Warszawa, Zamawiający Fundacja Instytut Studiów Wschodnich ul. Solec Warszawa. Przedmiot zapytania ofertowego:

Transkrypt

1 Zamawiający Fundacja Instytut Studiów Wschodnich ul. Solec Warszawa Warszawa, Przedmiot zapytania ofertowego: Opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej Budynku Centrum Biegacza. W związku z realizacją projektu Przygotowania projektu Centra Aktywnego Wypoczynku, w tym Trasy Biegowo-Rowerowe realizowanego w ramach działania 9.3 Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata , zwracamy się do PT Wykonawców gotowych wykonać usługę w zakresie projektowym o przesłanie oferty na opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej Budynku Centrum Biegacza. I. Szczegóły dotyczące przedmiotu zamówienia 1. Nazwa zamówienia Opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej Budynku Centrum Biegacza. 2. Ramy prawne Zmówienie zostanie udzielone poprzez przyjęcie najkorzystniejszej oferty złożonej w odpowiedzi na zapytanie ofertowe, opublikowane na stronie internetowej Zamawiającego oraz na portalu Sądeczanin.info i podpisanie umowy o dzieło, jednocześnie zobowiązującej do przeniesienia autorskich praw majątkowych w zakresie niezbędnym do wykonania obiektu budowlanego będącego przedmiotem dokumentacji. Pola eksploatacji zostaną określone w umowie w sposób umożliwiający pełną realizację celu zamówienia i całego Projektu. Oferent zobowiązany jest do zawarcia wspomnianej umowy na warunkach określonych w złożonej ofercie i niniejszym ogłoszeniu, pod rygorem odpowiedzialności oferenta za ujemny interes umowny (art k.c.) i przy założeniu, iż szkoda Zamawiającego poniesiona w wyniku braku zawarcia umowy jest nie niższa niż 10 tys. zł. Zamówienie wykonywane będzie w oparciu o przepisy kodeksu cywilnego, w szczególności art. 628 i nast k.c., przy czym zaoferowane cena będzie miała charakter ryczałtu w rozumieniu art. 632 k.c. Umowa z wykonawcą zakładać będzie kary umowne za niedotrzymanie terminu prac, w wysokości 2 % zaoferowanej ceny za każdy dzień zwłoki oraz dodatkową karę umowną na

2 wypadek odstąpienia od umowy z przyczyn lezących po stronie wykonawcy w wysokości 30 % zaoferowanej ceny. 3. Cel zamówienia Celem zamówienia jest opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej niezbędnej do uzyskania pozwolenia na budowę Budynku Centrum Biegacza, umożliwiającej wybór wykonawcy robót budowlanych i ich realizację. Dokumentacja winna zostać wykonana w oparciu o Koncepcję architektoniczną pn. Program Funkcjonalno-Użytkowy Budynku Centrum Biegacza. Potrzeba stworzenie Centrum Biegacza wiąże się z rosnącym zapotrzebowaniem na infrastrukturę związaną z bieganiem, zapotrzebowaniem na stworzenie spójnego systemu zarządzania organizacją imprez biegowych i około sportowych oraz upowszechnianie i propagowanie aktywności sportowej. W obiekcie o powierzchni ok m2 dostępne będą m.in. powierzchnie biurowe dla personelu Centrum, sala konferencyjna, powierzchnie wystawiennicze, serwerownia dla obsługi systemów informatycznych sieci, portalu biegowego, magazyny, pomieszczenia rehabilitacyjne, pomieszczenia socjalne, etc. 4. Zakres zamówienia: I. Przygotowanie, pozyskanie i obsługa formalna dokumentów niezbędnych do uzyskania pozwolenia na budowę, w tym: Wypis i wyrys z miejscowego Planu zagospodarowania przestrzennego/w razie jego braku decyzja o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu; Decyzja o wyłączeniu gruntów z produkcji rolnej; Warunki techniczne na dostawę i przyłączenie energii elektrycznej; Warunki techniczne przyłączenia wody i odprowadzenia ścieków; Warunki techniczne przyłączenia kanalizacji deszczowej opcjonalnie; Warunki techniczne przyłączenia i wykonania instalacji gazowej opcjonalnie; Warunki techniczne na dostawę i przyłączenie instalacji teleinformatycznej; Wypis i wyrys z rejestru gruntów; Badania geotechniczne podłoża gruntowego; Mapa sytuacyjno-wysokościowa do celów projektowych; Uzgodnienia rozwiązań projektowych wynikające ze specyfiki przyjętych założeń, takie jak uzgodnienia odnośnie dostosowania budynku do przepisów BHP, przepisów sanitarnych, przepisów przeciwpożarowych, uzgodnienia tras instalacji zewnętrznych i przyłączy.

