Załącznik nr 2 do decyzji nr 41/2019/DLA Dyrektora Departamentu Logistyki i Administracji z dnia 7 maja 2019 r.

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 do decyzji nr 41/2019/DLA Dyrektora Departamentu Logistyki i Administracji z dnia 7 maja 2019 r. Regulamin rokowań na zbycie prawa użytkowania wieczystego gruntu wraz ze znajdującymi się na nim budynkami stanowiącymi własność Banku Gospodarstwa Krajowego, położonego w Bielsku-Białej przy ul. Sixta 19, (dalej Regulamin ). 1. Informacje ogólne 1. Regulamin określa zasady przeprowadzenia rokowań dotyczących zbycia prawa użytkowania wieczystego gruntu wraz ze znajdującymi się na nim budynkami stanowiącymi własność Banku Gospodarstwa Krajowego (dalej BGK ), położonego w Bielsko-Białej przy ul. Sixta 19 oraz zakres czynności i uprawnień komisji do przeprowadzenia rokowań. 2. Celem rokowań jest ustalenie warunków zbycia prawa użytkowania wieczystego gruntu wraz ze znajdującymi się na nim budynkami, w tym ustalenie cen sprzedaży oraz terminu zawarcia umów przeniesienia prawa użytkowania wieczystego do gruntu oraz związanego z nim prawa własności do wzniesionych na nim budynków. 3. Organizatorem rokowań jest Bank Gospodarstwa Krajowego. 4. Czynności związane z: 1) dopuszczeniem zgłaszających do udziału w rokowaniach; 2) przeprowadzeniem rokowań; 3) zaprotokołowaniem przebiegu rokowań; 4) weryfikacją wyników rokowań pod względem zgodności z Regulaminem; 5) przedstawieniem propozycji w zakresie rozstrzygnięcia wyników rokowań; wykonuje komisja do przeprowadzenia rokowań powołana decyzją dyrektora Departament Logistyki i Administracji (dalej Komisja ). 5. BGK zastrzega sobie prawo zmiany warunków rokowań, swobodnego wyboru zgłoszenia, zakończenia rokowań bez wybrania któregokolwiek ze zgłoszeń, odwołania rokowań albo ich unieważnienia bez podania przyczyny. 2. Przedmiot rokowań, termin rokowań 1. Przedmiot rokowań stanowi zbycie prawa użytkowania wieczystego gruntu wraz ze znajdującymi się na nim budynkami stanowiącymi własność BGK, położonego w Bielsko- Białej przy ul. Sixta 19 oraz zakres czynności i uprawnień komisji do przeprowadzenia rokowań. 2. Rokowania będą się odbywać w dwóch etapach: 1) Etap I - rozpoczęcie rokowań polegający na wstępnej weryfikacji przez Komisję złożonych w wyznaczonym terminie zgłoszeń udziału w rokowaniach, odbędzie się w terminie wyznaczonym w ogłoszeniu o rokowaniach; 2) Etap II - kontynuacja rokowań polegający na prowadzeniu negocjacji z wybranymi uczestnikami, których celem będzie ustalenie najkorzystniejszych dla BGK warunków zbycia przedmiotu rokowań; odbędzie się po zakończeniu I etapu.

