Przetarg nieograniczony Nr 13/2019

Transkrypt

1 Przetarg nieograniczony Nr 13/2019 Zarząd Bydgoskiej Spółdzielni Mieszkaniowej ogłasza przetarg nieograniczony na wybór wykonawcy systemu instalacji domofonowej w zakresie nieruchomości trzybudynkowej przy ul. J. Korczaka 2, 4 i 6 w Bydgoszczy Specyfikację istotnych warunków zamówienia można odebrać osobiście w siedzibie Bydgoskiej Spółdzielni Mieszkaniowej pokój nr 3, ul. Grunwaldzkiej 12 w Bydgoszczy lub pobrać ze strony internetowej Spółdzielni: Oferty należy składać w sekretariacie (pokój nr 12) Bydgoskiej Spółdzielni Mieszkaniowej ul. Grunwaldzka 12 w Bydgoszczy do dnia 2 kwietnia 2019 r. do godziny Otwarcie ofert nastąpi w dniu 2 kwietnia 2019 r. o godzinie 9 00 w siedzibie Zamawiającego w Sali Posiedzeń (I-sze piętro). Zarząd Bydgoskiej Spółdzielni Mieszkaniowej zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu bez podania przyczyny. Bydgoszcz, dnia 22 marca 2019 r.

2 BYDGOSKA SPÓŁDZIELNIA MIESZKANIOWA Bydgoszcz, ul. Grunwaldzka 12 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia przetargu nieograniczonego nr 13/2019 wybór wykonawcy systemu instalacji domofonowej w zakresie nieruchomości trzybudynkowej przy ul. J. Korczaka 2, 4 i 6 w Bydgoszczy Zakresy prac do wykonania opisano w Formularzu ofertowym. Oferty należy składać w sekretariacie (pokój nr 12) Bydgoskiej Spółdzielni Mieszkaniowej przy ul. Grunwaldzkiej 12 do dnia 2 kwietnia 2019 r. do godziny Otwarcie ofert w obecności oferentów, którzy zechcą przybyć do Sali Posiedzeń (I-sze piętro) w dniu 2 kwietnia 2019 r. o godzinie Załącznikami do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia są : 1. Zestawienie należnego wadium oraz wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy wraz z oznaczeniem terminów realizacji przedmiotu zamówienia - Załącznik nr 1 do Specyfikacji. 2. Oświadczenie i Formularz danych Oferentów - Załącznik nr 2 do Specyfikacji. 3. Mapa sytuacyjna z oznaczeniem i usytuowaniem furtek dla których przewidywane jest uruchomienie systemu domofonowego - Załącznik nr 3 do Specyfikacji. 4. Formularz ofertowy - Załącznik nr 4 do Specyfikacji. 5. Wzór umowy dla wykonania zakresu robót stanowiących przedmiot zamówienia - Załączniki nr 5 do Specyfikacji. 1. Oferta winna zawierać : oświadczenie dotyczące danych Oferenta - Załącznik nr 2 do Specyfikacji. ofertę na wykonanie robót objętych przetargiem tylko i wyłącznie na załączonym druku Formularza ofertowego - za cenę oferty przyjmuje się cenę brutto, oświadczenia o braku zaległości podatkowych i ZUS, oświadczenia oferenta, że do wykonania określonych w przetargu robót posiada niezbędne środki, uprawnienia, wiedzę i doświadczenie, aktualnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej,, wykaz najważniejszych prac o podobnym charakterze wykonywanych przez Oferenta w ostatnim roku wraz z potwierdzeniem jakości i terminowości w formie referencji przez dotychczasowych zleceniodawców, potwierdzenie wpłaty wadium - na konto Bydgoskiej Spółdzielni Mieszkaniowej nr w PKO BP II Oddział w Bydgoszczy w wysokości określonej w Załączniku nr 1 do Specyfikacji wraz z podaniem numeru własnego rachunku. 2. Oferta winna złożona zostać w zamkniętej kopercie z oznaczeniem numeru i nazwy przetargu oraz opatrzona pieczęcią firmową Oferenta w sekretariacie (pokój nr 12) Zarządu Bydgoskiej Spółdzielni Mieszkaniowej przy ul. Grunwaldzkiej 12. W koszcie robót należy uwzględnić następujący zakres prac : wywóz, wszelkiego rodzaju materiałów pochodzących z demontażu lub rozbiórek, a także powstałych w wyniku prowadzonych prac, poza obręb i poniesienie kosztów związanych z ich utylizacją. S t r o n a 1 Przetarg nieograniczony nr 13/2019

