Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia przetargu nieograniczonego nr 10/2019

Transkrypt

1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia przetargu nieograniczonego nr 10/2019 konserwacja urządzeń i instalacji domofonowych w zasobach mieszkaniowych Osiedli Śródmieście, Wzgórze Wolności i 1 wspólnoty mieszkaniowej oraz konserwacja anteny zbiorczej w 1 budynku mieszkalnym I. Przedmiot zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług : 1. Konserwacja urządzeń i instalacji domofonowych w zasobach a) Osiedla Śródmieście (54 budynki mieszkalne o 118 klatkach schodowych z 1665 mieszkaniami), b) Osiedla Wzgórze Wolności (48 budynków mieszkalnych z 139 klatkami schodowymi i 3767 mieszkaniami), c) Wspólnota mieszkaniowa ul. K. Ujejskiego 50 (1 budynek mieszkalny z 2 klatkami schodowymi i 28 mieszkaniami). Zakres świadczonych usług obejmował będzie wszelkie prace zapewniające utrzymanie instalacji domofonowych w pełnej gotowości eksploatacyjnej. Między innymi elementów takich jak : rozmównice domofonów, centrale cyfrowe, moduły domofonowe, zasilacze, elektrozaczepy, a także nadawanie nowych i zmiany istniejących kodów dostępowych dla poszczególnych mieszkań. 2. Konserwacja anteny zbiorczej do odbioru naziemnej telewizji cyfrowej w zasobach a) Budynek mieszkalny wielorodzinny z 30 mieszkaniami przy ul. Gminnej 21 w miejscowości Trzciniec. Zakres świadczonych usług obejmował będzie wszelkie prace zapewniające utrzymanie całodobowej sprawności systemu anteny zbiorczej. Między innymi elementów takich jak : wzmacniacza sygnału, okablowania, gniazd abonenckich. Termin rozpoczęcia świadczenia usług ustalony został na dzień 1 czerwca 2019 r. 3. Do obowiązków Wykonawcy należy: a) dostarczanie informacji o wszelkich zauważonych nieprawidłowościach związanych z funkcjonowaniem instalacji, których nie zdołano odwrotnie usunąć, b) dostarczanie informacji o odebranych i wykonanych zgłoszeniach, odpowiedniej Administracji Osiedla, c) współpraca ze wszystkimi służbami w koniecznym zakresie, d) wywieszenie komunikatów na klatkach schodowych informujących o wynikłej awarii, e) osobisty odbiór zgłoszonych telefonicznie przez mieszkańców do Administracji Osiedla usterek do godziny (w dniach pracy Spółdzielni), f) usuwanie usterek w ciągu 24 godzin od chwili przyjęcia ich zgłoszenia. S t r o n a 1 Przetarg nieograniczony nr 10/2019

2 4. Rozliczenie usług odbywać się będzie w okresach miesięcznych na podstawie protokołu odbioru podpisanego przez właściwego pod względem lokalizacji Kierownika Osiedla. 5. Do usuwania usterek określonych w pkt. 1 i 2 niniejszego rozdziału, Wykonawca będzie używał własnych materiałów, narzędzi oraz środków transportu. 6. Zakres przedmiotu zamówienia, określony w pkt. 1 i 2 niniejszego rozdziału nie obejmuje instalacji wewnętrznych w mieszkaniach. 7. Naprawy wykraczające poza zakres przedmiotu zamówienia, określony w pkt. 1 i 2 niniejszego rozdziału, mogą być wykonywane na podstawie odrębnego zlecenia wystawianego każdorazowo, przez właściwego miejscowo Kierownika Administracji Osiedla. 8. Dopuszcza się wykonywanie odpłatnych usług na rzecz właścicieli lokali w zakresie ich odpowiedzialności zgodnej z Regulaminem obowiązków Spółdzielni i użytkowników w zakresie napraw wewnątrz lokali oraz zasadami finansowania rozliczeń. Prace te nie mogą, w żadnym stopniu, negatywnie wpływać na poziom usług świadczonych na rzecz Zamawiającego. UWAGA! Oferenci wybrani do realizacji zamówienia zobowiązani będą do stosowania materiałów budowlanych dopuszczonych do stosowania w budownictwie zgodnie z obowiązującymi przepisami : Ustawa z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (Dz. U. Nr 92, poz. 881z późn. zm.), Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE Nr 305/2011 z dnia 9 marca 2011 r. ustanawiającego zharmonizowane warunki wprowadzania do obrotu wyrobów budowlanych i uchylającego dyrektywę Rady 89/106/EWG (Dz. U. L 88 z 4 kwietnia 2011 r., s. 5). Załącznikami do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia są : 1. Oświadczenie i Formularz danych Oferentów - Załącznik nr 1 do 2. Formularze ofertowe - Załącznik nr 2, 3, 4 i 5 do 3. Wzór umowy dla usług konserwacji realizowanej w zakresie punktu 1.a - Załączniki nr 6 do 4. Wzór umowy dla usług konserwacji realizowanej w zakresie punktu 1.b - Załączniki nr 7 do 5. Wzór umowy dla usług konserwacji realizowanej w zakresie punktu 1.c - Załączniki nr 8 do 6. Wzór umowy dla usług konserwacji realizowanej w zakresie punktu 2 - Załączniki nr 9 do II. Warunki dla oferentów. Warunkiem przystąpienia do ogłoszonego przetargu jest : 1. Opracowanie i złożenie oferty na wykonanie robót objętych przetargiem. 2. Złożenie dokumentów wymienionych niżej : oświadczenia o braku zaległości podatkowych i ZUS, oświadczenia oferenta, że do wykonania określonych w przetargu robót posiada niezbędne środki, uprawnienia, wiedzę i doświadczenie, aktualnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, wykaz najważniejszych prac o podobnym charakterze wykonywanych przez Oferenta w ostatnim roku wraz z potwierdzeniem jakości i terminowości w formie referencji przez dotychczasowych zleceniodawców, potwierdzenie wpłaty wadium - na konto Bydgoskiej Spółdzielni Mieszkaniowej nr w PKO BP II Oddział w Bydgoszczy w wysokości określonej w pkt. 3 niniejszego rozdziału wraz z podaniem numeru własnego rachunku. S t r o n a 2 Przetarg nieograniczony nr 10/2019

