I. Przedmiot zamówienia.

Transkrypt

1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia przetargu nieograniczonego nr 29/2017 na wybór wykonawców robót ogólnobudowlanych. I. Przedmiot zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest : 1. Wykonanie remontu portali: Osiedle Wzgórze Wolności ul. Beskidzka 2 Zakres prac do wykonania opisano w Kosztorysie ofertowym stanowiącym Załącznik nr 3 do 2. Wymiana posadzek i okładzin schodowych: Osiedle Wzgórze Wolności ul. Biziela 16 ul. Biziela 20 Zakres prac do wykonania opisano w Formularzu ofertowym stanowiącym Załączniki nr 4 i 5 do 3. Wykonanie ogrodzenia na terenach nieruchomości: Osiedle Śródmieście ul. Grunwaldzka 10a Osiedle Wzgórze Wolności ul. Słowiańska 5 Zakres prac do wykonania opisano w Załącznikach nr 6 i 7 do 4. Wykonanie remontu wiaty śmietnikowej po spaleniu na terenie nieruchomości: Osiedle Błonie ul. Dmowskiego 6-8 Zakres prac do wykonania opisano w Załączniku nr 8 do 5. Wykonanie przebudowy zadaszeń przedsionków klatek schodowych budynków: Osiedle Szwederowo ul. Nowodworska 4,6, Ugory 3 S t r o n a 1 Przetarg nieograniczony nr 29/2017

2 Zakres prac do wykonania opisano w Kosztorysie ofertowym stanowiącym Załącznik nr 9 do 6. Wykonanie remontu pomieszczeń warsztatowych w budynku administracyjnym: Osiedle Śródmieście ul. Grunwaldzka 14a Zakres prac do wykonania opisano w Kosztorysie ofertowym stanowiącym Załącznik nr 10 do Zamawiający zastrzega sobie prawo do wstrzymania robót, kiedy uzna, że warunki atmosferyczne są niesprzyjające dla realizacji zadań. Zamawiający dopuszcza przesunięcie terminów zakończenia robót związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia w przypadku nie sprzyjających warunków atmosferycznych. Oferenci wybrani do realizacji zamówienia zobowiązani będą do stosowania materiałów budowlanych dopuszczonych do stosowania w budownictwie zgodnie z obowiązującymi przepisami : Ustawa z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (Dz. U. Nr 92, poz. 881 z późn. zm.), Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 305/2011 z dnia 9 marca 2011 r. ustanawiającego zharmonizowane warunki wprowadzania do obrotu wyrobów budowlanych i uchylającego dyrektywę Rady 89/106/EWG (Dz. U. L 88 z 4 kwietnia 2011 r., s. 5). Załącznikami do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia są : 1. Zestawienie należnego wadium oraz wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy wraz oznaczeniem terminów realizacji przedmiotów zamówienia i wymaganych, minimalnych okresów gwarancji - Załącznik nr 1 do 2. Oświadczenie i Formularz danych Oferentów - Załącznik nr 2 do 3. Formularze i kosztorysy ofertowe stanowiące Załączniki nr 3-10 do Specyfikacji dla robót określonych w Punktach nr 1-6 Rozdziału I. Przedmiot zamówienia. 4. Wzór umowy dla wykonania zakresu robót określonego w Punktach nr 2 i 4 Rozdziału I. Przedmiot zamówienia - Załączniki nr 11 do 5. Wzór umowy dla wykonania zakresu robót określonych w Punktach nr 1,3,5 i 6 Rozdziału I. Przedmiot zamówienia - Załączniki nr 12 do Przed złożeniem oferty Oferent jest zobowiązany do przeprowadzenia wizji lokalnej. Fakt ten potwierdzić winien w Oświadczeniu stanowiącym Załącznik nr 2 do Oferty bez załączonego, podpisanego Złącznika nr 2 do Specyfikacji zostaną odrzucone. II. Warunki dla oferentów. Warunkiem przystąpienia do ogłoszonego przetargu jest : 1. Opracowanie i złożenie oferty na wykonanie robót objętych przetargiem. S t r o n a 2 Przetarg nieograniczony nr 29/2017

