno-użytkowy winien zostać opracowany zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 roku w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. Nr 202 poz z dnia 16 września 2004 roku ze zm.). Zamawiający uzna za należyte wykonanie PFU jego opracowanie według kryterium zgodności z treścią wyżej wskazanego Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r., za wyjątkiem uzyskania przez wykonawcę, w terminie wykonania zamówienia, przewidzianych przepisami prawa niezbędnych uzgodnień, zezwoleń, itp. Wykonawca winien wykazać, że w terminie wykonania zamówienia złożył do uprawnionego organu stosowne, poprawne formalnie wnioski celem uzyskania wymaganych prawem decyzji / uzgodnień. W takim przypadku konieczne jest przedstawienie Zamawiającemu potwierdzenia złożenia stosownego wniosku, a następnie po uzyskaniu wymaganych decyzji / uzgodnień niezwłoczne i nieodpłatne przekazanie ich Zamawiającemu. Nieruchomość na której znajdują się budynki byłego szpitala oraz park stanowią integralny element założenia Zakładu leczniczego dla nerwowo i umysłowo chorych z poł. XIX w. Budynek główny w latach dwudziestych XX w. poddano modernizacji i przebudowie na podstawie projektu architekta Adama Ballenstaedta i podlega on ochronie konserwatorskiej. Działka o numerze ewidencyjnym 352/7 obejmuje również teren parku w stylu krajobrazowym, wpisanego do rejestru zabytków pod numerem 1964/A, decyzją z dnia r. oraz r. Dla ww. nieruchomości brak jest aktualnego miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego. W studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Gminy Oborniki (uchwała Rady Miejskiej Nr XIV/141/11 z dnia 24 października 2011 roku) działka nr 352/7 tereny usług w zieleni parkowej. Celem Zamawiającego jest przede wszystkim wykorzystanie budynku głównego dla zaspokojenia potrzeb lokalowych podmiotów prowadzących działalność leczniczą, w szczególności związaną z zabezpieczeniem potrzeb leczenia psychiatrycznego oraz terapii uzależnień od alkoholu. Potencjał obiektów szpitalnych w Kowanówku, Miłowody 2 daje podstawy realizacji zintegrowania w jednym miejscu działalności podmiotu leczniczego o profilu psychiatrycznym (Zakładu Opiekuńczo-Leczniczego), świadczącego usługi osobom dorosłym, niekwalifikującym się do hospitalizacji w oddziałach szpitalnych, ale wymagających całodobowej pielęgnacji i opieki, kontynuacji leczenia farmakologicznego i rehabilitacji oraz psychoterapii, jak również prowadzenia działalności w ramach profilaktyki i leczenia uzależnień, w tym tzw. podwójnej diagnozy obejmującej osoby z rozpoznaniem nadużywania substancji psychoaktywnych i zaburzeń z zakresu zdrowia psychicznego. Przygotowana przez Wykonawcę dokumentacja, winna przewidywać przeznaczenie budynku na cele prowadzenia wskazanej powyżej działalności leczniczej i uwzględniać co najmniej: Wykonawca powinien rozważyć możliwości funkcjonowania powierzchni wspólnych dla wszystkich oddziałów, takich jak: kaplica, biblioteka, sala gimnastyczna/ siłownia, sala fizykoterapii/hydroterapii, opcjonalnie duża sala terapii zajęciowej, stołówka z pomieszczeniem wydawania posiłków, punkt apteczny/dział farmaceutyczny, 2

3 pomieszczenia obsługi technicznej budynku. Załącznik nr 2 do SIWZ Przygotowana koncepcja powinna przewidywać rozdzielenie prowadzenia działalności o profilu psychiatrycznym, ze stacjonarnym oddziałem męskim i żeńskim (Zakładu Opiekuńczo-Leczniczego) od prowadzenia działalności oddziałów leczenia uzależnień i podwójnej diagnozy. W rozumieniu, iż do powierzchni wspólnych pacjenci oddziałów o profilu psychiatrycznym (Zakładu Opiekuńczo-Leczniczego) nie powinni mieć dostępu przez oddziały leczenia uzależnień i podwójnej diagnozy. Również pacjenci oddziałów leczenia uzależnień i podwójnej diagnozy do części wspólnych powinni mieć niezależny dostęp, bez konieczność przechodzenia przez powierzchnie wydzieloną do prowadzenia działalności oddziałów o profilu psychiatrycznym. A. Oddziały leczenia uzależnień oraz podwójnej diagnozy powinny uwzględniać co najmniej: Odziały mogą posiadać wspólna izbę przyjęć obejmującą: poczekalnię, rejestrację, gabinet