SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej CHOJNY w Łodzi zaprasza do wzięcia udziału w przetargu nieograniczonym mającym na celu wybór wykonawcy zadania. I. NAZWA ZADANIA: 1. czyszczenie kanałów zsypowych II. LOKALIZACJA ZADANIA: budynki średniowysokie będące w zasobach Administracji Osiedla Stare Chojny i Chojny Zatorze III. Wadium w wysokości: 2.000,00 zł. IV. ZAKRES RZECZOWY PRAC: - mycie wysokociśnieniowe i dezynfekcja kanałów zsypowych, obudów, szuflad, komór zsypowych dolnych, gardzieli wylotowych oraz pojemników na śmieci, - uzupełnienie ubytków w rurach zsypowych dla zapewnienia ich gładkości i szczelności, - malowanie obudów i wywrotek farbą miniową od wewnątrz i farbą olejną na zewnątrz, - drobne naprawy ślusarskie urządzeń zsypowych, - sprawdzenie i udrożnienie rur wentylacyjnych, - wymiana uszczelek gumowych przy szufladach zsypowych V. WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1. Wysoka jakość i poziom wykonywanych robót Termin realizacji: - termin rozpoczęcia robót r. - termin zakończenia robót r. 2. Sposób ustalenia wynagrodzenia: wynagrodzenie ryczałtowe za roboty obejmuje wszystkie koszty niezbędne do realizowania przedmiotu umowy. Cena ryczałtowa obowiązuje przez cały okres realizacji zamówienia. 3. Zaproponowane w ofercie wynagrodzenie ryczałtowe określone na podstawie oględzin frontu robót oraz indywidualnej kalkulacji cenowej należy podać na jednostkę obmiarową tj. na 1 zsyp. 4. Wymagane zabezpieczenie należytego wykonania umowy będzie określone w umowie. 5. Kary umowne ustalone będą w umowie. 6. Okres gwarancji podaje Wykonawca w ofercie (nie mniej niż 12 m-cy). 7. Zamawiający nie przewiduje zebrania oferentów. 8. Do oferty należy dołączyć: - aktualny wyciąg z aktu rejestracji firmy lub wyciąg z ewidencji, - zaświadczenie lub oświadczenie o nie zaleganiu z płatnościami w stosunku do Urzędu Skarbowego i ZUS-u, - polisę OC deliktową i kontraktową na wykonywane prace, - referencje, - oświadczenie o posiadaniu uprawnień niezbędnych do wykonywania prac, - struktura zatrudnienia w tym posiadana kadra techniczna, - informacja za ostatnie 3 lata o wykonywanych robotach odpowiadających rodzajowi na które została złożona oferta, - zastosowane rozwiązania techniczne i materiałowe, - przerób za ostatnie 3 lata, - oświadczenie o niekaralności, - oświadczenie, że firma znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. - potwierdzenie wpłacenia wadium w wysokości 2.000,00 zł. na konto: PKO BP III O/Łódź

2 2 9. Zamawiający przy wyborze oferty kierował się będzie: a) zaproponowaną ceną; b) wiarygodnością oferenta; c) zdolnościami do wykonania zlecenia zgodnie z wymaganiami technicznymi i jakościowymi; d) gwarancją dotrzymania terminu realizacji; 10. Ofertę należy złożyć w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 11. Każda oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby upoważnione. 12. Oferent ponosi wszystkie koszty i związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 13. Ofertę należy złożyć w nieprzezroczystej, zamkniętej i opieczętowanej kopercie do dnia r. do godz w Administracji Osiedla Stare Chojny w Łodzi przy ulicy Chóralnej 4, pok.11, z zaznaczeniem na kopercie opatrzonej nazwą i dokładnym adresem oferenta Przetarg nieograniczony na czyszczenie kanałów zsypowych, 14. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone oferentom bez otwierania. 15. Oferent nie może wycofać oferty ani wprowadzić zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. 16. Zamawiający powiadomi o wyniku przetargu przez wywieszenie informacji w siedzibie. Administracji Osiedla Stare Chojny w Łodzi przy ul. Chóralnej Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli w trakcie jej sprawdzenia stwierdzi, że: - oferent nie złożył wymaganych oświadczeń - oferent przedstawił cenę odbiegającą w górę lub w dół od średniej o więcej niż 25%. 18. Zamawiający unieważni przetarg w przypadku, gdy: - nie złożono żadnej oferty, - wszystkie złożone oferty nie spełniają warunków przetargu, - w wyniku głosowania komisji przetargowej odrzucono wszystkie oferty lub nie - dokonano wyboru. 19. Spółdzielnia zastrzega sobie możliwość odstąpienia od przetargu bez podania przyczyn. 20. Pracownikami upoważnionymi do kontaktu z oferentami są inspektorzy: - Krzysztof Kacprzak - Ryszard Florczyk - Mirosław Fryc

3 Łódź, dnia r. Załącznik nr 1 do specyfikacji Oferent występując samodzielnie / jako konsorcjum Pełna nazwa firmy Adres firmy: FORMULARZ OFERTOWY na wykonanie: Spółdzielnia Mieszkaniowa Chojny ul. Chóralna 4; Łódź Nawiązując do z dnia 1. Oferujemy wykonanie robót objętych przetargiem polegających na: - myciu wysokociśnieniowym i dezynfekcji kanałów zsypowych, obudów, szuflad, komór zsypowych dolnych, gardzieli wylotowych oraz pojemników na śmieci, - uzupełnieniu ubytków w rurach zsypowych dla zapewnienia ich gładkości i szczelności, - malowaniu obudów i wywrotek farbą miniową od wewnątrz i farbą olejną od zewnątrz, - drobnych naprawach ślusarskich urządzeń zsypowych, - wymianie uszczelek gumowych, - sprawdzeniu i udrożnieniu rur wentylacyjnych, - dezodoryzacji. za cenę ryczałtową: zł netto / jeden zsyp.zł netto / 49 szt. zsypów. 2. Termin realizacji; - termin rozpoczęcia: r. - termin zakończenia r.. 3. Okres rękojmi:. 4. Warunki i termin płatności: zgodnie z umową.

