Warszawa, dn. 17 stycznia 2014 r. ZAPYTANIE OFERTOWE. I. Tryb udzielenia zamówienia

Transkrypt

1 Warszawa, dn. 17 stycznia 2014 r. I. Tryb udzielenia zamówienia II. III. ZAPYTANIE OFERTOWE nr 3/ZWS/ZO/I/2014 Zamówienie poniżej 14 tys. EUR, nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 roku, poz. 907, dalej Ustawa Pzp ), oparte na zasadach konkurencyjności w celu wyboru najkorzystniejszej oferty. Zapytanie jest dostępne w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Kruczej 16/22. Zamawiający Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A WARSZAWA ul. Krucza 16/22 tel.: fax: NIP strona internetowa: Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie BHP i p-poż. przez okres 24 miesięcy dla Krajowego Funduszu Kapitałowego S.A. (dalej KFK, Spółka). Zamawiający poszukuje firm świadczących kompleksową obsługę z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej, wynikającej z przepisów ogólnie obowiązujących. Kompleksowa obsługa miałaby polegać na: 1) przeprowadzaniu kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy w Spółce, 2) sporządzeniu kart stanowisk pracy, 3) ocenie i dokumentowaniu ryzyka zawodowego związanego z wykonywaną pracą oraz informowanie pracowników o ryzyku zawodowym i zasadach ochrony przed zagrożeniami, 4) przeprowadzaniu szkoleń bhp pracowników: wstępne (ogólne i stanowiskowe) i okresowe oraz szkolenia p-poż. wstępne i podstawowe. 5) wykonywaniu czynności związanych ze zgłoszeniem wypadku przy pracy lub wypadku w drodze do i z pracy, sporządzanie dokumentacji wypadkowej, badanie przyczyn i okoliczności wypadku, prowadzenie rejestru wypadków, 6) sporządzaniu dokumentacji stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby, prowadzeniu rejestrów, a także przechowywaniu wyników badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy, 7) prowadzeniu dokumentacji w postaci: programów szkolenia, dzienników zajęć, protokołów przebiegu egzaminów i rejestru wydanych zaświadczeń, 8) informowaniu Zarządu Spółki o występującym ryzyku zawodowym, Zarząd: Prezes Zarządu: dr Czesław Gawłowski, Członek Zarządu Magdalena Jagiełło-Szostak, Członek Zarządu Daniel Kawoń

2 9) przygotowaniu projektów wewnętrznych instrukcji, zarządzeń dotyczących BHP i p-poż. oraz ich aktualizowaniu, 10) przeprowadzaniu oznakowania urządzeń gaśniczych, 11) dokonywaniu okresowych przeglądów stanowisk pracy, 12) zapoznawaniu pracowników ze zmieniającymi się przepisami przeciwpożarowymi, 13) ustalaniu sposobów postępowania na wypadek powstania pożaru, lub innego miejscowego zagrożenia, 14) współpracy z organami nadzoru dotyczącymi warunków pracy, zapewnieniu wykonania nakazów, wystąpień, decyzji wydanych przez organy nadzoru nad warunkami pracy, 15) bieżącym doradztwie w zakresie BHP i p-poż., 16) przygotowywaniu rocznych informacji o stanie bezpieczeństwa i higieny pracy w Spółce, 17) wykonywaniu innych czynności związanych z BHP i p-poż., wynikających z obowiązujących przepisów prawa, w szczególności z ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku - Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94, z późn. zm.), ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 roku o ochronie przeciwpożarowej (tekst jednolity: Dz. U. z 2009 r. Nr 178, poz. 1380, z późn. zm.), rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 2 września 1997 r. w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. Nr 109, poz. 904, z późn. zm.). Charakterystyka Zamawiającego Działalność KFK polega na wspieraniu powstawania i współfinansowaniu działalności funduszy venture capital, które inwestują kapitałowo w małe i średnie przedsiębiorstwa polskie, w szczególności przedsiębiorstwa innowacyjne, prowadzące działalność badawczo-rozwojową oraz przedsiębiorstwa o wysokim potencjale rozwoju KFK prowadzi działalność na podstawie Ustawy z dnia 4 marca 2005 roku o Krajowym Funduszu Kapitałowym (Dz. U. Nr 57, poz. 491, z późn. zm.). Zatrudnienie na dzień 15 stycznia 2014 r. wynosi 31 osób. Przewidywane szkolenia w ramach zatrudnionych osób: 1) w roku 2014 badań okresowych -brak, 2) w roku 2015 badań okresowych -6. Podane liczby mają charakter szacunkowy stanowiący pomoc w wyliczeniu zryczałtowanej stawki miesięcznej w ramach przedmiotu zamówienia. Istnieje możliwość przeprowadzenia badań wstępnych w przypadku zatrudnienia nowych pracowników. Charakter wykonywanej pracy zatrudnionych pracowników - administracyjno-biurowy w miejscu siedziby Spółki. Od początku działalności Spółki, t. j. od lipca 2005 r., doszło do jednego wypadku pracownika w drodze do pracy, inne ryzyka i zagrożenia nie wystąpiły. IV. Termin wykonania zamówienia Przedmiot zamówienia będzie realizowany przez okres 24 miesięcy od dnia podpisania umowy. 2 / 5