zabiegowy, gabinet lekarski, sanitariaty. Ponadto wspólne dla obu oddziałów mogą być: izolatka epidemiologiczna (nie psychiatryczna), pomieszczenia socjalne dla personelu, sala odwiedzin, gabinety lekarskie i pielęgniarskie, brudownik, gabinet zabiegowy, winda, administracja- 1 pokój, sanitariaty dla personelu. Oddział leczenia uzależnień od alkoholu na łóżka: pokoje z łóżkami dla pacjentów, jedną salę terapii grupowej po 30 krzeseł, dwie sale terapii grupowej po 15 krzeseł, dwie sale terapii indywidualnej (małe pomieszczenia wyposażone w co najmniej 2 fotele i stolik), dwie łazienki z sanitariatami. Oddział podwójnej diagnozy na 32 łóżka: 4 sale obserwacyjne po 2 łóżka, 6 sal łóżkowych po 4 łóżka, gabinet psychologa, 3 pomieszczenia do prowadzenia terapii, w tym jedno duże, pomieszczenie służące jako izolatka dla psychicznie chorego, 2 łazienki z sanitariatami, jadalnię/salę dziennego pobytu, magazyn na bieliznę, kuchenkę oddziałową ze zmywalnią naczyń, 2 sale terapii indywidualnej (małe pomieszczenia min. wyposażenie 2 fotele + stolik). 3

4 B. Przygotowana koncepcja powinna przewidywać, iż pozostała powierzchnia posiadająca odrębne wejście będzie zajęta dla prowadzenia działalności oddziałów o profilu psychiatrycznym (Zakładu Opiekuńczo-Leczniczego). Oddziały te winny posiadać wspólną windę oraz zespół pomieszczeń spełniających wymogi izby przyjęć, w której: a) przyjmuje się do szpitala, b) wykonuje się doraźne zabiegi, c) udziela się doraźnej pomocy ambulatoryjnej. Ponadto powierzchnia przeznaczona do prowadzenia działalności oddziałów o profilu psychiatrycznym (Zakładu Opiekuńczo-Leczniczego) powinna uwzględniać niezbędne pomieszczenia dla prowadzenia działalności obejmującej dwa oddziały stacjonarne (męski i żeński) na co najmniej 100 łóżek, a w miarę możliwości powierzchniowych na więcej. W powierzchni tej poza wskazanym powyżej zespołem pomieszczeń spełniającym wymogi izby przyjęć należy uwzględnić co najmniej pomieszczenia takie jak: 45 x 2 osobowe pokoje z węzłami sanitarnymi, 10 x 1 osobowe pokoje z węzłami sanitarnymi, 2 izolatki (jednoosobowe), 2 dyżurki pielęgniarek z pomieszczeniami socjalnymi, 2 zmywalnie i brudowniki, 2 sale zajęciowe ( np. Pracownia kulinarna, plastyczna, czytelnia/tematycznomuzyczna, 2 małe świetlice, 2 małe pomieszczenia typu kuchnia ogólnego dostępu dla pacjentów, 2 gabinety psychoterapeutów, 2 pokoje opiekunów, 2 pokoje salowych, 1 pokój kierownika oddziału, gabinety lekarskie i pielęgniarskie. Administracja zakładu: 1 pokój sekretariat, 1 pokój dyrektora zakładu, 1 pokój Głównego Księgowego/Zastępcy dyrektora, 1 pokój pracownika ds. kadr, 1 pokój wspólny pracowników: ds. płac/zakupów, referent ds. obsługi NFZ, ZUS itp. oraz kasjer, 1 małe pomieszczenie archiwum podręczne. W miarę możliwości koncepcja winna przewidywać przeznaczenie pomieszczeń na górnych kondygnacjach na administrację, pokoje socjalne, magazyny, archiwum, przebieralnie. II. Cel przedmiotowego opracowania: 1. Opracowana koncepcja w swym założeniu będzie podstawą do prowadzenia ewentualnych kolejnych działań modułowych zmierzających do kompleksowej rewitalizacji byłego szpitala. 2. Opracowanie ma przedstawiać koncepcję funkcjonalno-użytkową budynku głównego do prowadzenia określonej przez Zamawiającego działalności leczniczej uwzględniając funkcje pomocnicze w budynkach kotłowni oraz portierni. 3. Opracowanie ma zawierać kompletny i szczegółowy program funkcjonalno użytkowy opracowany zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej specyfikacji 4

