Załącznik do SIWZ Założenia do projektowania

Transkrypt

1 Załącznik do SIWZ Założenia do projektowania 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót, kosztorysów inwestorskich w zakresie i formie wymaganej przepisami ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz pełnienie nadzoru autorskiego nad wykonaniem robót budowlanych na rozbudowę budynku w Otwocku przy ul. Komunardów dz. Nr. ew. 74/4;74/8; 73/8 w obr. 8 wraz z towarzyszącą infrastrukturą techniczną (parkingami i z zagospodarowaniem terenu) wg koncepcji architektonicznej, oraz na przebudowę pomieszczeń zajmowanych przez Dom Dziecka na budynek przeznaczony na potrzeby administracji - siedziby Starostwa i jednostek organizacyjnych powiatu (zmiana sposobu użytkowania istniejącego domu dziecka na budynek przeznaczony na potrzeby urzędu administracji ), oraz wykonanie ekspertyzy technicznej całego budynku Domu Dziecka pod kątem możliwości zlokalizowania na strychu archiwum zakładowego. w zakresie : 1) rozbudowy budynku w Otwocku przy ul. Komunardów 10 z przeznaczeniem na siedzibę Starostwa i jednostek organizacyjnych powiatu Otwockiego dz. Nr. Ew. 74/4;74/8; 73/8 w obr 8, wg koncepcji architektonicznej wraz z zagospodarowaniem terenu, 2) przebudowy pomieszczeń zajmowanych przez Dom Dziecka w celu dostosowania dla potrzeb siedziby Starostwa i jednostek organizacyjnych Powiatu Otwockiego przy ul Komunardów 10 wg koncepcji architektonicznej i opisem zakresu remontu tego budynku, 3) wykonanie ekspertyzy technicznej całego budynku Domu Dziecka pod kątem możliwości zlokalizowania na strychu archiwum zakładowego. Szczegółowy zakres wymagań określa koncepcja architektoniczna, opis zakresu przebudowy budynku Domu Dziecka, które stanowią załączniki do opisu przedmiotu zamówienia. Zamawiający zastrzega, że rozmieszczenie pomieszczeń Wydziałów uwzględnione w koncepcji ulegnie zmianie. Aktualną lokalizację Wydziałów Zamawiający uzgodni z Wykonawcą w trakcie realizacji zamówienia. 1

2 2. Zamawiający przewiduje wykonanie rozbudowy budynku przy ul Komunardów dz. Nr. Ew. 74/4;74/8; 73/8 w obr. 8 i przebudowę pomieszczeń istniejącego budynku Domu Dziecka przy ul. Komunardów 10 w 2 etapach: etap I rozbudowa w Otwocku przy ul. Komunardów dz. Nr. Ew. 74/4;74/8; 73/8 w obr 8 z przeznaczeniem na siedzibę Starostwa i jednostek organizacyjnych powiatu Otwockiego wg koncepcji architektonicznej wraz z zagospodarowaniem terenu, etap II przebudowa pomieszczeń zajmowanych przez Dom Dziecka w celu dostosowania dla potrzeb siedziby Starostwa i jednostek organizacyjnych Powiatu Otwockiego przy ul. Komunardów 10 wg koncepcji architektonicznej i opisem zakresu remontu tego budynku. W związku z tym należy wykonać dokumentację projektową, specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót i kosztorysy inwestorskie odrębnie dla każdego z tych etapów. 3. W skład objętych opracowań wchodzą: Projekty budowlany, wraz ze wszystkimi uzgodnieniami: 1) budynku siedziby Starostwa Powiatowego i jednostek organizacyjnych Powiatu Otwockiego ( część nowa dobudowana), 2) projekt przebudowy pomieszczeń zajmowanych przez Dom Dziecka na budynek przeznaczony na potrzeby administracji - siedziby Starosta i jednostek organizacyjnych powiatu (zmiana sposobu użytkowania istniejącego domu dziecka na budynek przeznaczony na potrzeby urzędu administracji ) 3) Projekty zagospodarowania terenu uwzględniający: a) miejsca parkingowe / około 260 stanowisk/, b) miejsca dla rowerów, c) śmietnik, d) drogi, chodniki, e) ogrodzenie terenu. Dokumentację projektową, specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót, kosztorysy inwestorskie i przedmiary należy wykonać odrębnie dla każdej części. Ponadto wystąpienie zatwierdzenie projektu budowlanego i pozwolenie na budowę winno uwzględniać możliwość wykonania i oddania do użytkowania robót w tych samych częściach. 2

