ZAPYTANIE OFERTOWE w trybie rozeznania rynku

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE w trybie rozeznania rynku Podmiot: Centrum Edukacji AC-EXPERT Agata Melara realizujące projekt Na fali nr RPPM /16 w partnerstwie z EUROSOLUTIONS Jan Dymek oraz Stowarzyszeniem Osób po Endoprotezoplastyce Biodra "BIODERKO" zaprasza do złożenia oferty na przygotowanie i dostawę cateringu dla 12 Uczestników/czek szkolenia grupowego Kadry i płace Chodzież, r.

2 I. DANE ZAMAWIAJĄCEGO: Centrum Edukacji AC-EXPERT Agata Melara ul. Ignacego Paderewskiego 4, Oborniki NIP , REGON reprezentowane przez Agatę Melara Właściciela II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest w trybie udzielenia zamówienia dla wydatków o wartości od 20 tys. PLN netto do 50 tys. PLN netto włącznie tj. bez podatku od towarów i usług (VAT), przeprowadzane zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata Ministerstwa Rozwoju (z dnia 19 lipca 2017 r.). Niniejsze postępowanie ofertowe nie jest prowadzone w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. Niniejsze zapytanie jest upublicznione na stronie internetowej Zamawiającego: Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego postępowania jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata , Oś Priorytetowa 05. Zatrudnienie, Działania Aktywizacja zawodowa osób pozostających bez pracy. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Zamówienie dotyczy: Kod CPV: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków Przedmiotem zapytania ofertowego jest wyłonienie Wykonawcy, który w ramach projektu zapewni (usługa cateringu) catering na szkolenie grupowe Kadry i płace w wymiarze 192 posiłki (12 Uczestników Projektu x 16 dni szkolenia) realizacja do dnia 30 kwietnia 2018 r. Usługa cateringowa rozumiana jest jako dostawa 2 daniowego posiłku (zupa +drugie danie); w tym serwis i obsługa po zakończeniu dnia szkoleniowego. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Warunki udziału w postępowaniu: a. posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

3 b. działalność gospodarcza prowadzona w zakresie przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania uprawnień do jej prowadzenia, c. posiadanie wiedzy i co najmniej 2-letniego doświadczenia w cateringu, d. dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Informacje dodatkowe dotyczące przedmiotu zamówienia: Koszty eksploatacyjne związane z dowozem cateringu ponosi Wykonawca. Miejsce realizacji spotkań zostanie wskazane przez Zamawiającego i będzie zależne od kwestii logistyczno-organizacyjnych. Zamówienie będzie realizowane w terminie do 30 kwietnia 2018r. na podstawie harmonogramu zajęć przedstawionego przez Zamawiającego co najmniej 3 dni przed rozpoczęciem szkoleń. Wykonawca zobowiązuje się w toku realizacji umowy do bezwzględnego stosowania Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata Ministerstwa Rozwoju (wersja z 19 lipca 2017r.). IV. OKREŚLENIE WARUNKÓW ZMIANY ZAMÓWIENIA W przypadku zaistnienia sytuacji związanej z potrzebą dokonania stosownych zmian w umowie w celu właściwej realizacji zamówienia publicznego zastrzega się możliwość dokonania niniejszych zmian w drodze aneksu do umowy. Zakres zmian może dotyczyć: a) okresu i harmonogramu realizacji umowy, b) ostatecznej ilości posiłków, c) zwiększenia wartości zamówienia w wysokości nie przekraczającej 50% wartości zamówienia publicznego określonego w umowie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu i miejsca prowadzenia szkoleń, z przyczyn uwzględniających potrzeby prawidłowej realizacji projektu.

4 V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY ICH SPEŁNIENIA O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu: Posiadają uprawnienia do wykonywania wymaganej przedmiotem zamówienia działalności, posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, dysponują potencjałem technicznym, osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia oraz znajdują się w sytuacji finansowej i ekonomicznej zapewniającej wykonanie zamówienia. VI. KRYTERIA WYBORU OFERTY W przedmiotowym postępowaniu przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zastosuje następujące kryteria: Kryterium Znaczenie procentowe kryterium Maksymalna liczba punktów, jaką może otrzymać oferta za dane kryterium Cena brutto 100 % 100 pkt Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty Lp. Kryterium Opis kryterium Waga % Wzór/sposób przyznania punktacji 1. Cena Cenę brutto za wykonanie zamówienia należy podać w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena powinna obejmować całkowity koszt realizacji zamówienia. 100% Liczba punktów = (Cmin/Cof) * 100 * waga Gdzie: Cmin najniższa cena spośród wszystkich ofert Cof cena podana w ofercie Informacje dodatkowe: Oferta może otrzymać maksymalnie 100 punktów.

5 Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. W przypadku wyboru ofert, w której cena przekracza wartość szacowaną zamówienia (szacowanie wartości zamówienia uwzględnia ceny rynkowe oraz budżet projektu) Zamawiający może podjąć negocjacje wartości zamówienia z Wykonawcą lub odstąpić od podpisania umowy. Jeżeli dwie lub więcej ofert uzyska taką samą liczbę punktów za oceniane kryteria (cena) Zamawiający przeprowadzi indywidualne negocjacje z Wykonawcami. VII. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY, MIEJSCE I TERMIN DOSTARCZENIA OFERT: 1. Oferty należy składać za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-meil: d.osowska@biuroprojektu.eu, osobiście lub pocztą tradycyjną (decyduje data wpływu) w formie pisemnej na adres biura projektu: Al. 3-go Maja 44, Słupsk, pok. 19.Decyduje data faktycznego wpływu oferty do Zamawiającego (nie np. data nadania czy data stempla pocztowego). 2. Termin złożenia oferty: r. do godz Oferta musi zawierać wypełniony formularz ofertowy wraz z oświadczeniem o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym zgodny ze wzorem określonym w Załączniku nr 1 i 2 do Zapytania ofertowego. 4. Oferta wraz z załącznikiem powinna być podpisana przez osobę/osoby do tego uprawnioną zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy. W przypadku złożenia oferty drogą elektroniczną należy wskazać osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy. 5. Oferty niekompletne lub niezgodne z warunkami udziału w postępowaniu, będą odrzucone. 6. Koszty przygotowania oraz dostarczenia oferty ponosi Wykonawca. 7. W sprawach związanych z zapytaniem ofertowym proszę kontaktować się z Zamawiającym, nr tel.: , d.osowska@biuroprojektu.eu VIII. INFORMACJE DODATKOWE: 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2. Do upływu terminu składania ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lub uzupełnienia treści niniejszego zapytania ofertowego. Informacja o zmianach w treści zapytania ofertowego oraz o nowym terminie składania ofert zostanie opublikowana na stronie internetowej: 3. Wydłużenie terminu nastąpi co najmniej o czas, który upłynął od wszczęcia postępowania do momentu upublicznienia modyfikacji.

6 4. Zamawiający dopuszcza możliwość unieważnienia niniejszego postępowania bez podania przyczyny. 5. Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę przypadku, gdy cena oferty przekracza kwotę planowanych wydatków w budżecie projektu, którą dysponuje Zamawiający. 6. Termin związania ofertą: 30 dni kalendarzowych. 7. Brak odpowiedzi na złożoną ofertę nie stanowi zawarcia umowy. W załączeniu: 1. Załącznik nr 1 oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym. 2. Załącznik nr 2 - Formularz ofertowy.