w postępowaniu o udzielenie zamówienia wyłączonego ze stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych

Transkrypt

1 DOP znak komórki wnioskującej ZAPYTANIE OFERTOWE strona 1 z 5 Załącznik nr 3 Piotrków Tryb, dnia r. w postępowaniu o udzielenie zamówienia wyłączonego ze stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych prowadzonym przez Miasto Piotrków Trybunalski na opracowanie: Koncepcji programu funkcjonalno przestrzennego dla potrzeb zagospodarowania zbiornika Bugaj oraz Kąpieliska Słoneczko wraz z terenami przyległymi, w Piotrkowie Trybunalskim. 1. Opis przedmiotu zamówienia: (nazwa zamówienia) Obszar opracowania obejmuje (zgodnie z załącznikiem graficznym - załącznik nr 1) teren w granicach: - od północy ulica Wierzejska, - od zachodu układ komunikacyjny 6KDL, 1 KDD, do ul. Miast Partnerskich, a następnie aż do Ronda Bugaj, - od południa ulica Sulejowska, - od wschodu zgodnie z południową i wschodnią granicą miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego terenów w rejonie ulic: Sulejowskiej, Dalekiej i Wierzeje w Piotrkowie Trybunalskim (Uchwała XIV/164/15 z dnia ) oraz ulicę Żeglarską do połączenia z ulicą Koralową, a następnie po wschodniej linii brzegowej Jeziora Bugaj. Opracowanie koncepcji powinno przebiegać dwuetapowo: ETAP 1 polegać powinien na przygotowaniu i przeprowadzeniu dwudniowych warsztatów projektowych, mających na celu stworzenia wytycznych projektowych w następujących zakresach: 1. diagnoza problemów oraz stworzenie wytycznych dotyczących poprawy jakości wody wytyczne dotyczyć będą: a. wstępnej analizy możliwości zasilania zbiorników w wodę, b. wytycznych do przeprowadzenia diagnozy stanu zbiorników wodnych, obejmująca: badanie stopnia zamulenia zbiorników wodnych, określenie gatunków roślin i zwierząt zasiedlających zbiorniki wodne, badania fizyko chemiczne oraz bakteriologiczne jakości wody, c. oceny stanu technicznego istniejących obiektów hydrotechnicznych, mostowych (dla potrzeb projektowanych ciągów pieszo rowerowych) oraz grobli (z wyłączeniem obiektów dla których Urząd Miasta wykonuje cykliczne oceny stanu technicznego, wynikające z przepisów Prawa Budowlanego); 2. diagnoza problemów oraz stworzenie wytycznych dotyczących powiązań funkcjonalnych w tym powiązań terenu z obszarami centralnymi miasta; 3. diagnoza problemów oraz stworzenie wytycznych dotyczących zasad zagospodarowania terenu z uwzględnieniem zasad cyrkularnej ekonomii; 4. stworzenie wytycznych dotyczących współpracy interesariuszy mających bezpośredni wpływ na rozwój obszaru. W do prac warsztatowych Wykonawca zaangażuje ekspertów zewnętrznych: - ekspert ds. ekohydrologicznych rozwiązań mających na celu ograniczanie zanieczyszczeń wód,