3 BYDGOSKA SPÓŁDZIELNIA MIESZKANIOWA Bydgoszcz, ul. Grunwaldzka Wadium oferentów, którzy nie uzyskali zamówienia, zostanie zwrócone z chwilą, gdy : upłynie termin ważności oferty (30 dni roboczych), zawarto umowę z wygrywającym przetarg, zakończono postępowanie przetargowe bez wyboru oferty. 4. Oferent, którego oferta została wybrana traci wadium na rzecz Zamawiającego w przypadku, gdy : odmówi podpisania umowy, przedstawił w ofercie dane nieprawdziwe. 5. Wpłacone przez oferentów wadium, którzy wybrani zostaną do realizacji zamówienia w wyniku przeprowadzonego przetargu, przeksięgowane zostanie na konto zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Z wyłonionym Wykonawcą zostanie zawarta, w terminie 7 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu, umowa na wykonanie robót. 6. Wyłoniony w procesie przetargu Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia w siedzibie Zamawiającego stosownych zaświadczeń o nie posiadaniu zaległości wydanych przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych oraz Urząd Skarbowy. Termin złożenia wyżej wymienionych zaświadczeń wynosi do 14 dni od daty rozstrzygnięcia, lecz nie później niż przed podpisaniem umowy. 7. Wszelkich informacji dotyczących zakresu rzeczowego robót udziela Administracja Osiedla Błonie, ul. 16 Pułku Ułanów Wlkp. 1 (tel ). Bydgoszcz, dnia 22 marca 2019 r. ZATWIERDZIŁ. S t r o n a 2 Przetarg nieograniczony nr 13/2019

4 Przetarg nieograniczony na wybór wykonawcy systemu instalacji domofonowej w zakresie nieruchomości trzybudynkowej przy ul. J. Korczaka 2, 4 i 6 w Bydgoszczy Załącznik nr 1 do Specyfikacji Zestawienie należnego wadium oraz wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy wraz oznaczeniem terminów realizacji przedmiotów zamówienia i określeniem minimalnych okresów gwarancji. Adres budynku Wymagana wysokość wadiumzabezpieczenia [zł] Wymagany termin zakończenia realizacji zamówienia Wymagany okresy gwarancji ul. J. Korczaka zł 15 maj miesięcy Przetarg nieograniczony nr 13/2019

5 1. Dane Oferenta * OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE DANYCH OFERENTA Załącznik nr 2 do Specyfikacji Pełna nazwa Adres... Województwo. Powiat. NIP... Regon.. KRS lub inny organ rejestrowy. Telefon Strona WWW. Nr rachunku bankowego. ** Dane osób upoważnionych do podpisywania umów: Imię i Nazwisko. Dane osób odpowiedzialnych za koordynację prac: Imię i Nazwisko. Telefon kontaktowy. 2. W związku z wymogami systemu zarządzania jakością ISO prosimy o udzielenie odpowiedzi na następujące pytania : Czy Firma stosuje system zarządzania jakością? TAK NIE Czy Firma posiada certyfikat systemu zarządzania jakością? TAK NIE Czy w Firmie funkcjonuje skuteczny system kontroli dostaw TAK NIE surowców, materiałów lub oceny świadczenia usług? Czy w Firmie istnieje procedura reklamacyjna dla klienta? TAK NIE 3. Oświadczamy, że : zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, w tym z wzorem umowy ***, i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte. zapoznaliśmy się z przedmiotem zamówienia zarówno w sferze warunków realizacji robót jak i z projektem budowlanym ****, i nie wnosimy do nich zastrzeżeń. Miejscowość i data Podpis i pieczątka osoby upoważnionej do występowania w imieniu Oferenta * - Wypełniać maszynowo lub pismem drukowanym ** - W przypadku określonego w SIWZ wadium i zabezpieczenia (niewłaściwe skreślić) *** - W przypadku załączonego do SIWZ wzoru umowy (niewłaściwe skreślić) **** - W przypadku realizacji zamówienia na podstawie projektu budowlanego (niewłaściwe skreślić) Przetarg nieograniczony na wybór wykonawcy systemu instalacji domofonowej w zakresie nieruchomości trzybudynkowej przy ul. J. Korczaka 2, 4 i 6 w Bydgoszczy