3 V. Wymagania w stosunku do Wykonawcy VI. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy: 1. Dysponują co najmniej 2 osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia (które będą przydzielone do realizacji zamówienia), posiadającymi doświadczenie w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, oraz: posiadającymi wyższe wykształcenie o kierunku lub specjalności w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, lub ukończyły studia podyplomowe w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, oraz posiadającymi co najmniej 1 rok stażu pracy w służbie bhp, lub były zatrudnione na stanowisku inspektora pracy w Państwowej Inspekcji Pracy przez okres co najmniej 5 lat. Podstawowe informacje, które powinna zawierać oferta 1. Wypełniony formularz ofertowy (załącznik nr 1). 2. Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia wynikające wprost z opisu przedmiotu zamówienia, jak również w niej nie ujęte, a bez których nie można realizować zamówienia. 3. Wypełniony wykaz osób przydzielonych do realizacji zamówienia potwierdzających wymagane doświadczenie oraz wykształcenie wskazane w Pkt V. VII. Płatności 1. Rozliczenie następować będzie przelewem na konto wskazane na fakturze w ciągu 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę. 2. Faktura za wykonane usługi będzie wystawiana w okresach rozliczeniowych równych jednemu miesiącowi kalendarzowemu. Opłata będzie równa zryczałtowanej miesięcznej opłacie obejmującej wszystkie niezbędne czynności wynikające z przedmiotu zamówienia. Opłata będzie niezmienna przez cały okres obowiązywania umowy niezależnie od ilości wykonywanych usług. 3. Ceny podane w formularzu ofertowym (załącznik nr 1) nie ulegną zmianie przez cały okres obowiązywania umowy. VIII. Istotne postanowienia umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej w zakładzie pracy prowadzonym przez Spółkę. 2. Wykonawca oświadcza, iż spełnia wszelkie warunki przewidziane w obowiązujących przepisach prawa dla prowadzących tego typu działalność, w tym w szczególności wymogi i warunki określone w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 2 września 1997 roku w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. Nr 109, poz. 904, z późn. zm.). 3. Ponadto Wykonawca oświadcza, że jest odpowiednio profesjonalnie przygotowany, posiada stosowne doświadczenie oraz kwalifikacje w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy. 3 / 5

4 IX. 4. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać obowiązki wynikające z niniejszej umowy z najwyższą starannością, zgodnie z odpowiednimi przepisami oraz według swojej najlepszej wiedzy. 5. W zakresie wykonywania obowiązków Wykonawca zobowiązany jest: 1) chronić przed osobami trzecimi tajemnice służbowe i zawodowe Spółki, z którymi zapozna się w trakcie wykonywania swoich obowiązków zarówno podczas obowiązywania niniejszej umowy, jak i po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu, 2) zwrócić Spółce wszelką dokumentację, jaką przejął od niej w związku z wykonywaniem swoich obowiązków, 3) informować Zarząd Spółki na bieżąco o wszystkich nowych przepisach, istotnych w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej. 6. Wykonawca może powierzyć wykonywanie obowiązków określonych w umowie innej osobie tylko za pisemną zgodą Zarządu Spółki. Miejsce oraz termin składania ofert 1. Oferta powinna być przesłana w nieprzekraczalnym terminie do dnia 27 stycznia 2014 r. do godz. 11: Oferta powinna być przesłana jedną z możliwych dróg, z oznaczeniem, że oferta dotyczy sprawy nr 3/ZWS/ZO/I/2014: 1) za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: kfk@kfk.org.pl skan oferty lub fax-em: , 2) poprzez kuriera (decyduje data i godzina dostarczenia przesyłki kurierskiej), 3) dostarczona osobiście do biura Krajowego Funduszu Kapitałowego, ul. Krucza 16/22, Warszawa. 3. Oferty złożone po terminie wskazanym w Pkt IX ppkt. 1 nie będą rozpatrywane. 4. Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert lub w trakcie weryfikacji złożonych ofert zmienić lub wycofać swoje zapytanie ofertowe. X. Zmiana lub wycofanie oferty 1. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że nastąpi to przed wyznaczonym przez Zamawiający ostatecznym terminem składania ofert. 2. Koperta od Wykonawcy będzie dodatkowo oznaczona określeniem zmiana lub wycofanie. XI. XII. Termin związania ofertą Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu do składania ofert. Kryteria wyboru oferty Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający kierować się będzie kryterium cena 100%. 4 / 5

5 XIII. Informacje dodatkowe 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwrócenia się do oferenta z wnioskiem o uzupełnienie oferty lub udzielenie wyjaśnień. 2. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwraca się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, bierze pod uwagę obiektywne czynniki. Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający informuje, iż dopuszcza porozumiewanie się z Wykonawcami za pomocą faksu lub poczty elektronicznej. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia postępowania w każdym czasie bez wyboru którejkolwiek z ofert i bez podania przyczyny takiej decyzji. 5. Zamawiający skontaktuje się z wybranym wykonawcą i poinformuje drogą mailową o wyborze najkorzystniejszej oferty. Brak odpowiedzi ze strony Zamawiającego oznacza nienawiązanie współpracy a oferent składający ofertę nie może rościć praw do realizacji zlecenia wynikającego z przedmiotowego zapytania ofertowego. 6. Z wyłonionym Wykonawcą zostanie zawarta pisemna umowa. 5 / 5