2 - ekspert ds. cyrkularnej ekonomii, - ekspert ds. planowania przestrzennego z wykorzystaniem metod pracy warsztatowej, - ekspert ds. pozyskiwania środków zewnętrznych dotyczących inwestycji infrastrukturalnych oraz zaprosi: - ekspertów lokalnych (osoby odpowiedzialne za gospodarowanie zasobami wodnymi miasta, planowanie strategiczne, planowanie przestrzenne, inwestycje miejskie), - ekspertów regionalnych mających wpływ na podejmowane w mieście decyzje (np. RDOŚ), - przedstawicieli społeczności lokalnej (właścicieli, użytkowników gruntów oraz podmioty zainteresowane realizacją inwestycji na projektowanym terenie). ETAP 2 polegać powinien na opracowaniu Koncepcji projektowej (w oparciu o Raport powarsztatowy stworzony w Etapie 1) zawierającej: 1. Inwentaryzację terenu obejmującą: a. Analizę stanu istniejącego na obszarze objętym opracowaniem. b. Analizę istniejących i projektowanych rozwiązań układu komunikacyjnego. c. Analizę walorów środowiska, ze szczególnym uwzględnieniem użytku ekologicznego (Uchwała Rady Miasta Piotrkowa Trybunalskiego Nr XXXII/48/05, z dnia r. w sprawie uznania obszaru za użytek ekologiczny) i terenu 1ZN wskazanego w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego w rejonie ulic: Wierzejskiej i Obwodnicy Miejskiej oraz Jeziora Bugaj w Piotrkowie Trybunalskim (Uchwała XL/723/09 z dnia ). 2. Zagospodarowanie terenu, z uwzględnieniem struktury własności gruntów, przedstawione w formie opisowej oraz graficznej. Przedstawione odrębnie dla zbiornika Bugaj oraz Kąpieliska Słoneczko. 3. Zagospodarowanie obszaru opracowania zbiornika Bugaj oraz Kąpieliska Słoneczko. Organizacja przestrzeni dla całorocznej rekreacji i wypoczynku, np: a. plaże i kąpieliska Słoneczko, b. przystań wodna, punkt wodowania jednostek Bugaj, Słoneczko, c. pola biwakowe - Słoneczko, d. pola piknikowe - Bugaj, Słoneczko, e. boiska i urządzenia sportowe - Słoneczko, f. place zabaw - Bugaj, Słoneczko, g. górka saneczkowa w jednostce 1US Słoneczko, h. tereny edukacji ekologicznej Bugaj, Słoneczko, i. infrastruktura towarzysząca związana z Kąpieliskiem Słoneczko (obiekty gastronomiczne (np. sezonowe), przebieralnie, toalety, strefa rekreacji i sportu itp.). 4. Organizacja przestrzeni dla wędkarzy. 5. Obsługa komunikacyjna (piesza, rowerowa i kołowa)/ baza parkingowa w powiązaniu z systemem miasta. 6. Propozycja rozwiązań ujednoliconej formy małej architektury i oświetlenia. 7. Propozycja rozwiązań zagospodarowania terenów zielonych. 8. Określenie potrzeb zaopatrzenia w media terenu objętego opracowaniem. 9. Określnie możliwości zastosowania rozwiązań z zakresu ekonomii cyrkularnej w zakresie zagospodarowania terenu zbiornika wodnego, nabrzeża oraz funkcjonowania obiektów, mające na celu optymalne gospodarowanie zasobami. 10. Wstępny kosztorys koniecznych do wykonania prac, z propozycją etapowania realizacji inwestycji. 11. Stworzenie wytycznych dotyczących możliwości finansowania planowanych przedsięwzięć - w tym z wykorzystaniem funduszy zewnętrznych 12. Przedmiotowe opracowanie należy wykonać w ilości 4 egzemplarzy (wersja papierowa) + 4 szt. płyt CD. strona 2 z 5

3 2. Warunki udziału w postępowaniu: Wykonawca poświadcza, iż: 1. W ciągu ostatnich 3 lat, od daty złożenia oferty w przedmiotowym postępowaniu, sporządził co najmniej jedną koncepcję zagospodarowania terenu/program funkcjonalno-użytkowy w zakresie budowy infrastruktury turystycznej, rekreacyjnej i technicznej związanej z zagospodarowaniem terenu na nabrzeżu zbiornika wodnego na potrzeby aplikowania o środki zewnętrzne. 2. W ciągu ostatnich 3 lat, od daty złożenia oferty w przedmiotowym postępowaniu, sporządził co najmniej jedną koncepcję zagospodarowania terenu/program funkcjonalno-użytkowy w zakresie budowy infrastruktury służącej gospodarce wodnej (np. obejmujący obszar budowli hydrotechnicznej) na zbiorniku wodnym na potrzeby aplikowania o środki zewnętrzne. 3. Dysponuje ekspertem ds. ekohydrologicznych rozwiązań mających na celu ograniczanie zanieczyszczeń wód. 4. Dysponuje ekspertem ds. cyrkularnej ekonomii. 5. Dysponuje ekspertem ds. planowania przestrzennego z wykorzystaniem metod pracy warsztatowej. 6. Dysponuje ekspertem ds. pozyskiwania środków zewnętrznych dotyczących inwestycji infrastrukturalnych (osoba z doświadczeniem w sporządzaniu dokumentów aplikacyjnych dotyczących dokumentów aplikacyjnych dotyczących inwestycji infrastrukturalnych co najmniej 3 inwestycje). oraz sposób dokonywania oceny ich spełniania: W załączeniu tabele z informacją dotyczącą spełnienia warunków udziału w postępowaniu: ZAŁĄCZNIK NR 2 [DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE, WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONANIU ZAMÓWIENIA]. W przypadku wątpliwości Zamawiający może poprosić Oferenta o przedłożenie referencji, w wyznaczonym terminie. Brak poświadczenia wykonania usług wyklucza z postępowania. 3. Istotne warunki realizacji zamówienia: 1) termin wykonania: od dnia podpisania umowy do dnia 31 lipca 2019 r. 2) terminy i warunki płatności: Płatnikiem faktury będzie Miasto Piotrków Trybunalski z siedzibą przy Pasażu Karola Rudowskiego 10, Piotrków Trybunalski, NIP , 14 dni od dnia wpływu prawidłowo wystawionej faktury. 3) długość rękojmi / gwarancji: ) inne (należy wymienić jakie): Możliwość dokonania istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia: tak 1) Wystąpią okoliczności, które nie były znane na etapie opisu przedmiotu zamówienia i podpisania umowy. (należy określić rodzaj przewidywanych zmian i warunki /okoliczności ich wprowadzenia) nie 5. Zamówienia uzupełniające: strona 3 z 5