5 technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalnoużytkowego (Dz. U. z 2004 Nr 202 poz.2072 ze zm.) uwzględniający przygotowaną koncepcję adaptacji i remontu; 4. Opracowanie ma umożliwiać Zamawiającemu swobodne zarządzanie i modelowanie stworzonej koncepcji ukierunkowując ją w ramach pojawiających się potrzeb; dopuszczalne będzie wprowadzanie zmian w opracowanej koncepcji. 5. Opracowanie ma umożliwiać realizację dalszych działań projektowych i inwestycyjnych oraz posłużyć do ewentualnego ogłoszenia innego postępowania na dokumentację projektową. Możliwe formy przyszłych realizacji koncepcji to: zaprojektuj, zaprojektuj i wybuduj. 6. Opracowanie ma wytyczać kierunek dalszych działań projektowych związanych z projektem budowlanym określając wymagania/oczekiwania co do budynku głównego jak i pozostałych obiektów pomocniczych (kotłowni i portierni) objętych zamówieniem, stawiane przez Zamawiającego pod względem funkcjonalności, jak również przez inne parametry/wytyczne, np. poprzez: a) określenie wymagań dotyczących komunikacji (również technologicznej do obsługi obiektów), niezbędnych miejsc parkingowych (Wykonawca zobowiązany będzie do przeanalizowania możliwości co do ewentualnego wykonania parkingu z ilością miejsc postojowych przewidzianych dla prowadzenia tego typu działalności leczniczej we wskazanej lokalizacji); b) określenie uwarunkowań konstrukcyjnych obiektów (możliwość ewentualnego dokonania zmian i przebudowy ścian, stropów, słupów dopuszczalne zmiany schematów konstrukcyjnych itp.); c) określenie uwarunkowań dotyczących uzbrojenia i istniejących instalacji w obiektach; d) wykonanie koncepcji remontu i adaptacji budynku głównego obiektów z uwzględnieniem przeznaczenia konkretnych powierzchni na cele prowadzenia działalności leczniczej z uwzględnieniem wymagań Zamawiającego określonych w punkcie: I Cele i założenia koncepcji oraz powszechnie stosowanych wytycznych i wymagań projektowych, itp.; e) wykonanie koncepcji remontu i adaptacji pozostałych obiektów (kotłowni i portierni) na cele pomocnicze (technologiczne); f) uzyskanie przez Wykonawcę uzgodnień od Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków; koncepcja musi posiadać pozytywną opinię Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków; g) opracowanie ma określać wymagania dotyczących obiektów wynikające z przepisów p. pożarowych; 7. Opracowanie ma określać zbiorcze zestawienie szacunkowych kosztów realizacji koncepcji w szczegółowości umożliwiającej określenie planowanych kosztów prac projektowych oraz kosztów robót budowlanych odrębnie dla budynku głównego szpitala oraz budynku kotłowni i budynku portierni. 8. Szczegółowość sporządzonej dokumentacji winna wyczerpywać zapotrzebowanie Zamawiającego na dokumentację wymaganą do złożenia wniosku o ustalenie lokalizacji inwestycji celu publicznego oraz uzyskania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach. Forma i szczegółowość przedmiotu zamówienia powinna zapewniać wypełnienie wszystkich wymagań dla osiągnięcia materiału będącego częścią merytoryczną ewentualnego, planowanego postępowania na dokumentację projektową. Przedmiot zamówienia Ponadto musi zostać wykonany w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami. III. Realizacja celów wymagać będzie od Wykonawcy przynajmniej: 5

6 1. Analizy istniejącego uzbrojenia i instalacji w zakresie zaopatrzenia obiektów w istniejące media (prąd, woda, ciepło, kanalizacja i inne); 2. Analizy co do możliwości uzyskania niezbędnych warunków technicznych i uzgodnień od zarządców sieci, urządzeń itp. mogących wpływać na wdrożenie koncepcji; 3. Analizy aktualnego stanu technicznego (wykonania ekspertyzy technicznej), konstrukcji istniejących obiektów pod względem możliwości remontu i adaptacji, ewentualnego dokonania zmian i przebudowy itp. oraz warunków technicznych mogących wpływać na wdrożenie koncepcji; 4. Analizy możliwości adaptacyjnych poddasza oraz piwnicy; 5. Realizacji niezbędnych prac inwentaryzacyjnych istniejących obiektów, uzupełniających i aktualizujących posiadaną przez Zamawiającego inwentaryzację; 6. Uzyskania uzgodnień konserwatorskich przygotowanej koncepcji od Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków; 7. Oszacowania kosztów realizacji remontu i adaptacji pomieszczeń budynku głównego dla prowadzenia określonej przez Zamawiającego działalności leczniczej oraz budynków pomocniczych (technologicznych) tj. kotłowni i portierni; 8. Sporządzenia innych niezbędnych opracowań, których konieczność wynika z obowiązujących przepisów ustawy z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane (Dz. U. z 2010 nr 243 poz. 1623); UWAGA: Zamawiający zastrzega sobie prawo do prowadzenia konsultacji z Wykonawcą i ingerencji w rozwiązania koncepcyjne zaproponowane przez Wykonawcę na każdym etapie realizacji przedmiotu zamówienia. IV. Wymagane opracowania minimum: 1. Analizy i opracowania wg punktu III od 1) do 8) 5 egz. 2. Koncepcja funkcjonalno-użytkowa obejmująca ekspertyzę techniczną i analizę możliwości remontu i adaptacji dla potrzeb prowadzenia działalności leczniczej budynku głównego byłego szpitala z uwzględnieniem projektu technologii medycznej dla ww. obiektu w postaci opisu rzutów poszczególnych kondygnacji w skali 1:100 z wrysowanym wyposażeniem, oznaczonym indeksem identyfikującym oraz zróżnicowanym kolorystycznie w zależności od zapotrzebowania konkretnych mediów zabranymi wg spisu indeksów danymi techniczno-roboczymi poszczególnych urządzeń zastosowanych w obiekcie. Dodatkowo koncepcja obejmować winna budynki na cele pomocnicze (technologiczne) tj. budynek kotłowni i budynek portierni 5 egz. 3. Kompletny i szczegółowy program funkcjonalno użytkowy opracowany zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. z 2004 Nr 202 poz.2072 ze zm.) uwzględniający przygotowaną koncepcję adaptacji i remontu 5 egz. 6

7 4. Wizualizacja zaadaptowania obiektu budynku głównego przedstawiona w formie graficznej z opisami przeznaczenia poszczególnych pomieszczeń oraz innymi istotnymi informacjami 5 egz. 5. Sporządzenie zbiorczego zestawienia szacunkowych kosztów inwestycji (realizacji koncepcji) w szczegółowości umożliwiającego określenie planowanych kosztów prac projektowych oraz kosztów robót budowlanych odrębnie dla budynku głównego szpitala oraz budynku kotłowni i budynku portierni 5 egz. 6. Zbiorcze opracowanie zawierające podsumowanie prowadzonych analiz, założenia przyjęte w koncepcji, opis koncepcji, podsumowania kosztowe, techniczne, funkcjonalne, wizualizacje, itp. 5 egz. Wszystkie wymienione opracowania należy przekazać w wersji papierowej i elektronicznej w formie edytowalnej ogólnodostępnej. Dodatkowo wszystkie opracowania należy przekazać również w formie plików PDF. IV. Dokumenty formalne i opracowania jakimi dysponuje Zamawiający: 1. Inwentaryzacja budynków położonych na nieruchomości stanowiącej kompleks Szpitala Rehabilitacyjnego MIŁOWODY w Kowanówku ulica Miłowody 2, Projnorm sp. z o. o. Andrzej Jakubowski, Mieczysław Świerek, Poznań 20 grudnia 2005 r.; 2. Wskazania konserwatorskie z dnia r. dla dawnego zakładu dla nerwowo i umysłowo chorych (przekształconego następnie w SPZOZ Szpital Rehabilitacyjny dla Dzieci Kowanówko ul. Miłowody 2; 3. Zestawienie parametrów istniejących budynków. Komplet wymienionej powyżej dokumentacji zostanie przekazany wybranemu Wykonawcy w formie papierowej w dniu podpisania umowy. V. Przygotowany przedmiot zamówienia musi zostać wykonany z najwyższą starannością, zasadami wiedzy technicznej oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z: 1. Ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 243 poz.1623 ze zm.). 2. Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 26 czerwca 2012 r. w sprawie szczegółowych wymagań, jakim powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia podmiotu wykonującego działalność leczniczą (Dz. U. z 2012 r. poz. 739). 3. Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 02 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno - użytkowego (Dz. U. z 2004 r. Nr 202, poz ze zm.). 4. Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych w kosztach robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno - użytkowym (Dz. U. z 2004 r. Nr 130, póz. 1389). 7

8 5. Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. z 2010 r. Nr 109 poz.719). 6. Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2002 r. Nr 75 poz.690 ze zm.). 7. Ustawą z dnia 6 września 2001 r. Prawo farmaceutyczne (Dz. U. z 2008 r. Nr 45 poz. 271 ze zm.). 8. Ustawą z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2013 r. poz.217) oraz aktami wykonawczymi do tej ustawy. 9. Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz.759 ze zm.) oraz odpowiednimi aktami wykonawczymi do tej ustawy. 8