I. Przedmiot zamówienia.

Transkrypt

1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia przetargu nieograniczonego nr 42/2017 na wybór wykonawców robót w branży instalacji wodno-kanalizacyjnej i c.o. realizowanych w zasobach zarządzanych przez Bydgoską Spółdzielnię Mieszkaniową. I. Przedmiot zamówienia. 1. Wymiana pionów rur istniejących instalacji wodno-kanalizacyjnych na nowe rurociągi z rur z tworzyw sztucznych wraz z wykonaniem izolacji rurociągów otulinami z pianki polietylenowej, a także wymianą zaworów instalacji ciepłej i zimnej wody w następujących budynkach mieszkalnych: Osiedle Błonie ul. 16 Płk. Uł. Wielkopolskich 2 ul. Gałczyńskiego 17 ul. Gałczyńskiego 19 ul. Gałczyńskiego 21 ul. Gminna 21 Trzciniec 2. Wymiana grzejników wraz z wykonaniem regulacji instalacji c.o. w budynkach: Osiedle Śródmieście ul. Czarna Droga 9 Zakresy prac do wykonania opisano w Kosztorysie ofertowym. 3. Montaż grzejników łazienkowych oraz wymiana poziomów i pionów rur istniejących instalacji wodno-kanalizacyjnych na nowe rurociągi z rur z tworzyw sztucznych wraz z wykonaniem izolacji rurociągów otulinami z pianki polietylenowej, a także wymianą zaworów instalacji ciepłej i zimnej wody w następujących budynkach mieszkalnych: Osiedle Błonie ul. Okrzei 2 S t r o n a 1 Przetarg nieograniczony nr 42/2017

2 4. Wykonanie regulacji instalacji c.o. w budynku: Osiedle Wzgórze Wolności ul. Karpacka 39C ul. Słowiańska Wymiana zaworów grzejnikowych wraz z wykonaniem regulacji instalacji c.o. w budynku: Osiedle Śródmieście ul. Chłodna 1-3 Zakresy prac do wykonania opisano w Kosztorysie ofertowym. 6. Modernizacja instalacji c.o. wraz z przeprowadzeniem jej regulacji w budynkach: Osiedle Śródmieście ul. Norweska 8 ul. Śląska 18, 20 Łokietka 33 Załącznikami do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia są : 1. Zestawienie należnego wadium oraz wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy wraz z oznaczeniem terminów realizacji przedmiotu zamówienia - Załącznik nr 1 do Specyfikacji. 2. Oświadczenie i Formularz danych Oferentów - Załącznik nr 2 do Specyfikacji. 3. Wzór umowy dla wykonania zakresu robót określonych w Rozdziale I. Przedmiot zamówienia - Załączniki nr 3 do Specyfikacji. 4. Kosztorysy ofertowe dla zakresów robót określonych w Rozdziale I. Przedmiot zamówienia. 5. Zestawienie zbiorcze robót do wykonania Załącznik nr 4 do Specyfikacji. UWAGA! Przed złożeniem oferty Oferent jest zobowiązany do przeprowadzenia wizji lokalnej. Fakt ten potwierdzić winien w Oświadczeniu stanowiącym Załącznik nr 2 do Specyfikacji. Oferty bez załączonego, podpisanego Załącznika nr 2 do Specyfikacji zostaną odrzucone. II. Warunki dla oferentów. Warunkiem przystąpienia do ogłoszonego przetargu jest : 1. Opracowanie i złożenie oferty na wykonanie robót objętych przetargiem. 2. Złożenie dokumentów wymienionych niżej : oświadczenia o braku zaległości podatkowych i ZUS, oświadczenie dotyczące danych Oferenta Załącznika nr 2 do Specyfikacji, oświadczenia oferenta, że do wykonania określonych w przetargu robót posiada niezbędne S t r o n a 2 Przetarg nieograniczony nr 42/2017