6

7 Przetarg nieograniczony na wybór wykonawcy systemu instalacji domofonowej w zakresie nieruchomości trzybudynkowej przy ul. J. Korczaka 2, 4 i 6 w Bydgoszczy Formularz ofertowy Załącznik nr 4 do Specyfikacji L.p. Nazwa Oznaczenie Ilość [szt.] Zakres prac 1 Furtka 1, 2, 3 i Furtka 5, 6 i Drzwi wejściowe do budynków Drzwi do pomieszczenia śmietnika Korczaka 2, Korczaka 4, Korczaka 6 Korczaka 2, Korczaka 4, Korczaka Doprowadzenie zasilania i wyposażenie umożliwiające otwieranie za pomocą dotykowego klucza typu "Dallas". Doprowadzenie zasilania i wyposażenie w tablicę domofonową z możliwością otwierania za pomocą dotykowego klucza typu "Dallas". Wymiana istniejących tablic domofonowych na tablice domofonowe z możliwością otwieranie za pomocą dotykowego klucza typu "Dallas". Doprowadzenie zasilania i wyposażenie umożliwiające otwieranie za pomocą dotykowego klucza typu "Dallas". 5 System domofonowy 175 Dostawa i zaprogramowanie kluczy dotykowych typu "Dallas". 6 System domofonowy 1 Przetestowanie i uruchomienie całego systemu domofonowego. Kompletny, wykonany system instalacji domofonowej musi współpracować z obecnie funkcjonującą instalacją domofonową w budynkach mieszkalnych. Cena netto :.. zł VAT :.. zł Cena brutto :.. zł. Miejscowość i data. Podpis i pieczątka osoby upoważnionej do występowania w imieniu Oferenta Przetarg nieograniczony nr 13/2019

8 Załącznik nr 5 do Specyfikacji U M O W A Nr DTE /... /... / 2019 zawarta dnia 2019 r. w Bydgoszczy pomiędzy Bydgoską Spółdzielnią Mieszkaniową z siedzibą ul. Grunwaldzka 12 w Bydgoszczy, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców pod numerem w Sądzie Rejonowym w Bydgoszczy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, zwaną w treści umowy "Zamawiającym" reprezentowaną przez : 1. Zastępcę Prezesa Zarządu -. Z-ca Dyrektora ds. Techniczno-Eksploatacyjnych 2. Pełnomocnika Zarządu -.. /Kierownik Administracji Osiedla/ a P prowadzącym działalność gospodarczą: NAZWA adres, NIP.. zwanym w treści Wykonawcą Po przeprowadzeniu procedury związanej z ogłoszonym w dniu 22 marca 2019 r. przetargiem nieograniczonym nr 13/2019, strony zawarły umowę następującej treści Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do Szczegółowy zakres robót przewidziany dla budynku wymienionego w 1. pkt. 1 określono w Formularzu ofertowym stanowiącym integralną część niniejszej umowy uzupełnione o zapisy w Specyfikacji przetargowej. 2 Termin wykonania umowy ustala się : Przekazanie placu budowy i rozpoczęcie robót 2019 r. Zakończenie robót 2019 r. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wstrzymania robót, kiedy uzna, że warunki atmosferyczne są niesprzyjające dla realizacji zadania. 3 Przedstawicielem Zamawiającego jest : Kierownik Osiedla... Inspektor Nadzoru Inwestorskiego... zaś przedstawicielem Wykonawcy jest : Przedstawiciel firmy... 4 Strony ustalają, że obowiązującą forma wynagrodzenia jest wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie : wartość brutto :... słownie: 1. Rozliczenie za wykonane roboty odbywać się będzie fakturą końcową po podpisaniu przez Inspektor Nadzoru Inwestorskiego końcowego protokołu odbioru robót. Zapłata faktur przez Zamawiającego nastąpi w ciągu 21 dni od daty jej otrzymania. 2. Wynagrodzenie brutto obejmuje wszelkie koszty związane z realizacja zadania, z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków, w szczególności : z realizacją zamówienia, z przygotowaniem (zagospodarowaniem placu budowy, utrzymaniem zaplecza budowy, Przetarg nieograniczony nr 13/2019 1