3 oświadczenia, że znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonania zamówienia, oświadczenia, że w ciągu ostatnich trzech lat nie wszczęto postepowania upadłościowego. Nie złożenie któregokolwiek z powyższych dokumentów skutkować będzie odrzuceniem oferty. 3. Wniesienie wadium przelewem na konto Bydgoskiej Spółdzielni Mieszkaniowej ul. Grunwaldzka 12, Bydgoszcz, numer rachunku bankowego nr w PKO BP II Oddział w Bydgoszczy. Wymagana należnego wadium wynosi odpowiednio : Pkt 1. a. Konserwacja urządzeń i instalacji domofonowych w zasobach Administracji Śródmieście : 500,00 złotych (słownie : pięćset złotych) Pkt 1. b. Konserwacja urządzeń i instalacji domofonowych w zasobach Administracji Wzgórze Wolności : 500,00 złotych (słownie : pięćset złotych) Pkt 1. c. Konserwacja urządzeń i instalacji domofonowych w zasobach Wspólnoty Mieszkaniowej przy ul. K. Ujejskiego 50 : 200,00 złotych (słownie : dwieście złotych) Pkt 2 Konserwacja anteny zbiorczej do odbioru naziemnej telewizji cyfrowej w zasobach budynku mieszkalnego przy ul. Gminnej 21 w Trzcińcu : 200,00 złotych (słownie : dwieście złotych) Dowód wpłaty wadium załączyć do składanej oferty wraz z podaniem własnego rachunku bankowego, celem zwrotu wpłaconego wadium po zakończonej procedurze przetargowej. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. III. Sposób przygotowania oferty. Oferta winna być sporządzona w języku polskim, złożona w zamkniętej kopercie w sekretariacie Zarządu Bydgoskiej Spółdzielni Mieszkaniowej przy ul. Grunwaldzkiej 12. Oferta winna złożona zostać w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie z oznaczeniem numeru i nazwy przetargu którego dotyczy oraz opatrzona pieczęcią firmową składającego ją oferenta. Oferty złożone w innej formie niż wymieniona powyżej zostaną odrzucone. IV. Opis sposobu podania ceny. 1. Cenę ofertową, za świadczenie usług konserwacyjnych, należy podać na załączonych Formularzach ofertowych stanowiących Załączniki nr 2, 3, 4 i 5 do niniejszej 2. W ofercie podać należy składniki kosztów : "R" - stawka roboczogodziny w złotych "K P " - koszty pośrednie dla "R" i S w % "Z" - zysk liczony dla "R", S i "K P " w % RAZEM : w złotych "K Z " - koszty zakupu materiałów w %. Wartość robót : (R+M+S+Mp+Kz+KpR+KpS+ZR+ZS) + %VAT S t r o n a 3 Przetarg nieograniczony nr 10/2019