3 Wszystkie dokumenty i opracowania winny odpowiadać przepisom ustawy z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz.U. z 2003r. Nr 80, poz. 717 ze zm.) II. Opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej Budynku Centrum Biegacza w Niskowej: 1. Opracowanie projektu budowlanego zgodnie z przepisami ustawy Prawo budowlane oraz przepisami wykonawczymi do tej ustawy. Projekt winien być opracowany zgodnie i w zakresie określonym w Rozporządzeniu Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z dnia r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. z 2012 poz. 462) z uwzględnieniem technologii energooszczędnych i odnawialnych źródeł energii oraz przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 2014r. o charakterystyce energetycznej budynków (Dz. U. z 2014r. poz. 1200); Projekt winien być opracowany w zakresie niezbędnym do uzyskania pozwolenia na budowę dla całego przedsięwzięcia. Do obowiązków wykonawcy należy w szczególności opracowanie projektów: architektury z zagospodarowaniem terenu; konstrukcji, instalacji wewnętrznych, sieci wraz z przyłączami, dróg, zieleni, ukształtowania terenu, aranżacji wnętrz. 2. Opracowanie przedmiarów robót i kosztorysów inwestorskich zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dn. 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalnoużytkowych (Dz. U nr 130 poz z późn. zm.) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dn. 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U nr 202 poz z późn. zm). 3. Opracowanie Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych zgodnie z Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dn. 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U nr 202 poz z późn. zm.).

4 4. Opracowanie informacji dot. bezpieczeństwa i ochrony zdrowia. 5. Zakres i forma przekazanych dokumentów 1. Przekazywane dokumenty powinny być skoordynowane technicznie i kompletne z punktu widzenia celu, jakiemu mają służyć. Dokumentacja projektowa winna zawierać wymagane potwierdzenia sprawdzeń rozwiązań projektowych w zakresie wynikającym z przepisów, wymagane opinie, uzgodnienia, zgody i pozwolenia w zakresie wynikającym z przepisów, a także spis opracowań i dokumentacji składających się na przedmiot umowy. Projektant wraz z przekazaniem zamawiającemu dokumentacji zobowiązany jest złożyć oświadczenie o jej kompletności z punktu widzenia celu jakiemu ma służyć. 2. W rozwiązaniach projektowych powinny być zastosowane materiały, urządzenia i technologie dopuszczone do obrotu i powszechnego stosowania w budownictwie. Materiały, urządzenia, technologie winny być opisane za pomocą cech technicznych i jakościowych. Użycie do ich opisu znaków towarowych itp. możliwe jest jedynie w przypadkach uzasadnionych specyfiką przedmiotu zamówienia, kiedy bez ich użycia nie będzie możliwy dokładny opis przedmiotu zamówienia. 3. Opracowane projekty muszą uwzględniać aktualnie obowiązujące przepisy Prawa Budowlanego i Polskich oraz Europejskich Norm, a także szczegółowe przepisy Straży Pożarnej, BHP i Sanepidu. 4. Dokumenty projektowe opisane w pkt. 4.II powinny być sporządzone w 4 egz. wersji papierowej oraz 1 egz. wersji elektronicznej. 5. Oprócz wymienionych wyżej materiałów i opracowań wykonawca w ramach niniejszego zamówienia zobowiązany jest także do: a) przygotowania pełnej dokumentacji niezbędnej do uzyskania pozwolenia na budowę, złożenia wniosków o pozwolenie na budowę oraz o wydanie decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu, jeśli jest ona wymagana, a także udzielenia odpowiedzi i uzupełnień w trakcie rozpatrywania ww. wniosków. b) udzielania odpowiedzi na zapytania wykonawców ubiegających o udzielenie zamówienia na wykonanie robót budowlanych objętych dokumentacją kierowane do zamawiającego od chwili ogłoszenia przetargu do chwili składania ofert a dotyczące wyjaśnień do dokumentacji projektowej i zastosowanych w niej rozwiązań. 6. Wykonawca zobowiązany będzie, w ramach odrębnej umowy, do sprawowania nadzoru autorskiego w okresie realizacji obiektu objętego opracowaną dokumentacją. Zakres nadzoru określa art. 20 ust. 1 pkt 4b ustawy Prawo budowlane,