3 Zamawiający wymaga, aby integralną częścią ww. opracowania było oświadczenie Projektanta, że przekazana dokumentacja jest wykonana zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami techniczno-budowlanymi i że została wydana kompletnym z punku widzenia celu, któremu ma służyć. w stanie 3) Projekty wykonawcze : a) instalacji wodociągowej wraz z białym montażem, b) instalacji kanalizacji sanitarnej, c) instalacji co, d) instalacji gazowej, e) instalacji wentylacyjno- klimatyzacyjnej, f) instalacji elektrycznej, g) instalacji sieci komputerowej z dostępem do internetu, h) instalacji telefonicznej ( sieć wewnętrzna oraz przygotowanie pomieszczenia do usytuowania centrali telefonicznej i serwera internetowego), i) instalacji sygnalizacji pożaru, j) instalacji odgromowej, k) instalacji alarmowej system sygnalizacji włamania i napadu, l) instalacji TV wewnętrznej ( we wskazanych pomieszczeniach) m) instalacji nagłaśniającej salę konferencyjną, n) przebudowy zjazdu z drogi gminnej, o) instalacji sieci zewnętrznych, p) konstrukcyjny, q) detali architektonicznych, r) drogi wewnętrznej, chodników, s) parkingów, t) ogrodzenia, u) śmietnika. 5) Nadzór autorski w ramach którego Wykonawca zobowiązany jest m.in. do a) wyjaśnienie wątpliwości dotyczących Dokumentacji i zawartych w niej rozwiązań, b) na wezwanie Zamawiającego udział w komisjach, naradach technicznych organizowanych przez Zamawiającego, c) czuwanie, by zakres wprowadzonych ewentualnie rozwiązań zamiennych nie spowodował istotnej zmiany zatwierdzonego projektu budowlanego, wymagającej uzyskania zamiennego pozwolenia na budowę, d) uzyskanie i doręczenie Zamawiającemu wszystkich niezbędnych uzgodnień, opinii, decyzji, wraz z uzyskaniem i doręczeniem Zamawiającemu decyzji pozwolenie na budowę. e) niezwłoczne zawiadomienie Zamawiającego o wszelkich dostrzeżonych podczas sprawowania nadzoru autorskiego nieprawidłowościach, pod względem odpowiedzialności za wynikła stąd szkodę. 3

4 f) udziału w odbiorze końcowym, w odbiorach częściowych oraz odbiorach robót ulegających zakryciu, g) wskazywania rozwiązań problemów wynikających w trakcie realizacji robót wykonywanych na podstawie dokumentacji projektowo-wykonawczej w terminie 3 dni roboczych od daty zgłoszenia problemu przez Zamawiającego. Rozwiązania powinny być kompleksowe i kompletne, z punktu widzenia celu jakiemu mają służyć tj umożliwić kontynuację realizacji robót budowlanych, h) kontrolowania zgodności wykonania prac budowlanych ze sporządzona dokumentacja projektowo-wykonawczą, i) dokumentowaniu w postaci zapisów w dzienniku budowy- obecności na budowie, spostrzeżeń i uwag dotyczących realizacji robót prowadzonych na podstawie dokumentacji. Każda wizyta na placu budowy ma być potwierdzona wpisem do dziennika, j) wykonawca ma się każdorazowo stawić na plac budowy na wezwanie Zamawiającego. 3. Dokumentacja projektowa musi spełnić następujące warunki: 1) Dokumentacja projektowa musi być opracowana w sposób zgodny z ustaleniami określonymi w decyzji o lokalizacji inwestycji celu publicznego nr 12 / r. wydanej przez Prezydenta Miasta Otwocka, z załączoną koncepcją architektoniczną, wymaganiami ustawy z 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane.( Dz. U. z 2010 r. Nr 243, poz.1623, z późn. zm.), ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), przepisami i zasadami wiedzy technicznej, oraz niniejszymi Założeniami do projektowania. 2) Dokumentacja projektowa powinna być wykonana w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć, w szczególności jako podstawa do ubiegania się o pozwolenie na budowę, wykonanie robót budowlanych i ogłoszenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie robót budowlanych. 3) Dokumentacja projektowa będzie służyć jako opis przedmiotu zamówienia w postępowaniu na roboty budowlane prowadzonym według przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz realizacji na jej podstawie robót budowlanych w oparciu o przepisy ustawy Prawo budowlane w zakresie niezbędnym do ich użytkowania zgodnie z przeznaczeniem. 4) Dokumentacja projektowa w swej treści powinna określać przedmiot zamówienia: w tym w szczególności technologię robót, wyroby budowlane, maszyny i urządzenia w sposób nie utrudniający uczciwej konkurencji. 5) Dokumentacja projektowa powinna określać parametry techniczne i funkcjonalne przyjętych rozwiązań materiałowych, wybranej technologii w tym w szczególności 4