4 które będą miały zastosowanie dla wyceny robót mogących wystąpić w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, a nie ujętych w zakresie określonym w pkt. 1 i 2 Rozdziału I. Przedmiot zamówienia. Rozliczenie robót wykraczających poza przedmiot zamówienia nastąpi na podstawie kosztorysów powykonawczych. Podstawę rozliczenia nakładów robocizny, materiałów i sprzętu stanowić będą aktualne katalogi KNR i KNNR. V. Doświadczenie i praktyka oferenta. Doświadczenie, jakość i terminowość w realizacji zadań oceniana będzie na podstawie : dołączonego do oferty wykazu najważniejszych prac o podobnym charakterze wykonywanych przez Oferenta w ostatnim roku, wykazania się Oferenta jakością i terminowością wykonanych prac o charakterze związanym ze złożoną ofertą, potwierdzoną w formie referencji przez dotychczasowych zleceniodawców, oceny własnej Komisji Przetargowej dokonywanej poprzez ocenę Oferenta na podstawie wykonywanych robót na rzecz Bydgoskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w oparciu o instrukcję ISO 9001:2015. VI. Wadium. 1. Oferent zapewni wniesienie w pieniądzu wadium na konto Bydgoskiej Spółdzielni Mieszkaniowej, numer rachunku bankowego nr w PKO BP II Oddział w Bydgoszczy. 2. Dowód wpłaty wadium załączyć do składanej ofert wraz z podaniem własnego rachunku bankowego, celem zwrotu wpłaconego wadium po zakończonej procedurze przetargowej. 3. Wysokość wadium jest zależna od ilości zaoferowanych do wykonania robót tzn. stanowi sumę wadium poszczególnych zakresów robót, według wartości określonych w pkt. 3 Rozdziału I. Przedmiot zamówienia. 4. Oferta, która nie będzie zabezpieczona akceptowaną formą wadium zostanie odrzucona. 5. Wadium oferentów którzy nie uzyskali zamówienia zostanie zwrócone z chwilą, gdy zostanie spełniony jeden z poniższych warunków : upływu terminu ważności oferty, zawarcia umowy przez wygrywającego przetarg w ciągu dwóch dni roboczych od daty podpisania umowy i nie później niż następnego dnia po zakończeniu terminu ważności oferty, zakończenia postępowania przetargowego bez wyboru oferty. 6. Oferent, którego oferta została wybrana traci wadium na rzecz Zamawiającego w przypadku, gdy : odmówi podpisania umowy, przedstawił w ofercie dane nieprawdziwe. Wpłacone wadium oferentów, którzy wybrani zostaną do realizacji zamówienia w wyniku przeprowadzonego przetargu, przeksięgowane zostanie na konto zabezpieczenia należytego wykonania umowy. VII. Termin ważności oferty. Oferty pozostają ważne przez 30 dni od dnia złożenia oferty. VIII. Miejsce i termin składania ofert. Oferty należy składać w sekretariacie (pokój nr 12) Bydgoskiej Spółdzielni Mieszkaniowej przy ul. Grunwaldzkiej 12 do dnia 3 kwietnia 2019 r. do godziny Oferty złożone po tym terminie będą nieważne. S t r o n a 4 Przetarg nieograniczony nr 10/2019

5 IX. Miejsce, termin i tryb otwarcia ofert. Oferty zostaną otwarte w siedzibie Zamawiającego w obecności oferentów, którzy zechcą przybyć, w Sali Posiedzeń (I-sze piętro) Bydgoskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w dniu 3 kwietnia 2019 r. o godzinie Przy otwarciu ofert Zamawiający ogłosi nazwy, adresy oferentów oraz przedstawione ceny. X. Kryteria oceny ofert. Wyboru najkorzystniejszej oferty dokona powołana przez Zamawiającego Komisja Przetargowa w oparciu o następujące kryteria : cena do 70 pkt. doświadczenie, jakość i terminowość w realizacji zadań na podstawie załączonych referencji oraz oceny własnej Komisji Przetargowej do 30 pkt. Sposób dokonywania oceny według wzoru : gdzie : Cn - cena najniższa spośród ważnych ofert Cb - cena badanej oferty. Cn x 70 pkt. Cb Maksymalna ilość punktów uzyskana przy ocenie oferty wynosi 100 punktów. W przetargu wyłoniony zostanie oferent, który uzyska największą ilość punktów. Informacja o wynikach przetargu nieograniczonego umieszczona zostanie, w terminie do 14 dni od zakończenia procedury przetargowej, w formie ogłoszenia w siedzibie Zarządu Spółdzielni. XI. Terminy i zasady zawarcia umowy. Z wyłonionym w procesie przetargu Wykonawcą zawarta zostanie, w terminie 7 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu, umowa na wykonanie robót objętych przetargiem, których zakresy wymienione zostały w rozdziale I. Przedmiot zamówienia niniejszej Wyłonieni w procesie przetargu Wykonawcy zobowiązani będą do złożenia w siedzibie Zamawiającego stosownych zaświadczeń o nie posiadaniu zaległości wydanych przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych oraz Urząd Skarbowy. Termin złożenia wyżej wymienionych zaświadczeń wynosi do 14 dni od daty rozstrzygnięcia, lecz nie później niż przed podpisaniem umowy. Wzory umów, dla wykonania usług objętych zamówieniem, stanowią Załączniki nr 6, 7 i 8 do XII. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Wniesione przez Wykonawców, którzy wybrani zostali do świadczenia usług konserwacyjnych, wadium przeksięgowane zostanie na konto zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zwrot 100% nie oprocentowanego zabezpieczenia nastąpi po rozwiązaniu umowy na pisemny wniosek Wykonawcy z podaniem aktualnego nr konta bankowego w terminie 30 dni od jego złożenia. S t r o n a 5 Przetarg nieograniczony nr 10/2019

6 XIII. Szczegółowych informacji dotyczących zakresu rzeczowego robót udziela : 1. Kierownik Działu Techniczno-Eksploatacyjnego ul. Grunwaldzka 12, Bydgoszcz telefon Bydgoszcz, dnia 20 marca 2019 r. ZATWIERDZIŁ. S t r o n a 6 Przetarg nieograniczony nr 10/2019