4 2 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i uznajemy się za związanych określonymi w niej wymaganiami i zasadami postępowania. 6. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas określony w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 7. Wadium w kwocie 2.000,00 zł. zostało wniesione w dniu w formie pieniężnej. 8. Oświadczamy, że załączony projekt umowy został przez nas zaakceptowany 1 egz. wypełnionej i podpisanej umowy załączamy do oferty. 9. W przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się podpisać umowę w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. Załącznik nr 1 do formularza ofertowego wykaz osób zatrudnionych... Data i podpis osoby upoważnionej

5 Łódź, dnia r. Załącznik Nr 1 do Formularza Ofertowego Nazwa oferenta:.. Adres oferenta:.... Wykaz osób zatrudnionych w firmie wg zawodów i posiadanych kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia L.p. Zawód Liczba zatrudnionych osób Kwalifikacje. Data i podpis osoby upoważnionej

6 UMOWA Nr... W dniu. pomiędzy Spółdzielnią Mieszkaniową Chojny z siedzibą w Łodzi przy ul. Chóralnej 4 zwaną w dalszej części Umowy Zamawiającym reprezentowaną przez: 1. Imię Nazwisko stanowisko 2. Imię Nazwisko stanowisko a Nazwa firmy, siedziba, zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej nr z dnia. zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, NIP, REGON reprezentowaną przez: 1. Imię Nazwisko stanowisko 2. Imię Nazwisko stanowisko została zawarta Umowa o następującej treści: 1 Spółdzielnia zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania czyszczenie 51 kanałów zsypowych w budynkach średniowysokich. Prace obejmują niżej wymienione czynności: - mycie wysokociśnieniowe i dezynfekcja kanałów zsypowych, obudów, szuflad, komór zsypowych dolnych, gardzieli wylotowych oraz pojemników na śmieci, - uzupełnienie ubytków w rurach zsypowych dla zapewnienia ich gładkości i szczelności, malowanie obudów i wywrotek farbą miniową od wewnątrz i farbą olejną na zewnątrz, - drobne naprawy ślusarskie urządzeń zsypowych, - sprawdzenie i udrożnienie rur wentylacyjnych, - dezodoryzacja. 2 Wykonawca zobowiązuje się wykonać wymienione w 1 roboty w terminach: - rozpoczęcie robót: r. - zakończenie robót: r. 3 Spółdzielnia zobowiązuje się przekazać Wykonawcy front robót w terminie do dnia Wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie robót wymienionych w 1 wynosi dla jednego kanału zsypowego netto.... zł. + obowiązujący VAT. 2. Na wykonane prace Wykonawca przedłoży wykaz zrealizowanych robót objętych ceną ryczałtową. 3. Strony ustalają, że cena nie ulegnie podwyższeniu w czasie obowiązywania umowy Odbiór robót nastąpi po wykonaniu robót w ciągu 7 dni od daty zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do odbioru. Odbiór robót potwierdza podpisany przez strony protokół. 2. Odbiór robót potwierdza podpisany przez strony protokół Ustala się,że rozliczenie za przedmiot umowy nastąpi jednorazowo po odbiorze robót przez Spółdzielnię.

7 2 2. Podstawę do wystawienia faktury będzie stanowił zatwierdzony przez Spółdzielnię protokół odbioru robót podpisany przez strony Faktura Wykonawcy będzie regulowana w formie przelewu na konto Wykonawcy. 2. Termin zapłaty ustala się na 30 dni od daty dostarczenia Spółdzielni przez Wykonawcę faktury VAT. 8 Funkcję inspektora nadzoru pełnić będą administratorzy budynków. 9 Ustala się następujące kary za niewykonanie robót w terminie umownym: a) 0,5 % wartości umowy za każdy dzień kalendarzowy zwłoki począwszy od 1 do 15 dnia opóźnienia b) 1% wartości umowy za każdy dzień kalendarzowy zwłoki począwszy od 16 do 30 dnia opóźnienia c) 1,5% wartości umowy za każdy dzień kalendarzowy zwłoki począwszy od 31 dnia opóźnienia Spółdzielnia zastrzega sobie możliwość żądania naprawienia szkody wynikłej z tytułu prowadzonych robót i przekraczającej wysokość zastrzeżonych kar umownych do pełnej wysokości szkody. 10 Wykonawca udziela 12-miesięcznej gwarancji na wszystkie wykonane prace objęte niniejszą umową licząc od daty odbioru przez Spółdzielnię i gwarantuje, że zastosowane przez niego materiały będą użyte w sposób nie stwarzający zagrożenia dla mieszkańców budynku. W okresie gwarancji Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone lokatorom z tytułu wykonanych robót. 11 Każda zmiana umowy może nastąpić jedynie za zgodą stron w formie pisemnego aneksu. 12 W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 13 Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 2 dla Spółdzielni, 1 dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY. WYKONAWCA