5 technologię robót, wyroby budowlane, maszyny i urządzenia w sposób nie utrudniający uczciwej konkurencji. 6) Dokumentacja projektowa nie może przedmiotu zamówienia opisywać przez wskazanie znaków towarowych parametrów lub pochodzenia, chyba,że jest to uzasadnione specyfika przedmiotu zamówienia i nie można dokonać opisu za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy lub równoważny. O propozycji takiego odstępstwa wykonawca winien każdorazowo poinformować zamawiającego. 7) Dokumentacja projektowa powinna opisywać przedmiot zamówienia za pomocą cech technicznych i jakościowych, przy przestrzeganiu Polskich Norm przenoszących europejskie normy lub norm innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszących te normy, z zastrzeżeniem określonym w art. 30 ust 2 i 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. 8) Do opisu przedmiotu zamówienia wykonawca będzie stosował nazwy i kody określone we Wspólnym Słowniku Zamówień. 9) Do opracowania dokumentacji projektowej zamawiający przekaże następujące opracowania: a) koncepcję architektoniczną z dnia r., b) inwentaryzację pomieszczeń w budynku Domu Dziecka przy ul. Komunardów 10, c) decyzję o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego nr 12/2011 z r., d) zakres przebudowy pomieszczeń Domu Dziecka przy ul. Komunardów 10 w Otwocku, Pozostałe badania, informacje, opracowania wykonawca musi uzyskać we własnym zakresie, dotyczy to w szczególności: - badań gruntowo-wodnych na terenie działki dla potrzeb posadowienia obiektów, - porozumień, zgód lub pozwoleń oraz warunków technicznych i realizacyjnych związanych z przyłączeniem obiektu do istniejących sieci: wodociągowych, kanalizacyjnych, gazowych, energetycznych i teletechnicznych oraz dróg samochodowych, gdyby były potrzebne. 4. Zamawiający dopuszcza w ramach wykonania dokumentacji projektowej wprowadzenie zmian do koncepcji architektonicznej w zakresie uzgodnionym w Wykonawcami koncepcji architektonicznej i z zachowaniem osobistych praw autorskich podpisanych na niej projektantów, w szczególności zmiany rozmieszczenia pomieszczeń wydziałów Starostwa i jednostek organizacyjnych. 5. Zamawiający dopuszcza w ramach wynagrodzenia zmiany koncepcji budowy siedziby Starostwa Powiatowego pod warunkiem spełnienia przez Wykonawcę wszystkich wymagań zawartych w decyzji o lokalizacji inwestycji celu publicznego w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym. Zmiany w Projekcie Architektonicznym wymagają uzgodnień z zachowaniem osobistych praw autorskich podpisanych w nim projektantów. 5

6 6. Dokumentacja projektowa powinna zawierać : 1) Projekty budowlane z zakresie zgodnym z art 34 ust 3 ustawy z 7 lipca 1994 r Prawo budowlane ( Dz.U. z 2010 r Nr. 243, poz.1623 z póz.zm) oraz rozporządzeniem Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalnoużytkowego (DZ.U z 2004 r. Nr 202 poz.2072z póź.zm.) 2) Projekty wykonawcze: a) powinny uzupełniać i uszczegóławiać projekt budowlany w zakresie i stopniu dokładności niezbędnym do sporządzenia przedmiaru robót, kosztorysu inwestorskiego, przygotowania oferty przez wykonawcę i realizacji robót budowlanych, b powinny zawierać rysunki w skali uwzględniającej specyfikę zamawianych robót i zastosowanych skal rysunków w projekcie budowlanym wraz z wyjaśnieniami opisowymi, które winny dotyczyć: - części obiektu, - rozwiązań budowlano-konstrukcyjnych i materiałowych, - detali architektonicznych oraz urządzeń budowlanych, - instalacji i wyposażenia technicznego; c) powinny obejmować projekty z zakresu: - przygotowania terenu pod budowę, - robót budowlanych w zakresie wznoszenia kompletnych obiektów budowlanych włączenie z robotami wykończeniowymi w zakresie obiektów budowlanych, - robót w zakresie instalacji budowlanych, - robót związanych z zagospodarowaniem terenu. 3) Wszystkie zaprojektowane w celu realizacji inwestycji materiały i urządzenia muszą być uzgodnione i zaakceptowane przez wyznaczonego przez Zamawiającego pracownika. 4) Wszystkie niezbędne opinie, uzgodnienia i sprawdzenia rozwiązań projektowych w zakresie wynikającym z przepisów, oraz oświadczenie o wzajemnym skoordynowaniu technicznym projektów wykonawczych przez osoby posiadające uprawnienia budowlane do projektowania w odpowiedniej specjalności opracowań projektowych, zapewniających uwzględnienie zawartych w przepisach zasad bezpieczeństwa i ochrony zdrowia w procesie budowy, z uwzględnieniem specyfiki projektowanego obiektu budowlanego. Projektant ma obowiązek zapewnić sprawdzenie projektu architektonicznego pod względem zgodności z przepisami, w tym techniczno-budowlanymi, przez osobę posiadająca uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w odpowiedniej specjalności lub rzeczoznawcę budowlanego. Projektant, a także sprawdzający, o którym mowa wyżej, do projektu budowlanego dołączy oświadczenie o sporządzeniu projektu budowlanego, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej. 5) Przedmiary robót zawierający zestawienie przewidzianych do wykonania robót podstawowych w kolejności technologicznej ich wykonania wraz z ich szczegółowym opisem lub wskazaniem podstaw ustalających szczegółowy opis oraz wskazaniem właściwych specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych z wyliczeniem i zestawieniem ilości jednostek przedmiarowych robót 6