2 3. Zasady uczestnictwa w rokowaniach 1. W rokowaniach mogą uczestniczyć osoby fizyczne i prawne oraz jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, którym powszechnie obowiązujące przepisy prawa przyznają zdolność prawną, osobiście lub przez pełnomocników, które złożą zgłoszenie udziału w rokowaniach w terminie wyznaczonym w ogłoszeniu o rokowaniach. 2. W rokowaniach nie mogą uczestniczyć osoby wchodzące w skład Komisji oraz osoby bliskie tym osobom, a także osoby, które pozostają z członkami Komisji w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności Komisji. Celem spełnienia tego warunku członkowie Komisji w I etapie rokowań złożą stosowne pisemne oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik do niniejszego regulaminu. 3. Pisemne zgłoszenie udziału w rokowaniach powinno zawierać: 1) datę sporządzenia zgłoszenia; 2) imię, nazwisko i adres zgłaszającego, albo, jeżeli zgłaszającym jest osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej -nazwę lub firmę oraz adres siedziby i adres do korespondencji (jeżeli jest inny niż adres siedziby), NIP i REGON; 3) proponowaną cenę nabycia przedmiotu rokowań wyrażoną w złotych polskich i sposób jej zapłaty; 4) informację, czy proponowana cena nabycia przedmiotu rokowań jest ostateczna; 5) oświadczenie, że zgłaszający zapoznał się z warunkami rokowań określonymi Regulaminem i przyjmuje te warunki bez zastrzeżeń; 6) termin związania zgłoszeniem, nie krótszy niż 160 dni kalendarzowych, od dnia jego złożenia, z zastrzeżeniem pkt 4 powyżej oraz 5 ust. 8; 4. Pełnomocnictwa składane w toku rokowań winny: 1) mieć formę aktu notarialnego; 2) upoważniać pełnomocnika do ustalenia ostatecznych warunków nabycia przedmiotu rokowań, w tym do określenia maksymalnej ceny jego nabycia. 5. Formalnoprawnej i merytorycznej oceny składanych zgłoszeń dokonuje Komisja, składająca się z czterech osób, wskazanych w decyzji dyrektora Departamentu Logistyki i Administracji. Zgłoszenie niespełniające warunków określonych w Regulaminie zostanie odrzucone, o czym zgłaszający zostanie powiadomiony pisemnie w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia rozstrzygnięcia I etapu rokowań. Komisja podejmuje decyzje w drodze głosowania w obecności co najmniej 3 członków, w tym Przewodniczącego. Członkowie Komisji oddają głos za lub przeciw, nie ma możliwości wstrzymania się od głosu, ani zgłaszania zdania odrębnego. W razie równej liczby głosów decyduje głos Przewodniczącego Komisji. 6. W II etapie rokowań mogą brać udział podmioty, o których mowa w ust. 1, które łącznie spełnią następujące warunki: 1) wniosą zaliczkę w wysokości ,00 PLN po otrzymaniu pisemnego zawiadomienia o zakwalifikowaniu się do II etapu rokowań; 2) uzupełnią zgłoszenie złożone do rokowań o dokumenty wg wymagań określonych przez Komisję prowadzącą rokowania, zgodnie z treścią ogłoszenia o rokowaniach. 2/7

3 4. Zaliczka 1. Do wpłaty zaliczki zobowiązani są uczestnicy zaproszeni do udziału w II etapie rokowań. 2. Zaliczkę należy wnieść: 1) w pieniądzu w złotych polskich na wskazany rachunek BGK, bądź 2) w formie gwarancji bankowej nieodwołalnej, bezwarunkowej i płatnej na pierwsze żądanie, złożonej na ręce Przewodniczącego lub Zastępcy Przewodniczącego Komisji, w wysokości ,00 PLN. 3. Zaliczkę zwraca się uczestnikom biorącym udział w rokowaniach poza uczestnikiem rekomendowanym przez Komisję do nabycia przedmiotu rokowań, w kwocie nominalnej, niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 21 (dwudziestu jeden) dni kalendarzowych po zamknięciu, odwołaniu, unieważnieniu lub zakończeniu rokowań z wynikiem negatywnym. 