5 Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z warunkami Zamawiającego, zasadami współczesnej wiedzy technicznej oraz obowiązującymi w tym zakresie przepisami. Zamawiający zobowiązuje się do pisemnego upoważnienia Wykonawcy do reprezentowania Zamawiającego w sprawach związanych z opracowaniem dokumentacji projektowej i uzyskaniem ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę wraz z upoważnieniem do złożenia oświadczeń o prawie dysponowania nieruchomością na cele budowlane w terminie 7 dni od daty podpisania umowy. II. Informacje o procedurze zapytania ofertowego 1. Warunkiem uzyskania zamówienia jest spełnienie przez wykonawcę następujących warunków: a. Wykonawca musi wykazać, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Za spełnienie tego warunku zamawiający uzna wykazanie się dysponowaniem co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności architektonicznej mającą doświadczenie w wykonaniu w okresie ostatnich 3 lat co najmniej 2 projektów budowlanych obiektów kubaturowych o powierzchni użytkowej co najmniej m2. W celu wykazania spełnienia tego warunku zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą wykazu osób, które będą uczestniczyły w wykonaniu zamówienia wraz z opisem ich dostarczenia zawodowego. b. Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat należycie wykonał co najmniej 2 zamówienia, których przedmiotem było wykonanie projektów budowlanych dla obiektów kubaturowych o powierzchni użytkowej co najmniej m2. Zamawiający wymaga ponadto, aby zakres jednego z tych zamówień, poza wykonaniem projektu budowlanego, obejmował również pozyskanie przez wykonawcę w imieniu inwestora pozwolenia na budowę. W celu spełnienia tego warunku wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty wykaz posiadanego doświadczenia wraz z referencjami potwierdzającymi należyte wykonanie prac wskazanych w wykazie. W celu oceny spełnienia ww. warunku zamawiający wymaga załączenia do oferty wykazu osób, które będą wykonywały zamówienie wraz z opisem ich doświadczenia zawodowego. 2. Ofertę na załączonym formularzu ofertowym należy złożyć w biurze Fundacji Instytut Studiów Wschodnich (ul. Solec 85, Warszawa) w terminie do dnia r. do godz. 15:00 w formie pisemnej osobiście lub listownie. Dopuszcza się przesłanie oferty w formie elektronicznie jako skan podpisanej oferty na adres: forum@isw.org.pl (do wiadomości e.borkowska@isw.org.pl) pod warunkiem, iż równocześnie oryginał oferty zostanie przesłany pocztą lub kurierem. Oferty nie potwierdzone oryginałem nie będą rozpatrywane.

6 3. Przy wyborze wykonawcy Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: - cena ryczałtowa 100% 4. Ostateczny termin w realizacji ostatniego zakresu zamówienia do dnia 31 lipca 2015 r. 5. Osobą upoważnioną do kontaktów z oferentami oraz wszelkich wyjaśnień udziela: Emilia Borkowska, tel.: , e.borkowska@isw.org.pl Załącznik: - Koncepcja architektoniczna pn. Program Funkcjonalno-Użytkowy Budynku Centrum Biegacza. (Podmioty zainteresowane przygotowaniem oferty prosimy o kontakt z p. Emilią Borkowską (dane kontaktowe jw.), w celu uzyskania szczegółowych informacji dotyczących koncepcji.)

7 Załącznik nr 1 wzór oferty Oferta Projekt Przygotowanie projektu Centra Aktywnego Wypoczynku, w tym Trasy Biegowo- Rowerowe współfinansowany z Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego, działanie 9.3. Zamawiający Fundacja Instytut Studiów Wschodnich ul. Solec Warszawa Przedmiot zapytania ofertowego: Opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej Budynku Centrum Biegacza. Wykonawca Proponowana cena brutto.. Przy obliczaniu ceny oferty Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić wszelkie koszty, które mogą wystąpić w związku z wykonywaniem zamówienia. Załącznik: Wykaz osób, które będą wykonywały zamówienie wraz z opisem ich doświadczenia zawodowego. Podpis wykonawcy