3 uprawnienia, wiedzę i doświadczenie, aktualnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, oświadczenia, że znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonania zamówienia. Niezłożenie któregokolwiek z powyższych dokumentów skutkować będzie odrzuceniem oferty. 3. Wniesienie wadium w pieniądzu wadium na konto Bydgoskiej Spółdzielni Mieszkaniowej ul. Grunwaldzka 12, Bydgoszcz, numer rachunku bankowego nr w PKO BP II Oddział w Bydgoszczy w wysokości określonej w Załączniku nr 1 do Specyfikacji. Dowód wpłaty wadium załączyć do składanej oferty wraz z podaniem własnego rachunku bankowego, celem zwrotu wpłaconego wadium po zakończonej procedurze przetargowej. III. Sposób przygotowania oferty. Oferta winna być sporządzona w języku polskim, tylko i wyłącznie na załączonym druku ofertowym, stanowiącym integralną część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, złożona w sekretariacie Zarządu Bydgoskiej Spółdzielni Mieszkaniowej przy ul. Grunwaldzkiej 12. Oferta winna złożona zostać w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie z oznaczeniem numeru i nazwy przetargu którego dotyczy oraz opatrzona pieczęcią firmową składającego ją oferenta. Oferty złożone w innej formie niż wymieniona powyżej zostaną odrzucone. IV. Opis sposobu podania ceny. 1. Dla robót określonych we wszystkich punktach rozdziału I. Przedmiot zamówienia podać należy koszt wykonania poszczególnych robót objętych przetargiem, na podstawie załączonych druków kosztorysów i formularzy ofertowych, stanowiących załączniki do niniejszej specyfikacji. 2. W koszcie robót, rozdziału I. Przedmiot zamówienia, należy uwzględnić następujący zakres prac porządkowych : skutecznego zabezpieczenia elementów wykończenia i wyposażenia pomieszczeń w których wykonywane będą prace remontowe, uporządkowania poprzez usunięcie kurzu i brudu, dokładne umycie, a tym samym doprowadzenie do pomieszczeń do stanu pierwotnego, przed dokonaniem odbioru końcowego robót. 3. W koszcie robót określonych w rozdziale I. Przedmiot zamówienia uwzględnić należy, oprócz robót wymienionych na drukach kosztorysów ofertowych, następujące czynniki mające wpływ na podanie ceny: spuszczenie wody z instalacji dla której realizowane są roboty tj. instalacji : wody zimnej, wody ciepłej, cyrkulacji, roboty powinny być wykonywane z zachowaniem dostępu do wody i instalacji sanitarnej w mieszkaniu poza godzinami pracy ekipy dokonującej wymiany, napełnienie instalacji dla której realizowane są roboty tj. instalacji : wody zimnej, wody ciepłej, cyrkulacji w zakresie niezbędnym celem właściwego wykonania przedmiotu zamówienia. wykonanie wymiany jednego pionu w ciągu 3 dni od chwili wejścia na dany pion, S t r o n a 3 Przetarg nieograniczony nr 42/2017

4 wykonania zabudowy szachtów pionu do stanu pierwotnego w terminie do 2 tygodni od chwili wejścia na dany pion, zabezpieczenie możliwości korzystania przez mieszkańców z przenośnych toalet w trakcie wykonywania prac na instalacji kanalizacyjnej. 4. W cenie oferty, dla robót określonych w Rozdziale I. Przedmiot zamówienia, uwzględnić należy koszty w zakresie utrzymania czystości i porządku oraz gospodarki odpadami (zgodnie z Ustawą z dnia 1 lipca 2011 r. o zmianie ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach Dz. U nr 152 poz. 897) : regularne usuwanie poza obręb terenu budowy wszelkiego rodzaju materiałów pochodzących z demontażu lub rozbiórek, a także powstałych w wyniku prowadzonych prac, wywóz, wszelkiego rodzaju materiałów pochodzących z demontażu lub rozbiórek, a także powstałych w wyniku prowadzonych prac, poza obręb i poniesienie kosztów związanych z ich utylizacją. 6. Podana cena brutto jest obowiązująca w całym okresie ważności oferty i nie podlega waloryzacji. 7. Za cenę oferty przyjmuje się cenę brutto. Podany w ofercie koszt wykonania przedmiotu zamówienia rozdziału I. Przedmiot zamówienia, winien uwzględniać fakt, iż wartość materiałów pochodzących z demontażu (rury stalowe, kształtki, zawory itp.) podlegać będzie rozliczeniu z Zamawiającym. UWAGA! W ramach wykonania przedmiotu zamówienia, ustala się następujące zasady rozliczeń finansowych za materiał, będący własnością Zamawiającego, a pochodzący z demontażu : a. Wyznaczeni przedstawiciele Administracji zobowiązani będą do protokolarnego dokonania oceny zdemontowanych elementów stalowych (rur, zaworów itp.), b. W przypadku decyzji Zamawiającego o przejęciu materiałów pochodzących z demontażu, Wykonawca zobowiązany będzie do ich usunięcia z miejsca demontażu i wywozu własnym środkiem transportu, do magazynu Zamawiającego znajdującego się w obrębie osiedla na którym realizowane będzie zamówienie, c. W przypadku rezygnacji przez Zamawiającego z przejęcia materiałów pochodzących z demontażu, potwierdzonej w protokole (np. z uwagi na duży stopień zużycia), Wykonawca zobowiązany będzie do ich usunięcia z miejsca demontażu i wywozu własnym środkiem transportu do punktu skupu złomu, d. Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia Zamawiającemu oryginału rachunku za przekazane elementy stalowe, wystawionego przez punkt skupu złomu. Na podstawie wartości określonej na w/w rachunku Zamawiający wystawi obciążającą Wykonawcę fakturę VAT, o której wartość umniejszona zostanie należność Wykonawcy w końcowym rozliczeniu zadania. V. Wadium. 1. Oferent zapewni wniesienie w pieniądzu wadium na konto Bydgoskiej Spółdzielni Mieszkaniowej, numer rachunku bankowego nr w PKO BP II Oddział w Bydgoszczy. 2. Wysokość należnego wadium określono w Załączniku nr 1 do Specyfikacji - Zestawienie należnego wadium oraz wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy wraz oznaczeniem terminów realizacji przedmiotów zamówienia i wymaganych minimalnych okresów gwarancji. 3. Oferta, która nie będzie zabezpieczona akceptowaną formą wadium zostanie odrzucona. S t r o n a 4 Przetarg nieograniczony nr 42/2017