4. Zaliczka wniesiona przez uczestnika, rekomendowanego przez Komisję do nabycia przedmiotu rokowań, zaliczona zostanie na poczet ceny nabycia przedmiotu rokowań w przypadku zawarcia umowy przeniesienia własności. 5. Zaliczka wniesiona w formie gwarancji bankowej przez uczestnika, rekomendowanego przez Komisję do nabycia przedmiotu rokowań, podlega zwrotowi niezwłocznie po wpłaceniu na wskazany rachunek bankowy BGK, kwoty równej cenie nabycia przedmiotu rokowań oraz po zawarciu umowy przeniesienia własności. 6. Zaliczka przepada na rzecz BGK, jeżeli w ciągu 45 (czterdziestu pięciu) dni kalendarzowych od dnia powiadomienia uczestnika, rekomendowanego przez Komisję do nabycia przedmiotu rokowań, o gotowości BGK do zawarcia umowy warunkowej sprzedaży przedmiotu rokowań lub umowy przeniesienia własności, uczestnik ten uchyli się od zawarcia którejkolwiek z tych umów lub którakolwiek z tych umów nie zostanie zawarta z innych przyczyn leżących po stronie uczestnika. Z uzasadnionych przyczyn BGK może ten termin wydłużyć. 7. W przypadku, gdy do zawarcia umowy warunkowej lub umowy przeniesienia własności nie dojdzie w ustalonym terminie z przyczyn leżących po stronie BGK, zaliczka wpłacona przez uczestnika zostanie mu niezwłocznie zwrócona, jednak nie później niż przed upływem 3 (trzech) dni roboczych od ustalonego terminu zawarcia umowy warunkowej lub przeniesienia własności. 8. Odwołanie rokowań, ich unieważnienie, zamknięcie lub zakończenie z wynikiem negatywnym nie daje podstaw do naliczania odsetek od wpłaconej zaliczki. 9. Za datę zwrotu zaliczki uważa się datę dokonania polecenia przelewu przez BGK. 5. Sposób przeprowadzenia rokowań 1. Przewodniczący Komisji lub Zastępca Przewodniczącego Komisji zwołuje pierwsze posiedzenie Komisji i otwiera rokowania w dniu rozpoczęcia rokowań, w terminie opublikowanym w ogłoszeniu o rokowaniach. 2. Podczas pierwszego posiedzenia Przewodniczący Komisji lub Zastępca Przewodniczącego Komisji, w obecności zgłaszających: 1) podaje liczbę otrzymanych zgłoszeń; 2) otwiera koperty zawierające zgłoszenia i wraz z członkami Komisji sprawdza dane w nich zawarte czy zgłoszenia zawierają niezbędne dane, nie ujawniając ich treści uczestnikom; 3/7

4 3) sprawdza tożsamość zgłaszających; 4) przyjmuje ewentualne oświadczenia lub wyjaśnienia zgłaszane przez zgłaszających. 3. Komisja w głosowaniu, bez udziału zgłaszających, podejmuje decyzję o dopuszczeniu zgłaszających do II etapu rokowań. 4. Komisja odmawia udziału w II etapie rokowań osobom, których zgłoszenia: 1) nie odpowiadają warunkom rokowań; 2) zostały złożone po wyznaczonym terminie; 3) nie zawierają kompletu danych wymaganych w zgłoszeniu; 4) są nieczytelne lub budzą wątpliwość co do ich treści. 5. W terminie 14 (czternastu) dni kalendarzowych od dnia rozpoczęcia I etapu rokowań zgłaszający zostaną zawiadomieni pisemnie o wynikach I etapu rokowań. 6. Rozstrzygnięcia Komisji o dopuszczeniu do II etapu rokowań są ostateczne i nie podlegają zaskarżeniu. 7. Komisja przeprowadza II etap rokowań w zakresie wszystkich warunków koniecznych do zawarcia umowy oraz dodatkowych propozycji uczestników rokowań, osobno z każdym z uczestników zakwalifikowanym do udziału w tym etapie. 8. Dodatkowe propozycje uczestników złożone w trakcie II etapu rokowań nie mogą być mniej korzystne od zawartych w zgłoszeniu. 