7 podstawowych. Zakres i forma przedmiaru powinna odpowiadać wymaganiom rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego ( Dz. U. z 2004 r Nr 202, poz.2071). 6) Informacja dotyczącą bezpieczeństwa i ochrony zdrowia winna uwzględniać warunki rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 23 czerwca 2003 r. w sprawie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (Dz. U. z 2003r. nr 120, poz.1126 z póżn. zm.). 7. Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót, zawierające zbiory wymagań, które są niezbędne do określenia standardu i jakości wykonania robót, w zakresie sposobu wykonania robót budowlanych, właściwości wyrobów budowlanych oraz oceny prawidłowości wykonania poszczególnych robót. Zakres i forma specyfikacji powinna odpowiadać wymaganiom rozporządzenia Ministra Infrastruktury dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalnoużytkowego. (Dz.U. z 2004 r. Nr 202, poz. 2072). 8. Kosztorysy inwestorskie zostaną opracowane na podstawie rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. z 2004 r. nr 130, poz. 1389). 9. Plansze zbiorcze urządzeń podziemnych. 10. Ramowy harmonogram realizacji budowy określający wynikające z przyjętej w dokumentacji technologii robót terminy rozpoczęcia i zakończenia poszczególnych etapów robót, oraz uwzględniający prowadzenie inwestycji, w uzgodnieniu z zamawiającym. 11. Dokumentacja projektowa, specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych powinny być odrębnymi opracowaniami, w których zostaną wydzielone tomy zgodnie z przyjętą w uzgodnieniu z zamawiającym systematyką podziału robót budowlanych. W każdym tomie wszystkie strony powinny być trwale spięte i opatrzone numeracją. 12. Strona tytułowa dokumentacji projektowej powinna zawierać w szczególności : 1) nazwę nadaną zamówieniu przez zamawiającego; 2) adres obiektu budowlanego, którego dotyczy dokumentacja projektowa; 3) w zależności od zakresu robót budowlanych objętych przedmiotem zamówienia nazwy i kody a) grup robót, b) klas robót, c) kategorii robót; 4) nazwę i adres zamawiającego; 7

8 5) spis zawartości dokumentacji projektowej; 6) nazwę i adres podmiotu wraz z imionami i nazwiskami osób opracowujących części składowe dokumentacji projektowej oraz datę opracowania. 14. Ilość i rodzaj opracowań dla każdej części 1) projekt budowlany 5 egz 2) projekty wykonawcze z podziałem na branże 5 egz. 3) przedmiary robót 5 egz. 4) informację dotyczącą bezpieczeństwa i ochrony zdrowia 5 egz. 5) specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót 5 egz. 6) przedmiar 5 egz 7) kosztorysy inwestorskie 2 egz. 8) ekspertyzy technicznej całego budynku Domu Dziecka - 5 egz 9) Zapis elektroniczny całej dokumentacji na płycie CD lub innym nośniku wymiennym w formacie uzgodnionym z Zamawiającym w formacie PDF 2 egz. dla każdej części 15. Wykonawca złoży oświadczenie, że sporządzona przez niego, w ramach realizacji przedmiotu zamówienia, dokumentacja została przygotowana zgodnie z obowiązującymi w zakresie jej sporządzenia przepisami prawa, normami, standardami i zasadami oraz jest kompletna z punktu widzenia celu do jakiego ma służyć. 16. Zobowiązania wynikające z rękojmi, gwarancji oraz konsekwencję wad w dokumentacji projektowej ponosi Wykonawca w całym zakresie prowadzonych działań w związku z realizacja przedmiotu zamówienia. Termin realizacji umowy maksymalnie 10 miesięcy od daty podpisania umowy 8