5 4. Wadium oferentów, którzy nie uzyskali zamówienia, zostanie zwrócone z chwilą, gdy zostanie spełniony jeden z poniższych warunków : upływu terminu ważności oferty, zawarto umowę z wygrywającym przetarg, zakończono postępowanie przetargowe bez wyboru oferty. 5. Oferent, którego oferta została wybrana traci wadium na rzecz Zamawiającego w przypadku, gdy : odmówi podpisania umowy, przedstawił w ofercie dane nieprawdziwe. Wpłacone wadium oferentów, którzy wybrani zostaną do realizacji zamówienia w wyniku przeprowadzonego przetargu, przeksięgowane zostanie na konto zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zwrot 70% nie oprocentowanego zabezpieczenia nastąpi w ciągu 30 dni od daty podpisania protokołu odbioru ostatecznego. Zwrot 30% nie oprocentowanego zabezpieczenia służącego do pokrycia ewentualnych roszczeń w ramach gwarancji w całości lub części pomniejszonej o ewentualne roszczenia nastąpi po upływie okresu gwarancyjnego na pisemny wniosek Wykonawcy wraz z podaniem aktualnego numeru konta bankowego. VI. Termin zakończenia robót. Wymagane ogólnie terminy rozpoczęcia i zakończenia robót określone zostały w Załączniku nr 1 do Specyfikacji. VII. Termin ważności oferty. Oferty pozostają ważne przez 30 dni od dnia złożenia oferty. VIII. Miejsce i termin składania ofert. Oferty należy składać w sekretariacie (pokój nr 12) Bydgoskiej Spółdzielni Mieszkaniowej przy ul. Grunwaldzkiej 12 do dnia r. do godziny 8 30 Oferty złożone po tym terminie będą nieważne. IX. Miejsce, termin i tryb otwarcia ofert. Oferty zostaną otwarte w siedzibie Zamawiającego w obecności oferentów, którzy zechcą przybyć do Sali Posiedzeń (I-sze piętro) Bydgoskiej Spółdzielni Mieszkaniowej przy ul. Grunwaldzkiej 12 w dniu r. do godziny 9 30 Przy otwarciu ofert Zamawiający ogłosi nazwy, adresy oferentów oraz zaoferowane przez nich ceny. S t r o n a 5 Przetarg nieograniczony nr 42/2017

6 X. Terminy i zasady zawierania umów. Z wyłonionymi w procesie przetargu Wykonawcami zawarte zostaną, w terminie 7 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu, umowy na Wykonanie robót budowlanych, których zakresy wymienione zostały w rozdziale I. Przedmiot zamówienia Specyfikacji. Wzór umowy na Wykonanie robót budowlanych stanowi Załącznik nr 3 do Specyfikacji. Do zawierania umów upoważnieni będą, właściwi pod względem miejsca realizowanych zadań, Kierownicy Administracji Osiedli, stanowiący reprezentację Zamawiającego wspólnie z Członkiem Zarządu Spółdzielni. XI. Gwarancje. Dla poszczególnych zakresów prac określonych w rozdziale I. Przedmiot zamówienia ustala się następujące, minimalne okresy gwarancji, wyszczególnione zostały w Załączniku nr 1 do Specyfikacji. XII. Szczegółowych informacji dotyczących zakresu rzeczowego robót udzielają : 1. Dział techniczny Administracji Osiedla Wzgórze Wolności, ul. Wojska Polskiego 10 telefon Dział techniczny Administracji Osiedla Błonie, ul. 16 Pułku Ułanów Wielkopolskich 1, telefon Dział techniczny Administracji Osiedla Śródmieście,, ul. Grunwaldzka 14A telefon , Bydgoszcz, dnia r. S t r o n a 6 Przetarg nieograniczony nr 42/2017