9. Rokowania w II etapie mogą się odbywać za pośrednictwem wymiany korespondencji pisemnej lub w trakcie spotkań uczestnika rokowań i Komisji. Każdorazowo stanowisko Komisji musi być uprzednio przegłosowane i opisane w notatce sporządzonej przez członków Komisji. 10. Po przeprowadzeniu II etapu rokowań Komisja rekomenduje kandydata na nabywcę przedmiotu rokowań albo stwierdza, że nie wybiera takiego kandydata. 11. Komisja podejmuje decyzje w drodze głosowania w obecności co najmniej 3 członków w tym Przewodniczącego. Członkowie Komisji oddają głos za lub przeciw, nie ma możliwości wstrzymania się od głosu, ani zgłaszania zdania odrębnego. W razie równej liczby głosów decyduje głos Przewodniczącego Komisji. 12. Na zakończenie II etapu rokowań Przewodniczący Komisji lub Zastępca Przewodniczącego sporządza protokół, w którym określa: 1) termin i miejsce rokowań; 2) oznaczenie nieruchomości będącej przedmiotem rokowań; 3) dane i liczbę oferentów; 4) przebieg I i II etapu rokowań; 5) ustaloną w wyniku rokowań propozycję ceny nabycia przedmiotu rokowań; 6) uzasadnienie rozstrzygnięć podjętych przez Komisję; 7) imionach i nazwiskach Przewodniczącego, jego zastępcy i pozostałych członków Komisji; 8) inne ważne dla procedury sprzedaży ustalenia. 13. Rokowania uważa się za zamknięte, odwołane, unieważnione lub zakończone wynikiem negatywnym z chwilą podpisania protokołu. 14. Protokół podpisują wszyscy obecni członkowie Komisji. Dla ważności protokołu, wymagane jest jego podpisanie przez przynajmniej 3 z 4 lub z 5 członków Komisji. 15. O wynikach rozstrzygnięcia II etapu rokowań, uczestnicy biorący udział w tym etapie zostaną zawiadomieni pisemnie w terminie 21 (dwudziestu jeden) dni kalendarzowych od dnia podpisania protokołu przez członków Komisji. 4/7

5 16. Akceptacja przez Zarząd oraz zgoda Rady Nadzorczej Banku na warunki zbycia nieruchomości określone w protokole, a w dalszej kolejności uzyskanie zgody Generalnej Prokuratorii zgodnie z art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 16 grudnia 2016 r. o zasadach zarządzania mieniem państwowym (Dz. U. z 2016 r. poz ze zm.) na te warunki stanowią podstawę zawarcia warunkowej umowy sprzedaży przedmiotu rokowań sporządzonej w formie aktu notarialnego. 6. Finalizacja procesu sprzedaży 1. Po zaakceptowaniu przez organy Banku warunków zbycia przedmiotu rokowań, BGK wystąpi do Generalnej Prokuratorii o udzielenie zgody na zawarcie warunkowej umowy sprzedaży przedmiotu rokowań. Projekt umowy warunkowej uzgodnionej przez strony będzie stanowił załącznik do wniosku BGK kierowanego do Generalnej Prokuratorii. 2. Po uzyskaniu zgody Generalnej Prokuratorii, o której mowa w ust. 1, organizator rokowań w terminie 21 dni od dnia uzyskania tej zgody, wystosuje do uczestnika wyłonionego w drodze rokowań pisemne zawiadomienie wskazując termin i miejsce zawarcia umowy warunkowej. 3. Zgodnie z art. 30b ustawy z dnia 20 lipca 2017 r. o Krajowym Zasobie Nieruchomości, notariusz przed którym zostanie zawarta umowa warunkowa w terminie do trzech dni przekaże Prezesowi KZN wypis tej umowy warunkowej. Przysługujące KZN prawo pierwokupu może zostać wykonane w terminie miesiąca od dnia otrzymania przez Prezesa KZN zawiadomienia o treści umowy warunkowej sprzedaży. 4. Podstawowym warunkiem zawarcia umowy przeniesienia własności przedmiotu rokowań z uczestnikiem, rekomendowanym przez Komisję do nabycia przedmiotu rokowań, jest nie skorzystanie przez Krajowy Zasób Nieruchomości z prawa pierwokupu wynikającego z art. 30a ustawy z dnia 20 lipca 2017 r. o Krajowym Zasobie Nieruchomości (Dz. U. z 2017 r., poz. 1529). 