3 2. Złożenie dokumentów wymienionych niżej : oświadczenia o braku zaległości podatkowych i ZUS, oświadczenie dotyczące danych Oferenta Załącznika nr 2 do Specyfikacji, oświadczenia oferenta, że do wykonania określonych w przetargu robót posiada niezbędne uprawnienia, wiedzę i doświadczenie, aktualnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, oświadczenia, że znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonania zamówienia. Niezłożenie któregokolwiek z powyższych dokumentów skutkować będzie odrzuceniem oferty. 3. Wniesienie wadium w pieniądzu wadium na konto Bydgoskiej Spółdzielni Mieszkaniowej ul. Grunwaldzka 12, Bydgoszcz, numer rachunku bankowego nr w PKO BP II Oddział w Bydgoszczy w wysokości określonej w Załączniku nr 1 do Dowód wpłaty wadium załączyć do składanej oferty wraz z podaniem własnego rachunku bankowego, celem zwrotu wpłaconego wadium po zakończonej procedurze przetargowej. Zamawiający dopuszcza składanie ofert w częściach oznaczonych w III. Sposób przygotowania oferty. Oferta winna być sporządzona w języku polskim, tylko i wyłącznie na załączonym druku ofertowym, stanowiącym integralną część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, złożona w sekretariacie Zarządu Bydgoskiej Spółdzielni Mieszkaniowej przy ul. Grunwaldzkiej 12. Oferta winna złożona zostać w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie z oznaczeniem numeru i nazwy przetargu którego dotyczy oraz opatrzona pieczęcią firmową składającego ją oferenta. Oferty złożone w innej formie niż wymieniona powyżej zostaną odrzucone. IV. Opis sposobu podania ceny. W ofercie należy podać : 1. Koszt wykonania poszczególnych robót objętych przetargiem na załączonych Kosztorysach Ofertowych oraz Formularzach ofertowych, stanowiących integralną część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zawierających ilości, zakres i rodzaj prac do wykonania, których wymagane zakresy opisane zostały w pkt. I. Przedmiot zamówienia. 2. W koszcie robót dla robót ujętych w Rozdziale I. Przedmiot zamówienia uwzględnić należy koszt ustawienia, demontażu i dzierżawy rusztowania celem realizacji wszystkich niezbędnych prac. 3. W koszcie robót należy uwzględnić następujące roboty : w zakresie prac porządkowych, utrzymania czystości i porządku oraz gospodarki odpadami (zgodnie z Ustawą z dnia 1 lipca 2011 r. o zmianie ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach Dz. U nr 152 poz. 897) skuteczne zabezpieczanie przed uszkodzeniem lub zniszczeniem, przez cały okres trwania robót, zarówno stolarki okiennej i drzwiowej jak i trwałych elementów wyposażenia znajdujących się na elewacjach budynków, uprzątanie terenu budowy na koniec każdego dnia roboczego. regularne usuwanie i wywóz na koszt własny poza obręb terenu budowy wszelkiego rodzaju materiałów pochodzących z demontażu lub rozbiórek, a także powstałych S t r o n a 3 Przetarg nieograniczony nr 29/2017

4 w wyniku prowadzonych prac budowlanych i poniesienie kosztów związanych z ich utylizacją. V. Doświadczenie oferenta. Doświadczenie, jakość i terminowość w realizacji zadań oceniana będzie na podstawie : dołączonego do oferty wykazu najważniejszych prac o podobnym charakterze wykonywanych przez Oferenta w ostatnim roku, wykazania się Oferenta jakością i terminowością wykonanych prac o charakterze związanym ze złożoną ofertą, potwierdzoną w formie referencji przez dotychczasowych zleceniodawców, oceny własnej Komisji Przetargowej dokonywanej poprzez ocenę Oferenta na podstawie wykonywanych robót na rzecz Bydgoskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w oparciu o instrukcję ISO 9001:2008. VI. Wadium. 1. Oferent zapewni wniesienie w pieniądzu wadium na konto Bydgoskiej Spółdzielni Mieszkaniowej, numer rachunku bankowego nr w PKO BP II Oddział w Bydgoszczy. 2. Wysokość należnego wadium określono w Załączniku nr 1 do 3. Oferta, która nie będzie zabezpieczona akceptowaną formą wadium zostanie odrzucona. 4. Wadium oferentów, którzy nie uzyskali zamówienia, zostanie zwrócone z chwilą, gdy zostanie spełniony jeden z poniższych warunków : upływu terminu ważności oferty, zawarto umowę z wygrywającym przetarg, zakończono postępowanie przetargowe bez wyboru oferty. 5. Oferent, którego oferta została wybrana traci wadium na rzecz Zamawiającego w przypadku, gdy : odmówi podpisania umowy, przedstawił w ofercie dane nieprawdziwe. Wpłacone wadium oferentów, którzy wybrani zostaną do realizacji zamówienia w wyniku przeprowadzonego przetargu, przeksięgowane zostanie na konto zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zwrot 70% nie oprocentowanego zabezpieczenia nastąpi w ciągu 30 dni od daty podpisania protokołu odbioru ostatecznego. Zwrot 30% nie oprocentowanego zabezpieczenia służącego do pokrycia ewentualnych roszczeń w ramach gwarancji w całości lub części pomniejszonej o ewentualne roszczenia nastąpi po upływie okresu gwarancyjnego na pisemny wniosek Wykonawcy wraz z podaniem aktualnego numeru konta bankowego. VII. Termin zakończenia robót. Wymagane ogólnie terminy zakończenia robót określone zostały w Załączniku nr 1 do Specyfikacji : S t r o n a 4 Przetarg nieograniczony nr 29/2017

