Obsługa centralnych zamówień i dostaw GiP CeZam.

Transkrypt

1 Obsługa centralnych zamówień i dostaw GiP CeZam

2 Moduł GiP CeZam jest elementem scentralizowanego systemu gastronomicznego zbudowanego na bazie oprogramowania autorskiego firmy GiP. Funkcje modułu: Obsługa zamówień i dostaw GiP CeZam: Kartoteka dostawców wspólna z kartoteką dostawców dla systemu gospodarki magazynowej; Rejestracja aktualnych ofert dostawców, powiązanie indeksów towarów dostawców z indeksami towarowymi w module magazynowym GaM, przełożenie jednostek miar dostawców na własne; Aktualizacja oferty, cennika, danych własnych bezpośrednio przez dostawcę, historia zmian cen; Obsługa zamówień: przygotowanie zamówień wstępnych (zapotrzebowanie) przez jednostki, analiza porównawcza ofert dostawców i wybór dostawców (koszyki), przygotowanie zamówień do dostawców (wg kodów dostawcy i jego jednostek miary), automatyczne przesłanie zamówienia do dostawcy; Przyjęcie dostawy w jednostce: protokół przyjęcia dostawy, analiza zgodności dostawy z zamówieniem (protokół rozbieżności), utworzenie dokumentu PZ w systemie magazynowym (GaM), z uwzględnieniem przełożenia indeksów i jednostek miar dostawcy na własne; Rejestracja faktury zakupu od dostawców, analiza porównawcza z zamówieniem i dostawą, eksport faktur do systemu F K; Interfejs użytkowy umożliwia korzystanie z funkcji modułu przy pomocy przeglądarki WWW pracownikom centrali, jednostek oraz dostawcom. Integracja modułu zamówień i dostaw z gospodarką magazynową: Kartoteka dostawców wspólna dla systemów GaM i CeZam; Kartoteka towarów magazynowanych wspólna dla systemów GaM i CeZam; Przyjęcie dostawy zakończone wygenerowaniem jednego lub więcej dokumentów magazynowych (PZ), które są zapisywane do bazy GaM celem aktualizacji stanów magazynowych; Powiązanie indeksów towarów dostawców (z ofert) z indeksami surowców w GaM oraz przejście z jednostek miar dostawców na jednostki systemu GaM. 2

3 Inne funkcje systemu: Centralne zarządzanie kartotekami towarów magazynowych i towarów handlowych (nabywanych od dostawców), Definiowanie towarów zamawianych centralnie lub u dowolnego dostawcy, Centralnie zarządzana kartoteka dostawców i ich regionalizacji, Centralnie zarządzana kartoteka lokali wraz z magazynami, Centralnie zarządzana kartoteka użytkowników (pracowników centrali, lokali, dostawców), Oferty dostawców wprowadzane z dokumentów elektronicznych lub ręcznie, Obsługa wielu ofert od dostawcy (mięsa, warzywa, itp.), Daty obowiązywania oferty, 3

4 Utworzenie zapotrzebowania na towary handlowe przez lokale, Porównanie ofert dostawców z wykorzystaniem koszyków (zamówienia wstępne), Wybór najlepszego dostawcy dla towarów z koszyka, Automatyczne tworzenie zamówienia do dostawcy, Tworzenie zamówienia na podstawie: już istniejącego (kopia), zapotrzebowania, koszyka, ręcznie, Automatyczna wysyłka zaakceptowanego zamówienia mailem do dostawcy, Wyznaczenie daty dostawy, Dodatkowe komentarze dla pracowników lokalu, dostawcy, 4

5 Dokument dostawy utworzony na podstawie zamówienia, Korekta ilości bądź ceny dostarczonych towarów handlowych, Możliwość dodania komentarza dotyczącego dostawy dla każdego z towarów handlowych, Wizualizacja różnic w momencie wprowadzania dostawy, Wydruk protokołu różnic (reklamacji) między zamówieniem, a dostawą, Automatyczne przyjęcie dostawy na stan magazynowy, Faktura zakupu utworzona automatycznie na podstawie dokumentów dostaw, Możliwość wprowadzenia korekt do faktury, Wykazanie różnic między fakturą, a dostawą, Rejestracja faktur korygujących do dostawy, Rozbudowane raportowanie: obroty kontrahentów, porównanie dostaw z zamówieniami z uwzględnieniem cen ofertowych kontrahenta i wykazaniem różnic wartościowych, porównanie faktur VAT z zamówieniami i dostawami z wykazaniem różnic wartościowych, porównanie cen ofertowych kontrahentów z cenami maksymalnymi z wykazaniem najtańszych ofert dla towarów, rejestr protokołów różnic dla kontrahenta, rejestr faktur VAT i faktur korygujących. 5

6 Przedsiębiorstwo Projektowo-Wdrożeniowe GiP Sp. z o.o. ul. Astronomów Warszawa tel: tel: (+48) handlowy@gip.com.pl