5. Umowa przeniesienia własności przedmiotu rokowań w formie aktu notarialnego, winna być zawarta w terminie wyznaczonym przez organizatora rokowań w pisemnym zawiadomieniu, które skierowane zostanie do nabywcy nie później niż 21 dni kalendarzowych po rezygnacji KZN z przysługującego mu prawa pierwokupu, o którym mowa w ust. 3 i W sytuacji, gdy Krajowy Zasób Nieruchomości wykona przysługujące mu prawo pierwokupu, poprzez złożenie oświadczenia w formie aktu notarialnego, notariusz przed którym to oświadczenia jest składane, przedłoży wypis z aktu notarialnego obejmującego przedmiotowe oświadczenie BGK w terminie trzech dni od jego złożenia. Wówczas BGK powiadomi o tym fakcie osobę wybraną w rokowaniach na nabywcę przedmiotu rokowań, w terminie nie później niż 14 dni kalendarzowych od otrzymania zawiadomienia w tej sprawie od notariusza. Jednocześnie w tym samym czasie BGK dokona na rzecz osoby wybranej na nabywcę zwrotu wpłaconej przez tą osobę zaliczki. 7. Jeżeli warunki sprzedaży przedmiotu rokowań ustalone w rokowaniach nie wskazują inaczej, osoba wybrana jako nabywca przedmiotu rokowań, zobowiązana jest przed wyznaczonym terminem podpisania umowy przeniesienia własności wpłacić kwotę równą 100% ustalonej w trybie rokowań ceny nabycia brutto, pomniejszonej o kwotę wpłaconej zaliczki. Nieuiszczenie tej kwoty może spowodować odstąpienie przez BGK od zawarcia umowy przeniesienia własności i przepadek zaliczki. BGK ma prawo dochodzić zawarcia umowy na drodze sądowej. Wpłata powinna nastąpić nie później niż na 3 dni kalendarzowe przed podpisaniem umowy przeniesienia własności. Za datę wpłaty uważa 5/7

6 się wpływ wymaganej należności na rachunek wskazany przez organizatora rokowań w zawiadomieniu, o którym mowa w ust Osoba ustalona jako nabywca przedmiotu rokowań, w szczególności będąca osobą prawną lub jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, której przepisy prawa powszechnie obowiązującego przyznają zdolność prawną, zobowiązana jest do przedłożenia przed zawarciem umów sprzedaży wszelkich dokumentów, zwłaszcza wskazanych przez notariusza, niezbędnych do zawarcia umów, w tym także wszelkie ewentualne zgody właściwych organów dla dokonania czynności prawnej polegającej na nabyciu przedmiotu rokowań. 9. Niedostarczenie dokumentów, o których mowa w ust. 8, może spowodować odstąpienie przez Bank Gospodarstwa Krajowego od zawarcia umowy i przepadek zaliczki. 10. Wszelkie koszty związane z zawarciem umów sprzedaży przedmiotu rokowań ponosi nabywca ( w szczególności opłaty notarialne, skarbowe i sądowe). 11. Wydanie nieruchomości nastąpi w terminie do 7 dni kalendarzowych od zawarcia umowy przeniesienia własności przedmiotu rokowań. 6/7

7 Załącznik do Regulaminu rokowań Warszawa, dnia. OŚWIADCZENIE Członka Komisji Przetargowej powołanej do przeprowadzenia rokowań na zbycie prawa użytkowania wieczystego gruntu wraz ze znajdującymi się na nim budynkami stanowiącymi własność Banku Gospodarstwa Krajowego, położonego w Bielsku-Białej przy ul. Sixta 19, dla którego prowadzona jest księga wieczysta nr KW nr BB1B/ /3. Ja (imię i nazwisko) członek Komisji Przetargowej, oświadczam, że: nie biorę udziału w rokowaniach, w rokowaniach nie biorą udziału osoby mi bliskie, nie pozostaję z żadnym z uczestników biorących udział w rokowaniach w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który mógłby budzić uzasadnione wątpliwości, co do mojej bezstronności... (czytelny podpis) 7/7