9 Załącznik nr 5 do Specyfikacji dozorem i ubezpieczeniem terenu budowy, uporządkowaniem terenu budowy i zaplecza z przywróceniem do stanu poprzedniego), Koszty wszystkich niezbędnych pomiarów, Należny podatek VAT. Zmiany zakresu i wartości umowy mogą nastąpić wyłącznie w formie aneksu. 5 Zamawiający i Wykonawca są zobowiązani do niezwłocznego powiadomienia o wszelkich okolicznościach mających wpływ na prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy pod rygorem utraty roszczeń z tego tytułu. 6 Do obowiązków Zamawiającego należy : 1. Przekazanie Wykonawcy placu budowy. 2. Dokonanie odbioru robót zanikających lub ulegających zakryciu. 3. Przystąpienia do czynności odbiorowych w ciągu 3 dni od daty zawiadomienia na piśmie przez Wykonawcę. Zawiadomienie o gotowości odbiorowej nie może być zgłoszone później niż 5 dni przed umownym terminem zakończenia robót. 7 Do obowiązków Wykonawcy należy : 1. Zgłaszanie podstawowych zakresów robót zanikających wpisem Przedstawiciela Firmy w karcie kontroli. 2. Oznakowanie, zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP, miejsc lub obszaru na którym wykonywane są roboty objęte zamówieniem. 3. Okazanie Zamawiającemu na jego żądanie właściwej polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej z tytułu szkód, które mogą zaistnieć w okresie od przekazania placu budowy do przekazania przedmiotu umowy Zamawiającemu. 4. Regularne usuwanie oraz wywóz na koszt własny poza obręb terenu budowy wszelkiego rodzaju materiałów pochodzących z demontażu lub rozbiórek, a także powstałych w wyniku prowadzonych prac budowlanych i poniesienie kosztów związanych z ich utylizacją. 5. Ustawienie na placu budowy i regularne opróżnianie przenośnych toalet. 6. Zabezpieczenie zaplecza socjalnego dla pracowników w zakresie barakowozów i pomieszczeń magazynowych. 8 Wniesiono przez Wykonawcę 100% zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości zł (słownie:.złotych) w dniu... r. w formie wpłaty w pieniądzu na konto Zamawiającego Zwrot 70% nie oprocentowanego zabezpieczenia nastąpi w ciągu 30 dni po ostatecznym odbiorze robót. Zwrot 30% nie oprocentowanego zabezpieczenia służącego do pokrycia ewentualnych roszczeń w ramach gwarancji w całości lub części pomniejszonej o ewentualne roszczenia nastąpi po upływie okresu gwarancyjnego na pisemny wniosek Wykonawcy wraz z podaniem aktualnego numeru konta bankowego. 9 Strony ustalają wzajemną odpowiedzialność z tytułu nie wykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań umownych. 1. Za nieterminową realizację faktur Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki za opóźnienie w wysokości ustawowej. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1,0% za każdy dzień licząc Przetarg nieograniczony nr 13/2019 2

10 Załącznik nr 5 do Specyfikacji od całkowitej wartości robót za zwłokę w oddaniu przedmiotu umowy jak i terminów usunięcia wad liczonych od daty wyznaczonej i uzgodnionej na ich usunięcie. 3. W przypadku nie przystąpienia przez Wykonawcę do wykonania robót w terminie siedmiu dni od daty określonej w 2 niniejszej umowy, Zamawiający może zatrzymać wpłacone zabezpieczenie należytego umowy na poczet kary umownej. 4. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 10% wartości umowy. 5. Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego. 10 Okres gwarancji na wykonane roboty określone w 1 ustala się na 36 miesięcy. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się od daty odbioru poszczególnych etapów realizacji zadania. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego usunięcia usterek powstałych z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę w terminie 2 dni, jeżeli będzie to możliwe technicznie lub w innym terminie uzgodnionym przez strony. 11 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 12 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jednym dla Wykonawcy i trzech egzemplarzach dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Przetarg nieograniczony nr 13/2019 3