4 tak 1) Wystąpią okoliczności, które nie były znane na etapie opisu przedmiotu zamówienia i podpisania umowy. nie (należy określić ich zakres oraz warunki, na jakich zostaną udzielone) 6. Kryteria oceny ofert i ich waga: cena 100 waga %... waga % waga % (pozacenowe warunki realizacji zamówienia należy wskazać jakie) Sposób obliczenia najkorzystniejszej oferty:... (należy opisać) 7. Wymagania dotyczące oferty: 1) termin składania ofert: do dnia r. do godziny 15:00. 2) ofertę należy złożyć: pisemnie, tj.: przesłać pocztą na adres zamawiającego lub dostarczyć osobiście do siedziby zamawiającego (w zamkniętej kopercie): Urząd Miasta Piotrkowa Trybunalskiego Pasaż Karola Rudowskiego 10 / ul. Szkolna 28* Piotrków Trybunalski elektronicznie, tj.: przedstawić w platformie zakupowej* przesłać na nr faksu*... lub przesłać em (skan) / na adres*... lub przesłać za pośrednictwem epuap* 8. Załączniki do oferty: 1) wypełniony i podpisany formularz oferty, 2)... 3). (wymienić pozostałe załączniki wymagane przez zamawiającego np. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, itd.) 9. Dodatkowe informacje: 1) Zapytanie ofertowe może zostać zmienione przed upływem terminu składania ofert przewidzianym w zapytaniu ofertowym. W takim przypadku do opublikowanego zapytania ofertowego zostanie dołączona informacja o jego zmianie, która zawierać będzie co najmniej: datę upublicznienia zmienianego zapytania ofertowego, jego numer a także opis dokonanych zmian. Beneficjent przedłuży termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach, jeżeli jest to konieczne z uwagi na zakres wprowadzonych zmian. 2) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 3) Wykonawca może dokonać zmian lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu wyznaczonego do składania ofert. 4) Oferty otrzymane po terminie składania ofert zostaną zwrócone wykonawcom bez otwierania. 5) Oferta niezgodna z zapytaniem ofertowym nie stanowi oferty ważnej. 6) Dla skuteczności niniejszego postępowania o zamówienie publiczne wystarczające jest otrzymanie przez zamawiającego jednej ważnej oferty / ważnych ofert** niepodlegającej/ych odrzuceniu. 7) Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty, odwołania postępowania lub jego zamknięcia bez wybrania którejkolwiek z ofert. 8) Zamawiający udostępnia wnioskodawcy zestawienie ofert złożonych w postępowaniu: strona 4 z 5

5 na wniosek wykonawcy, który złożył ofertę, wg własnego uznania na stronie, na której zostało upublicznione zapytanie ofertowe. 9) Informację o wyniku postępowania (co najmniej nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania wybranego wykonawcy, a także cenę wybranej oferty) zamawiający upublicznia w taki sposób, w jakim zostało upublicznione zapytanie ofertowe (poprzez skierowanie do potencjalnych wykonawców / ogłoszenie na stronie internetowej). 10) Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego z wyłonionym wykonawcą (udziela zamówienia). 10. Osoba do kontaktu: Joanna Strzelczyk, Inspektor w Biurze Planowania Rozwoju Miasta imię i nazwisko osoby do kontaktu, nazwa komórki przeprowadzającej postępowanie , jh.strzelczyk@piotrkow.pl; nr tel./fa/ Urząd Miasta Biuro Planowania Rozwoju Miasta ul. Szkolna Piotrków Trybunalski pokój nr 218, II piętro, budynek A adres, piętro, nr pokoju zaznaczyć właściwe r. Katarzyna Szokalska Kierownik Biura Planowania Rozwoju Miasta (data, podpis i pieczęć kierownika komórki wnioskującej) *niepotrzebne usunąć ** wypełnić w przypadku zamówień współfinansowanych ze środków europejskich lub innych mechanizmów finansowych wg aktualnych wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków. strona 5 z 5