5 VIII. Termin ważności oferty. Oferty pozostają ważne przez 30 dni od dnia złożenia oferty. IX. Miejsce i termin składania ofert. Oferty należy składać w sekretariacie (pokój nr 12) Bydgoskiej Spółdzielni Mieszkaniowej przy ul. Grunwaldzkiej 12 do dnia r. do godziny Oferty złożone po tym terminie będą nieważne. X. Miejsce, termin i tryb otwarcia ofert. Oferty zostaną otwarte w siedzibie Zamawiającego, w obecności oferentów, którzy zechcą przybyć do Sali Posiedzeń (I-sze piętro) Bydgoskiej Spółdzielni Mieszkaniowej przy ul. Grunwaldzkiej 12, w dniu r. o godzinie Przy otwarciu ofert Zamawiający ogłosi nazwy, adresy oferentów oraz zaoferowane przez nich ceny. XI. Kryteria oceny ofert. Wyboru najkorzystniejszej oferty dokona powołana przez Zamawiającego Komisja Przetargowa w oparciu o następujące kryteria : cena do 70 pkt. doświadczenie, jakość i terminowość w realizacji zadań na podstawie załączonych referencji oraz oceny własnej Komisji Przetargowej do 30 pkt. Cena oferty - oferent może uzyskać maksymalnie 70 pkt. Sposób dokonywania oceny według wzoru : Cn x 70 pkt. gdzie : Cn - cena najniższa spośród ważnych ofert Cb - cena badanej oferty. Cb Doświadczenie, jakość i terminowość w realizacji zadań oceniana będzie na podstawie złożonych dokumentów wyszczególnionych w punkcie V. Doświadczenie oferenta Za te części oferent może otrzymać maksymalnie 30 punktów. Maksymalna ilość punktów uzyskana przy ocenie oferty wynosi 100 punktów. W przetargu wyłoniony zostanie oferent, który uzyska największą ilość punktów. Informacja o wynikach przetargu nieograniczonego umieszczona zostanie, w terminie do 14 dni od zakończenia procedury przetargowej, w formie ogłoszenia w siedzibie Zarządu Spółdzielni. S t r o n a 5 Przetarg nieograniczony nr 29/2017

6 XII. Terminy i zasady zawierania umów. Z wyłonionymi w procesie przetargu Wykonawcami zawarte zostaną, w terminie 7 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu, umowy na Wykonanie robót budowlanych, których zakresy wymienione zostały w rozdziale I. Przedmiot zamówienia Wzory umów na Wykonanie robót budowlanych stanową Załączniki nr 11 i 12 do Do zawierania umów upoważnieni będą, właściwi pod względem miejsca realizowanych zadań, Kierownicy Administracji Osiedli, stanowiący reprezentację Zamawiającego wspólnie z Członkiem Zarządu Spółdzielni. XIII. Gwarancje. Dla poszczególnych zakresów prac określonych w rozdziale I. Przedmiot zamówienia ustala się następujące, minimalne okresy gwarancji, wyszczególnione zostały w Załączniku nr 1 do XIV. Szczegółowych informacji dotyczących zakresu rzeczowego robót udzielają : 1. Dział Techniczny Administracji Osiedla Wzgórza Wolności, ul. Wojska Polskiego 10, telefon Dział Techniczny Administracji Osiedla Szwederowo, ul. Konopnickiej 27, telefon , 3. Dział Techniczny Administracji Osiedla Śródmieście, ul. Grunwaldzka 14a telefon Bydgoszcz, dnia r. S t r o n a 6 Przetarg nieograniczony nr 29/2017